Lediga jobb som Övriga handläggare i Halmstad

Var med och bidra i utbildningen för framtidens specialistofficerare!

Som utbildningsadjutant skapar du bästa möjliga förutsättningar för lärande genom att stödja både våra studerande och personal inom ditt kompetensområde. I det säkerhetspolitiska läget som råder behöver vi förstärka upp med ytterligare en utbildningsadjutant för att möta upp Försvarsmaktens tillväxt och kommande utmaningar.

Befattningen tillhör Utbildningsenheten (UtbE) på Militärhögskolan Halmstad (MHS H). UtbE utbildar blivande specialistofficer- och reservofficerare samt erfarna specialistofficerare mot högre befattningar. Utbildningsverksamhet genomförs hela året inklusive sommaren.

Enheten består av tre avdelningar med 45 medarbetare där du kommer tillhöra Utbildningsstödsavdelningen. Avdelningen stödjer skolans utbildning och elever med bland annat bibliotekstjänst, kommendantur, studieadministration, vaktmästeri samt utbildningsutveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär bl.a. att handleda och administrera elever, vilket omfattar lönerapportering, reseplanering, resebeställningar, matbeställningar, transportbeställningar samt förnödenhetsförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör också stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter. Du kommer även genomföra utbildning med skolans elever och personal inom dina kompetensområden.

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc.

Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer:


• Godkänd gymnasieutbildning.
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper:

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att framträda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:


• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Erfarenhet av FM utbildningssystem
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt


• Anställningsform: Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Omfattning: 100 %
• Tjänsten är en civil befattning
• Arbetsort: Halmstad
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Roger Sjöbäck, Avdelningschef

Anna Eldholm, Utbildningsadjutant

Information om rekryteringsprocessen

Caroline Hass, HR-generalist

Fackliga företrädare

SACO: Mattias Johansson
OFR/S: Roland Kramer

Samtliga kan nås via växel, 010-82 620 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-12. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Daglig verksamhet är en insats man har rätt till enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Syftet med insatsen är att erbjuda deltagarna en meningsfull, stimulerande och utvecklande sysselsättning. Insatsen ska utformas efter den enskildes intresse och behov. Verksamheten består idag av ca.160 medarbetare och över 500 deltagare, som leds av en verksamhetschef och sex enhetschefer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och bidra till en meningsfull sysselsättning för personer med rätt till daglig verksamhet. En grundtanke i vårt arbete inom Daglig verksamhet är att i den utsträckning det är möjligt slussa ut våra deltagare på den lokala arbetsmarknaden med ett fokus på arbetslinjen samt det livslånga lärandet.

Som arbetskonsulent arbetar du med kartläggning, placering och uppföljning med individens behov och intressen i fokus, Detta kan innebära omstart både en och flera gånger då insatsen ska utformas efter den enskildes intresse och förmåga och främja full delaktighet i samhällslivet.

Tjänsten som arbetskonsulent innebär att du ingår i DV Slussen vilket är en kartläggningsenhet som bland annat arbetar med utredning av nya deltagares resurser och behov. Vi är ett team med olika bakgrund vilket ska bidra till en bred kompetens i inom DV Slussen samtidigt som du ska bidra till och får ett kollegialt lärande. Tillsammans blir vi starka. 

Du ska självständigt genomföra individuell kartläggning av personer som tillhör personkretsen för att i samverkan med andra hitta lämplig sysselsättning som är individuellt anpassad efter varje deltagares förmåga. Det kan vara inom den egna verksamheten såväl som i en företagsgrupp eller en individuell placering på någon arbetsplats inom den öppna arbetsmarknaden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning såsom Arbetsterapeut, Socionom, Studie- och yrkesvägledare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Personlig mognad och grundtrygghet är en nödvändighet då vi möter människor i ett skede där deras resurser ska belysas. Utöver detta ser vi att du behöver ha god datorvana, god kunskapom dokumentation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Även B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen inom LSS samt erfarenhet av praktiskt arbetsmarknadsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att bedöma aktivitetsförmåga/arbetsförmåga både utifrån intervju och aktivitetsobservation. Vidare är även tidigare erfarenhet av Supported Employment och/eller IPS individuell planering och stöd är meriterande för tjänsten.

Du trivs med att arbeta flexibelt och självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du ser teamarbete som en viktig del i arbetet. Att självständigt kunna organisera och prioritera ditt arbete är grundläggande för att kunna göra rätt insatser vid rätt tillfälle.

Vi söker dig som vill vara med om ett spännande, utmanande och utvecklande arbete. Du behöver vara initiativtagande, kunna arbeta självständigt och samtidigt ha lätt för att samarbeta. Som medarbetare är du ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra intervjuer v. 29 samt v.33.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.  

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Sturegymnasiet är en central skola nära järnvägsstationen som ryms i flera anrika byggnader runt en innergård. Det skapar en Campuskänsla och en inbjudande utemiljö. Vi har introduktionsprogram, yrkesprogram, högskoleförberedande program och anpassad gymnasieskola. Vårt fokus är att skapa en inkluderande lärmiljö där kunskaper och värden tar en stor plats.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av en serviceinriktad och tillgänglig skoladministration? Sturegymnasiet söker nu en engagerad administratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära både personal, elever och besökare samt ibland även med externa kontakter.

Du kommer tillsammans med två kollegor att ansvara för administrationen kring våra gymnasieprogram där arbetsuppgifterna delas mellan er. Rollen innebär även att vara ett kvalificerat stöd för våra rektorer och gymnasiechef i det dagliga arbetet. Ansvar för ekonomi i form av bland annat fakturahantering ingår i dina arbetsuppgifter.

Under läsåret 2025/2026 kommer vi att implementera ett nytt administrativt system och utbildning i det nya systemet påbörjas efter årsskiftet. Arbetet sker i nära samverkan med andra administratörer, studie- och yrkesvägledare, lärare och skolledningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och behärskar svenska i både tal och skrift. Även goda kunskaper i engelska är en fördel. Du har god kunskap och erfarenhet av att använda digitala hjälpmedel i arbetet. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administration inom skolan, särskilt inom gymnasieutbildningar. Erfarenhet av att arbeta i elevregistreringssystem är också önskvärt.

Vidare söker vi dig som är kundorienterad och strävar efter att leverera resultat med hög kvalitet och produktivitet genom att arbeta strukturerat och pålitligt. Du har ett öga för detaljer och en stark känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö där du får möta olika människor dagligen. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och tar till dig information snabbt, samtidigt som du aktivt samlar in fakta för att underlätta beslut. Du planerar aktiviteter i god tid och har tydliga mål, utnyttjar tiden effektivt och organiserar resurser för att säkerställa att deadlines hålls.

ÖVRIGT
Urval sker löpande och intervjuer sker 12/11 och 13/11.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och arbeta med utbildningsverksamheten för vårdutbildningarna i Region Halland.

På Utbildningsavdelningen har vi två medicinska bibliotek, två kliniska träningscenter och vi arbetar med att samordna och koordinera utbildningsplatser och utbildning för blivande undersköterskor, medicinska sekreterare, sjuksköterskor och läkare. Utbildningsavdelningen har även det regionala ansvaret för att samordna och koordinera utbildningarna för utbildningsläkarna under allmäntjänstgöring, bastjänstgöring och specialisttjänstgöring.

Arbetsuppgifter
Utbildningsavdelningen är i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med och forma framtiden med oss! Som utbildningssamordnare arbetar du med att samordna de olika insatserna inom framför allt läkarutbildningarna och strävar ständigt efter bästa möjliga utbildningsupplevelse för deltagarna. Du ser till att hålla ihop helheten, arbetar proaktivt med framförhållning i planeringen och bygger snabbt ett kontaktnät. Du har kännedom om årsplaneringen för verksamheten och anpassar tillsammans med regional studierektor, studierektorer och kollegor aktiviteter utifrån denna.

Som samordnare har du en central roll i att hålla ihop det administrativa arbetet med utbildningsuppdragen. Det är din uppgift att förbereda underlag inför publicering i vår Kompetensportal samt administrera och samordna kursverksamhet inom utbildningsuppdragen. Vidare möjliggör du utvärdering av våra insatser, internt och externt, samt arbetar med ständiga förbättringar tillsammans med kollegorna. I ditt arbete har du kontakt med såväl interna som externa leverantörer och konferensanläggningar.

Du har kontakt med lärosätena gällande läkarkandidaterna och är en del i processen kring deras verksamhetsintegrerade lärande i Region Halland. Andra delar som ryms inom tjänsten är fakturahantering och beställningar.

Utbildningsavdelningen är placerade på två orter, Halmstad och Varberg, så resor inom Halland förekommer regelbundet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Du har tidigare flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från regional verksamhet. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt i det svenska språket, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga och trivs med ett varierande arbete. Du är flexibel och kan snabbt ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är du målfokuserad och en fena på att samarbeta och skapa goda relationer. Du drivs av, och gör vad som krävs, för att ge en god upplevelse. Du har ett utpräglat kvalitetstänk och är lyhörd för deltagarnas behov och önskemål. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi planerar för intervjuer eftermiddagar den 20/5 och 21/5.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

 

Fackliga kontaktpersoner: 

Monica Johansson, Vision, tel: 070-200 27 95
Fredrik Solvang, SACO, tel: 076-696 45 99
Karin Nordstrand Sandersson, Vårdförbundet, tel: 070-607 96 82
Louise Pettersson, Läkarförbundet, tel: 073-142 67 58

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Serviceförvaltningen bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.



ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad med ordning och reda som motto? Drivs du av service och har lätt för att bygga relationer? Då kan du kan vara vår nya nämndsekreterare!

Serviceförvaltningen söker efter en nämndsekreterare som ska stödja servicenämnden, valnämnden, förvaltningsledning och handläggare. Du blir en länk mellan tjänstepersoner och förtroendevalda där ditt största uppdrag är att samordna och stödja den politiska processen, från beredning till beslut i olika ärenden.

I din roll kommer du att driva nämndadministrationen inför, under och efter sammanträden. Inför ett sammanträde ser du till att förberedelserna håller en god kvalitet och är kompletta samt ansvarar för att skicka kallelser till deltagarna. Under sammanträdet för du anteckningar till protokollet som sedan kan användas som underlag inför eventuella beslut.

I uppdraget ingår även att:
- Hantera nämndens diarieföring av handlingar och ärenden samt utlämnande av allmänna handlingar
- Planera och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen
- Granska beslutsunderlag inför nämnd
- Ge stöd till politikerna i nämnden kring arvoden, hantering av handlingar och andra praktiska förutsättningar för att genomföra möten
- Ansvara för registratur, arkivering, informationshantering och GDPR
- Delta i kommungemensamma nätverk som är aktuella för rollen
- Genomföra utredningar, ta fram och presentera rapporter och underlag för beslut
- Arbeta med årsplanering (ledningsgrupp & politik)
- Samordna och stödja förvaltningen kring GDPR och personuppgiftshanteringen som personuppgiftssamordnare

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Rollen kräver att du ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare samt erfarenhet av registrators- och arkivarbete. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron som systemförvaltare, registrator eller nämndsekreterare. Det är även meriterande om du har arkivkunskap och har arbetat med GDPR och informationssäkerhet.

Som person är du strukturerad och duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du kan snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system och har ett intresse för att effektivisera och digitalisera. Du har lätt för att bygga relationer och trivs med att möta många olika personer i din profession. Du är bekväm med att arbeta självständigt och ger alltid god service, både till våra beställare och till dina kollegor.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Sturegymnasiet är den kreativa skolan. Våra utbildningar bidrar till att skapa en tillvaro som under skoltid blir både dynamisk och upplevelserik. På vår skola sker elevernas lärande via såväl teoretiska studier som skapande och utförande i handling.

ARBETSUPPGIFTER
Sturegymnasiet söker nu en utbildningsplanerare med uppdrag inom schemaläggning inför kommande läsår.

Sturegymnasiet har yrkesprogram, högskoleförberedande program, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vi arbetar utifrån samläsning av vissa kurser samt har integrerade IM elever på en del nationella program. För skolans schemaläggning arbetar vi i systemet skola24.

Vi erbjuder dig en timanställning med stor flexibilitet och möjligheten att arbeta delvis på distans. Uppdraget omfattning kommer att variera under perioden mars - juni samt augusti - oktober utefter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av schemaläggning från gymnasieskola. Erfarenhet av arbete i skola24 är starkt meriterande men erfarenhet av liknande verktyg värderas också högt.

Vi ser att du har förmågan att arbeta självständigt, serviceinriktat och kan hantera ett högt arbetstempo. Vidare är du strukturerad och noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt är säker i arbete med olika datasystem och kan använda dem effektivt. Uppdraget innebär ett tätt samarbete med skolans schemaläggare ,arbetslag och rektorer vilket förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att vederbörande beslut tas i organisationen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Uppdraget som nämndssekreterare är en viktig del av barn- och ungdomsförvaltningens Kvalitetsavdelning, där du tillsammans med dina kollegor arbetar för att utveckla förvaltningens verksamheter och myndighetsutövning. Kvalitetsavdelningen strävar efter att vara en attraktiv och utvecklande arbetsplats. Alla på avdelningen ansvarar mot gemensamt uppsatta mål och vi stödjer varandra i att utvecklas i våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndssekreterare kommer du att arbeta med att ge ett professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som ska behandlas i barn- och ungdomsnämnden.

Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättssäkert nämndsarbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor som exempelvis nämndens ledamöter, fackliga förtroendemän, förvaltningens ledningsgrupp, enskilda tjänstemän och specialister på den egna avdelningen. Som nämndssekreterare kommer du även få andra uppdrag inom avdelningens ansvarsområden; i uppdraget ingår bland annat att vara ersättare för registrator vid dennes frånvaro. Andra exempel är att delta i utredningar och ansvara för remissvarsarbete. Du behöver ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter.

Du deltar vid nämndssammanträden, presidieträffar och fackliga samverkansmöten. Tillsammans med förvaltningschef planerar och leder du förvaltningens beredningsprocess.

Du ska ha en hög administrativ förmåga och kunna skapa ordning och struktur som underlättar för chefer och andra tjänstemän. Du är noggrann, kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Du har förmågan att arbeta både självständigt och i grupp.

För att lyckas i arbetet behöver du ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Krav: Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap och/eller offentlig förvaltning eller en utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god. Mycket god datorvana.

Önskvärt: Erfarenhet av arbete som nämndssekreterare. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till Sveriges försvarsförmåga? Har du god kännedom om hur leverantörsmarknaden för personalrestauranger och lokalvård fungerar? Är du självgående, strukturerad samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar? Då kanske detta är en spännande utmaning för dig? Välkommen med din ansökan till Logistikstödsavdelningen på Försvarsmaktens Inköpsenhet!

Om Inköpsenheten
Vid FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Inköpsenheten består av sju avdelningar, däribland Logistikstödsavdelningen som genomför beställningsplanering inom förplägnad, lokalvård och övriga servicetjänster, genomför verksamhetskontroller samt bereder förbättringsbehov och åtgärdsförslag av Försvarsmaktens tjänsteleveranser. Logistikstödsavdelningen söker nu en beställningsplanerare med placering i Halmstad.

Befattningen erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett stort eget ansvar och möjlighet att arbeta tillsammans med kollegor i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och du kommer att tillhöra ett prestigelöst och hjälpsamt team. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad sådan är exempelvis möjlighet till friskvård på arbetstid tre timmar i veckan. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I ditt arbete som beställningsplanerare arbetar du med att kvalitetssäkra leveransen av lokalvård, förplägnad (restaurangverksamhet) och servicetjänster till Försvarsmakten med de verktyg som finns i verksamheten. Du utgör lokalt gränssnitt mot både kund och leverantör samt agerar rådgivande till kund (Försvarsmaktens förband) vid beställningar eller förändringar i tjänsterna. Vidare säkerställer du att Försvarsmakten erhåller korrekta leveranser enligt lagda beställningar. Utöver dessa uppgifter inkluderar denna tjänst till del särskilda administrativa uppgifter såsom avvikelsehantering och fakturor.

KRAV
Kvalifikationer

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av tjänster inom Facility Management/Service Management eller restaurang och lokalvårdsbranschen
• Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Högskoleutbildning med inriktning ekonomi/logistik eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, självgående och har hög förmåga att självständigt driva dina frågor. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och kan uttrycka dina åsikter på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning. Du har även lätt för att skapa kontakter och är en självklar teamspelare som är van vid och har god förmåga att samarbeta med andra.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att utgöra gränsyta mot kund och ha kundansvar
• Tidigare arbetslivserfarenhet från myndighet
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av SAP

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad i Halmstad. Tjänsten innebär resor med övernattning.
Anställningsintervjuer planeras till 16/12.

Förfrågningar om befattningen kan göras till chefen för Beställnings- och uppföljningssektionen Zinita Uhrberg, 076-649 23 42 eller chefen för Logistikstödsavdelningen Jens Keller 070-209 34 71.

Fackliga representanter
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-13.  Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Som nämndsekreterare är du ledningens stöd i det strategiska och operativa arbetet mellan förvaltning och politik.

Du kommer att samordna och stödja processen från beredning till politiska beslut i olika ärenden. Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Arbetsuppgifter
Ditt arbete kommer innefatta bland annat att du tillsammans med ansvariga chefer och handläggare förbereder beslutsunderlag, där du kommer ha en säkerställande roll i att underlag tydligt beskriver förslag till beslut och ärendeinnehåll. Du ansvarar för planering och administration av sammanträden så att de kan genomföras på ett effektivt och korrekt sätt.

Det ingår att ständigt utveckla metoder och arbetssätt, samt hålla sig informerad om ärendeberedningen i Region Halland, för att säkerställa en hög kvalitet i förvaltningens ärendehanteringsprocesser och beslutsunderlag. Du kommer vara rådgivande i frågor kring ärendehantering och offentlig förvaltning (t.ex. dokumenthantering, kommunallagen, reglemente, sekretess osv.).

Du kommer även att arbeta med förvaltningsövergripande utredningsuppdrag med olika karaktär och självständigt förbereda föredragningslistor till nämndens möten och sammanträden där beslutsunderlagen är tydligt samordnade med respektive föredragningslista. Du kommer att vara stöd för nämndens ledamöter gällande åtkomst av handlingar och vid nämndens sammanträden.

Som strategisk nämndsekreterare kommer du att anställas under förvaltningsstaben och underställd Stabschefen. Förvaltningsstaben arbetar för att stödja förvaltningens verksamheter och chefer.

Om arbetsplatsen
Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa har regionövergripande verksamhet och omfattar cirka 1200 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision Bästa livsplatsen verkar förvaltningen för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och den halländske medborgaren.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning inom en av följande områden; Statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvård.

Fortsättningsvis ser vi att du har goda kunskaper i lagar som styr förvaltningen (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet och sekretess med flera) och har kunskap i beslutsberedning och ärendehantering. 

Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du behärskar svenska språket och uttrycker dig tydligt samt mycket väl i tal och skrift. Du ser administrativa IT-system som självklara hjälpmedel i ditt arbete och behärskar Officepaketets olika delar.

Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och kommunikativ. Du är analytisk, flexibel  och kan anpassa dig till vad situationen kräver. Du skapar förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Halmstad är en skola för årskurserna 4–9 med 590 elever och runt 70 medarbetare, belägen i Örjansskolans vackra lokaler längs med Nissan. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Oavsett om du är ny i yrket eller redan har arbetat flera år tror vi att IES Halmstad kan vara nästa steg.

Vi söker nu en HR-koordinator på 100 %. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning, med start så snart som möjligt. 

Som HR-koordinator kommer du att ansvara för bland annat följande arbetsuppgifter:

Löneadministration

- Ansvara för lönefrågor såsom avstämning av tidrapportering, administrera löneunderlag, avstämning av lönelistan, kommunikation med lönekontoret, m.m. i samråd med administrativ chef
- Ha kontakt med berörda myndigheter såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Skatteverket m.m.

Anställningsprocessen

- Koordinera och stötta ledningsgruppen i rekryteringsprocesser
- Skriva anställningskontrakt, bevaka när kontrakt upphör eller behövs förlängas
- Hjälpa till i processen med nyanställd personal från utlandet, samordning kring arbetstillstånd och vara kontaktperson mot huvudkontoret
- Introduktion för nyanställda
- Samordna avslutning av tjänster
- Samordna och vara kontakt till företagshälsovården 

Arbetsmiljöarbete

- Koordinera det systematiska arbetsmiljöarbetet, det systematiska brandskyddsarbetet och skolans krishanteringsarbete, samt vara delaktig i skolans skyddskommitté och krisgrupp
- Vara ansvarig (tillsammans med vaktmästare) för kontakter med kommunen angående fastighetsfrågor och skolans egenkontroll
- Kontaktperson för berörda företag angående städning och luncher

Övrigt

- Vikariesamordnare. Tillsammans med ledningsgruppen ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga. sjukdom, etc.
- Vara behjälplig vid statliga statistikundersökningar och -rapporter
- Översättning av dokument från svenska och engelska
- Vid behov uppdatera information på intranätet och veckobrev till personal, samt ta fram nya skriftliga rutiner och policys
- Vara ansvarig för större inköp av inventarier tillsammans med administrativ chef samt för de flesta mindre inköp
- Duties såsom reception, rastvakt, etc.

- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration, gärna kopplat till HR. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet.  Vidare är du strukturerad, flexibel och har en mycket god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Du tycker om att arbeta med både barn och vuxna, och tvekar inte att hjälpa till där det behövs. Du trivs även med att prata inför både mindre och större grupper, och presentera olika delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Självklart behärskar du svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag via https://apply.engelska.se/vacancy/aDEgbMFnPfeTJjudL. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Militärhögskolan Halmstad söker Utbildningsadjutant med placering vid Utbildningsenheten på MHS H, befattningen är civil och tidsbegränsad (ALVA) till 2023-08-31 som kan komma att förlängas eller övergå till en tillsvidareanställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

På utbildningsenheten, som bedriver utbildningsverksamhet hela året inklusive sommaren, kommer du som utbildningsadjutant tillsammans med skolans andra kommendant ingå i ett team som tillhandahåller stöd till enhetens utbildningsverksamhet där utbildningen av våra framtida specialistofficerare är den mest omfattande.

Tjänsten innebär bl.a. att handleda och administrera elever vid utbildningsenheten, vilket omfattar lönerapportering, reseplanering, resebeställningar, matbeställningar, transportbeställningar samt förnödenhetsförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör också stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter.

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan och under genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, förläggningar samt transporter. Tjänsten kan även omfatta ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av logistiktjänst, tjänstgöring som adjutant och/eller adjutantsutbildning inom Försvarsmakten
• Vana av att arbeta med SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Erfarenhet av militär verksamhet inom svenska Försvarsmakten
• Militär grundutbildning alternativt värnplikt genomförd eller erfarenhet som anställd soldat.
• Erfarenhet av FM utbildningssystem
• Arbetslivserfarenhet och/eller utbildning inom administrationsområdet.
• Förarbevis på militära fordon eller civilt C-Körkort

Dina personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, noggrann och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare har du förmåga att framträda inför grupp, ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen.

Övrigt


• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
• Befattningen är tidsbegränsad till 2023-08-31 som kan komma att förlängas ytterligare eller övergå till en tillsvidareanställning.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
• Omfattning: 100%
• MHS H och FM verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpar MHS H positiv särbehandling.

För närmare upplysningar om tjänsten kan du ringa eller maila:

Roger Sjöbäck, Chef Utbildningsstödsavdelningen, 070-663 50 94 [email protected]
Gunnar Bylund, Stf C Utbildningsenheten MHS H, 076-634 66 02 [email protected]

Fackliga representanter:

SACO: Mattias Johansson, 070 836 06 07
OFR-S: Roland Kramer, 070-374 48 67
HSOF: Mikael Tedenstad Svebring, 070-831 09 12


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Skoladministratör på Infokomp i Halmstad

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp fem fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du delar och efterlever vår värdegrund:

Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Open24/Hypernet, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs.
• Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams.
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett bra bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Halmstad.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 12 november.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Clara Smedberg
HR
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och driver 31 verksamheter varav 3 förskolor, 8 grundskolor och 20 gymnasieskolor, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås, Växjö och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Halmstad

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/halmstad.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som Skoladministratör
På Realgymnasiet har vi som vision att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden.

Vi söker nu en skoladministratör till Realgymnasiet Halmstad vars frästa mål är att kvalitetssäkra verksamheten genom att se till att riktlinjer och rutiner efterföljs samt genom att stötta framförallt rektor men också våra medarbetare och elever i administrativa systemfrågor. 

I rollen som skoladministratör kommer du ansvara för våra olika elevadministrativa system  Admentum och Skola24 där schemaläggning ingår. Admentum är ett skoladministrativt system som nyligen implementerats inom några verksamheter inom Lärande koncernen och som är under uppbyggnad. Du kommer därför i din roll få möjlighet att vara delaktig i utformandet av systemet till sin fulla potential. Även andra administrativa uppgifter förekommer i uppdraget som exempelvis fakturaattestering, rapportering till CSN, skolbusskort och andra uppgifter av enklare karaktär.

Det finns också möjlighet att utöka dina ansvarsområden med IT-ansvar. Din huvuduppgift skulle vara att finnas tillgänglig för skolans elever och personal gällande IT-relaterade frågor och problem. Du kommer göra enklare IT-relaterade uppgifter med stöd från vår centrala IT- avdelning.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning eller akademisk examen som exempelvis utbildning inom administration, HR eller likande. Du har tidigare erfarenhet av arbetet som administratör på gymnasiet samt erfarenhet av schemaläggning, gärna i Skola24. Vi ser att du har god kunskap och förståelse för olika system.

Som person är du självgående och tar ansvar för uppgifter och processer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du arbetar mot mål, planerar och agerar. Du förblir motiverad även om uppgiften är svår och inte det går som du tänkt dig. Du tar hjälp av andra och samarbetar väl. Du tycker om att hjälpa andra och du har en helhetssyn som gör att du kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi ser att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer skriftlig och verbal kommunikation med både interna och externa parter. 

Digitalisering är en naturlig del på Realgymnasiet och vi vill att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i att utföra dina arbetsuppgifter utifrån vårt koncept för skola. 

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Vill du hjälpa våra elever att nå sina mål? Våra provvakter är nyckelpersoner i denna process. Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu ett antal provvakter för arbete i Halmstad, Falkenberg och Göteborg.

Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, tydlig i din kommunikation och serviceminded. Någon särskild utbildning efterfrågas inte.

Anställningen

Tjänsten är en timanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 31/8! Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta våra koordinatorer, [email protected] Visa mindre

Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. I vårt arbete och i vår verksamhet fokuserar vi på relationer, livsfrågor, rättighetsfrågor och hållbarhetsfrågor. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsammans dela kunskaper och erfarenheter ger oss möjlighet att förstå mer om oss själva, om andra, vår samtid och världen vi lever i. Vi tror att möten förändrar människor och att människor förändrar världen.

Sensus har cirka 350 anställda, mer än 12 000 ledare, ett 50-tal lokalkontor och består av sex regioner samt ett riksförbund. Region Västra Sverige har ett 50-tal anställda och kontor i Göteborg, Uddevalla, Bengtsfors, Karlstad, Skövde, Borås och Halmstad. Mer om oss hittar du på sensus.se

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som ska arbeta med fokus på Svenska kyrkan, kyrkliga organisationer och kultur. 

Arbetsuppgifter
Du ska initiera och genomföra folkbildningsarbete i form av studiecirklar, kurser och kulturprogram. Du ska utveckla samarbeten, bygga relationer och använda folkbildningen som en resurs i gruppers och föreningars verksamhet. I arbetet ingår att planera, leda och genomföra olika typer av samverkansprojekt. Du kommer att ingå i ett arbetslag lokalt i Halmstad, men samarbeta med kollegor i hela regionen och även nationellt i olika uppdrag. Det geografiska arbetsområdet för kontoret är hela Halland. Du har budget- och uppföljningsansvar på projektnivå för din del av verksamheten och hanterar därmed olika digitala administrativa system.

Sensus och folkbildningen förändras med samhället, vilket gör att uppgifter och de organisationer du arbetar gentemot kan komma att förändras med tiden. Vi ser att folkbildningen i allt högre grad sker digitalt, vilket ställer nya krav på oss som studieförbund i att stötta medlemsorganisationer, samverkansparter och ledare i den digitala miljön. Möten, utbildningar och konferenser genomförs både fysiskt och i olika digitala system.

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet från det civila samhället och föreningsliv med ett stort engagemang för demokrati och folkbildning 
• Kan arbeta strukturerat, planera ditt arbete effektivt och jobba mot uppsatta mål
• Har lätt för att skapa goda relationer
• Är van vid att leda och föra processer och grupper framåt
• Kan ta egna initiativ, är prestigelös och kan växla mellan olika uppgifter
• Känner dig bekväm i en digital miljö och kan hantera olika digitala verktyg

Kvalifikationer:
Adekvat eftergymnasial utbildning eller annan utbildning Sensus finner likvärdig
Dokumenterad pedagogisk erfarenhet
B-körkort

Meriterande:
Ett väl förankrat nätverk i det civila samhället
Arbetslivserfarenhet från det civila samhället 
Erfarenhet från kulturområdet

Sensus medarbetarskap
I Sensus utgår vi ifrån att människan både vill och kan bidra till organisationens och uppgifternas bästa. I Sensus är vi medarbetare i första hand och har en funktion i andra hand. Sensus identitet är utgångspunkt och riktning för vår kompetensutveckling. Vi är en lärande organisation där kompetensutveckling och lärande är integrerat i vardagsarbetet. Sensus har en tilltro till medarbetarens förmågor att lära, utvecklas och prestera. Läs gärna mer på sensus.identitet.se

Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid, tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning. Kollektivavtal finns mellan Fremia och Unionen.
Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger.

Placeringsort
Halmstad

Tillträde
företrädesvis under september eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av enhetschef Kristina Hallén Flaa; [email protected]; telefon 0702-59 42 68 mellan kl. 15-18 vardagar. Facklig representant, Unionen, är SaraBeata Hagström; [email protected], telefon 0704-10 45 32.

Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande, du tilltalas av att arbeta i ett studieförbund med de värderingar Sensus ger uttryck för. Vi fäster också stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Sista ansökningsdag 2021-05-23. 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Halland? Då har vi ett spännande arbete till dig som innebär ett nära samarbete med de förtroendevalda i regionen och Halland.

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare som främst ska stödja två nämnder: Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel samt Driftnämnden Kultur- och skola. I arbetet ingår bland annat att ansvara för nämndernas löpande ärendeberedning och att vara sekreterare i nämnderna.

Därtill samordnar och stödjer du den politiska processen, från beredning till beslut i olika ärenden. Du bistår ledningen i det strategiska och operativa arbetet mellan politik och förvaltning. I tjänsten genomför du utredningar där du tar fram och presenterar rapporter och underlag för beslut. Som nämndsekreterare är du expert och rådgivare i frågor kring ärendehantering och offentlig förvaltning. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på kanslienheten vid Regionkontoret i Halmstad. Vid kansliet hanteras regionstyrelse och regionfullmäktige samt ett antal av regionens nämnder och externa samarbeten. Vid kansliet finns också regionens diarium och arkiv, juristenhet och patientnämnd. Kansliet har kontakt med alla delar i organisationen och fungerar som ett nav i regionens styrning och ledning. Kollegiet präglas av en samarbetsanda där vi gemensamt arbetar för regionens bästa.

Din profil
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation med liknande arbetsuppgifter är meriterande liksom erfarenhet av arbete i ett modernt ärendehanteringssystem. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Du ser administrativa IT-system som självklara hjälpmedel i ditt arbete och behärskar Officepaketets olika delar.

Som person är du resultatinriktad, strukturerad, utvecklingsinriktad och lyhörd. Du skapar förtroendefulla relationer. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du förväntas ha lätt för att samarbeta och att i ditt team bidra med initiativ och förbättringsförslag. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Vill du veta mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision? Klicka här

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ koordinator på Halmstad Lärcentrum, Vuxenutbildningen ansvarar du för att utveckla kontakten med näringsliv/branscher, företag och andra samarbetspartners. Du bevakar arbetsmarknadens trender med fokus på bristyrken då det är av stor vikt att kursutbudet inom Yrkesvux speglar det faktiska behovet. Du kommer även att hålla i och utveckla aktiviteter och informationstillfällen för våra sökande.

Du arbetar i nära samarbete med studie- och yrkesvägledare och har löpande kontant med olika anordnare och andra relevanta aktörer.

Du arbetar med antagning av yrkesvuxenutbildningar utefter de lagar och förordningar som finns, framförallt mot de externa utbildningsleverantörerna där även elevregistrering ingår.

Du tar ansvar för uppföljning med elever efter avslutad yrkesutbildning och diverse statistik kopplat till det.

Du kan även komma att stötta upp vid framtagande av underlag eller diverse förekommande arbetsuppgifter inom de aktuella statsbidrag som finns inom regionalt Yrkesvux.

Även andra förekommande arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Krav: Relevant högskoleutbildning

Meriterande:
- Erfarenhet inom vuxenutbildning
- Kunskap om lagar och förordningar inom vuxenutbildning
- Ekonomisk kunskap och förståelse
- God användare av Excel, Word, och Teams

Det är viktigt att du har en analytisk förmåga, är strukturerad, organiserad och van att koordinera flera delar samtidigt. Du är lösningsfokuserad och kan prioritera då arbetsuppgifterna är omväxlande och av varierande karaktär. Du är positiv och relationsskapande samt har en framåtanda och god samarbetsförmåga. Du har god digital kunskap samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför
verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 25 verksamheter varav tre förskolor, 7 grundskolor och 15 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.?

Med eleven i centrum har Lärande fastställt en pedagogisk grund som ska styra våra beslut och våra ledarhandlingar i verksamheten. Med den pedagogiska grunden som filter bidrar både lärare och mentorer inom Lärande till skolutveckling som leder till att våra elever når sin fulla potential. De fyra begreppen i vår pedagogiska grund är:



Lära i sammanhang | Lära att lära | Lära i samarbete | Lära för framtiden



Vi förbereder för start av vårt 16:e Realgymnasium i Sverige, nämligen i Halmstad. Planerad start är hösten 2020 med Naturbruksprogrammet och utbildningarna Djurvård, Häst, Hund samt Natur och Äventyr. Skolan startar upp med ca 30 elever och kommer inom några år ha 100 elever. Skolan kommer att ha helt nya, specialanpassade och moderna lokaler.



Uppdraget
Vi söker dig som vill ha utmaningar och ta ditt nästa utvecklingssteg tillsammans med oss.

Du känner ett stort engagemang för ungdomar, är flexibel, nyfiken och öppen inför andra människors åsikter och värderingar. Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med andra och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på eleverna och vårt koncept.

Hos oss ansvarar du för de olika administrativa system som skolan kommer att använda, exempelvis ProCapita och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp mm. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för uppdraget och med flerårig erfarenhet av skoladministrativt arbete inom gymnasieskolan eller andra kvalificerade administrativa uppgifter. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om skolans styrdokument och ha förmågan att utveckla rutiner samt organisera och prioritera. Du har stor vana av att självständigt driva och hantera processer. Vi värdesätter kreativitet och initiativförmåga och förväntar oss att du har goda IT-kunskaper samt kommunicerar väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Trivs du i det lilla sammanhanget med korta beslutsvägar och stort utrymme för delaktighet och initiativ? Är du trygg i dig själv som person och yrkesmänniska men samtidigt beredd att anta utmaningar och tänka nytt? Tror du på teamarbete och att vi tillsammans når längre? Drivs du av att utveckla dig själv? Då kommer du att trivas hos oss!

Realgymnasiets kärnvärden är "Trygghet, Team, Utveckling och Framgång". Därför är det viktigt att du är en person med stort driv och engagemang som vill bidra till skolans utveckling och framgång. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Vidare har du också lätt för att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker Utbildningshandläggare med inriktning internationell koordinator.

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen ansvarar för studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning och schemaläggning. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Vi utlyser nu ett vikariat från 2021-01-01 till 2021-09-30.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som utbildningshandläggare med inriktning internationell koordinator innebär att arbeta i ett team med studentmobilitet, partneruniversitet och internationaliseringsfrågor.

Du ska administrera in- och utresande studenter inom utbyte samt fortlöpande hålla kontakt med sökande och antagna internationella studenter och partnerlärosäten.  I arbetsuppgifterna ingår framtagning av underlag för information i olika kanaler och till uppdatering av informations- och webbmaterial. Vidare kommer du att arbeta med organisering och utveckling av rutiner för personal- och studentutbyten (studentmobilitet). Arbetet innebär också ansvar för utveckling av arbetet i databasen MoveOn och avtalsadministration liksom ansvar för ansökningsprocessen, avtalsarbete, informationsspridning bl.a. genom resor till partneruniversitet och kvalitetsuppföljning.

En stor del av arbetsuppgifterna har tydliga beröringspunkter med svenska, nordiska och europeiska samarbetsorganisationer och ett redovisningsansvar för såväl ekonomiska- som akademiska rapporter. Du kommer också att arbeta med antagning av utbytes och ev även andra internationella studenter.

Övriga arbetsuppgifter på avdelningen kan också förekomma liksom resor med kort varsel och mottagande av internationella besökare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom inom område med internationell anknytning, eller av Högskolan bedömd annan likvärdig utbildning
- erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet
- har mycket har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper liksom erfarenhet från att ha arbetat med människor från olika kulturer är meriterande
- ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete
- erfarenhet av rådgivning och vägledning samt arbete i projektform (meriterande)
- har erfarenhet av studieadministrativt arbete (meriterande)

Viktiga förmågor


- Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt
- Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor
- Du har god förmåga att hålla presentationer på engelska och svenska för grupper av olika storlek
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar
- Du bidrar till god stämning i arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Fastighetskontoret ansvarar för kommunens samlade lokalförsörjning och arbetar med frågor som rör drift, förvaltning och underhåll av kommunens fastigheter. Vidare verkställer vi uppdrag när det gäller ny-, till- och ombyggnationer samt hanterar bostadsanpassningsbidrag.



ARBETSUPPGIFTER
Du har huvudansvar för nämndadministration utifrån planering och sammanställning av handlingar till nämnden, samt är sekreterare i presidie- och nämndssammanträden. Som nämndsekreterare genomför, samordnar och stödjer du förvaltningens arbete med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, arkivering samt dokumenthantering.
I uppdraget ingår även att vara fastighetskontorets registrator. Som registrator registrerar och diarieför du in- och utgående post samt övriga allmänna handlingar.

I rollen som nämndsekreterare ingår numera också ett samordningsansvar för förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och att du genomför regelbundna uppföljningar av fastighetsnämndens verksamhetsplan. Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ditt arbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling.
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i ledningsgruppen där du också är sekreterare.
Du kommer vara kontaktperson för internbeställningar samt göra förvaltningsspecifika uppdateringar på intranätet.
I rollen ingår även att vara samordnare för GDPR-frågor.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst har du högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du en examen från högskolan är detta meriterande.

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, med liknande arbetsuppgifter. Fördel är om du har kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt erfarenhet av politisk styrd verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Ciceron och Stratsys.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Önskvärt om du även har kunskaper i annat språk, gärna engelska. God datavana är ett krav.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Tjänsten innebär att tillsammans med avdelningens övriga handläggare utveckla, handlägga och följa upp verksamheten i avdelningen. Huvudsakliga ansvarsområden är arbeta med att utveckla och samarbeta med våra medlems- och samverkansorganisationer men även andra verksamheter kan komma att bli aktuella.

Arbetet som verksamhetsutvecklare innebär en kombination av administration och utåtriktade kontakter. I arbetet ingår att underhålla, vidareutveckla och bygga nätverk inom Studiefrämjandets verksamhetsområden. En del av arbetet innebär verksamhetsutveckling och att etablera ny folkbildningsverksamhet exempelvis med våra medlemsorganisationer. Den andra delen om att vårda och utveckla redan pågående verksamhet och ha kontakt med våra engagerade cirkelledare och föreningar.

Du kommer att ha en rad uppdrag av skiftande karaktär inom samtliga av folkbildningens verksamhetsområden. Arbetet innefattar även vissa pedagogiska och informativa insatser. Som verksamhetsutvecklare inom vårt folkbildningsarbete skall du verka för andras lärande och utveckling. Du ingår i ett team på sju personer, men många av arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt.

Erfarenhet och kompetens
- Du ska ha god kännedom om folkbildningsverksamhet samt relevant utbildning, gärna på högskolenivå.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt och uppsökande gärna i projektform.
- Du ska ha vana av att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera i både tal och skrift.
- Att tala och skriva flytande svenska är ett krav. Kunskap i andra språk än svenska är ett plus.
- Vi ser gärna att du har ett etablerat kontaktnät inom något av våra profilområden.
- Du bör ha god datavana och vara väl insatt i hur sociala medier fungerar.
- Erfarenhet av föreningsliv och ideellt styrelsearbete är meriterande.

Personliga egenskaper
Inom Studiefrämjandet har vi ett demokratiskt synsätt och det är viktigt att du står bakom vår värdegrund om allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Som person ska du vara noggrann, flexibel och kunna arbeta självständigt. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga, är en god pedagog och är nyfiken på människor samt har lätt för att kommunicera och knyta nya relevanta kontakter.

Det är viktigt att du är en person som i lika hög grad inspirerar som blir inspirerad av andra. Du ska vara engagerad och driven i det du gör, du tänker flexibelt och är van att ta egna initiativ inom givna ramar. Du har förmågan att prioritera när det behövs.

Din bakgrund
Om du har egen erfarenhet av folkbildning och intresse för Studiefrämjandets profilämnen djur, natur, kultur och miljö är det positivt. Erfarenhet från folkbildningsverksamhet, idéburen verksamhet och/eller föreningsliv är meriterande.

Fakta om tjänsten och om ansökan
Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning (inleds med sex månaders provanställning). Målstyrd arbetstid med fast månadslön. Kollektivavtal med Unionen. En del av tjänstgöringen är förlagd till kvällar och helger och innebär även en del resor. Placeringsort är Halmstad men du kommer att jobba över hela länet. För tjänsten krävs att du har B-körkort och tillgång till bil.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Barbro Göteson, avdelnings- och distriktschef 0340-201081. Facklig kontaktperson: Kjell Andersson 0340-201082.

Klicka på Ansök nu för att skicka in personligt brev samt ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag: 15:e december 2019.
Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen till denna tjänst.

Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Studiefrämjandet strävar efter att vara det hållbara studieförbundet som gör det möjligt för människor att uppfylla sina drömmar. Vi har 19 medlemsorganisationer inom områdena djur, natur, miljö och kultur. Vi omfattar hela Hallands län och har två kontor, ett i Halmstad och ett i Varberg. Visa mindre

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Inom Verksamhetsstödet finns avdelningen Utbildningsstöd med ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.  

Högskolan söker nu två utbildningshandläggare, en tillsvidareanställning samt ett vikariat på 12 månader. 

Arbetsuppgifter

Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och dokumentation. Arbetet utförs på både svenska och engelska. 

Ditt huvudsakliga fokus kommer vara att handlägga ärenden och frågor från studenter och sökande samt ta emot besökande i servicecenter. Du blir tillsammans med dina kollegor ingången för alla studentfrågor och förmedlar vid behov frågor och uppgifter vidare i ärendehanteringssystemet. Du tar också emot skrivna tentor och lämnar ut dem till studenterna samt ansvarar för bemanning av Högskolans växel. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är inköp och försäljning av profilartiklar samt hantera planering av introduktion för nya studenter.

Du förväntas kunna delta i och och även driva förändringsprojekt med fokus på förbättring, särskilt digitalisering.

Andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har:

- Relevant högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen, gärna med inriktning mot service.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola

Viktiga förmågor:

- Förmåga att ge service, dvs få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta, på svenska och engelska.
- Administrativ förmåga. Arbetar systematiskt och strukturerat med att beta av uppgifter.
- Förståelse för komplexa situationer och sammanhang.
- Fokus på utveckling och förbättring och har förmåga att ta initiativ till och genomföra identifierade förbättringsåtgärder.
- Trivs med och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har sina givna svar.
- Samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Bidrar till god stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Studiefrämjandet Halland söker musik- & kulturhandläggareOm tjänstenTjänsten innebär att tillsammans med avdelningens övriga handläggare utveckla, handlägga och följa upp kulturverksamheten i avdelningen. Huvudsakliga ansvarsområden är musik och scenkonst men även andra verksamheter kan komma att bli aktuella.Arbetet som handläggare innebär en kombination av administration och utåtriktade kontakter. I arbetet ingår att underhålla, vidareutveckla och bygga nätverk inom nämnda verksamhetsområde. En del av arbetet innebär verksamhetsutveckling och att etablera ny folkbildningsverksamhet exempelvis med vår medlemsorganisation Sverok. Den andra delen om att förvalta redan pågående verksamhet och ha kontakt med våra engagerade cirkelledare och föreningar. Arbetet innefattar också vissa pedagogiska och informativa insatser. Som handläggare inom vårt folkbildningsarbete skall du verka för andras lärande och utveckling. Du ingår i ett team på sju personer men många av arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt. Erfarenhet och kompetens• Du ska ha god kännedom om folkbildningsverksamhet samt relevant utbildning, gärna på högskolenivå. • Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta självständigt och uppsökande gärna i projektform. • Du ska också ha vana av att tala inför grupper samt ha lätt för att uttrycka dig och kommunicera både skriftligt och muntligt. • Att tala och skriva flytande svenska är ett krav.• Vi ser gärna att du har ett etablerat kontaktnät inom kulturområdet. • Du bör ha god datavana och vara väl insatt i hur sociala medier fungerar.• Erfarenhet av föreningsliv och ideellt styrelsearbetet samt kunskap i andra språk är meriterande. Personliga egenskaperDu som söker ska vara noggrann, flexibel och kunna arbeta självständigt. Du har god serviceanda och samarbetsförmåga, är nyfiken på människor och har lätt för att kommunicera och skapa kontakt. Det är viktigt att du är en person som i lika hög grad inspirerar som blir inspirerad av andra. Du ska vara engagerad och driven i det du gör, du tänker flexibelt och är van att ta egna initiativ inom givna ramar. Du har förmågan att prioritera när det behövs.Din bakgrundDå tjänsten är inom verksamhetsområde kultur och musik är ett intresse för och insikt om kulturbranschens förutsättningar och villkor en merit.Om du har egen erfarenhet av folkbildning och intresse för Studiefrämjandets profilämnen djur, natur, kultur och miljö är positivt. Erfarenhet från folkbildningsverksamhet, idéburen verksamhet och/eller föreningsliv är meriterande.Fakta om tjänsten och om ansökanVi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning, målstyrd arbetstid.Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Placeringsort är Halmstad men du kommer att jobba över hela länet.Tillträde 15 augusti 2019 eller enligt överenskommelse. En del av tjänstgöringen är förlagd till kvällar och helger och innebär även en del resor inom Halland samt inom Sverige. För tjänsten krävs att du har B-körkort och tillgång till bil.Har du frågor är du välkommen att kontakta Vibeke Sönnby, avdelnings- och distriktschef         0340-201080 eller Evelina Mattsson musik- & kulturhandläggare 0340-201083.Facklig kontaktperson: Kjell Andersson 0340-201080, [email protected]älkommen med din ansökan. Maila ditt personliga brev samt ditt CV till [email protected]                 Sista ansökningsdag: 9 maj 2019                                                                            Märk din ansökan med ”Musik- & kulturhandläggare Hallands län”.Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och är partipolitiskt och religiöst obundet. Studiefrämjandet strävar efter att vara det hållbara studieförbundet som gör det möjligt för människor att uppfylla sina drömmar. Vi har 19 medlemsorganisationer inom områdena djur, natur, miljö och kultur. Vi omfattar hela Hallands län och har två kontor, ett i Halmstad och ett i Varberg. Visa mindre