Lediga jobb som Nämndsekreterare i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba nära politik och förvaltningsledning och vara med och utveckla socialförvaltningen mot framtida socialtjänst? Tycker du dessutom om att skapa struktur och ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker!

Kanslienheten är en av enheterna inom förvaltningsstaben och ansvarar för arbete inom områdena nämnd och utskott, administration, diarium och arkiv, juridik, kommunikation, reception och kontorsvaktmästeri. På kanslienheten arbetar elva medarbetare och du ingår i en funktionsgrupp tillsammans med jurist och kommunikatör som regelbundet träffas. Du kommer ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare och registratorer.

I tjänsten som nämndsekreterare/registrator har du ansvar för socialnämnden och dess individutskotts ärendehantering och allt vad det innebär. Du är en viktig länk mellan de förtroendevalda och tjänstemannaorganisationen där gott samarbete, specifikt med nämndens ordförande/presidie och förvaltningschefen, är en förutsättning. Du ger stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som ska behandlas i socialnämnden och socialnämndens individutskott.

Du ansvarar för att planera, bereda ärenden och vara sekreterare vid sammanträden i nämnd/utskott och vid möten med presidiet.

Vidare säkerställer du att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättssäkert nämndarbete, samt dess kontinuerliga utveckling.

I tjänsten ingår även uppgifter som registrator där din viktigaste uppgift är att dagligen sköta förvaltningens diarieregistrering och hantera utlämnande av begäran om allmän handling.

KVALIFIKATIONER
Den vi söker har förmågan att ge råd och stöd till förtroendevalda och verksamhetens medarbetare på ett serviceinriktat sätt. Du är en person som delar med dig av din sakkunskap till andra samt kan visa förståelse för organisationens olika avdelningar och funktioner. I arbetet krävs en känsla för ordning och reda och samtidigt en stor portion flexibilitet.

Du skriver på ett tydligt, välstrukturerat och logiskt sätt samt har förmågan att anpassa och strukturera information efter målgrupp. Du har god förmåga att utrycka dig professionellt både muntligt och i skrift.

I rollen är det avgörande att du är en god organisatör med förmåga att leverera i tid med kvalitet genom ett metodiskt, systematiskt och pålitligt arbetssätt. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du behöver tycka om att samarbeta med andra men också ha förmåga att leda dig själv och arbeta självständigt.

Den vi söker har en relevant högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning och med liknande arbetsuppgifter. Önskvärt med kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, tex Ciceron. Du har god IT-vana och utmärkt svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas in ansökningstiden löpt ut. Visa mindre

Som nämndsekreterare är du ledningens stöd i det strategiska och operativa arbetet mellan förvaltning och politik.

Du kommer att samordna och stödja processen från beredning till politiska beslut i olika ärenden. Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Arbetsuppgifter
Ditt arbete kommer innefatta bland annat att du tillsammans med ansvariga chefer och handläggare förbereder beslutsunderlag, där du kommer ha en säkerställande roll i att underlag tydligt beskriver förslag till beslut och ärendeinnehåll. Du ansvarar för planering och administration av sammanträden så att de kan genomföras på ett effektivt och korrekt sätt.

Det ingår att ständigt utveckla metoder och arbetssätt, samt hålla sig informerad om ärendeberedningen i Region Halland, för att säkerställa en hög kvalitet i förvaltningens ärendehanteringsprocesser och beslutsunderlag. Du kommer vara rådgivande i frågor kring ärendehantering och offentlig förvaltning (t.ex. dokumenthantering, kommunallagen, reglemente, sekretess osv.).

Du kommer även att arbeta med förvaltningsövergripande utredningsuppdrag med olika karaktär och självständigt förbereda föredragningslistor till nämndens möten och sammanträden där beslutsunderlagen är tydligt samordnade med respektive föredragningslista. Du kommer att vara stöd för nämndens ledamöter gällande åtkomst av handlingar och vid nämndens sammanträden.

Som strategisk nämndsekreterare kommer du att anställas under förvaltningsstaben och underställd Stabschefen. Förvaltningsstaben arbetar för att stödja förvaltningens verksamheter och chefer.

Om arbetsplatsen
Förvaltningen Ambulans, diagnostik och hälsa har regionövergripande verksamhet och omfattar cirka 1200 medarbetare. Utifrån Region Hallands vision Bästa livsplatsen verkar förvaltningen för en god hälsa hos befolkningen. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Vår utgångspunkt är alltid patienten och den halländske medborgaren.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning inom en av följande områden; Statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete från politisk styrd organisation. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvård.

Fortsättningsvis ser vi att du har goda kunskaper i lagar som styr förvaltningen (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet och sekretess med flera) och har kunskap i beslutsberedning och ärendehantering. 

Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du behärskar svenska språket och uttrycker dig tydligt samt mycket väl i tal och skrift. Du ser administrativa IT-system som självklara hjälpmedel i ditt arbete och behärskar Officepaketets olika delar.

Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och kommunikativ. Du är analytisk, flexibel  och kan anpassa dig till vad situationen kräver. Du skapar förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält och vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare. Med kultur bidrar vi till människors livskvalitet, gemenskap och öppenhet. Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun genom bibliotek, mötesplatser för unga samt konst och kulturverksamhet. Förvaltningen jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla barn och unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus för möten, skapande och upplevelser och hos Dramalogen ges kulturentreprenörer möjlighet att växa. Vi ansvarar även för stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens medborgarservice.

Du som söker till tjänsten delar kommunens värdegrund – alla som möter kommunens verksamhet ska känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i förvaltningsstaben, där blir du en av tio medarbetare som fungerar som närmaste stöd för förvaltningschefen. Här får du möjlighet att arbeta utifrån kulturnämndens verksamhetsplan och övriga styrdokument inom tjänstens område.

Som nämndsekreterare genomför, samordnar och stödjer du förvaltningens arbete med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, arkivering samt dokumenthantering. Du planerar, samordnar och följer upp förvaltningsövergripande processer inom ramen för verksamhetsplanering, och genomför regelbundna uppföljningar av kulturnämndens verksamhetsplan.

Du har huvudansvar för nämndadministration utifrån planering och sammanställning av handlingar till nämnden, samt är sekreterare i presidie- och nämndssammanträden.
Du handlägger beslutsunderlag till nämnd gällande bland annat kulturpriser, remisser, yttranden, detaljplaner och uppföljning av beslutsärenden.

I uppdraget ingår även att vara kulturförvaltningens registrator. Som registrator registrerar och diarieför du in- och utgående post samt övriga allmänna handlingar. I rollen ingår dessutom att du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättssäkert nämndarbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst har du högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du en examen från högskolan är detta meriterande.
Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, med liknande arbetsuppgifter. Fördel är om du har kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt erfarenhet av politisk styrd verksamhet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Ciceron och Stratsys.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Önskvärt om du även har kunskaper i annat språk, gärna engelska. God datavana är ett krav.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Halland? Då har vi ett spännande arbete till dig som innebär ett nära samarbete med de förtroendevalda i regionen och Halland.

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare som främst ska stödja två nämnder: Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel samt Driftnämnden Kultur- och skola. I arbetet ingår bland annat att ansvara för nämndernas löpande ärendeberedning och att vara sekreterare i nämnderna.

Därtill samordnar och stödjer du den politiska processen, från beredning till beslut i olika ärenden. Du bistår ledningen i det strategiska och operativa arbetet mellan politik och förvaltning. I tjänsten genomför du utredningar där du tar fram och presenterar rapporter och underlag för beslut. Som nämndsekreterare är du expert och rådgivare i frågor kring ärendehantering och offentlig förvaltning. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på kanslienheten vid Regionkontoret i Halmstad. Vid kansliet hanteras regionstyrelse och regionfullmäktige samt ett antal av regionens nämnder och externa samarbeten. Vid kansliet finns också regionens diarium och arkiv, juristenhet och patientnämnd. Kansliet har kontakt med alla delar i organisationen och fungerar som ett nav i regionens styrning och ledning. Kollegiet präglas av en samarbetsanda där vi gemensamt arbetar för regionens bästa.

Din profil
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation med liknande arbetsuppgifter är meriterande liksom erfarenhet av arbete i ett modernt ärendehanteringssystem. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Du ser administrativa IT-system som självklara hjälpmedel i ditt arbete och behärskar Officepaketets olika delar.

Som person är du resultatinriktad, strukturerad, utvecklingsinriktad och lyhörd. Du skapar förtroendefulla relationer. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du förväntas ha lätt för att samarbeta och att i ditt team bidra med initiativ och förbättringsförslag. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Vill du veta mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision? Klicka här

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande.

Tjänsten är organiserad i förvaltningens utvecklingsenhet, och utgör tillsammans med administrativa enheten och HR,
staben på socialförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vill Du arbeta när politiken och förvaltningsledningen i en organisation med mycket spännande på gång ? Vi söker nu en nämndsekreterare.
I tjänsten som nämndsekreterare på socialförvaltningen är du en viktig länk mellan tjänstepersoner och förtroendevalda.
En viktig del av tjänsten består av att hantera socialnämnden och dess individutskotts nämndssammanträden. Det innebär att du sammanställer handlingar, skickar kallelse och skriver protokoll. Du kommer då att arbeta i kommunens ärendesystem Ciceron. I tjänsten samverkar du dagligen med handläggare, chefer och registrator.
I samverkan med registrator ansvarar du för utvecklingen av nämndens diarium, med utgångspunkt i dokumenthanteringsplanen.
Du ska även kunna hantera olika typer av utredningsuppdrag såsom remisser och motioner.

KVALIFIKATIONER
De vi söker har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller juridik eller motsvarande som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Du kan uttrycka dig tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt på svenska. Du är van att arbeta i system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Ciceron samt erfarenhet av offentlig verksamhet. De vi söker skriver på ett tydligt, välstrukturerat och logiskt sätt samt har förmågan att anpassa och strukturera information efter målgruppsförståelse. I rollen är det avgörande att man kan leverera i tid med kvalitet genom metodiskt, systematiskt och pålitligt arbetssätt. Vi tror också att du har förmågan att ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom serviceinriktat arbetssätt.






ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vi undanber oss vänligen med bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid Visa mindre