Lediga jobb Halmstads kommun, Fastighetskontoret i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Fastighetskontoret ansvarar för kommunens samlade lokalförsörjning och arbetar med frågor som rör drift, förvaltning och underhåll av kommunens fastigheter. Vidare verkställer vi uppdrag när det gäller ny-, till- och ombyggnationer samt hanterar bostadsanpassningsbidrag.



ARBETSUPPGIFTER
Du har huvudansvar för nämndadministration utifrån planering och sammanställning av handlingar till nämnden, samt är sekreterare i presidie- och nämndssammanträden. Som nämndsekreterare genomför, samordnar och stödjer du förvaltningens arbete med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, arkivering samt dokumenthantering.
I uppdraget ingår även att vara fastighetskontorets registrator. Som registrator registrerar och diarieför du in- och utgående post samt övriga allmänna handlingar.

I rollen som nämndsekreterare ingår numera också ett samordningsansvar för förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och att du genomför regelbundna uppföljningar av fastighetsnämndens verksamhetsplan. Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ditt arbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling.
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i ledningsgruppen där du också är sekreterare.
Du kommer vara kontaktperson för internbeställningar samt göra förvaltningsspecifika uppdateringar på intranätet.
I rollen ingår även att vara samordnare för GDPR-frågor.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst har du högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du en examen från högskolan är detta meriterande.

Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, med liknande arbetsuppgifter. Fördel är om du har kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt erfarenhet av politisk styrd verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Ciceron och Stratsys.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Önskvärt om du även har kunskaper i annat språk, gärna engelska. God datavana är ett krav.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Fastighetskontoret ansvarar för kommunens samlade lokalförsörjning och arbetar med frågor som rör drift, förvaltning och underhåll av kommunens fastigheter. Vidare verkställer vi uppdrag när det gäller ny-, till- och ombyggnationer samt hanterar bostadsanpassningsbidrag.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av förvaltning av kommunens fastigheter?
Är du en målinriktad person som förstår vikten av att bygga
kundrelationer, då kan du vara den goda ambassadör vi söker!

Du kommer att ha ekonomiskt ansvar inom ditt verksamhetsområde.
I dina arbetsuppgifter ingår bl a hyresgästkontakter, underhållsplanering och projektledning av underhållsarbeten.

Tjänsten är ett längre vikariat i samband med föräldraledighet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning.
Grundläggande erfarenhet och kunskap inom byggteknik, ekonomi, juridik och upphandling är meriterande.
Du är engagerad, kommunikativ och inger förtroende i ditt uppdrag.
Som person gillar du att driva framåt, vara strukturerad, kreativ och ha analytisk förmåga, med sinne för att se helheten.
Att vara affärsmässig och ge god service är självklart för dig i ditt arbete.
Du har god datorvana och använder IT som ett naturligt redskap i arbetet.
B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat tom 2020-12-31 med ev förlängning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Fastighetskontoret ansvarar för kommunens samlade lokalförsörjning och arbetar med frågor som rör drift, förvaltning och underhåll av kommunens fastigheter. Vidare verkställer vi uppdrag när det gäller ny-, till- och ombyggnationer samt hanterar bostadsanpassningsbidrag.

Fastighetskontorets Bygg- och Projektavdelningar sitter idag på Vapnöhöjden, Nymansgatan 23 och består av 12 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare på fastighetskontoret ansvarar du för många olika delar i ett byggprojekt, både om- och tillbyggnationer som helt nya projekt. Från ide till färdigställande och nöjda kunder.
Fokus i rollen ligger på projektledning och koordinering där du kommer ha mycket kundkontakt, kontakt med myndigheter, konsulter och entreprenörer.

Ingen dag är den andre lik. Ena dagen sitter du i möte i idéfasen av ett projekt för att nästa dag vara ute på byggarbetsplatsen i slutfasen av ett projekt.
Kunderna vi arbetar med är de olika förvaltningar och bolag som återfinns inom Halmstads kommun. Förekommande uppdrag är skolor, förskolor, äldreboende, gruppbostäder, idrottsanläggningar och offentliga byggnader.
Avdelningen omsätter årligen ca 500 mkr.

Du kommer till exempel att:
- Ansvara för framtagande av förstudies i större projekt.
- Driva projekten framåt i både helhet och detaljfrågor med ansvar för både tidplan och budget.
- Leda och medverka i möten med kunder, konsulter, entreprenörer, myndigheter mm.
- Arbeta för att skapa god arbetsmiljö i arbetsgrupperna.
- Ansvara för konsult- och entreprenadupphandlingar.

På fastighetskontoret arbetar du i en beställarroll med beslutsmandat och fullt ansvar för dina projekt både ekonomiskt och tidsmässigt.
Som projektledare hos oss har du en stor frihet under eget ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet från branschen. Du bör ha minst 5 års erfarenhet av att jobba med byggprojekt och har god blick i den komplexitet dessa projekt innebär.
Du har teknisk högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt flera års praktiskt erfarenhet.
För att lyckas som projektledare hos oss har du ett strukturerat arbetssätt med fokus på tid, kostnad och kvalitet, van att fatta beslut och prioritera samt ha en god samarbetsförmåga.
Du har förhandlingsvana, kunskaper inom entreprenadjuridik och LOU är meriterande.
Engagemang är en viktig egenskap därför är det viktigt att du känner personligt ansvar för dina arbetsuppgifter samt inser vikten av att leverera inom givna ramar.
Positiv attityd och intresse för att utveckla rollen och kollegorna skall vara ledstjärnan.

ÖVRIGT
Fastighetskontoret värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre