Lediga jobb som Administrativ assistent i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.

Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad administratör som gillar problemlösning och flexibilitet? Trivs du med att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta på ett strukturerat sätt?
Då kan du vara den vi söker!

Vi söker dig som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter, gillar variation och som vill verka i en serviceinriktad roll. Dina kontaktytor är många inom kommunen då vi samarbetar med alla förvaltningar vilket innebär att du tycker om att interagera med andra och har lätt för att sätta kunden i fokus. Som person ser vi att du är social, kommunikativ och har en naturlig förmåga att sprida glädje och energi omkring dig.

Du kommer att jobba i ett tight team med varierande uppgifter, i en omväxlande vardag och med eget ansvar. Fokus kommer att vara på administration och inledningsvis kommer du arbeta med uppgifter såsom registervård och besiktningshantering för kommunens alla fordon. Utöver de administrativa delarna kommer du också vara delaktig i att transportera bilar till olika verkstäder. Efter hand kommer dina arbetsuppgifter fyllas på och du kommer bli mer och mer delaktig i avdelningens uppdrag. På vår avdelning har vi ett gott klimat i arbetsgruppen, en hög servicenivå ut i organisationen och en prestigelöshet som gör att vi tycker det är roligt att lära av varandra. Din chef och din grupp finns som stöd för dig när du behöver det och låter dig arbeta självständigt när du föredrar det.

Det dagliga arbetet innebär att arbeta i olika system, vilket ställer krav på att du arbetar strukturerat, är noggrann och har god datorkunskap. Du har ett öga för detaljer, en god analytisk förmåga och lär dig snabbt nya uppgifter men har också förmågan att anpassa dig till förändringar som kan uppstå under arbetsdagen. Du strävar efter att upprätthålla god kvalitet i ditt arbete och har lätt för att sätta dig in i och analysera olika underlag.

Intervjuer påbörjas efter annonsens tid löpt ut.



KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Krav
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning exempelvis teknikutbildning, samhällsvetenskaplig utbildning etc.
Du behöver ha B-körkort som lägst.
Har god datorvana samt har erfarenhet av att arbeta i Office.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.


Kvalifikationer - Meriterande/Önskvärt
Det är meriterande om du har administrationsvana, har arbetat i verksamhetssystem och har serviceerfarenhet från tidigare arbeten.






ÖVRIGT
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där
varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer förande samt
kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan. Du är första linjens IT-support för
enhetens medlemmar samt hjälper enheten med bokningar (TimeEdit/Outlook), inköpsärenden och
arkivering. Det innefattar även att hantera tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser m m.
En stor del av arbetet innebär att du stödjer utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll,
publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du
olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens
informationsnät i stort och smått.

Kvalifikationer
- B-körkort
- Goda färdigheter i Microsoft Office
- Erfarenhet av administrativt arbete om minst två år

Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av PRIO (SAP) och intranätet EMILIA
- Erfarenhet av inventering och försvarets materiell
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR
- Erfarenhet av, och intresse för, datorer
- Erfarenhet av stabsassistentarbete eller motsvarande erfarenhet av Försvarsmaktens
  verksamhet
- Kurserfarenhet av försvarets frivilligverksamhet
- Genomförd militär grundutbildning (GU, GMU, VPL)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att
prioritera och följa upp ställda uppgifter. Du kommer att ha stort eget ansvar vilket kräver att du är
driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Vi ser
att du har en god förmåga att kunna analysera samt kunna uttrycka dig i tal och skrift.

Att vara administratör på Garnisonsenheten innebär att du måste ha omdöme, kunskap och
empatisk förmåga att fatta egna beslut. Det är centralt att du naturligt agerar inom ramen för
Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt på det goda ledarskapet/medarbetarskapet och det
är vår förmåga att leva upp till detta som ger oss förutsättningar att rekrytera och behålla vår
personal och därmed bygga upp en verksamhet som levererar det som efterfrågas av oss. I urvalet till
tjänsten kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning med placering på Luftvärnsregementets Garnisonsenhet.
Tillträde sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2024-09-20.

Upplysning om tjänsten lämnas av 
Joakim Roth, C GarnE
[email protected]

Fackligaföreträdare
OFR/O Joakim Koch
OFR/S Senadin Sela
SEKO Yvonne Assarsson
SACO Patrik Hansén

Samtliga nås via växeln
035-266 20 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Enheten arbetar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering. Grunduppdraget är att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.

ARBETSUPPGIFTER
Som Schemakonsult hos oss kommer du att spela en avgörande roll i att optimera medarbetarnas arbetstid. Alltid med verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö i fokus.

Du kommer att fungera som vår expert inom schemaplanering, där du proaktivt och konsultativt stöttar verksamheten i att skapa effektiva och välfungerande scheman. Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att schemat motsvarar både verksamhetens krav och medarbetarnas önskemål.

I rollen kommer du att:

• I samarbete med enhetschefer och medarbetare skapa scheman i vårt planeringssystem Heroma, med fokus på verksamhetens behov, ekonomiska ramar och gällande avtal.
• Vara en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten kan bemannas utifrån behov, budget och arbetsmiljö.
• Bidra till att utveckla vår schemaplaneringsprocess genom kontinuerlig dialog och feedback med verksamheterna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att växa och utvecklas, både inom vår organisation och i samarbete med kollegor i andra delar av Halmstads kommun.

Du kommer att arbeta självständigt med ett starkt stöd i våra värdeord: Tillit - Ödmjukhet - Respekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• En fullständig gymnasieutbildning.
• Gedigen erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna inom en större organisation.
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med dygnet-runt-drift.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom bemanningsplanering, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi.
• Erfarenhet av att arbeta med vårt schemaplaneringssystem Heroma.

Du har en stark digital kompetens och vana av att arbeta i olika system. Som Schemakonsult förväntas du vara ett pålitligt stöd för hemvårdsförvaltningens verksamheter, och det är därför viktigt att du har en naturlig förmåga att kommunicera och informera om schemaläggning på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi letar efter dig som:

• Klarar perioder med högre arbetsbelastning och dynamisk i ditt arbete, med förmågan att anpassa dig till ändrade arbetsförhållanden.
• Är trygg och bekväm med att kommunicera med många olika människor samt att tala inför större grupper, då rollen innebär stora kontaktytor och varierande möten.
• Är tillmötesgående och trygg i ditt bemötande, även i stressiga situationer.
• Är ansvarstagande och självgående, med en förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete.
• Är samarbetsvillig och relationsskapande, med en naturlig fallenhet för att bygga och underhålla kontakter.
• Är analytisk och kreativ, med förmåga att se helheten och hitta lösningar som fungerar både för individen och verksamheten som helhet.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är engagerad i din yrkesroll och arbetar proaktivt med planering samt utförande av dina arbetsuppgifter.

God IT-vana ser vi som en självklarhet för att klara av uppdraget. Eftersom resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Akademin för informationsteknologi

Högskolan består av fyra tvärvetenskapliga akademier och den aktuella tjänsten är förlagd vid Akademin för informationsteknologi (ITE). ITE är en mångkulturell akademi med cirka 130 anställda från ett tjugotal länder. Det är en stark forsknings- och utbildningsmiljö med fokus på smart teknologi och dess applikationer. Här arbetar studenter och forskare med allt från AI och informationsdriven vård till självkörande fordon, social robotik och digital design. ITE erbjuder utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå med rätt att examinera doktorer, samt kompetensutveckling för yrkesverksamma. Forskning bedrivs inom medvetna intelligenta system, smarta elektroniksystem, cyberfysiska system och digital tjänsteinnovation. Dessa fyra områden utgör ITE:s fyra teknikområden. Till akademin hör även innovationscentrumet Leap for Life samt en samverkansarena för elektronikutveckling, Elektronikcentrum i Halmstad (ECH).

Mer information om Akademin för informationsteknologi: http://www.hh.se/ite

Vi söker nu en projektassistent till Leap for Life. 

Leap for Life är Hallands samverkansarena för Hälsoinnovation och är placerat organisatoriskt under Högskolan i Halmstads Akademi för informationsteknologi. 

Kärnan i Leap for Lifes verksamhet är att i samverkan med näringsliv, offentlig sektor och akademi driva innovation i Halland. Målet är att bidra till en ökad upptagningsförmåga av nya innovationer samt utvecklingen av en mer informationsdriven vård och omsorg i nära samarbete med de halländska kommunerna och Region Halland. I verksamheten stödjer vi idébärare i start-ups och små- och medelstora företag i vår gemensamma strävan att skapa framtidens hälsa och en hållbar tillväxt i Halland. Rollen kommer också arbeta nära Health Data Centre (HDC) som är en del av Högskolans satsning på informationsdriven vård som görs i samarbete med Region Halland för att kunna skapa en mer precision inom vården samt effektivare vårdflöden.

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifter


I rollen som projektassistent kommer du att vara praktiskt stöd i planering, utförande, analys och rapportering av de projekt och den verksamhet som pågår. I rollen kommer du t.ex. jobba med administration i form av att sammanställa rapportering i projekten och ta fram underlag för forskare/projektledare samt hantera workshops- och mötesinbjudningar.

I din roll ingår också att bidra till att arrangera event och kommunikation kring de pågående aktiviteter som arrangeras på Leap for Life.

Förutom ovan nämnda förväntar vi oss att du aktivt bidrar till Leap for Lifes kultur och engagerar dig i Högskolan i Halmstad i sin helhet. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats präglad av innovation och entusiasm, där skratt är en naturlig del av arbetsdagen!

Eftersom vi utvecklar våra erbjudanden, projekt, tjänster och insatser utifrån våra målgruppers behov behöver du vara adaptiv, flexibel och inlyssnande. Innehållet i arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och det finns möjligheter att utforma dessa tillsammans.

Kvalifikationer


- Erfarenhet av projektadministration
- Akademisk examen inom relevant område
- Erfarenhet av att arrangera event
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift 

Meriterande

- Erfarenhet av att delta i EU-projekt
- Innovations- och förändringsarbete, gärna med fokus på hälso- och sjukvård och/eller vård- och omsorg

Om dig


För att lyckas i rollen som projektadministratör behöver du vara driven, ha lätt att nätverka och nyfiken att lära dig nya områden. Du är bra på att arbeta i team och kreativ. Du har även intresse för ny teknik och utveckling.

 

Övrigt:
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html
https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör kommer du arbeta med kundservice, orderhantering och transportbokningar hos vår kund i Halmstad.
I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Lägga in bokningar via mail och EDI
• Kundservice gällande prisförfrågningar m.m
• Hantering av fraktsedlar

För att vara aktuell för tjänsten behöver du kunna arbeta hela sommaren, start 3 juni till och med 30 augusti.
Arbetstider, måndag-torsdag, kl. 08.00-17.00, fredagar kl:09.00-18.00

Om dig
Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och strukturerad i ditt arbete. Du är kommunikativ och prestigelös. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet utav kundtjänst eller administration.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden AB.

Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen att söka!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Lisa Åberg via 0736-84 76 63.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, kundservice, orderhantering, Halmstad, Adecco Visa mindre

Vill du arbeta som tentamensvärd? 

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts! 
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna. 

Vi söker två tentamensvärdar på deltidsanställning om 20 % med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd med cirka 50 medarbetare som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademin. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentnära stöd och studieadministration. Tentamensservice ingår i gruppen studiestöd.  

Arbetsuppgifter 
Som tentamensvärd har du en mycket viktig uppgift och bidrar till att examinationer genomförs rättssäkert. Dina huvudsakliga uppgifter är att förbereda inför tentamenstillfällena, att övervaka och finnas tillhands för studenterna under tentamen och även iordningställa lokalen och materiel efter tentamen. Andra arbetsuppgifter inom tentamen kan tillkomma. 

I arbetet ingår att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån högskolans regler och skapar en god tentamens situation. Du behöver vara bekväm med att informera studentgruppen om regler m.m. som gäller vid tentamenstillfället. En mycket viktig uppgift är också att upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk. Arbetet kan vara fysiskt ansträngande och förutsätter god syn och hörsel. 

Tentamen utförs både digitalt samt skriftligt på papper. Digital tentamen görs i ett datorsystem vilket även du som tentamensvärd arbetar i. Du kommer  att ge stöd kring systemet till studenter och de andra tentamensvärdarna. Den digitala inriktningen på tentamen kommer att bli alltmer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya system. 

Ovan nämnda arbetsuppgifter utför du på ett korrekt sätt och med ett professionellt bemötande. Vår mångkulturella miljö innebär att du så gott som dagligen arbetar på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Arbetet utförs tillsammans med minst en annan tentamensvärd. I varje sal finns en ansvarig tentamensvärd som planerar och lägger upp dagens arbetspass och hämtar och lämnar tentor. Rollen som ansvarig roterar i gruppen 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som

- har en avslutad gymnasieutbildning 
- har god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska inför mindre och större grupper 
- har mycket god datorvana genom att du har förståelse för och har färdigheter i att använda och arbeta i datorsystem och snabbt kan ta till dig ny teknologi och nya program och integrera detta i ditt arbete. 
- har erfarenhet av att arbeta med administration. 

Viktiga förmågor: 
För att fungera och trivas i denna roll ska du som person vara 

Strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.   

Serviceinriktad genom att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.  

Stabil genom att du är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.  

Samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. 

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Villkor 
Anställningen är en tillsvidareanställning på 20 %. Anställningen kan inledas med provanställning i sex månader. Arbetstiden utgår från årsarbetstid och arbetstiden per vecka varierar under året. Antal arbetspass per vecka varierar under året och är fördelat på större eller mindre tentamensperioder som följer studentens läsår. Det kan till exempel innebära att du ena veckan arbetar en arbetsdag och nästkommande vecka fem arbetsdagar och sedan en vecka utan arbetspass. Arbetet sker även på kvällstid och kan förekomma på lördagar.  Arbetsschemat läggs företrädesvis per kvartal.   

Tentamensservice ansvarar även för att genomföra tentamina för sjuksköterskestudenter på Campus Varberg så även arbete i Varberg kan förekomma. 

Du kan inte förena studier på Högskolan i Halmstad med att vara tentamensvärd på Högskolan i Halmstad. 

Ansökan
Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem. 

https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/att-soka-jobb-hos-oss.html

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html
https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Under sommaren utökar vi vår bemanning i receptionen och täcker upp för våra ordinarie receptionisters semestrar.

Vi söker nu dig som vill arbeta i vår reception på ett 6 månader långt vikariat eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
I din roll som receptionist är du vårt ansikte utåt. Du har en servicefunktion där du bland annat arbetar med att ta emot patienter, tar betalt av dessa i patientkassan, svarar i telefon, registrerar i journalsystemet VAS, sköter av- och ombokningar samt posthanteringen.

Om arbetsplatsen
Vårdcentralen Hertig Knut är en medelstor vårdcentral med cirka 10 200 listade patienter. Verksamheten är förlagd mitt i centrala Halmstad med en filial på området Kärleken. Vårdcentralen består av läkarmottagning och distriktssköterskemottagning, provtagningslab, sjukgymnastik, arbetsterapi, psykolog, kurator, barnavårdscentral, specialistmottagningar för astma/KOL och diabetes.

Vi har en välkomnande arbetsmiljö och arbetar utifrån personcentrerad vård. Vår personalgrupp är mycket förändringsbenägen och vi arbetar kontinuerligt med att förstärka teamarbetet ytterligare mellan olika yrkesgrupper. Vi är i början av ett förändringsarbete där alla patienter kommer få en medicinsk bedömning av läkare dag ett. Alla bedömningar sker i det ansvariga teamet. Vi samarbetar för att ge bästa möjliga kvalitet i alla våra patientbesök.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med att arbeta i rollen som receptionist och möta många olika människor. Har du tidigare erfarenhet av arbete som receptionist och inom hälso- och sjukvård är det meriterande. För tjänsten krävs att du har fyllt 18 år och har goda datorkunskaper. Du har kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du är en glad och serviceinriktad person som tycker det är utvecklande och stimulerande att få möta människor och får möjlighet att lära dig nya saker. För att lyckas och trivas i den här rollen krävs förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera då detta krävs. Du är kommunikativ, har god social kompetens, samarbetsförmåga och är trygg i att kunna ta beslut. Vi förutsätter även att du är noggrann och känner stort engagemang för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi på Kvinnohälsovården/Ungdomsmottagningen Halland en verksamhetskoordinator med uppdrag inom verksamhetsutveckling.

Här finns en unik möjlighet att få vara med och utveckla framtidens kvinnohälsovård och Ungdomsmottagning, vi vill ha med dig på resan! Låter det här som en intressant tjänst? Sök redan idag!

Din roll hos oss
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete där du i första hand kommer att stödja verksamhetschefen och verksamhetens ledning. Du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen samt agerar metodstöd i verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

- Administration för verksamhetschefen
- Deltagande i förändrings och utvecklingsarbeten i olika steg
- Utdata och statistik
- Arbeta i system för uppföljningsverktyg
- Administrativ handläggning av ärenden
- Patientnämnd och IVO enligt rutin
- Redaktör Styrda dokument
- Leveransgodkänna fakturor för verksamhetschef
- Ingår i ledningsgrupp och rådsmöten och skriver mötesanteckningar
- Ingår och deltar i arbetsgrupper som bland annat cervixcancerprevention
- Mötessekreterare på Samverkansgrupp för Kvinnohälsovården/Ungdomsmottagningen 

Vilka är vi?
Inom vår verksamhet Kvinnohälsovården och Ungdomsmottagningen arbetar cirka 120     medarbetare, som består av barnmorskor, medicinsk sekreterare, administratör, undersköterskor, läkare, psykologer och socionomer.

Inom Kvinnohälsovården och Ungdomsmottagningen driver vi många spännande förändringsarbeten och utvecklingsområden, där du i din roll som verksamhetsassistent kommer att bi involverad i olika steg.

Kvinnohälsovården och ungdomsmottagningen Halland finns i Falkenberg, Halmstad, Hylte, Laholm, Kungsbacka och Varberg.

Inom Kvinnohälsovårdens arbetar vi med graviditetsövervakning och förberedelse inför förlossning, föräldraskap och eftervård samt preventivmedelsrådgivning, förskrivning och insättning av preventivmedel. Vi utför gynekologiska cellprovskontroller.

Ungdomsmottagningen bedriver förebyggande och hälsofrämjande arbete för unga och strävar efter att vara en lättillgänglig och öppen mottagningsverksamhet för fysisk, psykisk, sexuell och reproduktiv hälsa.

Vem är du?
Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning så som utbildad medicinsk sekreterare alternativt har en utbildning som arbetsgivaren anser lämplig för tjänsten. Du skall ha erfarenhet av hälso och sjukvårdsarbete. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan utrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Vi söker dig som har intresse av att driva digital utveckling tillsammans med oss. Kunskaper i Office-paketet är en förutsättning samt erfarenhet av protokollskrivning. Meriterande är kunskaper inom förekommande IT-system såsom Agresso, HAK och Platina samt VAS och Obstetrix.

Det är meriterande med relevant arbetserfarenhet samt erfarenhet inom förbättringsarbeten.

Arbetet kräver hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Du kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information och har vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt. Att du har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad är något vi värdesätter.

Du har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, du ser sammanhang och kan arbeta både självständigt och i team. Du behöver vara trygg med att stödja i utveckling och förbättringsarbeten och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Körkort B krävs för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

We are now opening our horizons and growing as a company, searching for a new colleague that can help as spread our wings. Therefore, we want someone who is open to work in the field, not afraid of getting your hands dirty, and also in the office with planning, communication, CAD, inventory and so on.


Requirements:


- Bachelor's degree in Civil Engineering; or studying.
- English speaker. It is advantageous if you have a certificate.
- Portuguese is a big plus (you will be in contact with potential Brazilian partners);
- Experience inspecting prefabricated.
- Experience in the field of construction, both in budgeting and quality control;
- Experience with dry-wall, prefabricated and conventional construction methods;
- Has had some leadership role in secondary activities;
- Knowledge of CAD Software and Microsoft Software;
- Good physical conditions;
- Flexibel to travel for as long as necessary. Visa mindre

Nu söker vi receptionist för kommande uppdrag. Är du service-minded och brinner för kundservice? Är du student eller har annan huvudsaklig sysselsättning och vill kombinera det med ett jobb i reception?  Läs vidare.

Om tjänsten
Tjänsten som Receptionist innebär att täcka upp vid frånvaro, arbetstoppar eller andra situationer ute hos våra kunder. Våra kundföretag finns belägna runt om i Halland, främst Halmstad och Varberg och är såväl stora bolag som mindre företag och verksamma inom olika branscher.

Vanliga arbetsuppgifter innefattar:

• Att vara kundföretagets ansikte utåt, visa besökare tillrätta och svara på frågor om företaget
• Post och mailhantering
• Kontorsadministration
• Boka möteslokaler
• Svara på inkommande samtal och koppla dessa vidare till rätt person

Det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens. 
Arbetstiderna är vanligtvis vardagar mellan kl. 07.00-17.00. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har möjlighet att arbeta några dagar i månaden, större delen av sommaren, samt kunna arbeta runt högtider (ej röda dagar)

Är du student eller har annan huvudsaklig sysselsättning? Många uppdrag vi får in är på deltid vilket passar perfekt att kombinera med studier eller annat arbete. 

Om dig
Vi söker en social och driven person som inte räds för att knyta nya kontakter utan istället brinner för servicerollen. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera många bollar i luften och kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.

Önskade kvalifikationer

• Van PC-användare
• Serviceinriktad personlighet
• Arbetar självständigt och ansvarsfullt
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift

Är du student eller har annan huvudsaklig sysselsättning? För att vara aktuell för tjänsten måste du ha minst gymnasial utbildning och vara över 20 år. Många uppdrag vi får in är på deltid vilket passar perfekt att kombinera med studier eller annat arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Lisa Åberg via 0736-847663 10:00-16:00

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
receptionist, kundtjänst, service, Adecco, Halmstad Visa mindre

Gillar du siffror, har ett öga för detaljer och är noggrann samt strukturerad? Är du social och gillar att hjälpa och stötta andra? I så fall passar tjänsten som Ekonomiassistent/Administratör för dig. Vi söker just nu inför kommande behov för kunders räkning i Halmstad med omnejd.

Dina arbetsuppgifter
Allmäna kontorssysslor
Löpande bokföring
Leverantör- och kundreskontra
Transaktioner
Orderhanteringar
Avstämningar

Din profil
Vi tror att du är strukturerad och metodisk i ditt arbete. Du är utbildad inom Ekonomi/Administration eller har samlat på dig kunskaper genom erfarenhet. Du är social och gillar att hjälpa och stötta andra. För att lyckas i den här tjänsten är det viktigt att vara noggrann och gillar att ha ordning och reda omkring dig.

Vi erbjuder dig
Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!


Övrig information
Placeringsort: Halmstad
Arbetstid: Vardagar 8.00-17.00
Omfattning: Visstid
Lön: Individuell lönesättning
Start: Efter överenskommelse

Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en rolig utmaning? Ansök då till tjänsten redan idag. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet och vi ser fram emot att läsa just din ansökan Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Kunden har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer till en början arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Kundföretaget med mycket goda möjligheter till fast anställning direkt hos Kundföretaget efter en tids inhyrning. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Sara Hollsten på telefon 0733-20 56 33 eller via mail [email protected]
Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

Flytande tal och skrift på svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är önskvärt. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är meriterande.
Intervjuer görs på engelska,
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå bland annat av att ge administrativ och kvalificerad service , stå i självständig kontakt med myndigheter, sammanställning och strukturering av material i både fysisk och digital form, inhämta information från olika databaser, ärenderegistrering, arkivering samt övriga administrativa uppgifter. Visa mindre

Läser du på högskola eller universitet och vill arbeta inom fastighetsbranschen under studietiden? Då är detta en chans för dig att få arbetslivserfarenhet och bredda ditt kontaktnät inför framtiden. Just nu söker vi studentmedarbetare till våra affärsområden i tjänsten som kundvärd. 

Som kundvärd kommer att du arbeta tätt tillsammans med dina kollegor på ett av våra affärsområden i ett team som har ansvar för kunden och lägenheten inom tilldelade fastigheter. I teamet arbetar ni för att gemensamt förbättra områdets resultat, utveckling och kundnöjdhet.

Vi tror att du:
- är van att möta kunder och att arbeta lösningsinriktat
- har god datavana och kunskap i Officepaketet
- har goda kunskaper i svenska såväl skrift som tal, vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i engelska
- är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
- har förmågan att organisera

Som studentmedarbetare på HFAB erbjuds du en möjlighet, att parallellt med studierna, använda dina akademiska kunskaper med uppdrag inom vår verksamhet. Vi vänder oss till dig som studerar på högskola eller universitet och önskar en deltidstjänst inom en intressant bransch. Arbetstiden är upp till 15 timmar i veckan och kan anpassas efter dina studier.

B-körkort är ett krav.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2024-03-31. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du en strukturerad, flexibel och en serviceminded person som gillar ett varierande arbete? Då har Adecco ett spännande uppdrag för dig!

Om tjänsten
Nu söker vi en dedikerad administratör som kommer att spela en avgörande roll för att säkerställa den dagliga driften av vår kunds produktionsanläggning i Laholm. Tjänsten innebär ett nära samarbete med både verksamhets- och redovisningsteamen för att upprätthålla effektiva processer. Du kommer bland annat att ansvara för systemhantering, lagerövervakning och dokumentation.
Arbetet är förlagt på dagtid, måndag-fredag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ange, spåra och ta emot inköpsordrar i affärssystem.
• Tillhandahålla administrativt stöd, inklusive bokning av leveranser, bearbetning av beställningar och hantering av orderbekräftelser.
• Lagerhantering: Övervaka och upprätthålla korrekta lagernivåer.
• Dokumentation: Hjälpa produktionsteamet att skapa och underhålla detaljerade register över inköp, produktionsaktiviteter, lagernivåer och säkerhetsprocedurer.
• Erbjuda allmänt administrativt stöd, inklusive protokollföring vid möten.

Om dig
Vi söker dig som är administrativt duktig och har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är en flexibel lagspelare som ställer upp där det behövs, om det så handlar om att hjälpa till administrativt eller stötta upp i produktionen.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av affärssystem sedan tidigare är meriterande. Du talar och skriver flytande i engelska och svenska. Körkort är ett krav.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse. Du är anställd av oss på Adecco Halland och arbetar ute hos vår kund. För rätt person finns det stora möjligheter till att anställningen går över till kunden med tiden.

Rekryteringsprocessen sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Tibor Brink Joza via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Kvalitetsavdelningen vid utbildnings- och arbetsmaknadsförvaltningen består av 10 medarbetare inom områdena digitalisering, verksamhetsutveckling, juridik, uppföljning, analys och övergripande administration. Som administratör tillhör du utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningskontor. Här jobbar förvaltningschef tillsammans med förvaltningens specialistfunktioner; HR, Kvalitet och Ekonomi. Tillsammans fungerar de som en central stödfunktion till alla utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande administratör från 1 april 2024 till 30 juni 2025. Tillsammans med kvalitetsavdelningen kommer du att ansvara för att de övergripande administrativa processerna och stödet till förvaltningens verksamheter hanteras med inriktning på att visionen och de politiska målen uppnås. Du förväntas genom ditt uppdrag att på en övergripande nivå stimulera och stödja verksamheterna i arbetet för att skapa en professionell och modern verksamhet.

I uppdraget kommer du att ansvara för registrering och hantering av inkomna handlingar i diariet. Du kommer att ansvara för utformning, genomförande och sammanställning av årliga elevenkäter samt hantera delar av förvaltningens arkiv. Tillsammans med kollegor på kvalitetsavdelningen och i förvaltningen bidrar du till den pågående implementeringen av informationshanteringsplanen.

Du är även ett stöd i internkontroll, uppdatering av olika register, vissa utredningsuppdrag och utvecklingen av effektivare administrativa processer i stort.

Kommande år är en viktig del av kvalitetsavdelningens uppdrag att fortsätta utvecklingen mot en mer digital verksamhet som hanterar information på ett säkert och effektivt sätt. En del av detta innebär att med hjälp av kommunens ledningssystem kartlägga, utveckla och rita bland annat våra administrativa stödprocesser. I det här arbetet kommer du genom ditt uppdrag att på olika sätt kunna vara en viktig medspelare.

I rollen som administratör företräder du förvaltningen i olika sammanhang där du bidrar med din kompetens samtidigt som du bidrar till att stärka utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens varumärke. Din roll på avdelningen kommer anpassas utefter dina kompetenser och kunskaper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av arbete inom relevanta administrativa processer och är intresserad av att axla rollen som administratör under en period av föräldraledighet. Vidare har du gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du serviceminded, ödmjuk och hjälpsam, men kan samtidigt ställa krav på din omgivning. Du tycker om att röra dig i sociala sammanhang och att få delta i olika utvecklingsgrupper. Du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. Att arbeta tillsammans med andra är en självklarhet och du är duktig på att se både detaljer och helheter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator, att du har erfarenhet av att använda enkätverktyg och både kan arbeta efter och bidra till förbättring av uppsatta rutiner och processer. Du är trygg med att arbeta med Microsoft 365 olika delar, så som word, power-point, excel, outlook och teams. Har du dessutom erfarenhet av arbete med GDPR och utredning av personuppgiftsincidenter och Lex Sarah är det meriterande. Likaså är det meriterande med erfarenhet från arbete inom en politiskt styrd verksamhet.

Du agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund och är ett föredöme för andra medarbetare. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför
verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Nymansgården är Halmstads nya korttidsboende och består av vårdplatser fördelade på två olika områden, omvårdnad och palliativ vård. Hos oss är teamet det viktigaste verktyget för att uppnå målet med att erbjuda våra äldre den bästa vård och omsorg. Vi söker nu en erfaren koordinator som kan stärka samt underlätta för samarbetet mellan våra professioner, kunder och samarbetspartners.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator ansvarar du över kundens ankomst, utskrivning och planering på korttiden. Du arbetar personcentrerat med kunden i fokus med god framförhållning med målet att skapa en god vistelse för kunden och andra inblandade. Du har ständigt en god överblick på tillgängliga rum och planerar rumsfördelningen ihop med boendesamordnare. Vidare planerar du tillfälle för kundens inflyttning, flytt till ett särskilt boende eller hemgång.

Du kommer vara först att bemöta besökare och bistår dem med rätt information efter anledning till deras besök. I din roll som koordinator befinner du dig ofta i sammanhang eller i kontakt med inblandade aktörer som har med verksamheten och kund att göra. Exempelvis ansvarar du för informationsutbytet mellan sköterskor och sjukhuset gällande prover, bistånd och övrigt. Du är även samordnare för inblandade i VPL och upprättar vårdplaneringsmöten tillsammans med mötesstödjare. Koordinatorn ansvarar även för att kommunicera aktuell information till anhöriga samt kund.

Du upprättar och administrerar för olika typer av listor, statistik samt rapporter och ser till att de blir korrekt hanterade. Det kan exempelvis handla om beläggningsrapporter som ska informeras om eller listor på avgifter som ska registreras och kontrolleras.

En del av arbetet sker i digitala system så som Lifecare. Du kommer att administrera, följa upp och delta i nätverk som rör planeringssystemet. Användandet av flera andra digitala system kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du en utbildning inom administration, hälso- och sjukvård eller vård och omsorg. En kombination av dessa är meriterande. Du har även erfarenheter av administration, koordinering eller handläggning. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat i en likvärdig verksamhet och har en förståelse för korttidsboenden och korttidsvistelser.

För att du ska lyckas i din roll som koordinator krävs det av dig att du är strukturerad i ditt arbetssätt, serviceinriktad i din arbetsroll, kommunikativ och empatisk. Du är sedan tidigare van vid att arbeta i ett högt tempo utan att tappa fokus för de uppsatta målen och har en god känsla för att ta ansvar.

Digitala lösningar finner du naturligt att använda och du har en god förståelse av för- och nackdelar med sådana system.

Vi förväntar oss att du kan stå för hemvårdsförvaltningens värdegrund och arbeta efter ledorden tillit, respekt och ödmjukhet.

B-körkort är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Urval sker löpande under ansökningsperiod och intervjuer samt anställning kan komma att ske tidigare än sista ansökningstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi erbjuder alla anställda olika former av förmåner tex ett friskvårdsbidrag på 2000:-/år som kan användas till valfri friskvård enligt skatteverkets riktlinjer. Vi har en personalförening som anordnar olika aktiviteter med förmånliga erbjudande till olika resor, aktiviteter och föreställningar. Vidare arbetar vi idag med ett flextidsavtal som gör att du som medarbetare har möjlighet att påverka din arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en kommunikativ, ordningsam och strukturerad person? Vi söker nu en administratör med fokus på digitalt arkiv och informationshantering.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en spännande och givande roll. Vi har en arbetskultur som präglas av högt engagemang, kundfokus, delaktighet och omtanke. Vi stödjer vårt förhållningssätt i våra tre värdeord som är öppenhet, omtanke och handlingskraft.

Dina arbetsuppgifter som administratör kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, ärendehantering och arkivering. Du kommer även utbilda personal inom dina ansvarsområden samt utveckla rollen. Vidare arbetar du med att säkerställa att bolagen följer de lagkrav som finns kring vad som måste bevaras, vad som kan gallras bort, samt hur handlingar ska förvaras. Du utarbetar interna riktlinjer, utvecklar och effektiviserar arkiv- och dokumenthanteringen inom bolagen.

Som administratör på våra bolag ansvarar du för löpande fysisk och digital arkivering samt dokumenthantering i våra system. Du kommer även att arbeta med att registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk samt samordning av projektöverlämningar. Du bistår med daglig service åt bolagen inom arkivering och frågor som rör sekretess och utlämnande av handling. Du kommer att samverka och kommunicera med många kollegor och stödja dem genom råd och utbildning samt skapa struktur i arbetet med arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med i övrigt förekommande administrativa uppgifter inom bolagen.

Du ingår i vår ekonomigrupp med sex andra medarbetare som samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. Vi ser att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med oss kollegor.

Anställningsform: Vikariat 15 månader med start 2024-02-01.

Vem är du?
Du har en utvecklad analytisk förmåga och har lätt för att kommunicera. Du ser sakers långsiktiga betydelse och är trygg i din yrkesroll och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och potential.

Vi söker dig som har en utbildning som dokumentcontroller/registrator, högskole- eller universitetsexamen inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer motsvarande.

Din bakgrund är inom administration och har du dessutom arbetat inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet är det meriterande.

Datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg och du är därför en van datoranvändare. Din kommunikationsförmåga gör att du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har ett öga för var förbättringar kan göras och kan planera inför framtida utvecklingar i arbetssättet. Du är en noggrann och strukturerad person, som utför det du åtar dig i tid och ser att återkoppling är viktig. Du trivs i att arbeta självständigt samtidigt som du är en kollega som gärna bidrar till trivsel i gruppen och på arbetsplatsen.

Ängelholms hem vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökanden som kompletterar bolagen med avseende på jämställdhet och mångfald.

Om verksamheten
AB Ängelholmshem är ett modernt bostadsföretag med tydligt fokus mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Bolaget erbjuder ett bra boende för alla och uppför nya bostäder för att medverka till en positiv utveckling för Ängelholms kommun. AB Ängelholmslokaler har i uppgift att äga, driva och förvalta lokaler för Ängelholms kommuns verksamhet. I samråd med kommunen uppföra, anskaffa och avyttra lokaler för kommunal verksamhet i den takt kommunens behov och krav förändras. Vi är idag ca 45 medarbetare på respektive bolag och har gemensamma resurser, bland annat ekonomienheten. Visa mindre

Nu söker vi två chefsstöd till Städ och Vårdnära service, en i Halmstad och en i Varberg.

Är du en fena på att strukturera och prioritera? Gillar du ett omväxlande arbete med många kontaktytor? Då har vi jobbet för dig!

Arbetsuppgifter
I din roll som chefsstöd hos oss utgör du ett viktigt stöd till Regionservice chefer. Här stöttar du i administrativa delar kopplat till chefernas uppdrag. 

Tongivande arbetsuppgifter i din roll:

- Beställningar, inköp, stöd vid direktupphandling
- Fakturering, administrering, uppföljning
- Rekrytering, administrering lön och bemanningssystem, schemahantering
- Registervårdsarbete i våra system
- Felanmälningar
- Rapportering
- Stödresurs i planering av storstäd (sammanhållande funktion)
- Revidering av rutiner och sammanhållande funktion med arbetet med ständiga förbättringar 

Om arbetsplatsen
Området Städ- och Vårdnära service levererar tjänster inom hela Region Halland - sjukhusen, regionens vårdcentraler och tandvårdskliniker samt administrativa verksamheter. Inom städ utför vi regelmässig städning, smittstädning, storstädning med mera.

Vårdnära serviceuppgifter innebär att avlastar vårdpersonalen i arbetsuppgifter som inte är vårdrelaterade, såsom patientkök, förrådshantering, hantering av miljöstationer etcetera. Hos oss arbetar cirka 230 medarbetare.

För dig som arbetar i Varberg så har du två teamsamordnare som dina närmsta kollegor. Här stöttar du tre chefer. Det chefstödet som arbetar i Halmstad har tre teamsamordnare som kollegor och här är du stöd till tre chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen, har du utbildning inom ekonomi eller administration ser vi det som meriterande. För den här tjänsten ser vi gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom administration och du har tidigare arbetat med schemaläggning och rekrytering.

Vi förväntar oss att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att lära in och hantera andra förekommande system. Vi ser även att du har erfarenhet av att driva eller vara en del av olika projekt då vi står inför en digitalisering och modernisering av verksamheterna inom dom närmsta åren. Det är meriterande om du tidigare arbetat enligt LEAN. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift. För tjänsten krävs B-körkort.

Som person har du en stark egen inre motor och initiativförmåga samt uthållighet. Du är stresstålig, analytisk, strukturerad och lösningsfokuserad samt serviceinriktad. Vi ser även att du behöver kunna arbeta självständigt. Eftersom du kommer att arbeta både lokalt och samverka med olika avdelningar ställer vi höga krav på din kommunikation- och inte minst din samarbetsförmåga. Du har en förmåga att agera lösningsorienterat och vara flexibel när så situationen kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Halland och Västra Götaland är ett verksamhetsområde som består av fyra frivårdskontor i Borås, Halmstad, Skövde och Vänersborg. Vi söker nu ett administrativt chefsstöd till hela vårt verksamhetsområde med huvudplacering i Borås, Vänersborg, Skövde eller Halmstad.

Läs mer om Frivårdens verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd har du som huvuduppgift att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Du har ett nära samarbete med frivårdschefen, din chefsstödskollega samt med verksamhetsområdets kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd i registratorsfunktion svarar du för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid frivårdens beslutssammanträden ingår.
I rollen som chefstöd stödjer du också kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och är delaktig i frågor som schemaplanering, personalplanering och MBL. Du är även involverad i vissa delar av rekryteringsprocessen där du tar fram beställningsunderlag, har regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal vid nyanställningar och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering, förbereda uppföljningar och i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

Du kommer att jobba över hela verksamhetsområdet vilket innebär att resor till de andra kontoren kommer oavsett att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss behöver du trivas i en administrativ roll. Du behöver ha förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Aktuell erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personal/HR, juridik eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädvis inom rättsväsendet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Halland och Västra Götaland är ett verksamhetsområde som består av fyra frivårdskontor i Borås, Halmstad, Skövde och Vänersborg. Vi söker nu ett vikarierande administrativt chefsstöd till hela vårt verksamhetsområde med huvudplacering i Borås, Vänersborg, Skövde eller Halmstad.

Läs mer om Frivårdens verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd har du som huvuduppgift att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Du har ett nära samarbete med frivårdschefen, din chefsstödskollega samt med verksamhetsområdets kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd i registratorsfunktion svarar du för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid frivårdens beslutssammanträden ingår.
I rollen som chefstöd stödjer du också kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och är delaktig i frågor som schemaplanering, personalplanering och MBL. Du är även involverad i vissa delar av rekryteringsprocessen där du tar fram beställningsunderlag, har regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal vid nyanställningar och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering, förbereda uppföljningar och i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

Du kommer att jobba över hela verksamhetsområdet vilket innebär att resor till de andra kontoren kommer oavsett att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss behöver du trivas i en administrativ roll. Du behöver ha förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Aktuell erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personal/HR, juridik eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädvis inom rättsväsendet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi på Onepartnergroup är Hallands lokalaste rekryteringsföretag och vi arbetar med att matcha rätt talang med rätt företag. För en av våra kunder mellan Falkenberg och Halmstad söker vi nu en administratör. Om du är en noggrann och organiserad person med ett intresse för arbetsmiljö och brandskydd, och om du har kunskaper i Word och Excel, vill vi gärna höra från dig! 
Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att hantera en mångfald av arbetsuppgifter på ett litet familjärt företag. I och med att företaget är litet kan det förekomma att ens huvudarbetsuppgifter blandas med för stunden viktigare uppgifter. Ett utdrag av det man kommer jobba med är:
  Registrering och dokumentation av arbetsmiljörelaterade ärenden.
Brandskyddskontroller och uppföljning av förebyggande åtgärder.
Hantering och registrering av kemikalier i enlighet med föreskrifter.
Uppföljning och dokumentation av transportskador.
Samt eventuella andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på företaget
??????Tjänsten har stor utvecklingspotential efter ens egna driv och intresse och kommer initialt vara en anställning i OnePartnerGroups konsultverksamhet, som därefter planeras övergå till en anställning hos kundföretaget. Som anställd hos oss på OnePartnerGroup får du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Det betyder att vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer och du kommer ha en regelbunden kontakt med din konsultchef. Vi erbjuder även friskvård för våra konsulter. Hos oss får du alltså testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden. Visst låter det bra?

Krav och Kvalifikationer:
Vi söker en kandidat med följande egenskaper och kvalifikationer: Goda kunskaper i Word och Excel.
Intresse för och förståelse för arbetsmiljö och brandskydd.
Förmåga att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt.
Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Erfarenhet eller tidigare kunskap inom området är positivt men inget krav.
Ansökan:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon, ansökningar sker endast via annonsen! Visa mindre

Din roll hos oss
Arbetsuppgifterna spänner över ett brett område såsom hantering av intyg, scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt att vara övrig personal och chef behjälplig i administrativa ärenden.

Om arbetsplatsen
Vårdadministrationen på rehabiliteringskliniken har två utbudspunkter, en reception/kassa i Halmstad och en reception/kassa i Varberg. Nu söker vi en kanslist för ett vikariat med placering på Rehabiliteringskliniken i Halmstad.

Rehabiliteringskliniken organiserar arbetsterapeuter, dietister, kuratorer, logopeder, psykologer, sjukgymnaster och läkare inom Region Halland. Kliniken ansvarar också för den rehabiliteringsmedicinska verksamheten inom Region Halland.



Om dig
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av journalsystemet VAS. God datorvana och IT-kunskaper förutsätts. Erfarenhet av service och vårdyrken är värdefullt i denna befattning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare behöver du vara strukturerad och ansvarskännande. Vi ser också att du har en positiv inställning och trivs med att arbeta flexibelt, självständigt och i team. Vi värdesätter ett gott medarbetarskap för en bra arbetsmiljö och arbetsglädje.

Vi ser att du aktivt och regelbundet kommer med förslag på förbättringar med vilka du bidrar till en ännu bättre sjukvård. Vi strävar efter att ha rätt person på rätt plats och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.



Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Region Halland har påbörjat ett arbete att övergå från Journalsystemet VAS till vårdinformationsstödet Cosmic, och vi behöver nu dig för att göra resan smidig för verksamheterna inom Närsjukvården.

I denna projektanställning kommer du få vara med på en rolig, lärorik och utforskande resa. Projektanställningen löper fram tills årsskiftet 2024/2025, med eventuell förlängning till sommaren 2025.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:

- Att vara en del av införandeteamet där du kommer agera stöd till projektledare och införandekoordinator
- Ta fram underlag kring olika information
- Medverka på möten som förvaltningen har kring införandet ?
- Stöd i resursplanering inför produktionsstart och utbildningsinsats
- Stödja upp i koordinerandet och uppföljningen av olika uppgifter under det förberedande arbetet och vid införandet
- Stöd vid framtagandet av riktlinjer och rutiner
- Ingå som del i  support i samband med införandet 

Du kommer även stötta och guida verksamheten i sin förberedelse i införandet utifrån satta ramar från projektet. Arbetet kommer vara varierande, ibland förutsägbart och ibland oförutsägbart. Du kommer få vara med i de stora penseldragen men även få grotta ner dig i detaljer i systemen för att få allt att fungera.

Arbetet sker i nära samarbete med projektledare och beställare ihop med verksamhetsutvecklare med representanter från kärnverksamheterna, folktandvård och vårdcentralerna.

Om arbetsplatsen
Närsjukvården Halland är en arbetsplats där det finns möjlighet till utveckling. I den roll som vi nu söker kommer du att arbeta tätt ihop med projektledare och verksamhetsutvecklare samt stödfunktion inom kommunikation, ekonomi och HR för att tillsammans leda och stötta vårdcentraler och tandvård i Halland till det bästa möjligt införandet av det nya journalsystemet. I vårt team samarbetar vi och har roligt på jobbet.

Flexavtal finns och möjligheten till att arbeta hemifrån i den mån arbetet möjliggör det. Vi har kontor på både i Varberg och Halmstad och placeringsort väljs efter dina förutsättningar.

Kvalifikationer
Du har lätt för att samarbeta både i den egna arbetsgruppen och med dina kollegor runt om i regionen där samverkan sker. Du kännetecknar dig själv som prestigelös och har fokus på projektet, även när det inte går som planerat. Din förmåga att anpassa dig till nya omständigheter, att du ser möjligheter där andra ser hinder och vara strukturerad med ett öga för detaljer är egenskaper vi ser är centrala för tjänsten.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom vård eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi är måna om att rekrytera rätt person till vårt team och tjänsten fokuserar på dina kunskaper i olika system och digitala kunskaper. Du har goda kunskaper om vårdrelaterade IT-system och tjänster, hög digital kompetens, samt är väl förtrogen med verksamhetsprocesser och vårdverksamhet. Erfarenhet av förändringsarbete och kunskaper i journalsystemen VAS och Cosmic är meriterande.

För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer, vilket innebär att du kan komma att kallas på intervju innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Flytande tal och skrift på svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är önskvärt. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är meriterande.
Intervjuer görs på engelska,
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå bland annat av att ge administrativ och kvalificerad service , stå i självständig kontakt med myndigheter, sammanställning och strukturering av material i både fysisk och digital form, inhämta information från olika databaser, ärenderegistrering, arkivering samt övriga administrativa uppgifter. Visa mindre

ÅM2023-1699

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Halmstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör t.ex. viss beredning.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil med god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Läser du på högskola eller universitet och vill arbeta med service och administration inom fastighetsbranschen under studietiden? Då är detta en chans för dig att få arbetslivserfarenhet och bredda ditt kontaktnät för framtiden.

Som studentmedarbetare inom HFAB erbjuds du en möjlighet att, parallellt med studierna, använda dina erfarenheter och kunskaper för uppdrag inom vår verksamhet. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på högskolan eller universitet och önskar deltidstjänst inom din framtida bransch. Arbetstiden är upp till 15 timmar i veckan och kan anpassas efter dina studier. 

Du tillhör enhet Kvalitet, en grupp engagerade kollegor med uppdrag inom bland annat internservice, registratur, arkiv, offentlighet och sekretess, processer, verksamhetsstyrning, GDPR och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:


• genomgång och gallring av arkivmaterial utifrån verksamhetens gallringsplan
• intern orderhantering av kontorsmaterial samt inventering och påfyllning
• fordonshantering samt hantering av cyklar tillhörande huvudkontoret, t ex köra till biltvätt, besiktning, service
• övriga förekommande uppgifter inom enheten

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du brinner för att ge service och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du behärskar det svenska språket obehindrat både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, möjligheten att bidra till verksamhetens utveckling och arbetsglädje på jobbet. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 2023-09-18. Rekrytering sker löpande. Anställningen löper terminsvis. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Halmstad är en växande kommun där vi jobbar för att alla invånare ska trivas och få ut mer av livet. Vi erbjuder meningsfulla arbeten och vill hitta dig som är engagerad och tänker nytt. Besök gärna vår hemsida för mer information: https://www.halmstad.se/intro

ARBETSUPPGIFTER
Om du avslutat gymnasiet 2023 eller 2022 söker vi dig som är redo att ta första steget in i arbetslivet. Genom våra ungdomsjobb får du en unik möjlighet att skaffa värdefull arbetslivserfarenhet, lära dig nya saker och testa ett yrke inför dina framtidsval.

Vi erbjuder ungdomsjobb inom följande arbetsområden i Halmstad kommun:

• Administration: Assistera våra administratörer
• Förskola: Vara med och skapa en trygg och stimulerande miljö för våra yngsta invånare.
• Fritids: Planera och genomför roliga aktiviteter för barn och ungdomar
• Vårdbiträde: Var med och stötta våra äldre invånare
• Park och trädgård: Ta hand om Halmstads grönområden
• Prova på bibliotekarie: Assistera våra bibliotekarier

I din ansökan vill vi att skriver vilka arbetsområden som intresserar dig



KVALIFIKATIONER
Du har tagit studenten 2022 eller 2023. Du behöver inte ha fullgjort din gymnasieexamen.
Du kan göra dig förstådd på svenska eller engelska.





ÖVRIGT
Du följer våra gemensamma värderingar och är en bra förebild för andra. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar omtanke genom att stötta och hjälpa dina kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Om du erbjuds anställning inom arbeten med människor, exempelvis inom förskola, skola, fritids eller vårdarbeten är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister. Utdraget är kostnadsfritt att beställa och tar vanligtvis cirka två till tre veckor för polisen att handlägga. Vi rekommenderar att du beställer utdraget i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.

Kontaktpersoner under semestertider:
Josef Jobring vecka 29
Monica Bergqvist vecka 30

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi rekryterar klinikassistent till vårdadministrativa enheten område 3, med uppdrag inom operations- och intensivvårdsklinikens verksamhet på Hallands sjukhus Halmstad.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att driva digital utveckling framåt tillsammans med oss.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete där du i första hand kommer att stödja verksamhetschefen och klinikledningen på kliniken.


Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

- Sekreterare till klinikens verksamhetschef
- Kalla och boka till möten, ta fram underlag och vara sekreterare vid kliniklednings- och samverkansmöten med bl.a. protokollskrivning
- Chefsstöd för klinikens läkare med ansvar för att kontrollera poster och tillstyrka i Självservice
- Bokning av resor och konferenser för läkare
- Redaktör för vårdriktlinjer, ansvara för styrda dokument och rutiner
- Leveransgodkännare i Agresso
- Stöd i patientnämndsärenden och IVO- och LÖF-ärenden

Om arbetsplatsen
Vårdadministrativa enheten, område 3 Hallands sjukhus, är ett eget verksamhetsområde och har uppdraget att ge administrativt stöd och service till områdets alla olika kliniker som innefattar kirurgikliniken, operations- och intensivvårdsklinikerna, ortopedikliniken, urologikliniken och kliniken för onkologi- och palliativmedicin.

Den sammanhållna organisationen för medicinska sekreterare möjliggör ett flexibelt arbetssätt där våra fokusområden är journaldokumentation och digitalt stöd.

Inom vår verksamhet arbetar ca 80 medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Kunskaper i Officepaketet är en förutsättning samt erfarenhet av protokollskrivning. Det är meriterande med relevant arbetserfarenhet samt erfarenhet av journalsystemet VAS.

Arbetet kräver en hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Du kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information och har vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt. Att du har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad är något som vi värdesätter.

Du har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, du ser sammanhang och kan arbeta både självständigt och i team. Du behöver vara trygg med att driva utveckling och förbättring och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer sker fortlöpande. 

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Hej,
Om jobbet
Rights & Justice AB är en byrå för juridisk konsultation med kontor i Trade Center, Halmstad. För timanställning söker vi en ordningsam och noggrann Administrativ assistent/para för att bistå våra jurister i det dagliga arbetet på byrån.
Flytande tal och skrift på svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är önskvärt. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är meriterande.
Intervjuer görs på engelska,
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå bland annat av att ge administrativ och kvalificerad service , stå i självständig kontakt med myndigheter, sammanställning och strukturering av material i både fysisk och digital form, inhämta information från olika databaser, ärenderegistrering, arkivering samt övriga administrativa uppgifter.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll, men vi ser också gärna sökanden som lär sig snabbt och har ett genuint intresse för de områden vi arbetar med. Det viktigaste är att du har en flexibel inställning, är initiativrik och självgående. Hos oss är det ett högt tempo och du kan behöva utföra många uppgifter parallellt.
Då vi är en liten arbetsplats lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan med CV och personligt brev görs via mejl. Visa mindre

Kvinnokliniken ligger i framkant när det gäller digitalutveckling och strävar efter att fortsätta göra det.

Vill du vara med på vår fortsatta resa? Vi söker dig som vill bli en del av oss, där DU är viktig i vårt framtida digitala arbete.

Arbetsuppgifter
Kvinnokliniken ligger i framkant när det gäller digital utveckling och denna roll som digital samordnare har en stor roll i det arbetet. Nu söker vi en dig som kan vara med och driva dessa frågor.

Som digital samordnare är din roll att driva och stötta klinikens digitala utveckling men även att medverka i sjukhusets övergripande digitaliseringsarbete. Ditt bidrag är viktigt i den omställning vi behöver göra för framtidens sjukvård. Våra patienter i alla åldrar och anhöriga efterfrågar dessa digitala tjänster och vi i vården måste hänga med.

Tillsammans med ledningen förväntas du driva och stödja Kvinnoklinikens digitala utveckling för bättre service och ökad tillgänglighet. Det handlar om att identifiera vårdflöden där digitalisering av arbetssätt förbättrar kvalitet och effektivitet till gagn både för patient, anhöriga och medarbetare.

En viktig del i arbetet är att vara delaktig i klinikens ledningsgrupp, att fånga upp verksamhetsbehov och samarbeta med personer i organisationen för utveckling av digitala tjänster. I uppdraget ingår att bistå chefer och medarbetare med stöd till innovation. Ditt arbete är varierat och innehåller många stimulerande arbetsområden. Du kommer också att samarbeta med digitala samordnare i ett nätverk inom Hallands sjukhus.

I den här tjänsten arbetar du länsövergripande mot hela vår verksamhet i Kungsbacka, Varberg och Halmstad.

Du kommer att få en strukturerad och anpassad introduktion i arbetet för att du ska känna dig trygg på din nya arbetsplats.

Kvalifikationer
Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team. Du vill bidra med energi och ett gott samarbetsklimat. Som person är du trygg med att driva utveckling och förbättringsarbeten. Ibland blir det motstånd men då har du förmågan att hitta kreativa lösningar. Du är nyfiken och vill tänka nytt, har vilja och driv att ta vår digitala utveckling till nya nivåer.

Du som söker tjänsten har goda kunskaper om vårdrelaterade IT-system och tjänster, du är väl förtrogen med verksamhetsprocesser och vårdverksamhet. För den här tjänsten är det av vikt att du har hög digital kompetens. Erfarenhet av förändringsarbete, av att leda möten och dialoger är meriterande.

Din bakgrund kan vara medicinsk sekreterare eller annan relevant utbildning kopplad till tjänstens beskrivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen att söka till en arbetsplats där du är viktig för oss. Vi har god stämning och du får fantastiska kollegor med ett härligt driv.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag!

Tveka inte att höra av dig om du har frågor!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Vi söker nu en ansvarstagande, positiv och social administrativ assistent till vårt härliga HR-team i Halmstad. Teamet består idag av 3 assistenter och en Gruppchef. Är du duktig på att samarbeta med människor och mån om att avsluta påbörjat arbete i tid? Då kan detta jobb vara något för dig.      

Din roll

Som administrativ assistent tillhör du regionkontoret i Halmstad, vilket omfattar ca 70 butiker i hela södra Sverige samt centrallagret i Halmstad. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att stötta regionens chefer inom lager och försäljning. I HR-teamet arbetar man bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom alla HR-teamets ansvarsområden.   

Din profil

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt har minst gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande gärna inom HR.  Då våra verksamheter framför allt består av försäljning och lager ser vi gärna att du tidigare har kommit i kontakt med någon av dessa branscher.
I det dagliga arbetet kommer du att arbeta i olika IT-system. Vi arbetar även i stor utsträckning med nyckeltal och statistikuppföljning, där majoriteten av arbetet sker i Excel. Ett krav för tjänsten är därför att du har god IT-vana och lätt för att arbeta i Office-paketen. 
Som person söker vi dig som är ansvarstagande och självgående. Du ser till att påbörjat arbete avslutas samt signalerar till övriga teamet när du behöver hjälp med något. I ditt arbetssätt är du lösnings- och resultatorienterad samt har en stark kommunikativ och relationsbyggande förmåga. Du har en positiv attityd till både jobbet och människor omkring dig och har lätt för att bygga relationer även med en geografisk distans.
Vi ser det som en förutsättning för rollen att du har goda kunskaper i svenska samt känner dig bekväm med att prata engelska.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Bland våra förmåner hittar du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal.
Tjänsten är ett vikariat pga studieledighet på heltid from 17/8 2023 eller efter överenskommelse tom 31/6 2024.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Halmstad.
Vill du vara med på vår resa?
Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
    Gå in via länken ”ansök nu”
    Fyll i formuläret
    Bifoga CV samt personligt brev

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en skicklig administratör med god förmåga att strukturera ditt arbete? Vill du vara med och utveckla vår välfungerande halländska öppenvård så att den blir ännu bättre för våra medarbetare och chefer?

Nu finns chansen för dig att söka ett varierande, ansvarstagande och spännande arbete som klinikassistent.

Tjänsten innebär möjligheter till utformning utifrån dina och verksamhetens behov.



Om arbetet
Vi erbjuder dig ett intressant och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsinnehåll där din insats är en viktig del på kliniken. Du kommer att vara spindeln i nätet och därför är det betydelsefullt att du kan arbeta självständigt, vara flexibel och att du har förmågan att se vad som behöver göras.

Du kommer att vara verksamhetschefens och klinikledningens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens.

Arbetet omfattas huvudsakligen av att:  

- vara sekreterare vid klinikledningsmöten och andra möten med bl.a. minnesanteckningar och protokoll
- ta fram efterfrågad statistik
- bereda frågor och inhämta underlag
- planera och boka möten internt och externt
- vara administratör eller förvaltningsrepresentant för olika IT-system och register
- administrera anställningar och behörigheter
- administrera avrop för hyrläkare
- hantera post, beställningar och leveransgodkänna fakturor
- boka resor och utbildningar
- viss schemaläggning
- administration kring avvikelser och patientnämndsärenden i Platina

Placering kommer att bli på någon av länets psykiatrimottagningar och dessa finns i Hylte/Laholm, Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka.

Om arbetsplatsen
Psykiatrin Halland är Region Hallands förvaltning för all offentlig specialistpsykiatri och består av tre verksamhetsområden; BUP, Vuxenpsykiatri Öppenvård, samt Vuxenpsykiatri Heldygnsvård. Psykiatrin leds av en förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschefer. Den medicinska ledningen av verksamheten är organiserad genom att medicinskt ledningsansvariga (MLA) finns på varje enhet, såväl som övergripande för verksamhetsområdet.

Öppenvården erbjuder psykiatri nära invånarna med öppenvårdsmottagningar i varje kommun. Vid de större mottagningarna finns en subspecialisering i allmänteam, beroendeteam och psykosteam. Vår strategi Rätt vård, i rätt tid innebär ett starkt fokus på kvalitet och korta ledtider i alla delar av verksamheten. Förbättringsarbete sker löpande och involverar all personal. I de två senaste nationella patientenkäten 2018 och 2022 fick Psykiatrin Hallands öppenvård Sveriges bästa helhetsresultat. Vi har hög tillgänglighet i nationella mått.



Om dig
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten. Du kan till exempel vara medicinsk sekreterare, medicinsk vårdadministratör eller ha en likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Meriterande är mycket goda kunskaper i Officepaketet och förekommande  IT-system som t.ex. Agresso, Medinet, VAS och HAK.

Du är ansvarstagande, uppskattar variation och tycker om att vara i förändring. Arbetet kräver en hög servicekänsla, lyhördhet, flexibilitet och noggrannhet. Du kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information och har vilja och förmåga att arbeta på ett stödjande och utvecklande sätt. Du är initiativrik, har förmågan att planera och prioritera i det dagliga arbetet, ser sammanhang och kan arbeta både självständigt och i team. Vidare är du trygg med att driva utveckling och förbättring och som person är du nyfiken och vill tänka nytt och proaktivt. Erfarenhet av övergripande administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter inom hälso-och sjukvården är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att hållas V. 25-26.



Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Övrigt

Inför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Om enheten
Idrottsavdelningen stödjer personalen vid Lv 6 och Halmstad garnison avseende träning och
skapar förutsättningar för dem att nå de fysiska krav som ställs. Idrottsavdelningen ingår i
Garnisonsenheten vilket innebär att befattningen är en resurs för hela Halmstad Garnison.
Du välkomnas in i en arbetsgrupp om tre personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Är med och stödjer i utbildningar som idrottsavdelningen ansvarar för, t ex fysisk
  prestationsförmåga, yttre faktorer, praktiska moment m.m.
- Genomför tester inom ramen för FM FYSS.
- Är med i planering samt genomförande av tävlingar (lokalt, regionalt, FMM och
  internationellt).
- Delvis administrationstjänst (beställningar, svara på mail m.m.).
- Ansvarar för idrottsavdelningens förråd, utrymmen och hjälper till med att hålla
  utrustning i väl fungerande skick.
- Har ett intresse av fysisk träning/idrott och strävar ständigt att utveckla sin
  kompetens inom detta ämne.
- Är med i drivandet av den militära idrotten militär femkamp, vilket Lv 6 är
  fadderförband för.
- Andra arbetsuppgifter efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av idrotts/friskvårdsarbete
- Goda kunskaper i träningslära och de fysiska förmågorna.
- God förmåga att utrycka dig i svenska samt engelska i både tal och skrift.
- Körkort för manuellt växlad personbil.
- Genomförd GMU/GU.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du känna dig bekväm med att vara självgående och använda
din pedagogiska förmåga. Du tar gärna egna initiativ och drivas av att arbeta såväl
självständigt som i grupp. Att arbeta serviceinriktat och samarbeta med andra aktörer är en
av dina styrkor, liksom god fysisk förmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
- Erfarenhet av militär femkamp samt instruktör/utbildning inom sporten.
- Erfarenheter av utbildning inom orientering.
- Militär utlandstjänstgöring.
- Erfarenhet som anställd soldat/officerare.
- Erfarenheter av att arrangera tävlingar.
- Vana av att arbeta i Office-paketet.
- Utbildning inom idrott och hälsa samt vana att bedriva utbildning inom ämnet.
- Kunskaper kring de yttre faktorernas påverkan på den fysiska prestationsförmågan
såsom miljön, hygien, vila, kost och vätska.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder
enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika
värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: befattningen är en civil tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid En del av arbetet innebär kvälls och helg arbete samt en del resor.
Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: Enligt överrenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
[email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Joakim Koch
OFR/S Senadin Sela
SEKO Yvonne Assarsson
SAKO Patrik Hansén

Samtliga nås via växeln:
035-266 20 00

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-04. Din ansökan bör innehålla CV samt
ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Befattningen erbjuder
En arbetsplats med varierande tempo och arbetsuppgifter. Möjlighet att få ökad förståelse för hur en militär enhet arbetar och fungerar, detta i ett sammansvettsat arbetslag med högt i tak och god lagkänsla. I rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du kommer arbeta med assistera eller ge service, till en eller flera personer, exempelvis en chef eller avdelning. Du kommer få chansen att ta eget ansvar över projekt och hjälpa till att utveckla avdelningens arbetssätt och metoder.

Om enheten
G6 är en av flera avdelningar som stöttar regementschefen inom olika områden.
Just G6 ansvarar för lednings, samband och IT-system, både för fältbruk och på kontor.
Vi utarbetar bestämmelser och stöttar förbanden på Lv6 med hur just deras system ska nyttjas och hanteras.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som administratör på G6 kommer primärt innebära:
In och utlämning samt konfiguration av IT-materiel, beställningar, inventering, samt stötta våra två sektioner på avdelningen i den dagliga verksamheten. Dessa uppgifter varierar mellan att skapa installationsmedia för system och genomläsa dokument. Administratören kommer vara ansvarig för de sammarbetsytor som hanteras av G6 där information och hjälpmedel finns tillgängliga för övriga avdelningar och enheter på förbandet. Dessutom ansvarar administratören för ordning och reda på avdelningen och dess förråd. 

KRAV
- Godkänd gymnasial utbildning
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Goda kunskaper både i tal och skrift i svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi ser att du har ett ordningssamt sinne och att arbeta med struktur. Du trivs med att arbeta med människor och är serviceinriktad. Du har förmåga att ta egna initiativ och jobbar frammåtdrivande för att utveckla ditt eget arbete. Flexibilitet och följsamhet är viktigt samtidigt som att du måste kunna fatta egna beslut inom egen ram. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
- B-körkort
- God vana att arbeta i IT-system alternativt ett intresse för sådana system
- Adminstrativ förmåga
- Genomfört militär grundutbildning (GMU alt Värnplikt)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid i regel 0730-1630.
Arbetsort: Luftvärnsregementet Lv6 Halmstad
Tillträdesdatum: Befattningen tillsätts snarast dock finns flexibilitet beroende på personliga förutsättningar.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Fanjunkare Emil Sundell, Chef G6 0723-508653

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
[email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Joakim Koch
OFR/S Senadin Sela
SEKO Jörgen Sten
SACO Patrik Hansén
Samtliga nås via växeln 035-266 20 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-11. Din ansökan bör innehålla CV samt
ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som gillar att vara ”spindeln i nätet”! Arbetet hos oss innebär att du är administrativt stöd till sjukhusets ledningsgrupp och även till dina kollegor.

Vi arbetar gärna i tvärprofessionella team och tjänsten innebär ett spännande arbete där du är en del i utvecklingen av vården. Du deltar i planering, koordinering och utveckling av olika sjukhusövergripande mötesforum och arbetsprocesser samt förbereder underlag och presentationer. Du är också sekreterare i olika sammanhang och ansvarar ofta för dokumentation. Du är en av flera personer som hanterar förvaltningens diarium/registrator, arkiv och utvecklingsbehov kopplat till detta. På arbetsplatsen har du en viktig roll för att skapa en väl fungerande arbetsplats, till exempel vad gäller teknik och material. Tjänsten utgår från Hallands sjukhus Halmstad, men arbetet innebär en del resor inom Halland.
 

Om arbetsplatsen
Hallands sjukhus har cirka 3 800 medarbetare och ansvarar för en stor del av den specialiserade, somatiska vården i Region Halland. Vi har verksamhet på akutsjukhusen i Halmstad och Varberg samt specialistmottagningar i Kungsbacka och Falkenberg. Vår verksamhet har goda resultat i nationella mätningar, bland annat när det gäller vårdens kvalitet och patientnöjdhet.

Tjänsten som administrativ samordnare utgår från kansli- och kommunikationsavdelningen som är en del av område Lednings- och verksamhetsstöd.



Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv, brinner för service, är proaktiv och strukturerad! För att trivas med arbetet behöver du vara trygg och stabil med god självinsikt. Du tycker om att samarbeta och trivs i en miljö med ett högt utvecklingstempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt. Eftersom arbetsuppgifterna kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan göra prioriteringar. Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt för att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av att skriva protokoll och dokumentera. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du kan exempelvis ha en bakgrund som medicinsk sekreterare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Då resor förekommer i tjänsten är det önskvärt med körkort B. Enligt gällande miljöpolicy ska om möjligt kollektiva transportmedel användas.



Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.



Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Gillar du att vara spindeln i nätet och är du serviceinriktad och lösningsfokuserad? Nu erbjuder vi ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete som administrativt stöd hos oss.

Välkommen att söka tjänsten!

Om tjänsten
I den här rollen stödjer du avdelningscheferna på Barn- och Ungdomskliniken i Halmstad med i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. En viktig del i ditt arbete är akutrekrytering och korttidsbemanning till 24-timmarsvården. 

Barn- och Ungdomsklinikens vision är att ge bästa möjliga sjukvård för barn, ungdomar och deras familjer i en miljö där lek, glädje, delaktighet och trygghet präglar verksamheten. 

På Barn- och Ungdomskliniken i Halland bedrivs specialistvård för barn och ungdomar i åldrarna 0-17 år. På kliniken arbetar barnläkare, barnsjuksköterskor, barnsköterskor/undersköterskor, dietister, medicinska sekreterare, lekterapeuter, lärare och paramedicinare såsom psykolog, kurator och sjukgymnast samt administrativt stöd och klinikassistenter. Vi är en klinik över länet och har öppenvårdsmottagningar i Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka.

Barnkliniken i Halmstad består av Neonatalavdelning 17 för förtidigt födda och sjuka nyfödda barn, avdelning 63 för infekterade barn, avdelning 62 för icke infekterade barn och deras dagvårdsavdelning samt Barnakuten.

Din profil
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten. Du kan till exempel vara utbildad medicinsk sekreterare, medicinsk vårdadministratör, undersköterska eller en annan likvärdig utbildning. I den här tjänsten ställer vi krav på tidigare erfarenhet av administrativt arbete med personaladministration och schemaläggningsfrågor. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i Hälso- och sjukvården i ett vårdrelaterat yrke.

Du har mycket god IT-kompetens kan arbeta i Officepaketet utan svårigheter. Det är meriterande om du tidigare arbetat i system som Agresso, PS Självservice, VAS och HAK. Vidare ser vi att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänsten ställer stora krav på flexibilitet, samtidigt som du ska kunna arbeta på ett strukturerat sätt och vara noggrann i ditt arbete. Att du har lätt för att lära dig nya saker, ta egna initiativ, en vilja och glädje i att samarbeta är för oss en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi publikvärdar som ska hjälpa till vid Halmstads Bollklubbs hemmamatcher på Örjans vall. Är du intresserad av att bli en del av Hallands största fotbollsarrangemang?

Vi arbetar ständigt för att förbättra upplevelsen för vår publik och en viktig del i den upplevelsen är det arbetet publikvärdarna utför. Vi söker nu dig för att förstärka publikvärdsorganisationen!

Om Halmstads BK
Halmstads BK bildades 1914 och spelar på Örjans Vall som ligger vackert längst med Nissan i centrala Halmstad. HBK är en klubb fylld av tradition och SM-guld, 2023 spelar vi återigen i Sveriges högsta division Allsvenskan. Örjans Vall är mycket populär bland supportrar då den andas tradition, närheten till stan samt att matcherna spelas på gräs lockar många besökare till Halmstad.

Om tjänsten
En publikvärd är Halmstads BK:s förlängda arm till besökarna på Örjans Vall, för att ge alla som kommer till matcherna den bästa möjliga servicen genom att hälsa alla välkomna och att kunna svara på de frågor man kan ha rörande arrangemanget.

På matchdag träffas man en stund innan grindarna till publiken öppnas och går igenom dagens match tillsammans med övriga personalgrupper så att alla har samma information inför arrangemanget. Sen går alla upp till sina respektive avdelningar och tar hand om publiken. Att hantera visitation är ett grundkrav, utbildning i visitation får ni av HBK. 

Arbetspassen kommer vara ungefär 3 timmar per tillfälle.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Ta emot publik
- Svara på frågor av besökare
- Visitera besökare

Om dig
Som person är du noggrann och ansvarstagande och du trivs i sociala sammanhang. Du uppskattar att arbeta självständigt likväl som att samarbeta i team med dina kollegor. Svenska i både tal och skift är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som Publikvärd är en del av vår personaluthyrning. Start enligt överenskommelse. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos vår kund.

Tjänsterna ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via knappen Ansök till höger. Bifoga CV och personligt brev.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Emma Andersson, eller Magnus Pohjolainen på [email protected] eller [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet som administratör och/eller kundtjänstmedarbetare? Vill du jobba i en bred, varierande roll? Känner du igen dig som flexibel och ansvarstagande? Läs då mer om tjänsten!

Om tjänsten
Som administratör hos vår kund i Halmstad har du en viktig nyckelroll för verksamheten. Du kommer att vara en del av ett team tillsammans med dina kollegor. I rollen som administratör kommer du att stärka upp kundsupport, order och inköp och kommer att arbeta i nära kontakt med såväl externa kontakter samt interna. Kontakt sker främst via telefon och mail.
Arbetet är förlagt på dagtid, måndag-fredag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
- Hantera kund- och inköpsorder, orderbekräftelser, leveransbevakning.
- Hantera och administrerar företagets web-shop vilket även innefattar att hålla kundspecifika web-shoppar uppdaterade.
- Kontakt med kunder, leverantörer, projektledare, lager och logistik gällande leveranser, inköp, reklamationer och planering.
- Fakturering och leverantörsfakturahantering.
- Administrativ support.

Om dig
Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av orderhantering och/ eller kundsupport. Du har god erfarenhet av olika affärssystem samt Officepaketet och tar dig an nya system med stor nyfikenhet. Du har en positiv och optimistisk grundsyn där du ser lösningar istället för problem.

Som person är du initiativ- och ansvarstagande, serviceinriktad, prestigelös och flexibel. Att arbeta i en roll där du har kontakt med människor är en roll du trivs i. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Uppdraget är tom 230831, med eventuellt förlängning någon månad. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

 

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Bifoga CV och personligt brev.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Lisa Åberg via [email protected] eller 0736-847663

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du en bred roll inom ekonomi och administration? Då har vi tjänsten för dig!

Nu söker vi på StudentConsulting en Projektadministratör till vår kund Infranord. Infranord är det ledande järnvägsentreprenadbolaget i Sverige och en av de största aktörerna i Norge. Infranord levererar järnvägstjänster inom ban-, el-, signal- och teleteknik. Bolaget bedriver även verksamheter inom mättjänster samt tillverkar och renoverar järnvägskomponenter. Fokus ligger på att underhålla och modernisera dagens järnvägar samt att utveckla och bygga spåret till framtiden. Genom sin verksamhet möjliggör Infranord klimatanpassade transporter och är därmed en del av framtidens hållbara transportlösningar. I uppdraget kommer du konkret arbeta med projektet; Västkustbanan som sträcker sig från Kungsbacka till Eldsberga (söder om Halmstad). Projektet omfattar ca 50 medarbetare.

I rollen som Projektadministratör kommer du ha ett tätt samarbete med ditt team som består av arbetsledare, platschef, entreprenadingenjör och i vissa fall tekniker. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta administrering av fakturor och att upprätta relationshandlingar. Du kommer även att medverka vid ekonomisk uppföljning, produktionsplanering och upprättande av dokumentation. Utöver detta inkluderar rollen även andra administrativa arbetsuppgifter inom området. För rätt person finns möjligheten till att bredda sina ansvarsområden.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men kommer arbeta ute hos Infranord i Halmstad. För rätt person finns stora möjlighet till intern anställning hos Infranord efter konsultperioden. Tjänsten planerar att starta snarast och arbetstiderna är förlagda på kontorstider med möjlighet till flextid.

Din profil
För att lyckas i rollen krävs det att du har:

• Gymnasialutbildning inom ekonomi, gärna eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller en ingenjörsexamen inom samhällsbyggnad eller infrastruktur
• Goda kunskaper att uttrycka sig på svenska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter motsvarande minst 1 år

Som person ser vi att du har en hög social kompetens, är prestigelös och handlingskraftig. Vidare är du orädd för att ta egna initiativ och anta nya utmaningar, du har ett driv till att utvecklas och har förmågan att snabbt ta dig an dina arbetsuppgifter på ett systematisk och effektivt sätt. Då du kommer arbeta både självständigt och i team ser vi att du är ansvarstagande och har lätt till att samarbeta med andra.

Stämmer ovanstående in på dig? Ansök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma till att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Söker du en bred roll inom ekonomi och administration? Då har vi tjänsten för dig!

Nu söker vi på StudentConsulting en Projektadministratör till vår kund Infranord. Infranord är det ledande järnvägsentreprenadbolaget i Sverige och en av de största aktörerna i Norge. Infranord levererar järnvägstjänster inom ban-, el-, signal- och teleteknik. Bolaget bedriver även verksamheter inom mättjänster samt tillverkar och renoverar järnvägskomponenter. Fokus ligger på att underhålla och modernisera dagens järnvägar samt att utveckla och bygga spåret till framtiden. Genom sin verksamhet möjliggör Infranord klimatanpassade transporter och är därmed en del av framtidens hållbara transportlösningar. I uppdraget kommer du konkret arbeta med projektet; Västkustbanan som sträcker sig från Kungsbacka till Eldsberga (söder om Halmstad). Projektet omfattar ca 50 medarbetare.

I rollen som Projektadministratör kommer du ha ett tätt samarbete med ditt team som består av arbetsledare, platschef, entreprenadingenjör och i vissa fall tekniker. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta administrering av fakturor och att upprätta relationshandlingar. Du kommer även att medverka vid ekonomisk uppföljning, produktionsplanering och upprättande av dokumentation. Utöver detta inkluderar rollen även andra administrativa arbetsuppgifter inom området. För rätt person finns möjligheten till att bredda sina ansvarsområden.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men kommer arbeta ute hos Infranord i Halmstad. För rätt person finns stora möjlighet till intern anställning hos Infranord efter konsultperioden. Tjänsten planerar att starta snarast och arbetstiderna är förlagda på kontorstider med möjlighet till flextid.

Din profil
För att lyckas i rollen krävs det att du har:

• Gymnasialutbildning inom ekonomi, gärna eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller en ingenjörsexamen inom samhällsbyggnad eller infrastruktur
• Goda kunskaper att uttrycka sig på svenska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter motsvarande minst 1 år

Som person ser vi att du har en hög social kompetens, är prestigelös och handlingskraftig. Vidare är du orädd för att ta egna initiativ och anta nya utmaningar, du har ett driv till att utvecklas och har förmågan att snabbt ta dig an dina arbetsuppgifter på ett systematisk och effektivt sätt. Då du kommer arbeta både självständigt och i team ser vi att du är ansvarstagande och har lätt till att samarbeta med andra.

Stämmer ovanstående in på dig? Ansök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma till att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Vill du arbeta för dagligvaruhandelns snabbast växande kedja som också är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2023? Är du en lagspelare som vill arbeta på ett stort logistikcenter? Välkommen till rollen som administratör på Lidl!

Din roll

Våra lager står aldrig still! Som administratör kommer du ansvarar för kommunikation med butik och uppföljning gällande leveranserna till butik. Utöver detta kommer du:
* Ha daglig kontakt med butiker och åkerier
* Säkerställa kvalitén i våra utleveranser innan avgång
* Förbereda fraktdokument för de planerade körningarna
* Uppföljning och utvärdering av processer och rapporter


Din profil

Som person är du stresstålig, engagerad och pålitlig. Du har service i fokus och känner ett stort ansvarstagande för de arbetsuppgifter som du hanterar. Du är lättlärd, har en analytisk förmåga och kan se helheten. Därmed kan du även göra rätt prioriteringar i stressiga situationer.
Utöver detta har/är du:
* Förmåga att arbeta självständigt men samtidigt vara en lagspelare när rollen kräver det
* God förmåga att kommunicera och argumentera med både interna och externa kontaktytor
* Skriva och tala flytande svenska och engelska är ett krav för tjänsten.
* För att lyckas i rollen ser vi att du har god datorvana sen tidigare.


Vi erbjuder

Du får arbeta i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir en del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. 
Tjänsten är ett föräldrarvikariat mellan 1/5-2023 tom 30/9-2024 på 30 timmar per vecka. Vi har förmåner så som friskvårdsbidrag, medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via förmånsportalen Benify. Självklart omfattas du också av kollektivavtal.
Vill du vara med på vår utmanarresa?
Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Klicka på “Sök nu”
* Fyll i formuläret 
* Bifoga CV samt personligt brev


Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Vi värnar om en säker och trygg arbetsmiljö, därför genomförs drogtest inför anställning. Detta sker i enlighet med vår policy och i samarbete med vår företagshälsovård.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan!
Om Lidl
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. I stället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2023! Visa mindre

Vi söker just nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som
älskar att ge service.

Som Halmstads ledande energi- och avfallsbolag levererar vi el, värme, kyla, sophantering och energitjänster till vår stad. Vi förser såväl företag som hem med energi.

Om uppdraget

Var med och skapa ett hållbart Halmstad. Vi söker en administrativ assistent som vill vara delaktig i ett stort miljöprojekt. Tillträde till tjänsten är omgående och uppskattas pågå till och med 2023.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du vara en viktig del i ett stort projekt där fakturahantering, dokumenthantering och att uträtta ärenden är en stor del av arbetsdagen. Arbetet kan vara omväxlande och vi söker därmed någon med ett stort driv och en vilja att lära sig. Noggrannhet och god servicekänsla är en förutsättning för att klara arbetet.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen
- Flytande i svenska och engelska, såväl tal som skrift
- God servicekänsla och lösningsorienterad
- Goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel

Omfattningen planeras vara 50 % och som till en början förläggs till tisdagar-torsdagar till dess att man är självgående.

Tillträde till tjänsten är omgående och uppskattas pågå till och med 2023.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

ÅM2023-559

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Halmstad. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Vi är på jakt efter en ny stjärna och vi hoppas att just du, med din kunskap och kompetens, kan hjälpa oss att fortsätta nå vår vision! Region Hallands vision är att bli den bästa livsplatsen och vi vet att våra medarbetare är nyckeln till våra goda resultat i många nationella mätningar.

Arbetsuppgifter
Röntgen i Halmstad erbjuder dig ett omväxlande arbete med snabba flöden, vi utför allt från basala röntgenundersökningar till avancerad bildiagnostik. Vi har ett nära samarbete med olika yrkesgrupper och en god kamratskap.

Här arbetar du administrativt med fokus på bemanning och schemaläggning för våra samtliga kategorier tillsammans med en kollega. Ni kommer att arbeta tätt tillsammans och även kunna ersätta varandra vid behov, ex vid semester & andra ledigheter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Dagliga förändringar i bemanningen
- Vakanta pass
- Schemaläggning
- Administrativa uppgifter så som exempelvis boka lokal, beställa fika, skriva protokoll osv
- Personec (Visma/PS Självservice)
- Arbete i vårt kommande nya schemaläggningsprogram, TESSA
- Lägga ärenden/ha kontakt med GAS, gemensam administrativ service
- Planering, ex sommarplanering och utbildningar

Vi har individuell introduktion och utgår från dina erfarenheter så att du får en bra start. Din veckoarbetstid kommer att vara 40h/v, måndag till fredag.

Om arbetsplatsen
Röntgen i Halmstad är en modern röntgenmottagning som bedriver både akut och planerad verksamhet. Här arbetar röntgenläkare, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i nära samarbete och arbetsplatsen kännetecknas av ett gott kamratskap. Vi har både akut och planerad verksamhet och har öppet dygnet runt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är administrativ assistent eller kommer från en vårdbakgrund som exempelvis medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller undersköterska. Har du erfarenhet från röntgen eller vårdarbete är detta meriterande. Meriterande är även om du har vana av Lönesystemet Personec (Visma/PS Självservice) och schemaläggning.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ assistent hos oss ser vi att du är en person med god samarbetsförmåga och känsla för service. Du trivs i kontakten med människor och att få dem att känna sig välkomna och väl bemötta. Du är öppen och tillgänglig i ditt sätt att bemöta människor och har en professionell framtoning.

Du har även förmåga att vara flexibel i ditt arbete och kan ta egna initiativ samt har ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer, vilket innebär att du kan komma att kallas på intervju innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är duktig på Excel? Gillar du att ha kundkontakt och är en serviceminded person som gillar ett varierande arbete? Då har Adecco ett spännande uppdrag för dig!

Om tjänsten
Tjänsten hos kund är en ny roll inom företaget där man söker en person till sin verksamhet med varierande arbetsuppgifter som innefattar både Kundkontakt, ekonomi samt att arbeta i driften med att hantera leveranser. Man jobbar delvis självständigt men har stort stöd från kollegor.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

    - Leveransbevakning 
    - Lämna leveransinfo till kund 
    - Administration av priser och Master data
    - Kundkontakt 

Om dig
Du har erfarenhet från administrativt arbete och är en van excelanvändare. Du har tidigare jobbat med kunder och haft och gillar att ha 
kontinuerligt kundkontakt. Du har även erfarenhet från att jobba inom affärssystem. Du är en flexibel person som föredrar ett varierat arbete där du har en viktig funktion för flera avdelningar. Givetvis är du serviceminded och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsterna är konsultuppdrag med tillsättning enligt överenskommelse. Uppdraget är löpande och det finns stor chans till anställning direkt hos kunden. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Magnus Pohjolainen, via [email protected] / 0736848083

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Till Området för lokalförsörjning söker vi nu en administrativ assistent. Området ansvarar för samordning och stöd inom lokalförsörjning, fysisk säkerhet, samt miljö- och hållbarhet. I arbetsuppgifterna inom området ingår bl.a. att tillgodose myndighetens lokalbehov, leda och samordna aktiviteter i lokalförändringsprojekt, säkerställa det fysiska skyddet, följa upp miljöledningssystemet, samt att ta fram interna styrdokument, till exempel lokalförsörjningsplan, brandskyddsdokumentation, Agenda 2030.

Som administrativ assistent inom  ger du administrativt stöd till områdets ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar cheferna med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande.

Det är meriterande om du:


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har kunskap om offentlig upphandling
• har kunskap om diarieföring
• har erfarenhet av att arbeta i Visma och Agresso

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Arbetspsykologiska test kan komma att användas som en del i urvalsarbetet. 

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Rebecca Frisk, 010-113 71 03 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Peter Olgeson, 010-112 68 75 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010-119 61 29. Saco-S: Helen Dahlberg, tel 010-111 32 45 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 5:e februari 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Bemanningsenheten ansvarar för att tillsätta vikarier vid frånvaro av ordinarie personal på kommunens förskolor och grundskolor. Vi rekryterar, bokar ut vikarier, hanterar personaladministration och ansvarar för teoretisk introduktion av nyanställda vikarier.

Vi söker en assistent med inriktning bemanning.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att tillsammans med de andra bemanningsassistenterna ta emot beställningar via mejl och telefon samt tillsätta vikariat. Du arbetar i huvudsak i olika system Intelliplan, TeleQ telefonväxel och Heroma. Intelliplan matchar inkommen beställning med tillgängliga vikarier. Det förekommer arbetsuppgifter i excel, word och andra program.

Arbetstiderna varierar men är förlagda helgfri vardag mellan 6:30-15:30.

KVALIFIKATIONER
Du trivs att arbeta i ett högt tempo och kan med enkelhet prioritera mellan dina uppgifter. Du gillar att arbeta i team och är lyhörd för både kollegor och kunder. För att lyckas i den här rollen krävs det att du är strukturerad och tar ansvar för ditt eget arbete. Du är självgående, tar egna initiativ och kan fatta snabba beslut.

Du har mycket god IT-vana och utmärkt svenska i både tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, drivande och kommunikativ.

Fullständig gymnasieexamen är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med bemanning och personaladministration eller om du läst relevant högskoleutbildning och är i början av din karriär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Weinig Servicecenter söker servicekoordinator!

Över 2000 medarbetare världen över arbetar idag för Weinig Group. Vi är en världsledande tillverkare av maskiner och anläggningar inom träbearbetning och har en omsättning på över 400 Miljoner Euro per år. Med en ledande teknologi och ett koncept som ger högsta kvalitet, ekonomiskt och hållbarhetsmässigt erbjuder vi föredömliga produktionsprocesser hos kunderna.

Weinig Servicecenter Sverige söker en servicekoordinator till Weinigs kontor i Halmstad. Vi söker dig med erfarenhet av serviceplanering, arbetsledning av tekniker, alternativt en bredare administrativ roll som nu vill ta steget in i en ny spännande miljö!

Som Servicekoordinator hos Weinig ansvarar du för en servicegrupp som nu är fem fälttekniker. Du arbetar brett med serviceflödet och har ett övergripande ansvar för att ta emot och handlägga inkommande uppdrag från kunder. De ärenden som inkommer är kopplat till serviceunderhåll, nyinstallationer eller reservdelsförfrågningar och du ansvarar för att fördela ärendena vidare till servicetekniker, support eller reservdelssäljare.
I rollen är du länken mellan tekniker, order samt kunder med daglig kontakt av nämnda funktioner.

Arbetsbeskrivning
I rollen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att erbjuda förstklassiga tjänster till våra kunder såsom service, reservdelar samt supportkoordination. Du agerar som kontakt och guidar kunderna så att deras produktionsanläggningar rullar och har rätt utrustning som är i gott skick.

Du utgår från kontoret i Halmstad, men jobbar mot befintliga kunder såväl i Sverige som runt om i världen. Då du också kommer att jobba mycket i nära samarbete med huvudfabriken och serviceavdelningen nere i Tyskland är goda kunskaper i koncernspråket engelska ett krav. Inne på Halmstadkontoret, beläget i Söndrums industriområde, jobbar du med kollegor där vi strävar efter att hålla högsta servicenivå.

Utbildning
Avslutad gymnasial utbildning. Meriterande med högskola eller KY utbildning med inriktning teknik/administration/sälj.

Erfarenhet
Du som söker bör ha arbetat med, alternativt ha goda kunskaper inom administration samt serviceplanering. Du bör ha god datorvana gärna med erfarenhet av något av de stora affärssystemen såsom SAP R/3 eller Microsoft Dynamics Ax.

Krav:
B-körkort.
Modersmål eller mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
Goda kunskaper i engelska språket, tal och skrift.

Meriterande:
Mycket meriterande om du har språkkunskaper i tyska.
Meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor internationell organisation.


Personliga kvalifikationer
Vi ser att du är en duktig koordinator som är bra på att skapa kontaktytor för att kunna lösa problem genom andra. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna någon som långsiktigt vill utvecklas i företaget. Du kommer att ha många externa kontakter och flera interna kanaler till hjälp för att lösa dina arbetsuppgifter och då underlättar det om du är en god kommunikatör som gillar att ha daglig kontakt med människor.

Ansvarsområde
Hantera inkommande serviceärenden via telefon
Daglig kontakt med servicetekniker
Löpande kundkontakter
Fördela uppgifter inom arbetsgruppen
Fakturering
Planering av installationer
Planering av förebyggande underhåll



Lön och anställningsvillkor
Lön enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstid 7-16


Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected] redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor eller behöver komma i kontakt med rekryterande chef görs detta enklast på mail: [email protected] alternativt på tel. 035176752

Startdatum Snarast möjligt enligt överenskommelse Visa mindre

Weinig Servicecenter söker servicekoordinator!

Över 2000 medarbetare världen över arbetar idag för Weinig Group. Vi är en världsledande tillverkare av maskiner och anläggningar inom träbearbetning och har en omsättning på över 400 Miljoner Euro per år. Med en ledande teknologi och ett koncept som ger högsta kvalitet, ekonomiskt och hållbarhetsmässigt erbjuder vi föredömliga produktionsprocesser hos kunderna.

Weinig Servicecenter Sverige söker en servicekoordinator till Weinigs kontor i Halmstad. Vi söker dig med erfarenhet av serviceplanering, arbetsledning av tekniker, alternativt en bredare administrativ roll som nu vill ta steget in i en ny spännande miljö!

Som Servicekoordinator hos Weinig ansvarar du för en servicegrupp som nu är fem fälttekniker. Du arbetar brett med serviceflödet och har ett övergripande ansvar för att ta emot och handlägga inkommande uppdrag från kunder. De ärenden som inkommer är kopplat till serviceunderhåll, nyinstallationer eller reservdelsförfrågningar och du ansvarar för att fördela ärendena vidare till servicetekniker, support eller reservdelssäljare.
I rollen är du länken mellan tekniker, order samt kunder med daglig kontakt av nämnda funktioner.

Arbetsbeskrivning
I rollen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att erbjuda förstklassiga tjänster till våra kunder såsom service, reservdelar samt supportkoordination. Du agerar som kontakt och guidar kunderna så att deras produktionsanläggningar rullar och har rätt utrustning som är i gott skick.

Du utgår från kontoret i Halmstad, men jobbar mot befintliga kunder såväl i Sverige som runt om i världen. Då du också kommer att jobba mycket i nära samarbete med huvudfabriken och serviceavdelningen nere i Tyskland är goda kunskaper i koncernspråket engelska ett krav. Inne på Halmstadkontoret, beläget i Söndrums industriområde, jobbar du med kollegor där vi strävar efter att hålla högsta servicenivå.

Utbildning
Avslutad gymnasial utbildning. Meriterande med högskola eller KY utbildning med inriktning teknik/administration/sälj.

Erfarenhet
Du som söker bör ha arbetat med, alternativt ha goda kunskaper inom administration samt serviceplanering. Du bör ha god datorvana gärna med erfarenhet av något av de stora affärssystemen såsom SAP R/3 eller Microsoft Dynamics Ax.

Krav:
B-körkort.
Modersmål eller mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
Goda kunskaper i engelska språket, tal och skrift.

Meriterande:
Mycket meriterande om du har språkkunskaper i tyska.
Meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor internationell organisation.


Personliga kvalifikationer
Vi ser att du är en duktig koordinator som är bra på att skapa kontaktytor för att kunna lösa problem genom andra. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna någon som långsiktigt vill utvecklas i företaget. Du kommer att ha många externa kontakter och flera interna kanaler till hjälp för att lösa dina arbetsuppgifter och då underlättar det om du är en god kommunikatör som gillar att ha daglig kontakt med människor.

Ansvarsområde
Hantera inkommande serviceärenden via telefon
Daglig kontakt med servicetekniker
Löpande kundkontakter
Fördela uppgifter inom arbetsgruppen
Fakturering
Planering av installationer
Planering av förebyggande underhåll



Lön och anställningsvillkor
Lön enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstid 7-16


Ansökan
Skicka din ansökan till [email protected] redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor eller behöver komma i kontakt med rekryterande chef görs detta enklast på mail: [email protected] alternativt på tel. 035176752

Startdatum Snarast möjligt enligt överenskommelse Visa mindre

Som Administratör hos PS Energi får du arbeta brett med en mix av administrativa sysslor och säljsupport tillsammans med engagerade kollegor. Service, kundfokus och laganda är rollens ledord och du blir en del av ett familjärt team som nyligen vann priset som årets företagare i Halmstad. Nyfiken på tjänsten? Välkommen att läsa mer.

Din framtida arbetsgivare
PS Energi är ett drivmedelsföretag med lokala anknytningar som verkar i södra Sverige. Vi kombinerar det lilla bolagets flexibilitet, höga servicegrad och personlighet med det stora bolagets resurser, produktkvalitet och kunskap. Vi har ett starkt hållbarhetsfokus och vill vara ett ansvarsfullt föredöme i branschen. Det ska vara lätt för våra kunder att välja hållbara alternativ. Vi har en glad stämning och ser positivt på framtiden. 2022 blev PS Energi utnämnt till årets företagare i Halmstad.

Vad erbjuder rollen?
I rollen som Administratör på PS Energi kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara en mix av administrativa sysslor i kombination med säljsupport. Att ge god service till våra kunder kommer att vara en viktig del i din vardag där du många gånger är den första man möter i både telefonen och på kontoret.

Exempel på vad dina arbetsuppgifter kan bestå av:
-Orderadministration via telefon, mail och kontorsbesök
-Hantera och administrera kortansökningar
-Sammanställa diverse rapporter och information till kunder
-Stötta och hjälpa kollegor i det dagliga arbetet

Du välkomnas till ett varmt och familjärt team där lagandan är konkret. Vi äter frukost tillsammans varje dag och utför gärna gemensamma aktiviteter. Tjänsten är placerad på PS Energis kontor i Halmstad som under våren intar nybyggda och riktigt fina lokaler. Du rapporterar till Platschef. Arbetstiden är vardagar: 07.30-16.30 med viss flexibilitet.


Vem är du?
Det viktigaste för oss är din positiva inställning, ditt driv och viljan av att ge genuin service. Du trivs med att ha många kontaktytor, sätter alltid kunden i fokus och är en lagspelare. Här gör vi saker för varandra och våra kunder.

Vi ser gärna att du har god datavana och att du har erfarenhet av administration/orderhantering. Vidare arbetar du strukturerat, noggrant och ser charmen i att arbeta med administrativa uppgifter överlag. Avslutningsvis ser vi gärna att du är nyfiken då vi befinner oss i ständig utveckling. Vill du vara med på vår framtidsresa?

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos PS Energi.

Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 15.01.2023. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Rekryteringskonsult Angelica på [email protected]

Sökord
Administration, Orderhantering, Säljstöd, Customer service, Energi. Visa mindre