Lediga jobb som Kursadministratör i Halmstad

Se lediga jobb som Kursadministratör i Halmstad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Halmstad som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Luftvärnsregementet

Ansök

OM TJÄNSTEN
Har Du ett intresse för administration, är självständig, driven och lösningsorienterad? Trivs du
i en roll där du får stödja andra samt driva egna projekt? Vill du ha ett stimulerande arbete där
varje dag kan se olika ut? Då kan du vara den administratör som Luftvärnsregementet nu
söker.

Luftvärnsregementet i Halmstad har en spännande och utvecklande tid framför sig med
införande av nya vapensystem och ökade personalvolymer. Nu söker vår regementsstab en
administratör till genomförandeavdelningen. Du kommer att vara en viktig del i det dagliga
arbetet och jobba på en avdelning med en härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att
skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där medarbetare trivs.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta nära stabschefen och genomförandechefen
och stödja regementsledningen och verksamheten med administrativa arbetsuppgifter. Du
kommer exempelvis ansvara för regementsstabens personaladministration och stödja vid
användandet av stödsystem Emilia och Vidar. Du kommer också utbilda kollegor i de
administrativa stödsystemen.

Du kommer tillsammans med din närmsta chef och övriga kollegor arbeta med att
effektivisera samt utveckla nya och befintliga arbetssätt.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har en förmåga att prioritera och självständigt
lösa dina arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett stort eget ansvar vilket kräver att du driven,
kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Som
person är du en lagspelare som är öppen för snabba förändringar och omprioriteringar, du är
stresstålig och flexibel samt att dina värderingar stämmer överens med Försvarsmaktens
värdegrund och uppförandekod.

Då du i ditt dagliga arbete kommer att stödja såväl chefer som medarbetare ser vi att du har ett
konsultativt förhållningssätt, är lyhörd och har en god samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

KVALIFIKATIONER
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda IT-kunskaper
- B-körkort

MERITERANDE
- Genomfört militär grundutbildning och eller arbetat i Försvarsmakten.
- Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och
engelska
- Erfarenhet av arbete i intranät
- Erfarenhet av arbete i SharePoint
- Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens stödsystem Emilia och Vidar

ÖVRIGT
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering på
Luftvärnsregementet i Halmstad. Resor förekommer i tjänsten. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 29 350kr.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

UPPLYSNINGAR OM TJÄNSTEN KAN LÄMNAS AV
Mathias Johansson, Chef G3 Lv 6
Tel: 010-825 10 00
Mail: [email protected]

SEKO: Jörgen Stehn
OFR/S: Senadin Sela
OFR/O: Axel Tanner
SACO: Patrik Hansén

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-825 10 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev
där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Ansök

Skoladministratör på Infokomp i Halmstad

Ansök

Delar du vår ambition att genom utbildning stärka människors förmåga att påverka sin egen
situation? Hos oss möter du motiverade elever och tillsammans med kompetenta och
engagerade kollegor hjälper du dem att nå sina mål.

Skoladministratör på Infokomp i Halmstad

Om oss
Information och Kompetens i Sverige AB, mer känt som Infokomp, bedriver sedan 1993 vuxenutbildning på ett flertal orter runt om i Sverige. År 2014 blev Infokomp en del av Work for you, en av Sveriges ledande aktörer inom arbetsmarknadstjänster och vuxenutbildning. Vår vision är att vi ska vara bäst på att hjälpa vuxna individer att uppnå sina studiemål. Idag har Infokomp fem fysiska skolor och bedriver distansutbildning på ytterligare ca 30 kommuner igenom upphandlade avtal och auktorisation. Vi är omkring 60 medarbetare och har varje år ca 4500 elever.

För att du ska trivas hos oss är det avgörande att du delar och efterlever vår värdegrund:

Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Open24/Hypernet, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga. Du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
• Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin. Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs.
• Du kommer också administrera kundregister sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams.
• Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning, säkerställa att olika system kopplar med varandra.
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl. Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas rektorer och utvecklingsledare.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett bra bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid behörighet och personlig lämplighet.

Information om tjänsten
Tjänsten är en provanställning på heltid hos Infokomp, med placering i Halmstad.

Vi tillämpar löpande urval och sista ansökningsdag är den 12 november.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så vänta inte med din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Clara Smedberg
HR
[email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök