Lediga jobb Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad

Se alla lediga jobb från Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Halmstad som finns inom det yrket.

Arkivarie

Beskrivning Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation. Nu söke... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Nu söker vi en vikarierande arkivarie med placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med frågor som rör arkiv- och dokumenthantering, såsom att vara rådgivande och stödjande i verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, delta med arkivariekompetens i aktuella projekt inom området, delta i arbete med att ordna och förteckna arkiv, arbeta med utveckling av e-arkiv och frågor kopplat till dataskyddslagstiftning. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis offentlighet och sekretess, dataskydd, förvaltningslag och arkivlag. Du har kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och hantering av digitala dokumenthanteringssystem. Du har även goda kunskaper om e-arkiv och god IT-kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har arbetat i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vidare är det meriterande om du har arbetat med e-arkiv och frågor kopplat till dataskydd.
Som arkivarie är du en serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie arkivarie dock längst tom 2020-12-31. Behovet är på 75 - 100 %, så vi välkomnar sökande som är intresserade av att arbeta inom den omfattningen.





Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Systemförvaltare/verksamhetsutvecklare

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation. Vi söker en utbildn... Visa mer
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Vi söker en utbildningshandläggare med tillträde snarast med placering vid Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd och har ca 50 medarbetare som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation, systemadministration och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter


Utbildningsstöd är systemägare och förvaltare för många av Högskolans verksamhetskritiska system: Ladok, NyA, KursInfo, QlikView, Move On mfl. Flera av systemen används även av andra lärosäten, och andra driftas och utvecklas av helt externa leverantörer. Till varje system finns en systemförvaltare. I den här rollen är din uppgift att hjälpa verksamheten och systemförvaltarna att utveckla verksamheten, öka digitaliseringen och se samband mellan den dagliga handläggningen och systemen. Du deltar också i de andra systemförvaltarnas arbete med respektive system samtidigt som du blir förvaltare för flera mindre system.

I arbetsuppgifterna ingår:

- Att tillsammans med olika intressenter på lärosätet identifiera förbättringsmöjligheter kopplat till de system Utbildningsstöd ansvarar för samt driva utveckling och implementering av dessa.
- Användarsupport och utbildning av användare.
- Kvalitetssäkring av data.
- Testning av nya versioner av system innan de läggs ut för användarna.
- Administration av systeminställningar och användarbehörigheter.
- Fortlöpande dokumentation, t.ex. användarinstruktioner, drift- och serviceavtal och förvaltningsplaner.

I samarbete med handläggare på avdelningen och personal på Högskolans akademier arbetar du för utveckling av gemensamma arbetssätt. Dialog med användare i stora och små grupper är därför något som du ser som ett viktigt arbetssätt.

Du kommer att arbeta i ett team med flera systemförvaltare inom det studieadministrativa området. Du kommer i din roll att arbeta med verksamhetsutveckling, arbetsprocesser och handläggningsrutiner och har som uppgift att knyta ihop verksamheten med våra it-system. Du hjälper till att samordna avdelningens behov av it-stöd och har förmåga att fånga upp verksamhetens behov och se till att systemen stödjer dem. Du samverkar med Högskolans it-organisation och stödjer verksamheten i planering och införande av digitala lösningar.

Vi söker dig som har förmåga, intresse och kunskap att arbeta med systemförvaltning och systemadministration. Du har erfarenhet av arbete med datorbaserade dokumentationssystem samt av processinriktat arbete.

Du ser möjligheterna i förändring och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att förstå och sätta dig in i nya uppgifter. Vi söker dig som drivs av att hitta nya lösningar på problem och som har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kunnig inom systemförvaltning, verksamhetsutveckling och projektledning och delar med dig av din kompetens. Vi ser gärna att du har kunskap av att arbeta mot olika databaser. Du fokuserar på användarnas behov samtidigt som du ser till helheten. Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situationen. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap.  Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.

Kvalifikationer

Kandidatexamen eller annan utbildning som Högskolan bedömer som likvärdig. Det är en fördel om din utbildning innehåller systemvetenskap och/eller informatik.

Erfarenhet av systemförvaltning.

Mycket goda kunskaper i  svenska och engelska, i både tal och skrift.

Mycket goda generella datakunskaper.

Utåtriktad, välorganiserad, självständig, samarbetsvillig och drivande

Tidigare erfarenhet av att arbeta med databaser och beslutsstödsystem är meriterande.

Tidigare erfarenhet och kunskaper av att driva projekt inom systemförvaltning och/eller digitalisering är meriterande.

Du bör ha erfarenhet av offentlig verksamhet. Kunskap om det svenska högskoleväsendet och utbildningsfrågor är även det meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.



Viktiga förmågor 

- Du har god förmåga att ge service, det vill säga få kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Administrativ förmåga. Du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och driva utveckling och implementering av förbättringar, både självständigt och tillsammans med kollegor. 
- Du trivs och hanterar ett arbete där nya situationer och behov kan uppstå som inte
alltid har givna svar.
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.


Villkor
Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.
Befattningen för anställningen kommer att vara Utbildningshandläggare.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Campusservice söker servicemedarbetare på intermittent anställning

Beskrivning Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Vi har ett samlat campus i Halmstad som är under utveckling, och vi bedriver även verksamhet på campus i Varberg. Avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning. Vi söker servicemedarbetare ... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Vi har ett samlat campus i Halmstad som är under utveckling, och vi bedriver även verksamhet på campus i Varberg. Avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning.

Vi söker servicemedarbetare till intermittent arbete. En intermittent anställning innebär att du erbjuds arbete enstaka dagar vid ordinarie medarbetares frånvaro. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Vi söker nu ett antal medarbetare som vill jobba extra enligt ovan beskriven anställningsform.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifternas tyngdpunkt ligger på lokalvård, men övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter såsom post och pakethantering, kopiering, enklare fastighetsskötsel och möbelflytt kan förekomma. 

 Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska 
- Sry, Pryl eller liknande
- Erfarenhet av lokalvård
- Erfarenhet av golvvård, storstäd och fönsterputs är meriterande

Viktiga förmågor

- Du har god förmåga att ge service och få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta
- Du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat
- Du har god samarbetsförmåga
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Tentamensvärdar

Beskrivning Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi. Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting... Visa mer
Beskrivning

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld.

Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvärd ansvarar du tillsammans med andra värdar att att genomföra skriftliga tentamina och datortentamina. 


Du ger studenter och lärare den service de behöver för att uppleva en god tentamenssituation. Du säkerställer även att Högskolans tentamina genomförs på ett rättssäkert sätt enligt gällande regelverk. Du ansvarar för flertalet administrativa uppgifter så som kontroll av identitet, närvaroregistrering, registrering av inlämning. 

Du kontrollerar studenternas hjälpmedel samt har uppsikt över tentanderna samtidigt som du är tillgänglig för information och stöd.

Som ansvarig tentamensvärd planerar du samt lägger upp dagens arbetspass. Rollen som ansvarig roterar i gruppen. En tentamensvärd ansvarar för rapportering av försök till vilseledande samt rapportering av avvikelser. Vidare ansvarar man även för hantering och förvaring av tentor i samband med tentamenstillfällena.

Ovan nämnda arbetsuppgifter utför du på ett korrekt sätt och med ett professionellt bemötande. Vår mångkulturella miljö innebär att du så gott som dagligen arbetar på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Kunskap och erfarenhet av universitet och högskolors organisation och arbetssätt, speciellt vad gäller examinationer, är en merit, likaså om du har erfarenhet av administrativt arbete.

För att klara av arbetet behöver du ha kunskaper i att hantera teknisk utrustning såsom dator, projektorer, scanner och annan digital utrustning.

För uppdraget som tentamensvakt förutsätts att du är lugn och kontrollerad, även i stressade situationer. Du behöver vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, kunna ta instruktioner samt vara bra på att kommunicera med små som stora grupper.

För rollen som ansvarig tentamensvakt förutsätts att du har ett naturligt sätt att leda arbetet i en grupp. Arbetet kan vara fysiskt ansträngande och förutsätter god syn och hörsel.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet då tentamensservice mål är att erbjuda god service och bibehålla en god kvalitet i utförandet av Högskolans tentamina. Därför kan du inte förena studier med att vara tentamensvakt på Högskolan i Halmstad.

Villkor

Timlön enligt avtal

Allmän visstidsanställning (tillfällig/intermittent anställning)

Du har själv möjlighet att påverka omfattningen av arbetet och önskar utifrån ett schema pass då du har möjlighet att arbeta. Varje tillfälle du arbetar ses som ett enskilt anställningstillfälle. Arbete kan förekomma på kvällstid samt lördagar och söndagar.

Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem. 

Vi är i behov av flertal personer (ej bestämt antal) som kan bli en del av vår "tentamensvärds-pool". Urval och lämplighetsprövning sker löpande under ansökningsperioden. 



Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Koordinator inom Hälsoinnovation

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattan... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Profilområdet hälsoinnovation har som mål att utveckla och stärka nätverk mellan Högskolan i Halmstad och externa offentliga och industriella partners inom hälsoinnovation samt inrätta en forskarskola med stöd från både myndigheter och privat industri.

För att understödja arbetet mot dessa mål har en analys av ekosystemet för hälsoinnovation genomförts under 2019. Analysen resulterade i en rapport med rekommenderade åtgärder för att utveckla ekosystemet. 

Utifrån de föreslagna åtgärderna genomförs nu en utredning för att inhämta det för profilområdet relevanta näringslivets perspektiv. 

Inom ramen för ovan söker vi nu en koordinator på en tidsbegränsad anställning under 6 månader med 50% omfattning. 



Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att:

- Genomföra en utredning av för profilområdet relevant näringslivs perspektiv på de i ekosystemanalysen föreslagna åtgärderna
- Undersöka förutsättningarna för etablering av en företagsforskarskola med finansiering av KK-stiftelsen i samverkan med det regionala näringslivet i Halland

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Praktisk erfarenhet av näringslivsutveckling och av att arbeta i nätverk med näringslivet
- Erfarenhet av kommunikation i tal och skrift
- Samarbetsförmåga internt inom en organisation och med externa parter
- Är målinriktad och har analytisk förmåga

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Biblioteksassistent

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmär... Visa mer
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor. Sedan 2015 har Högskolan samlat allt verksamhetsstöd inklusive biblioteket i en ny gemensam enhet under högskoledirektören.

Välkommen till ett modernt högskolebibliotek som levererar kvalitativa tjänster och informationsresurser för högre utbildning och forskning. Vi är 16 anställda med expertis inom olika kompetensområden som tillsammans arbetar för att stödja högskolans studenter, lärare och forskare.

Högskolebiblioteket har behov av att stärka upp den löpande verksamheten, under en tidsperiod då intensivt utvecklingsarbete pågår inom ett flertal projekt. Tjänsten omfattar arbete i bibliotekets informationsdisk med stöd till högskolans studenter, lärare och forskare och arbete med fjärrlånehantering, samt handledning och undervisning i informationssökning och liknande riktat till studenter. Inom ramen för tjänsten kan det även bli aktuellt att ingå i projektarbeten och utveckling av den löpande verksamheten. 

Kvalifikationer

Utbildningskrav är gymnasieutbildning. Du ska ha en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska och engelska språket. Arbetslivserfarenhet från biblioteksverksamhet med erfarenhet av arbete med service och handledning i arbetet är ett krav. Tidigare yrkeserfarenhet inom högskole- och universitetssektorn är meriterande. Du bör ha ett stort intresse för pedagogik och service och utveckling av pedagogiska metoder i en digital omvärld.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som tycker om att arbeta med service och mycket studentkontakt. Du bör vara öppen och samarbetsvillig och bidra till ett gott arbetsklimat och ha en förmåga att dela med dig av din kunskap på ett pedagogiskt sätt. Du är flexibel, strukturerad och noggrann och har en god initiativförmåga.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!

Villkor

Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem Varbi.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Utbildningshandläggare - inriktning studiedokumentation

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmä... Visa mer
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Inom Verksamhetsstödet finns avdelningen Utbildningsstöd med ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.  

Högskolan söker nu tre utbildningshandläggare, två tillsvidareanställningar samt ett vikariat i ett år.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom studiedokumentation vilket innebär att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner. Du kommer också att vara med och handlägga avbrott/uppehåll i studierna samt ge studieinformation (t. ex. vid upprop). Vidare exempel på arbetsuppgifter är byte av examinator, uppföljning av studenter och arbete med så kallat "early warning system", uppsatshantering i DIVA och administration runt utfasning av kurser och program.

Du förväntas kunna delta i och även driva förändringsprojekt med fokus på förbättring, särskilt digitalisering. 

I en av tillsvidaretjänsterna ingår arbete med administration av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (praktik).

En av tjänsterna kan komma att delvis placeras i Varberg. 

Du kommer även att till delar arbeta i Högskolans servicecenter. Övriga på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom relevant utbildning
- har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete
- har erfarenhet av studieadministrativt arbete (meriterande)

Viktiga förmågor


- Du har god förmåga att ge service, det vill säga få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, driva utveckling av dessa samt sedan implementera. Både självständigt och tillsammans med andra kollegor. 
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar.
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Du bidrar till god stämning i arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Utbildningshandläggare - inriktning servicecenter

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmä... Visa mer
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Inom Verksamhetsstödet finns avdelningen Utbildningsstöd med ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.  

Högskolan söker nu två utbildningshandläggare, en tillsvidareanställning samt ett vikariat på 12 månader. 

Arbetsuppgifter

Du blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och dokumentation. Arbetet utförs på både svenska och engelska. 

Ditt huvudsakliga fokus kommer vara att handlägga ärenden och frågor från studenter och sökande samt ta emot besökande i servicecenter. Du blir tillsammans med dina kollegor ingången för alla studentfrågor och förmedlar vid behov frågor och uppgifter vidare i ärendehanteringssystemet. Du tar också emot skrivna tentor och lämnar ut dem till studenterna samt ansvarar för bemanning av Högskolans växel. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är inköp och försäljning av profilartiklar samt hantera planering av introduktion för nya studenter.

Du förväntas kunna delta i och och även driva förändringsprojekt med fokus på förbättring, särskilt digitalisering.

Andra på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har:

- Relevant högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen, gärna med inriktning mot service.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola

Viktiga förmågor:

- Förmåga att ge service, dvs få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta, på svenska och engelska.
- Administrativ förmåga. Arbetar systematiskt och strukturerat med att beta av uppgifter.
- Förståelse för komplexa situationer och sammanhang.
- Fokus på utveckling och förbättring och har förmåga att ta initiativ till och genomföra identifierade förbättringsåtgärder.
- Trivs med och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har sina givna svar.
- Samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Bidrar till god stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Villkor

Individuell lönesättning, månadslön tillämpas.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Högskolan i Halmstad söker en kommunikatör

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Nu söker vi en vikarie för en av våra kommunikatörer som valt att vidareutbilda sig under hösten. Du blir en i ett team med duktiga kolleger som gemensamt driver Högskolans kommunikation, marknadsföring och event- och mötesverksamhet. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2020-02-29, med tillträde enligt överenskommelse... Visa mer
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Nu söker vi en vikarie för en av våra kommunikatörer som valt att vidareutbilda sig under hösten. Du blir en i ett team med duktiga kolleger som gemensamt driver Högskolans kommunikation, marknadsföring och event- och mötesverksamhet.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2020-02-29, med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Vi söker en bred kommunikatör till ett vikariat vid Högskolans kommunikationsavdelning. I arbetsuppgifterna ingår att på 40 procent av tiden vara kommunikatör åt Högskolans två profilområden, Hälsoinnovation samt Smarta städer och samhällen, med bland annat texter, webbpubliceringar och trycksaker. Resterande tid ägnas åt olika kommunikatörsuppgifter på avdelningen, vilket kan innebära textproduktion, foto/film, publiceringar på webb, intranät samt digitala kanaler med mera. Du blir en i arbetslaget vid kommunikationsavdelningen, där du deltar i det löpande arbetet med olika arbetsuppgifter. Innehållet kan variera stort, allt från studentrekryterande insatser till internkommunikation eller forskningskommunikation. Arbetet kräver bred kommunikatörskompetens och hög förmåga att självständigt driva, planera och producera kommunikation.

Kvalifikationer 
Du har akademisk examen inom medier/kommunikation eller motsvarande. Du har hög språklig och stilistisk förmåga med förmåga att skriva i olika genrer och kanaler, inte minst för webben. Högskolan har allt fler internationella medarbetare och studenter, och ett krav är att du kan kommunicera mycket väl på engelska, i både tal och skrift. Vi vill också att du har kunskap om kommunikationsplanering och behärskar grundläggande bildbehandling. Som person är du drivande, kreativ och flexibel, med stor förmåga att arbeta under stort eget ansvar. Du har ett kommunikativt arbetssätt, har lätt att samarbeta med kolleger, och att knyta kontakter både internt och externt.

Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av kommunikationschef Selma Sedelius eller stf kommunikationschef Louise Wandel. Fackliga företrädare som kan kontaktas angående anställningen tillhör Saco-S eller OFR/S. Samtliga nås via telefon 035-16 71 00.

Ansökan görs i Högskolans rekryteringssystem Varbi senast 2019-08-18. Meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar åberopa ska bifogas. Kopior ska vara vidimerade.



Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

HR-specialist

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation. Vi söker nu en HR-s... Visa mer
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Vi söker nu en HR-specialist till vår HR-avdelningen. Vi erbjuder dig möjligheten att ingå i ett engagerat och verksamhetsnära HR-team som aktivt bidrar till en framgångsrik högskola genom att stötta och utveckla ledningsgrupper, chefer och medarbetare.

HR-avdelningen består idag av totalt 11 medarbetare bestående av HR-specialister, HR-strateg, HR-administratörer, lönespecialister, samordnare för lika villkor och HR-chef.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill ta stort individuellt ansvar och som vill arbeta i en kunskapsintensiv, kreativ och stimulerande miljö med trevliga kollegor och god stämning. Rollen som HR-specialist hos oss är variationsrik med stort eget ansvar. Rollen är uppdelad i två huvuduppdrag; verksamhetsnära stöd och specialområdet arbetsmiljö och friskvård. Till din hjälp har du engagerade och hjälpsamma kollegor med olika kompetens och specialinriktningar.

Verksamhetsnära stöd

Du är ett verksamhetsnära operativt och strategiskt stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Du kommer att ansvara för att ge akademin och verksamhetsstödet inom lärosätet ett professionellt stöd i ett brett spektrum av frågor. Som HR-specialist kommer du vara delaktig i att utveckla, planera och följa upp HR-processerna. Detta innebär att du på ett effektivt, lyhört och engagerat sätt förväntas stödja och arbeta nära ledning och chefer i arbetsrätt, avtalstolkning, arbetsmiljö, rekrytering, rehabilitering, kompetensutveckling och samverkansfrågor.

Specialområde arbetsmiljö och friskvård

Du kommer att driva ett utvecklingsarbete högskoleövergripande inom ditt specialområde arbetsmiljö och friskvård. Du ansvarar för att ta ett helhetsgrepp över den systematiska arbetsmiljön vilket bland annat innebär att bevaka uppdateringar, ändringar och nya behov inom området och agera i enlighet med dessa. Du är med och driver agendan i både lokal och central arbetsmiljökommitté och samarbetar både inom och över avdelningsgränserna i en variation av arbetsmiljöfrågor. Du har en viktig samordnande roll i genomförandet av medarbetarundersökningar och du har även ansvar för att arbetsmiljörelaterade riktlinjer och rutiner är aktuella och uppdaterade. Inom friskvårdsområdet har du en översyn över bland annat avtal med olika friskvårdsanläggningar, massage för anställda, initiera olika friskvårdsinitiativ och kontakt med företagshälsovården.

Krav

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och minst 4 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt HR-arbete. Det är viktigt att du har goda kunskaper inom; arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljöfrågor och rehabilitering. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt. Som person är du drivande, initiativtagande och kommunikativ. Du motiveras och trivs i det verksamhetsnära HR-arbetet och ser att administrativa arbetsuppgifter är en naturlig del i arbetet. Du är van vid att arbeta strukturerat, prioritera och att följa upp. Du har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och motiveras av komplexa frågeställningar med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du förmår att arbeta såväl självständigt som i grupp och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom en större privat och/eller offentlig organisation och likaså om du har erfarenhet av projektledning.

Villkor

Individuell lönesättning tillämpas. Urval sker löpande.

Du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast den 10 oktober. Om du har frågor om anställningen så är du välkommen att kontakta HR-chef, Maria Jingsäter 035-167562.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Kommunikatör

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld. Nu söker vi en driven kommunikatör till vår kommunikationsavdelning, där du blir en i ett team med duktiga kolleger som gemensamt driver Högskolans kommunikation, marknadsföring och event- och mötesverksamhet. Du kommer att få ett särskilt ansvar för att arbeta med kommunikation om utbildning och forskning vid en av våra fyra ak... Visa mer
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Nu söker vi en driven kommunikatör till vår kommunikationsavdelning, där du blir en i ett team med duktiga kolleger som gemensamt driver Högskolans kommunikation, marknadsföring och event- och mötesverksamhet. Du kommer att få ett särskilt ansvar för att arbeta med kommunikation om utbildning och forskning vid en av våra fyra akademier.

Arbetsuppgifter

Vi söker en kommunikatör till Högskolans kommunikationsavdelning, med särskilt ansvar för kommunikationen vid Akademin för ekonomi, teknik och naturvetenskap. Arbetsuppgifterna är att på olika sätt kommunicera Högskolans och akademins utbildning, forskning och samverkan, genom att identifiera behov, planera, utveckla, genomföra och följa upp olika kommunikationsaktiviteter. Du arbetar brett med alla de kommunikationsfrågor som finns vid akademin, men med tyngdpunkt på frågor som rör utbildning och studentrekrytering. Du har en arbetsplats vid akademin, där du tillbringar ungefär hälften av arbetstiden och där du som ensam kommunikatör har en självständig specialistfunktion och kan komma att leda kommunikationsaktiviteter och -projekt. Du har också en arbetsplats vid kommunikationsavdelningen, där du är en i arbetslaget och deltar i det löpande arbetet med olika arbetsuppgifter. Arbetet kräver bred kommunikatörskompetens och personlig lämplighet med hög förmåga att självständigt och proaktivt driva och utveckla kommunikation i samarbete med akademins företrädare.

Kvalifikationskrav:

- akademisk examen inom medier/kommunikation/språk eller motsvarande
- minst två års yrkeserfarenhet som kommunikatör
- bred dokumenterad erfarenhet av kommunikationsplanering och digital kommunikation.
- stor vana av textproduktion och textbearbetning med mycket hög språklig och stilistisk förmåga
- kunskap om grundläggande bildbehandling
- god vana vid att hantera webbpubliceringsverktyg
- mycket god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Meriterande:

- erfarenhet av SiteVision, som är Högskolans webbpubliceringsverktyg
- erfarenhet av kommunikation inom högskolesektorn
- erfarenhet av projektledarskap

Personliga egenskaper och förmågor:

- Du är drivande, proaktiv, kreativ och flexibel
- Du har mycket god förmåga att arbeta under stort eget ansvar
- Du har ett kommunikativt arbetssätt, har lätt att samarbeta med kolleger och att knyta kontakter både internt och externt.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av kommunikationschef Selma Sedelius och av fackliga företrädare för Saco-S och OFR/S. 

Ansökan görs via Högskolans rekryteringssystem Varbi, senast 2019-10-23. Meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar åberopa ska bifogas. Kopior ska vara vidimerade.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Ekonom

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfatt... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Ekonomiavdelningen har 14 medarbetare och ansvarar för det direkta stödet till Högskolans ledning och verksamhet. Avdelningen hanterar styrning, administration och uppföljning av Högskolans ekonomi samt upphandling och fakturahantering. Ekonomiavdelningen är centraliserad under Högskolans verksamhetsstöd och arbetar med service till akademier och avdelningar i hela organisationen.

Då en av våra medarbetare kommer gå vidare mot nya utmaningar söker vi nu en ekonom på 100%.


Arbetsuppgifter
Fokus kommer ligga på projektredovisning inom högskolans forskningsprojekt såsom budget, prognoser, uppföljningar och ekonomisk rapportering till projektledare, chefer och finansiärer. Som ekonom utför du alltifrån löpande redovisning till bokslutsarbete. Ekonomiavdelningen arbetar flexibelt med stöd till verksamheten vilket innebär att du kan ha olika uppdragsgivare i organisationen utifrån behov. I arbetet ingår även ständigt förbättringsarbete. Arbetet som ekonom innebär vidare att du skall fungera som ett bollplank till verksamheten, samt arbeta med kommunikation och information i ekonomiska frågor.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen i ekonomi inom området redovisning/ ekonomistyrning eller motsvarande. Du får gärna vara nyutexaminerad.
Goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska är ett krav.
Du behöver ha hög IT-mognad och ska ha goda kunskaper i Excel.

För att trivas i denna roll tror vi att du som person är:

- öppen och verbal då samarbete sker med många intressenter
- flexibel eftersom det sker snabba förändringar under projektens gång
- en proaktiv person med hög servicekänsla
- bra på att förklara ekonomi för icke ekonomer
- van vid att hålla deadlines och att prioritera vid högre arbetsbelastning
- strukturerad och planerar ditt arbete
- analytisk och lösningsorienterad

Det är viktigt att du är initiativrik, är drivande i förändringsarbete och hittar lösningar eftersom ekonomiadministrationen ständigt arbetar med digitalisering och förbättringsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Ekonomiassistent till tidsbegränsat uppdrag

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfatt... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.  

Ekonomiavdelningen har 14 medarbetare som hanterar administration och uppföljning av Högskolans ekonomi och upphandling. Ekonomerna är placerade både centralt och vid de olika akademierna. Till vår ekonomiavdelning söker vi nu en ekonomiassistent för ett tidsbegränsat uppdrag på 75 % tom 31 december 2020.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent utför du allt från löpande redovisning, kontering av fakturor, arbete i kund-och leverantörsreskontra samt diverse administrativa uppgifter som t ex hjälp med beställningar/inköp. Stöd och service ges främst mot verksamheten på olika akademier/avdelningar vilket medför att du kan komma att ha olika arbetsplatser i organisationen. Du stödjer även ekonomerna i deras arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är antingen gymnasieekonom eller har motsvarande kompetens med flera års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med leverantör- och kundreskontra, Excel vana, övrig vana i olika IT-system. samt kunnighet i redovisningsregler och tidigare arbete i ekonomisystemet Agresso (Unit4). 

Vem är du?

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god kommunikativ förmåga då arbetet innebär nära kontakter i verksamheten. Du kommer verka i en serviceinriktad roll, så det är viktigt att du är serviceminded. Du tycker om att arbeta i team men tar även mycket eget ansvar och arbetar proaktivt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Högskolejurist

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och cirka 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfat... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och cirka 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Nu söker vi en högskolejurist med placering vid högskolekansliet.

Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för handläggnings- och utredningsstöd åt Högskolans ledning, styrelse och nämnder, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är jurist men vill jobba brett med kvalificerat utrednings- och handläggningsarbete inom frågor som rör myndighet och förvaltning.

Som högskolejurist ger du Högskolans ledning och medarbetare stöd och råd främst inom det förvaltningsrättsliga området. Det handlar exempelvis om studenträttsliga frågor, offentlighet och sekretess och dataskydd men också om upphandling, upphovsrättsliga frågor och avtalsfrågor.

Du kommer även i din roll att bedriva internutbildningar och arbeta med Högskolans disciplinnämnd. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik. Det är meriterande om du har en förvaltningsrättslig inriktning eller fördjupning.

Erfarenhet av att arbeta med juridik inom offentlig förvaltning är meriterande. Det är positivt om du har arbetat inom universitets- och högskolesektorn. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Som högskolejurist behöver du vara en serviceinriktad person med en lösningsorienterad förmåga. Du kan förklara vad lagen säger, men också kunna ge råd om hur lagarna ska tolkas och tillämpas praktiskt i aktuella fall. Du trivs med att arbeta verksamhetsnära och växla perspektiv mellan det strategiska och operativa. Du är strukturerad, noggrann och samtidigt flexibel. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd  samtidigt som du arbetar självständigt och är drivande. Du bidrar till att skapa en god arbetsplats som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Vi gör löpande urval, så vänta inte med att skicka in Din ansökan.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen till Högskolan i Halmstad!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Projektledare inom fastighet

Beskrivning Är du en självständig och ansvarsfull projektledare med erfarenhet av utveckling av fastigheter? Är du intresserad av att driva, samordna och kvalitetssäkra små som stora projekt i en innovativ miljö? Då kan det vara dig vi söker!  Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbet... Visa mer
Beskrivning
Är du en självständig och ansvarsfull projektledare med erfarenhet av utveckling av fastigheter? Är du intresserad av att driva, samordna och kvalitetssäkra små som stora projekt i en innovativ miljö? Då kan det vara dig vi söker! 

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och cirka 11 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

I detta arbete är hållbara och inspirerande arbets- och lärandemiljöer viktiga för att möta framtiden och en ökad internationell konkurrens. Våra studenter och anställda är beroende av miljöer som är anpassade till modern pedagogik, spännande mötesplatser och trivsamma arbetsplatser som attraherar.

Vi söker nu en projektledare till vår fastighetsavdelning som ska bidra till att säkerställa den fortsatta utvecklingen av Högskolans lokaler och därmed bidra till ovanstående.

Fastighetsavdelningen är i en spännande fas då den utökas med 3 medarbetare och denna tjänsten utgör en del. Det innebär att du kommer att ha stor möjlighet att kunna påverka ditt uppdrag samt att tillsammans med dina kollegor utforma hur avdelningens uppdrag utförs.  

Arbetsuppgifter
Som projektledare inom fastighet på Högskolan i Halmstad ansvarar du tillsammans med berörda intressenter för att planera, leda och styra byggprojekt i om- och tillbyggnationer samt nyproduktion. Högskolan i Halmstad äger inga egna lokaler så arbetet sker i nära samarbete med respektive fastighetsägare.

Du medverkar i hela processen från idé till färdigställande och har stor möjlighet att påverka slutresultatet genom din tidigare erfarenhet. Du medverkar även i arbetet med lokalresursplanering, ny plan för lokalförsörjning och utveckling av arbetsmetoder och processer.

Du kommer till exempel att arbeta med att:

- Ansvara för framtagande av förstudier
- Leda och medverka i möten internt samt med konsulter, entreprenörer och myndigheter 
- Driva projekten framåt i både helhet och detaljfrågor med ansvar för både tidplan och budget
- Hantera projektekonomi
- Skriva protokoll och minnesanteckningar
- Dokumentera och administrera projekt
- Upphandla byggprojekt inkl. utvärdering, förhandling och avtalsskrivning
- Medverka i konsult- och entreprenadupphandlingar
- Upphandla och avropa relaterade varor och tjänster
- Arbeta för att skapa god arbetsmiljö i arbetsgrupperna
- Utföra andra förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde t ex säkerhet, fysisk arbetsmiljö samt miljö och energifrågor.

Arbetet innebär mycket eget ansvar.

Organisatoriskt blir du en del av fastighetsavdelningen som leds av högskolans fastighetschef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskaper samt minst fem års erfarenhet från projektledning inom fastighets- eller byggbranschen.

Du är en driven projektledare, med god integritet som är trygg i att ta ett helhetsansvar för stora lokalförsörjningsprojekt. Du är väl förtrolig med ekonomisk uppföljning, är kvalitetsmedveten och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmågan att pendla mellan stort och smått och högt och lågt och har ett verksamhetsövergripande perspektiv och leveransfokus.

Du har förhandlingsvana och goda kunskaper inom standardavtal för entreprenadjuridik t ex AB och ABT samt erfarenhet från att arbeta med LOU.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift samt god datorvana och kan hantera programmen inom Microsoft Office familjen.

Du samarbetar och kommunicerar konstruktivt med personer på olika nivåer i organisationen och har en förmåga att uttrycka dig som gör det komplicerade enkelt.

Du är lyhörd, nyfiken och som genom strategiska resonemang liksom konkret handling vill bidra till att utveckla Högskolan i Halmstad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Vi söker visstidsanställda servicemedarbetare till Campusservice

Beskrivning Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Vi har ett samlat campus i Halmstad där avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning. Vi söker två visstidsanställda servicemedarbetare, då vi behöver förstärka vårt kompetenta team fram t... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Vi har ett samlat campus i Halmstad där avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning.

Vi söker två visstidsanställda servicemedarbetare, då vi behöver förstärka vårt kompetenta team fram tills 2020-05-31.  

Arbetsuppgifter
Som visstidsanställd servicemedarbetare på CampusService ingår varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna är tex

- Lokalvård
- Post och pakethantering
- Kopiering
- Enklare fastighetsskötsel
- Möbelflytt
- Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter

 Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska 
- Sry, Pryl eller liknande
- Erfarenhet av lokalvård
- Erfarenhet av vaktmästeri
- Erfarenhet av golvvård, storstäd och fönsterputs är meriterande
- Truckkörkort är meriterande

Viktiga förmågor

- Du har god förmåga att ge service och få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta
- Du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat
- Du har god samarbetsförmåga
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Erfaren ekonomiassistent

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfatt... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Till vår ekonomiavdelning söker vi nu en erfaren ekonomiassistent för ett tidsbegränsat uppdrag på 100 % med varaktighet till och med den 31 december 2019.

Det finns goda chanser till att anställningen övergår i en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent utför du alltifrån löpande redovisning, kontering, arbete i kund-, leverantörs- och anläggningsreskontra samt diverse administrativa uppgifter. Stöd görs åt dels central ekonomifunktion och dels på olika avdelningar vilket medför olika arbetsplatser i organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är antingen gymnasieekonom eller har motsvarande kompetens.

Det är meriterande om du har flerårig arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent och om du har arbetat med kund-, leverantörs- och anläggningsreskontra samt har kunskap om redovisningsregler och tidigare har arbetat i ekonomisystemet Agresso (Unit4). Det är även meriterande om du arbetat med budget.

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god kommunikativ förmåga eftersom arbetet innebär nära kontakter i verksamheten. Du är serviceminded då du kommer verka i en serviceinriktad roll.

Du tycker om att arbeta i team men tar även ansvar och arbetar proaktivt.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Vikarierande servicemedarbetare till Campusservice

Beskrivning Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Vi har ett samlat campus i Halmstad där avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning. Vi söker nu en vikarierande servicemedarbetare, då ordinarie medarbetare är studieledig. Vikariatet st... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en dynamisk arbetsplats med en vision att rusta människor genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Vi har ett samlat campus i Halmstad där avdelningen Campusservice är en del av högskolans samlade verksamhetsstöd som ger administration, stöd och service till utbildning, forskning och ledning.

Vi söker nu en vikarierande servicemedarbetare, då ordinarie medarbetare är studieledig. Vikariatet sträcker sig till och med 2020-05-31.  

Arbetsuppgifter
Som vikarierande servicemedarbetare på Campus Service ingår varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna är tex

- Lokalvård
- Post och pakethantering
- Kopiering
- Enklare fastighetsskötsel
- Möbelflytt
- Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter

 Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska 
- Sry, Pryl eller liknande
- Erfarenhet av lokalvård
- Erfarenhet av vaktmästeri
- Erfarenhet av golvvård, storstäd och fönsterputs är meriterande
- Truckkörkort är meriterande

Viktiga förmågor

- Du har god förmåga att ge service och få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta
- Du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat
- Du har god samarbetsförmåga
- Du trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå
- Du samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Arkivarie - vikariat

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forsknin... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och cirka 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor. 

Nu söker vi en vikarierande arkivarie med placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med frågor som rör arkiv- och dokumenthantering, såsom att vara rådgivande och stödjande i verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, delta med arkivariekompetens i aktuella projekt inom området, delta i arbete med att ordna och förteckna arkiv samt arbeta med frågor kopplat till dataskyddslagstiftning. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Behovet är på 75 - 100 %, så vi välkomnar sökande som är intresserade av att arbeta inom den omfattningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis offentlighet och sekretess, dataskydd, förvaltningslag och arkivlag. Du har kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och av digitala dokumenthanteringssystem och du har god IT-kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem liksom med e-arkiv. Vidare är det meriterande om du har arbetat med frågor kopplat till dataskydd. 

Som arkivarie är du en serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre

Utvecklare

Beskrivning Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattand... Visa mer
Beskrivning
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Högskolan i Halmstad ligger även i framkant när det gäller digitalisering av högre utbildning. Vårt digitala lärcentrum, DLC, har rönt stort nationell uppmärksamhet och vår forskning och undervisning inom digital hälsoteknik, IT-forensik och AI är några exempel där vi utmärker oss.

IT-avdelningen är högskolans stöd i IT-frågor och arbetar för att högskolan ska ha en modern IT-miljö med verksamhetsnytta i fokus. Medarbetarna på IT-avdelningen, ca 20 till antalet, har en bred teknisk kompetens. Avdelningen ansvarar mer specifikt för strategiska frågor för högskolans IT-miljö, tillhandahåller infrastruktur, IT-drift, support till medarbetare och studenter, systemutveckling och integrationer, AV-teknik och telefoni. Inom ansvarsområdet ligger också högskolans förvaltningsmodell, informationssäkerhet, stöd till ett antal högskolegemensamma system samt lärplattformar. Vi ser gärna framöver att IT-avdelningen knyts ännu närmare högskolans utbildning och forskning.

Arbetsuppgifter
Som utvecklare på Högskolan kommer du få arbeta med varierande arbetsuppgifter för att stödja verksamheten. Det finns idag ett antal egenutvecklade system som en liten utvecklargrupp på IT underhåller och vidareutvecklar där du blir en del. Det uppkommer dessutom nya behov från verksamheten där du kommer få stötta från kravställning till färdig lösning.

Majoriteten av Högskolans system är utvecklade i .NET det är därför viktigt att du har erfarenhet av Microsofts .NET plattform, framförallt C# men även ASP.NET och VB.NET. Du kommer även delta i styrningen av Högskolans framtida teknikval och vi ser gärna att du har erfarenhet av andra programmeringsspråk och ramverk som Python, PowerShell och JAVA som kan bli aktuella framöver.

Det är viktigt att du uppskattar att samarbeta och utbyta erfarenheter med kollegor, väl kommenterad kod och dokumentation är en självklarhet. Automation är ett fokusområde framöver och du kommer ha stor frihet att utveckla detta område på Högskolan tillsammans med IT och verksamheten. På Högskolan arbetar vi brett med många olika teknologier, du kommer därför även ha möjlighet att jobba med andra system som VMware, Linux och Windows Server.

Kvalifikationer
- Relevant akademisk utbildning
- Minst 2-5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God förståelse av Microsofts ekosystem med bland annat Windows Server, Visual Studio, Server, Azure och Office365.
- Erfarenhet av en eller flera av HTML, CSS, REST, SOAP, SAML, JavaScript och .
- Det är meriterande om du jobbat med krav och behovsinsamling inför utvecklingsprojekt.
- Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba med lärosäten och de specifika möjligheter och utmaningar som finns där.

För att trivas i denna roll behöver du vara en kommunikativ person som har förmåga att skapa goda relationer. Du är en problemlösare med fokus på kvalitet och du tar ansvar för ditt uppdrag. Då uppdraget innefattar både självständigt arbete och arbete i grupp eller projekt, så behöver du trivas i båda rollerna. Du är nyfiken på nya lösningar och perspektiv och tycker om att ta dig an nya utmaningar i rollen.

Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre