Lediga jobb som Arkivarie i Halmstad

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmaktens informationsförvaltning? Vi söker nu en arkivarie till en av Sveriges största garnisoner. Hos Försvarsmakten får du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du, tillsammans med dina kollegor, bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle.

Om enheten
Garnisonsenheten är en del av Luftvärnsregementet och ansvarar för att stödja regementets verksamhet inom flera områden. Enheten sköter bland annat övnings- och skjutfält, simulatorer, vakt- och transportskydd samt Försvarshälsan. Inom Garnisonsavdelningen hanteras frågor som rör miljö, infrastruktur, elsäkerhet, farligt gods, brandfarliga och explosiva varor (LBE), idrott och friskvård, expedition och arkiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, såsom att
ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja och
informera om dokumenthantering inom Halmstad Garnison samt bistå med utlämning av
allmänna handlingar till allmänheten.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar, oavsett
format och sekretessgrad, genom hela beredskapstrappan – fred, kris och krig – både
nationellt och internationellt.

Du kommer även att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationshantering samt i
övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Tjänsten innebär arbete i ett team om två arkivarier, och vid behov kan du även komma att
stödja arbetet på expeditionen.

Kvalifikationer
- 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som
arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
- Mycket god datorvana
- B-körkort (manuell växellåda)

Meriterande
- Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
- Erfarenhet av att arbeta i Visual Arkiv
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad
och har lätt för att skapa goda kontakter. Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som
tillsammans med andra.

Som arkivarie vid Garnisonsavdelningen behöver du ha gott omdöme, bred kunskap och
förmåga att fatta välgrundade beslut. Det är centralt att du agerar i enlighet med
Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Halmstad
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Upplysningar om tjänsten
Joakim Roth, chef Garnisonsenheten

Fackliga företrädare:
SACO: Patrik Hansén
SEKO: Yvonne Assarsson
OFR/S: Senadin Sela
OFR/O: Axel Tanner

Samtliga nås via växeln: 010-825 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-18.
Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad
för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.



Tjänsten som arkivarie är placerad på diarie- och arkivfunktionen som är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd.

Funktionen består i dagsläget av två administratörer och en arkivassistent. Diarie- och arkivfunktionen har helhetsansvar för Länsstyrelsen i Hallands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten för verksamhetsstöd ansvarar även för reception, intern service och säkerhet, ekonomi, personal och juridisk kompetens. Diarie- och arkivfunktionen bevakar att myndigheten lever upp till kravet på en väl fungerande, serviceinriktad och rättssäker ärende- och dokumenthantering. För att leva upp till dessa krav medverkar funktionen bland annat i utbildning av personal vid övriga enheter.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som arkivarie ingår bland annat att ordna och förteckna arkiv, ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, planera och genomföra leveranser, värdera information, genomföra gallringsutredningar, verkställa gallring, författa gallringsframställan och tillämpningsbeslut samt ge råd till verksamheterna kring arkiv- och informationshantering. Du förväntas också hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning, delta i arbetet med säkerhetsskyddsklassificerad information och informationssäkerhet/informationsklassificering samt i övrigt arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Vi lägger stor vikt vid att du också har en vilja och förmåga att utföra andra uppgifter inom funktionens och enhetens ansvarsområden. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att registrera och expediera hela myndighetens ärenden vilket innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du deltar också i utveckling av nya rutiner och arbetsmetoder inom funktionen. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma. Länsstyrelserna använder Platina från Formpipe som verktyg i diarieföringen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap


- Mycket god datorvana


- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av diarieföring och/eller arkiv inom offentlig verksamhet


- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på statlig myndighet


- Erfarenhet av att arbeta administrativt med säkerskyddsklassificerad information inom offentlig verksamhet.



Personliga egenskaper
Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Länsstyrelsens verksamhet är komplex och mångfacetterad. Det är viktigt att du lär dig snabbt och har en verklig vilja att förstå lagstiftning, verksamheter och processer. Du tycker också om att dela med dig av din kunskap och att utbilda andra. Förståelse för offentlighetsprincipen, rollen som statlig tjänsteman och den statliga värdegrunden är grundläggande. Det är av stor vikt att du är flexibel eftersom arbetsdagarna kan förändras med kort varsel.

För att lyckas väl i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, effektiv och ha integritet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Du är pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov.

Du tar ansvar för ditt arbete genom att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som det är av yttersta vikt att du har en bra samarbetsförmåga både internt i gruppen och med resten av myndigheten. Du bidrar till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat.

Övrigt
Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens

• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag

• Ett riktigt härligt team som stöttar, hjälper och utvecklar varandra

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem. Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

Tjänsten kommer att bli placerad i säkerhetsklass och vi genomför därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan tjänsten tillträdes. Svenskt medborgarskap krävs för denna tjänst.

Du kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Är du en arkivarie som vill vara med och utveckla Regionarkivets verksamhet i riktning mot digital arkiv – och informationshantering? Har du både teoretisk och praktisk erfarenhet från yrket? Vill du bli del av en trygg och trevlig arbetsplats? Läs då mer!

Om tjänsten 
Regionarkivet är en liten enhet som arbetar strategiskt, konsultativt och uppföljande mot regionens verksamheter. Som arkivarie hos oss bidrar du till att bevara och vårda information för framtiden samt ge råd till de olika förvaltningarna. Vi är inne i en spännande och viktig fas där mycket kretsar kring arkiv- och informationshantering. I samband med att vi ska se över stödverksamheten kommer du ta fram mallar/handledningar och sedan stötta i implementeringen av dessa, med fokus på informationshanteringsplaner.

Hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team och arbetar självständigt. Du kommer att arbeta operativt såväl som strategiskt, med administrativa uppgifter och i olika projekt. En del av arbetet innebär också att utbilda inom ditt expertområde ute på de olika förvaltningarna. 

Om arbetsplatsen 
Tjänsten är placerad på Regionarkivet vid Kansliavdelningen och där hanteras arkivfrågor, nämndadministration, juridik och dataskydd. Arbetsplatsen finns på Regionens hus i centrala Halmstad, möjlighet till att arbeta på distans någon dag i veckan finns. Du arbetar tillsammans med ett litet erfaret team och rapporterar till kanslichefen. Förutom trevliga kollegor erbjuds du en trygg anställning med goda förmåner. 

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng, samt erfarenhet av att arbeta med informationshantering och arkivering inom offentlig sektor. 

Förutom erfarenhet av sedvanliga arkivarieuppgifter ser vi gärna att du har ett stort intresse för digitalisering och nya arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga men trivs också med att arbeta självständigt och driva egna processer. Som person känner du igen dig som kommunikativ, noggrann och lyhörd. Det är en stor fördel om du är en person som trivs med att skapa nya kontaktytor och kan kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt.

Om ansökan och kontaktuppgifter
Region Halland samarbetar i denna rekrytering med Adecco. Frågor och svar behandlas av rekryteringskonsult Hanna Bonli via 0736 84 77 73. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 240915.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en erfaren arkivarie som vill vara med och utveckla Regionarkivets verksamhet i riktning mot digital arkiv – och informationshantering?

Vi är inne i en spännande fas, där vi bland annat ser över råd- och stödverksamheten till regionens olika förvaltningar.

Därför ser vi gärna att du har erfarenhet av att ta fram mallar och handledningar och stödja verksamheten i implementeringen av dessa, med speciellt fokus på informationshanteringsplaner. Tycker du dessutom om att informera och utbilda i frågor som rör arkiv- och informationshantering är det en fördel.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Regionarkivet vid Kansliavdelningen. På Kansliavdelningen hanteras förutom arkivfrågor också nämndadministration, juridik och dataskydd. Kansliavdelningen är placerad på Regionens hus i centrala Halmstad med närhet till goda offentliga kommunikationer. Möjlighet till att arbeta på distans finns.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom arkivvetenskap, 60 högskolepoäng (40 poäng enligt det gamla systemet) samt några års arbetslivserfarenhet. Vi lägger särskild vikt vid din förmåga att kommunicera och skapa kontaktytor hos regionens verksamheter. Det är även meriterande om du har arbetat strategiskt med arkiv- och informationshantering i en offentligt driven organisation styrd av politiska beslut.

Vi söker dig som därutöver har förmåga att skapa engagemang och intresse. Du har lätt för att skapa och vårda goda relationer och du har god samarbetsförmåga. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och driva egna processer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält och vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare. Med kultur bidrar vi till människors livskvalitet, gemenskap och öppenhet. Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun genom bibliotek, mötesplatser för unga samt konst och kulturverksamhet. Förvaltningen jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus för möten, skapande och upplevelser och hos Dramalogen ges kulturentreprenörer möjlighet att växa. Vi ansvarar även för stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens medborgarservice.

Du som söker till tjänsten delar kommunens värdegrund – alla som möter kommunens verksamhet ska känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie som kan hjälpa oss att på ett systematiskt sätt strukturera upp, katalogisera och digitalisera arkivmaterial kopplat till vår omfattande samling med Halmstadgruppen.
Arbetet är varierande, självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ.
Du kommer att arbeta i digitalt samlingsförvaltningssystem mestadels, men du kommer också att fotografera och scanna in dokumentärt material.
Din kompetens inom arkivering blir ett viktigt komplement hos oss. Vi hoppas på att du längst vägen kan coacha oss kollegor i arkivrelaterade frågor så att vi efter din tid hos oss kan förvalta det du byggt upp väl.
Tjänsten är en projektanställning 6 månader heltid.

Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som kan bedömas som likvärdig. Några års yrkeserfarenhet av att arbeta med arkivfrågor, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Du har också erfarenhet av digital arkivering och/eller kunskaper inom systemvetenskap. Förutom goda kunskaper inom arkivområdet ska du ha en systematisk förmåga och vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha mycket god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Du tar egna initiativ och är handlingskraftig.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning till arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig samt några års erfarenhet av yrket som arkivarie.
Erfarenhet av arbeta i digitala arkivmiljöer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som (här skriver du in befattningen) på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Arkivarie

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av följande:
en etta
en två
en trea



Det är oxå möjligt att du får:
alfa
beta



Det är även bra om du:

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vi söker dig som

har en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) med inriktning arkivvetenskap, dokumenthantering, eller informationshantering

testing testing

har minst ett års relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom arkivområdet

har arbetat med arkiv inom offentlig verksamhet

har förmåga att kunna hitta information i ett digitalt pappersarkiv och kunna koppla den till en karta



Ansökan

Contrary to popular belief, Lorem Ipsum is not simply random text. It has roots in a piece of classical Latin literature from 45 BC, making it over 2000 years old. Richard McClintock, a Latin professor at Hampden-Sydney College in Virginia, looked up one of the more obscure Latin words, consectetur, from a Lorem Ipsum passage, and going through the cites of the word in classical literature, discovered the undoubtable source. Lorem Ipsum comes from sections 1.10.32 and 1.10.33 of "de Finibus Bonorum et Malorum" (The Extremes of Good and Evil) by Cicero, written in 45 BC. This book is a treatise on the theory of ethics, very popular during the Renaissance. The first line of Lorem Ipsum, "Lorem ipsum dolor sit amet..", comes from a line in section 1.10.32.


The standard chunk of Lorem Ipsum used since the 1500s is reproduced below for those interested. Sections 1.10.32 and 1.10.33 from "de Finibus Bonorum et Malorum" by Cicero are also reproduced in their exact original form, accompanied by English versions from the 1914 translation by H. Rackham. Visa mindre

Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Nu söker vi en vikarierande arkivarie med placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du med frågor som rör arkiv- och dokumenthantering, såsom att vara rådgivande och stödjande i verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, delta med arkivariekompetens i aktuella projekt inom området, delta i arbete med att ordna och förteckna arkiv, arbeta med utveckling av e-arkiv och frågor kopplat till dataskyddslagstiftning. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning arkivvetenskap. Du har goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis offentlighet och sekretess, dataskydd, förvaltningslag och arkivlag. Du har kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och hantering av digitala dokumenthanteringssystem. Du har även goda kunskaper om e-arkiv och god IT-kompetens. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning och har arbetat i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vidare är det meriterande om du har arbetat med e-arkiv och frågor kopplat till dataskydd.
Som arkivarie är du en serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad person som trivs med att ha olika arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie arkivarie dock längst tom 2020-12-31. Behovet är på 75 - 100 %, så vi välkomnar sökande som är intresserade av att arbeta inom den omfattningen.





Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Visa mindre