Lediga jobb som Studieadministratör i Halmstad

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Halmstad är en skola för årskurserna 4–9 med 590 elever och runt 70 medarbetare, belägen i Örjansskolans vackra lokaler längs med Nissan. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Oavsett om du är ny i yrket eller redan har arbetat flera år tror vi att IES Halmstad kan vara nästa steg.

Vi söker nu en HR-koordinator på 100 %. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning, med start så snart som möjligt. 

Som HR-koordinator kommer du att ansvara för bland annat följande arbetsuppgifter:

Löneadministration

- Ansvara för lönefrågor såsom avstämning av tidrapportering, administrera löneunderlag, avstämning av lönelistan, kommunikation med lönekontoret, m.m. i samråd med administrativ chef
- Ha kontakt med berörda myndigheter såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Skatteverket m.m.

Anställningsprocessen

- Koordinera och stötta ledningsgruppen i rekryteringsprocesser
- Skriva anställningskontrakt, bevaka när kontrakt upphör eller behövs förlängas
- Hjälpa till i processen med nyanställd personal från utlandet, samordning kring arbetstillstånd och vara kontaktperson mot huvudkontoret
- Introduktion för nyanställda
- Samordna avslutning av tjänster
- Samordna och vara kontakt till företagshälsovården 

Arbetsmiljöarbete

- Koordinera det systematiska arbetsmiljöarbetet, det systematiska brandskyddsarbetet och skolans krishanteringsarbete, samt vara delaktig i skolans skyddskommitté och krisgrupp
- Vara ansvarig (tillsammans med vaktmästare) för kontakter med kommunen angående fastighetsfrågor och skolans egenkontroll
- Kontaktperson för berörda företag angående städning och luncher

Övrigt

- Vikariesamordnare. Tillsammans med ledningsgruppen ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga. sjukdom, etc.
- Vara behjälplig vid statliga statistikundersökningar och -rapporter
- Översättning av dokument från svenska och engelska
- Vid behov uppdatera information på intranätet och veckobrev till personal, samt ta fram nya skriftliga rutiner och policys
- Vara ansvarig för större inköp av inventarier tillsammans med administrativ chef samt för de flesta mindre inköp
- Duties såsom reception, rastvakt, etc.

- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration, gärna kopplat till HR. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet.  Vidare är du strukturerad, flexibel och har en mycket god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Du tycker om att arbeta med både barn och vuxna, och tvekar inte att hjälpa till där det behövs. Du trivs även med att prata inför både mindre och större grupper, och presentera olika delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Självklart behärskar du svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag via https://apply.engelska.se/vacancy/aDEgbMFnPfeTJjudL. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år. Vi är en skola i framkant med nära kontakt med näringslivet. Vårt jobb är att lotsa eleverna genom gymnasietiden och under den resan förbereda dem inför framtidens kreativa branscher. Vår idé är "dagens utbildning för morgondagens jobb".

Läs mer om oss på www.lbs.se.

Vi erbjuder

På LBS – Kreativa gymnasiet kombinerar vi ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete med kreativa lärprocesser. Det ställer höga krav på alla som arbetar hos oss, på lärmiljön och på organisationen men ger också väldigt mycket tillbaka till dig som medarbetare genom stora möjligheter att i en stimulerande arbetsmiljö utvecklas i din profession och att arbeta med kollegialt lärande på riktigt.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu ett vikariat om 80% som administratör/rektorsassistent. Du har en kärnfunktion i vår verksamhet och är ansiktet utåt i alla sammanhang.

Du kommer också ha en viktig roll i att kontinuerligt utveckla skolan tillsammans med dina kollegor. Som anställd på LBS är du i hög grad delaktig i skolans systematiska kvalitetsarbete och arbetet med att skapa en strukturerad och givande skolgång för alla våra elever.

Din profil

I första hand söker vi dig som har erfarenhet från liknande arbete och som har kunskap om hur man arbetar i Schoolsoft. Vi söker dig som är flexibel, lösningsfokuserad och stresstålig. Eftersom du har en kärnfunktion i vår verksamhet så behöver du kunna ha många bollar i luften samtidigt. Du behöver dessutom vara noggrann, lyhörd och självgående.

Du ska vara social och ha en mycket god kommunikativ förmåga. Du är den som träffar alla elever och är i kontakt med vårdnadshavare genom telefon. Du tar också emot alla besökare samt deltar i vår marknadsföring i olika sociala sammanhang.

Du är rektors högra hand.

Utöver din skarpa kompetens söker vi någon som vill bidra med engagemang, humor och prestigelöshet till vår skola.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 21/11 .

Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Linda Ekstrand på [email protected]. ENDAST VIA MAIL. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Vill du hjälpa våra elever att nå sina mål? Våra provvakter är nyckelpersoner i denna process. Hermods anordnar nationella prov och prövningar och behöver nu ett antal provvakter för arbete i Halmstad, Falkenberg och Göteborg.

Vi erbjuder dig

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, tydlig i din kommunikation och serviceminded. Någon särskild utbildning efterfrågas inte.

Anställningen

Tjänsten är en timanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 31/8! Tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta våra koordinatorer, [email protected] Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan Halmstad söker en administrativ koordinator 

IES Halmstad är en populär friskola för elever i årskurs 4–9, med fokus på att behärska det engelska språket, höga akademiska förväntningar och en trygg och ordnad skolmiljö. Skolan ligger centralt utmed Nissan i Örjansskolans gamla lokaler och följer den svenska läroplanen med undervisning på både svenska och engelska.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator är du en nyckelperson i olika processer gällande:

- Förberedelse, administrativ planering och schemaläggning vid betygsättning, nationella prov och övriga akademiska processer.
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc. 
- Göra ändringar i schemaprogrammet.
- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier. 
- Vara delansvarig för olika processer i Schoolsoft. 
- Vara en administrativ hjälp vid den dagliga kommunikationen med vikarier.
- Analysera och sammanställa olika typer av rapporter såsom kvalitetsarbetet i skolan och vissa rapporter till SCB.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i olika program och har lätt att lära dig nya. Du ska kunna vara självgående i Officepaketet och Google Drive.

Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare.

Eftersom det dagliga arbetet i skolan varierar krävs det att du är förändringsbenägen och snabbt kan anpassa dig till olika situationer.

Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och svenska.

Du ska vara social, empatisk och ha lätt att arbeta med såväl vuxna som barn och ha en förståelse för skolans värld och kultur.

Anställningsform/varaktighet

Tjänsten är en tillsvidareanställning (provanställning 6 månader) på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Varför du ska söka tjänsten

Tjänsten är en spännande chans att arbeta i en stimulerande och internationell miljö. Du får möjlighet att arbeta självständigt och med olika nyckelpersoner på skolan. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande så du har möjlighet att få stor utveckling inom flertalet områden i skolans värld. 

Rekryteringen sker löpande för denna tjänst, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansök därför så snart som möjligt via https://apply.engelska.se/vacancy/Nh4qdanbjJRpe8yf5.

Kontaktpersoner

Anne-Lie Hantoft, administrative manager 070-001 97 [email protected]

Karoline Engberg, academic manager 072-853 14 64 [email protected] Visa mindre