Lediga jobb som Sekreterare i Halmstad

Vill du bidra till utveckling och kvalitet i socialtjänsten?
Hos oss i Halmstads kommun arbetar vi för att skapa en trygg och kunskapsbaserad socialtjänst.

Vår nuvarande planeringssekreterare går vidare till ett uppdrag där hon får möjlighet att testa på annan tjänst. Under tiden söker vi en vikarierande planeringssekreterare som vill bidra till utveckling och kvalitet i våra verksamheter inom boende och korttid.Vi verkställer insatserna bostad med särskild service och korttidsvistelse enligt LSS för vuxna inom personkretsen jml LSS § 1:1 och 1:2. Våra verksamheter bygger på värden från SoL, LSS och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Målet är ett individanpassat stöd för ett värdigt liv, delaktighet och jämlikhet, med kvalitet som säkras genom kontinuerlig utveckling.

Är du strukturerad, analytisk och trivs med att arbeta nära ledning och verksamhet? Då är detta vikariat något för dig!

Dina arbetsuppgifter
I rollen ingår du i avdelningens stab och arbetar på uppdrag av avdelningschef. Du är ett kvalificerat administrativt och praktiskt stöd till avdelningschef, ledningsgrupp och avdelningens alla verksamheter. Du tar fram underlag för beslut, strukturerar och sammanställer information på både avdelnings- och enhetsnivå.

Du arbetar med strategiska frågor och håller ihop avdelningens arbete med verksamhetsplaner och planeringsanalys. Du identifierar utvecklingsområden och samverkar internt och externt. Du är ett processtöd vid organisationsförändringar, översyner, uppföljning, implementering, projektledning och planering.

En viktig del av uppdraget är att arbeta med kvalitets- och utvecklingsarbete tillsammans med förvaltningens motsvarande funktioner för att optimera det förvaltningsövergripande kvalitetsarbetet – allt för att skapa en evidensbaserad praktik och kvalitetssäkrad socialtjänst.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Kandidatexamen (180 hp) inom relevant område.
- Meriterande med 30 hp i socialrätt.
- Erfarenhet av dokumentation och arbete i Office-paketet, särskilt Excel.
- Förmåga att strukturera och analysera information samt utveckla strategier.
- God kommunikativ förmåga – du kan uttrycka dig pedagogiskt i tal och skrift, anpassat till mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser är centrala:

- Nätverkande – Du bygger och underhåller relationer för att skapa samarbete och kunskapsutbyte.
- Transparent kommunikation – Du kommunicerar öppet och tydligt, delar relevant information och skapar förtroende.
- Problemlösning – Du analyserar komplexa frågor, identifierar lösningar och agerar för bästa resultat.
- Planerande och strukturerande – Du organiserar ditt arbete, prioriterar rätt och säkerställer att uppgifter genomförs i tid och med kvalitet.

Du är kreativ, nytänkande och kan driva frågor kopplade till lagstiftning, evidensbaserad praktik och politiska ambitioner. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och skapar goda relationer med kollegor, samarbetspartners och ledning.

Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta och utveckling. Hos oss får du:

- Friskvårdsbidrag och rökfri arbetstid.
- Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll.
- En arbetsplats där samarbete, kvalitet och innovation är ledord.

Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Rekrytering sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Innan anställning behöver du visa att du har rätt att arbeta i Sverige enligt utlänningsförordningen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi värdesätter mångfald och ser gärna sökande som bidrar till en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell variation.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer beräknas hållas eftermiddagen 11 februari 2026 och tillträde beräknas till början på Maj 2026. 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Socialförvaltningen arbetar för att ge stöd och hjälpa barn, ungdomar, familjer och personer med funktionsnedsättning eller beroendeproblem. Vi arbetar även med uppsökande och förebyggande insatser. Grundläggande för oss är att vi bemöter varandra på ett respektfullt sätt – såväl våra brukare som oss medarbetare emellan.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro. Visa mindre

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs med att arbeta i ett högt tempo? Vill du vara en del av ett företag som bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa? Då kan det här vara rätt jobb för dig!

Som administratör hos Infranord kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och vara en viktig del av teamet som säkerställer att verksamheten fungerar smidigt.
Infranord, som är ledande inom modernisering och underhåll av Sveriges järnväg, erbjuder dig en chans att bidra till säkra och hållbara transporter – en nyckelfunktion för samhällets infrastruktur.

Arbetsuppgifter: I denna roll kommer du att ha en varierad arbetsdag med flera ansvarsområden, där du bland annat kommer att:
• Skapa och hantera dokument som stöd för personalplaneringen.
• Hantera e-post och uppgifter som delegeras av arbetsledare.
• Stöd till arbetsledningen i samarbetet mot chefer och fackförbund.
• Sköta registerhållning och dokumentation.
• Arbeta i digitala system och samarbeta via Teams, både på plats och på distans.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har en naturlig känsla för ordning och reda och som snabbt kan sätta dig in i nya processer. Du trivs i en stöttande roll där du aktivt bidrar till teamets framgång. Att arbeta under tidspress med bibehållet fokus på kvalitet är något du är van vid. Du har en stark vilja att lära dig nya saker och anpassa dig efter verksamhetens behov.
För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Erfarenhet av administration och digitala verktyg (krav).
• En god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta i team.
• Ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att alltid stötta där det behövs.
• En positiv inställning och är lösningsorienterad.

Vad vi erbjuder: Som anställd konsult genom StudentConsulting kommer du att få möjlighet att utvecklas i din roll som administratör och samtidigt bidra till ett större samhällsprojekt. Du kommer att vara en del av ett mindre team där ni tillsammans skapar goda resultat och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tjänsten är på heltid, med arbetstider mellan 07:30 och 16:00 på vardagar. Behovet är inledningsvis fram till årets slut.

Låter detta som nästa steg i din karriär? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kommer tillsätta så fort vi finner rätt kandidat.

Välkommen med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande.

Tycker du att demokrati och sociala frågor är viktiga? Lockas du av goda samarbeten, planering och ansvar. Är du dessutom noggrann och gillar administrativa arbetsuppgifter ska du söka jobbet som vår nya nämndsekreterare.

Kanslienheten är en av fyra enheter inom förvaltningsstaben på socialförvaltningen.
Enheten ansvarar för sekreterarskap och administration för nämnd och utskott, administration, diarium och arkiv, juridik, kommunikation, reception och kontorsvaktmästeri. På kanslienheten arbetar elva medarbetare och du ingår i en funktionsgrupp tillsammans med registrator, jurist och kommunikatör som regelbundet träffas.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du länken mellan de förtroendevalda och förvaltningen där tjänstepersonerna arbetar. Ett gott samarbete med både tjänstepersoner och förtroendevalda är viktigt, framförallt med förvaltningschef och nämndens ordförande/presidium.

Arbetet innebär bland annat att du är ansvarig för att planera möten, förbereda kallelser och föra protokoll vid utskotts-och nämndsammanträden. Du deltar i förvaltningens utvecklingsarbete med fokus på att upprätthålla god och säker kvalitet på ärendehantering och beredningsprocess. I ditt ansvar planerar du och genomföra de årliga planeringsdagarna med nämnden. Du arbetar med rådgivning och ansvarar för att genomföra utbildningsinsatser inom området för förvaltningens medarbetare.

I tjänsten ingår även förvaltningsövergripande administrativa arbetsuppgifter som kan handla om att ge förvaltningschefen stöd i planeringsarbete och samarbeta med registrator kring diariehantering och utlämnande av allmän handling och journalutskrifter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har kunskaper om kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, tex Ciceron.

Du behöver ha god IT-vana/digital kompetens och behärska svenska språket väl, både i tal och skrift. Du har förmåga att ge råd och stöd till förtroendevalda och verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt. Du är proaktiv, ordningsam och har lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer.

För att lyckas i uppdraget är du som person strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Det händer att förutsättningarna ändras snabbt i verksamheten och därför tror vi att du behöver ha förmåga att kunna prioritera, ta egna initiativ och kunna anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Utöver det vill vi gärna ha en kollega som kan bjuda på ett och annat skratt och gärna samtalar över en kopp kaffe eller te.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet för tjänsten.


ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Bygg- och miljöförvaltningen ska genom sitt uppdrag möjliggöra en god livsmiljö för invånare, besökare och näringsidkare i ett växande Halmstad. Organisationen är i ett starkt utvecklingsskede både gällande service och som en viktig aktör i att bygga en hållbar kommun. Vi strävar efter ett processorienterat arbetssätt samt serviceperspektiv. Våra ambitioner är höga och nu söker vi?dig?som vill vara med på förvaltningens resa att bidra till att vi är en myndighet som man vill ha och göra med och genom detta också hjälpa människor att uppfylla sina drömmar.

Till avdelningen verksamhetsstöd och rådgivning söker vi nu en person för en kombinerad tjänst som Nämndsekreterare och administrativ handläggare.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/administrativ handläggare för Bygg- och miljöförvaltningen har du ansvar för byggnadsnämndens hela ärendehantering och allt vad det innebär. Samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschef är naturligt liksom med din andra nämndsekreterarkollega och administrativa handläggarkollegor på förvaltningen.

Som nämndsekreterare är du en länk mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du har huvudansvar för nämndsadministration utifrån planering och sammanställning av handlingar till nämnderna, samt är sekreterare i presidie- och nämndssammanträden. Som nämndsekreterare genomför, samordnar och stödjer du förvaltningens arbete med ärendehantering, nämndsadministration, diarieföring, arkivering samt dokumenthantering. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.

I rollen som nämndsekreterare ser vi också kombinationen av administrativa handläggaruppgifter som exempelvis att granska och säkerställa inkomna ärenden kopplat till myndighetsutövning är eller blir kompletta för vidare leverans i processen till handläggare. Andra arbetsuppgifter är registrering av handlingar, kontakt med kund för komplettering och övriga frågor inför handläggningsprocessen.

I tjänsten ingår också en del arbetsuppgifter kopplade till avdelningens övergripande stöd till hela förvaltningen t ex reception, GDPR, fastighet, inköp och upphandling etc.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som utifrån en hög servicekänsla fokuserar på helhetsupplevelsen och samtidigt har en förmåga att arbeta systematiskt och hålla deadlines. Tillsammans med din nämndsekreterarkollega skapar ni en kvalitativ nämndprocess, du behöver därför tycka om att samarbeta med andra men också självständigt och resultatorienterat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift.

För att lyckas i denna tjänst har du högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter. Fördel är om du har kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt erfarenhet av politisk styrd verksamhet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen ByggR, Ecos och Ciceron.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och digitala intervjuer kommer genomföras mellan den 23 juni och 2 juli.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

Kanslienheten som är en av enheterna på avdelningen för ledningsstöd leder, styr och samordnar arbetet med ärendehantering, sammanträdesadministration, diarium, juridik,
utredning, administration, IT och kommunarkiv. Kanslienheten ansvarar för diarium och sammanträdesadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba nära politiken och kommunledningen i en organisation med mycket spännande på gång? Kanslienheten söker nu två stycken utskottssekreterare.

I tjänsten som utskottssekreterare i Halmstads kommun är du en viktig länk mellan handläggare och förtroendevalda. Kommunkansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunfullmältige, kommunstyrelsen och dess utskott. En viktig del av tjänsten består av att hantera något av kommunstyrelsens utskotts sammanträden med att sammanställa handlingar, skicka kallelse och skriva protokoll. Du kommer då att arbeta i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron. I tjänsten samverkar du dagligen med kommunsekreterare, registratorer och handläggare på kommunledningsförvaltningen. Du ska även kunna hantera olika typer av utredningsuppdrag såsom remisser och motioner.


KVALIFIKATIONER
De vi söker har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller juridik eller motsvarande som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren. Vi ser gärna att du har minst ett års erfarenhet av liknande arbete, men detta är inget krav. Du kan uttrycka dig tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt på svenska. Du är van att arbeta i system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Ciceron samt erfarenhet av offentlig verksamhet. De vi söker skriver på ett tydligt, välstrukturerat och logiskt sätt samt har förmågan att anpassa och strukturera information efter målgrupps förståelse. I rollen är det avgörande att man kan leverera i tid med kvalitet genom ett metodiskt, systematiskt och pålitligt arbetssätt. Vi tror också att du har förmågan att ge råd och stöd till verksamhetens medarbetare genom ett serviceinriktat arbetssätt.

I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och vi ser mångfald som en styrka. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.




ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Då tjänsten är säkerhetsklassad kommer vi att göra en registerkoll på slutkandidat Visa mindre