Lediga jobb Halmstads kommun, Avdelningen för ledningsstöd i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta för människors rätt till rättssäkerhet? Älskar du siffror i kombination med människor?
Överförmyndarkansliet söker nu en relationsskapande och analytisk granskare till sitt team.

Inom överförmyndarkansliet arbetar vi med tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns verksamhet. Denna tillsyn syftar till att ge garanti mot rättsförluster för personer som själva inte kan tillvarata sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för person, det vill säga underåriga, gamla, sjuka och personer med funktionsnedsättning.

Som granskare arbetar du i huvudsak med att utöva tillsyn över förmyndarskap, godmanskap och förvaltarskap. Det innebär att du granskar inlämnade redovisningshandlingar så som förteckningar, årsräkningar och sluträkningar. Du lägger stor vikt vid att granskningen av redovisningshandlingarna sker på ett effektivt och rättssäkert sätt enligt den rutin som finns framtagen.
I rollen som granskare är du ett viktigt stöd för ställföreträdarna och du vägleder dem i arbetet kring redovisningshandlingar men även i andra uppgifter. Du beslutar även om rätten till arvode för ställföreträdare efter granskning.

Överförmyndarkansliet består av elva medarbetare där vi tillsammans tar ansvar för vår verksamhet och hjälper varandra. Vi sitter placerade i rådhuset vid Stora torg i Halmstad.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som granskare har du en utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi har som krav att du har någon form av tidigare arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som redovisningsekonom eller civilekonom i en offentlig verksamhet men inget krav. Har du dessutom kunskaper i något annat språk ser vi det som fördelaktigt.

Som person är du trygg i dig själv och trivs med att arbeta självständigt. Du har förmågan att skapa goda relationer och kommer bra överens med personer på alla nivåer. Ett gott bemötande är en självklarhet för dig. Du har god svenska i tal och skrift och skriver på ett tydligt och korrekt sätt. Du är en analytiskt lagd person som har hög integritet och hanterar ställföreträdarnas redovisningshandlingar utifrån de rutiner som finns och den information som är tillgänglig. Vidare är du van vid att hålla dig till deadlines och följer de lagar och regler som finns för verksamheten. Du är stresstålig och har förmågan att växla upp arbetstempot om verksamheten kräver det.
En stor del i ditt arbete är att möta personer i svåra situationer varför du är en varm person med förmågan att ha kontroll över dina känslor och sätta människan i fokus.

Kreditupplysning kommer att utföras på den person som tillsätter tjänsten.

ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

Kanslienheten leder, styr och samordnar arbetet med ärendehantering, sammanträdesadministration, diarium, juridik, utredning, administration, IT och kommunarkiv. Kanslienheten ansvarar för diarium och sammanträdesadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utskott och verksamhetsberedningen. Kommunarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för förvaltningar/bolag.


ARBETSUPPGIFTER
Utvecklingen går snabbt och mer och mer mot en digital hantering och e-arkiv. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta den kommunala organisationen på den resan.

Som kommunarkivarie kommer du vara anställd på kanslienheten. Du ingår i ett team med befintlig kommunarkivarie och ytterligare tre arkivkollegor. Du kommer att jobba tillsammans med andra funktioner inom organisationen för att införa och utveckla digitala arbetssätt och processer. Du kommer även arbeta med det löpande arbetet inom kommunarkivet genom att ge service, råd och stöd till förvaltningar, bolag och allmänhet. Du utövar tillsyn, håller i utbildningar och information, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar inom arkivmyndighetens verksamhet samt medverkar i informationssäkerhetsarbetet.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll ser vi det som avgörande att du har en utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande i erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har en god datorvana samt en god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter av liknande arbete.

Vår nya kollega har förmågan att peka ut riktningen åt andra. Du skriver på ett välstrukturerat och logiskt sätt och har förmågan att anpassa det efter målgruppens behov och förståelse. Du är en analytisk person som ser helheten och hur dess beståndsdelar hänger ihop samt kan komma med olika lösningar till problem. Vi ser att du är lättlärd och har drivkraften att ständigt vilja lära nytt och dra lärdom av framgång och misslyckanden. Du ska ha viljan att sprida dina lärdomar vidare i organisationen.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att göras vid en anställning. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

Digitaliseringsenheten har i uppdrag att leda, samordna och följa upp IT- och digitaliseringsarbetet för kommunkoncernen. Vi är kravställare och beställare internt till IT-service samt driver det koncernövergripande utvecklingsarbetet kopplat till digitalisering. Halmstads kommun tar nu ett rejält kliv framåt där digitaliseringen är central för att möta dagens och morgondagens välfärdsutmaningar och vända dem till välfärdsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en betydande roll i Halmstads kommuns IT-styrning och digitaliseringsarbete? Är du en drivande person med ett intresse för IT-arkitektur? Välkommen med din ansökan!

Som koncernarkitekt ansvarar du för att kommunkoncernens IT-arkitektoniska helhet knyter ihop strategi, verksamhet, information och teknik. Du ska vara drivande för den övergripande realiseringen av arkitekturen och göra detta genom samverkan med koncernens förvaltningar och bolag. Du stödjer verksamhetsledningen i styrningen av arkitektur genom att säkerställa koppling till verksamhetsmål och utformning av arkitekturprinciper. Du leder, samordnar och följer upp kommunens IT- och tekniska utveckling för att möjliggöra en offensiv digitalisering för hela koncernen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:

• Ansvarig för framtagande av styrdokument och kommunens "roadmap" inom IT och teknologiområdet.
• Ansvara för strategiska tekniska vägval och i enlighet med styrande dokument.
• Ansvara för att leda och styra konsolidering och avveckling av befintlig IT-miljö.
• Ansvara för att visualisera och beskriva IT och de teknologiska valen i förhållande till verksamheters behov och koncernens styrnings- och ledningsmodell för politik, ledning och tjänstemän.
• Leda och samordna förvaltningarnas och bolagens specialistfunktioner i arbetet med arkitekturfrågor och närliggande frågor.
• Vara ett stöd till digitaliseringschefen/CIO i beställar- och kravställarfunktion på den interna IT-leveransen.
• Vara koncernens representant i nationella och regionala samverkansforum utifrån ett arkitekturperspektiv.
• Kontaktperson mot externa strategiska marknadspartners för att optimera användandet av IT och tekniska lösningar.



KVALIFIKATIONER
Vi ser det som avgörande att du har en relevant högskole- eller universitetsutbildning som civilingenjör, systemvetare, IT eller annan utbildning och erfarenhet vi bedömer som likvärdig. Vi ser att du har kunskaper inom arkitektur kopplat mot digitalisering samt att du tidigare har arbetat med liknande uppgifter i en stor organisation. Du är väl insatt i de ledande arkitekturramverken och hur synen på IT-arkitektur utvecklats och vart den är på väg samt har erfarenhet av att leda processer kopplat till IT-arkitektur. Du är skicklig på att kommunicera och har en god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som vår enda koncernarkitekt kommer du ha en central och drivande roll i Halmstads kommuns digitaliseringsarbete varför det är viktigt att du har förmågan att ta ansvar och driva processer självständigt. Du ska också ha förmågan att samverka och leda andra i digitaliseringsarbetet mot kommunens gemensamma målbild. Detta gör du bland annat genom din egenskap att se organisationens nutida och framtida potential samt att du kan utveckla strategier för att nå den potentialen. Du ser helheten och hur dess beståndsdelar hänger ihop. Du är sakkunnig på ditt område IT-arkitektur och kan tillämpa och dela med dig av din expertis till andra. Samtidigt visar du förståelse för olika avdelningar och funktioner och anpassar din kommunikation därefter. Slutligen ser vi att du är nyfiken och genuint intresserad av IT och arkitektur och håller dig löpande uppdaterad om vad som händer inom branschen. Det är viktigt att du har en förståelse för vad som finns på marknaden idag och vad som kan komma att bli aktuellt i framtiden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Digitaliseringsenheten vill spegla Halmstads invånare och ser gärna sökande som kan bidra till större mångfald och fler perspektiv.



ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Säkerhetsprövning kommer att utföras på slutkandidat. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som digital strateg inom informationssäkerhet ansvarar du för att säkerställa en väl fungerande struktur och systematik gällande styrning, ledning, samordning och uppföljning inom kommunkoncernens informationssäkerhetsarbete, så att koncernen följer rådande lagstiftning och regelverk. Du har en ledande, samordnande och rådgivande funktion gentemot kommunens förvaltningar och bolag, men även ansvar för att följa upp koncernens informationssäkerhetsarbete. Du samarbetar med kollegor inom kommunkoncernen och företräder kommunen på regionala och nationella arenor.
Tjänsten är placerad inom kommunledningsförvaltningens digitaliseringsenhet.

Ditt huvudsakliga ansvar innebär att säkerställa att det finns ett systematiskt informationssäkerhetsarbete som håller hög klass inom området. I detta ingår att arbeta strategiskt och förebyggande så att kommunkoncernen drabbas minimalt vid olika störningar inom informations- och IT-säkerhetsområdet. Du leder och deltar även i strategiska processer som avser informationssäkerhetsklassning, risk- och sårbarhetsarbete, kontinuitetsplanering, systemförvaltningsarbete och målarkitekturarbete utifrån informationsperspektivet.

Arbetet inleds med att etablera och säkerställa en hållbar styrprocess och ledningssystem (LIS). Du ser även till att kunskapshöjande insatser initieras.
En stor del av arbetet innebär att leda förbättringsprocesser tillsammans med andra. Du förväntas att ta egna initiativ som resulterar i att enskilda verksamheters såväl som koncernens informationssäkerhetsarbete förbättras. I det systematiska arbetet ingår att förhålla sig till lagstiftningar och regelverk t ex ny dataskyddsförordning, dataskyddslag och NIS-direktiv.

Informationssäkerhetsarbetet är en del av Halmstads kommuns säkerhetsarbete och digitala utvecklingsarbete i stort. Det kan därför även inrymmas andra arbetsuppgifter om behov uppstår.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis Informationssäkerhet, systemvetenskap eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Andra för området relevanta utbildningar, certifieringar eller kurser är inom t ex; informationssäkerhet, datasäkerhet, it-forensik, säkerhet, risk- och sårbarhetsanalyser, digitalisering samt inom projekt- eller processledning.

Du har flerårig erfarenhet i liknande befattning samt kunskap inom relevant lagstiftning t ex ny dataskyddsförordning.
Vidare har du erfarenhet av att arbeta med IT-säkerhetsarkitektur samt ledningssystem för informationssäkerhet; ISO/IEC 27001 eller motsvarande. Det är en fördel med erfarenhet av IT-säkerhetsrelaterad kravställning mot olika externa leverantörer men störst vikt läggs vid erfarenhet av att leda projekt och processer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av informationssäkerhet inom offentlig förvaltning alternativt i en organisation med komplex informationshantering.

Vår enhet vill spegla Halmstads invånare och ser gärna sökande som kan bidra till jämställdhet, mångfald och fler perspektiv.

Vi läger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen.


ÖVRIGT
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre