Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Halmstad

Dina arbetsuppgifter
Vi på Nattpatrullen söker nu en enhetskoordinator!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.
I arbetet ingår bland annat att:
- Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
- Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
- Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
- Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
- Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
- Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.
Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.
 
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.
Tjänsten kräver B?körkort för automatväxlad bil. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners.
Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.
Rekryteringen kommer att ske löpande, vilket innebär att urval och intervjuer sker även under tiden annonsen är publicerad.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
 
 
Vi erbjuder dig
Nattpatrullen är hemtjänst på natten. Vi bemannar i dagsläget 12 bilar + 3 larmbilar. Personalen arbetar nattetid och du dagtid. Det pågår ett arbete just nu kring omorganisation som är spännande och ger utrymme för nya idéer och utmaningar. Arbete på Nattpatrullen sker på dagtid, men med viss kvällstjänstgöring för möten. Det är idag ca 80 personer i tjänst på Nattpatrullen och vi är indelade i 4 team där varje team har sin enhetschef. Det finns 2 st koordinatorer. Samarbetet är även tätt mellan dagplanerare och till viss del andra funktioner inom förvaltningen.
 
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi på Oskarströms hemtjänst söker nu en enhetskoordinator.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.

Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

 
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.



Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.



Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.



För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi på Karl XI:s hemtjänst söker nu en enhetskoordinator.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som
administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god
arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:
- Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
- Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
- Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
- Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
- Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
- Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa
arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren
bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.



Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.



Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.



För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro. Visa mindre

Är du driven, engagerad och vill göra skillnad i en spännande och viktig verksamhet? Luftvärnsregementet, Lv 6, söker nu en värnpliktshandläggare till HR-avdelningen (G1) som skall verka som handläggare för värnpliktiga på regementet.

 Om HR-avdelningen, G1

HR-avdelningen är en del av regementsstaben vid Lv 6 och består idag av ca 20 medarbetare med olika inriktningar med såväl civil som militär kompetens och utgör ett chefsstöd till förbandet. Avdelningen som leds av HR-chefen är indelad i två sektioner, personaltjänst samt HR och respektive sektion leds av en sektionschef. Du kommer att arbeta i sektion personaltjänst.
Avdelningen har ett högt tempo med mycket verksamhet men också god sammanhållning och vi strävar ständigt efter att leverera ett chefsstöd av högsta kvalitet och service.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som värnpliktshandläggare kommer du vara en viktig tillgång där du primärt arbetar med att stödja ansvariga chefer som sakkunnig i värnpliktshanteringen. Du kommer också att stödja cheferna med behovssättning och krigsplacering av värnpliktiga i samråd med Försvarsmaktens HR Centrum samt Plikt- och Prövningsverket (PPV) vilket bland annat innebär att:


• Stödja bataljon och kompanier med lagar och förordningar gällande värnpliktiga
• In- och utryckningsrapportera
• Sammanhålla behovssättning och beställning av värnpliktiga
• Sammankalla, inhämta och dokumentera underlag till Granskningsnämnd (GN)
• Säkerställa författningsenlig hantering som sakkunnig i totalförsvarsfrågor
• Säkerställa rättssäker administration och hantering av värnpliktsärenden

Som värnpliktshandläggare i Lv 6 stab och på G1 som avdelning kommer du även erhålla andra uppgifter och delta i stabens övriga arbete och verksamhet.

KRAV

 Kvalifikationer


• Eftergymnasial administrativ utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
•
• B-körkort
• Erfarenhet av handläggartjänst

 Meriterande


• Arbetat i Försvarsmakten och/eller genomfört militär grundutbildning
• Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Kunskap om lagen om totalförsvarsplikt, förvaltningsrätt och arbetsrätt
• God datorvana
•

 Personliga egenskaper

Du kommer att ha stort eget ansvar vilket kräver att du är driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Du är positiv och lösningsfokuserad med en mycket god administrativ förmåga. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vi vill ha en lagspelare som fungerar bra i samarbetet med andra människor eftersom många av våra uppgifter kräver samverkan mellan flera parter. Vi önskar att du är lyhörd och empatisk i relationen till andra samt vågar vara ärlig när så behövs. Du är inte främmande för att under perioder arbeta med korta tidsförhållanden samt innehar förmågan att hantera flertal arbetsuppgifter samtidigt.

Stort vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information


• Befattningen är en civil tjänst på heltid och anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning
• Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse

 UPPLYSNINGAR OM TJÄNSTEN KAN LÄMNAS AV

Markus Hellby, Sektionschef Personaltjänst [email protected]

Fackliga företrädare
SACO: Patrik Hansén
SEKO: Yvonne Assarsson
OFR/S: Senadin Sela
OFR/O: Axel Tanner


Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 010-8251000

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro


Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarie till tjänsten som bemanningsadministratör på hemvårdsförvaltningens bemanningsenheten.

I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, varför en god datorvana och intresse för att lära dig nya system är avgörande.

Du kommer ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering samt personaladministration. Du fungerar också som stöd för hemvårdsförvaltningen i frågor som rör bemanning och vikariehantering. Arbetet kräver noggrannhet, beslutsamhet och förmåga att agera snabbt i en dynamisk miljö.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system.

Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse.

Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Personlig lämplighet kommer att vara en avgörande faktor i urvalsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro


Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarie till tjänsten som bemanningsadministratör på hemvårdsförvaltningens bemanningsenheten.

I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, varför en god datorvana och intresse för att lära dig nya system är avgörande.

Du kommer ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering samt personaladministration. Du fungerar också som stöd för hemvårdsförvaltningen i frågor som rör bemanning och vikariehantering. Arbetet kräver noggrannhet, beslutsamhet och förmåga att agera snabbt i en dynamisk miljö.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system.

Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse.

Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Personlig lämplighet kommer att vara en avgörande faktor i urvalsprocessen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro


Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Enheten arbetar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering. Grunduppdraget är att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult hos oss får du en nyckelroll i att optimera medarbetarnas arbetstid alltid med verksamhetens behov, budget och en god arbetsmiljö i fokus.

I denna roll är du vår expert inom schemaplanering. Du arbetar proaktivt och konsultativt för att stödja verksamheten i att skapa effektiva, hållbara och välfungerande scheman. Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är avgörande för att säkerställa att schemat möter både verksamhetens krav och medarbetarnas önskemål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• I samverkan med enhetschefer och medarbetare skapa scheman i planeringssystemet Heroma, med hänsyn till verksamhetens behov, ekonomiska ramar och gällande avtal.
• Vara en nyckelperson i att säkerställa bemanning utifrån behov, budget och arbetsmiljökrav.
• Bidra till utvecklingen av vår schemaplaneringsprocess genom kontinuerlig dialog och återkoppling med verksamheterna.

Vi erbjuder dig:

En möjlighet att växa och utvecklas både inom vår organisation och i samarbete med kollegor i andra delar av Halmstads kommun.

Du arbetar självständigt men med ett starkt stöd i våra värdeord: Tillit Ödmjukhet Respekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en stark känsla för struktur, service och samarbete och som vill vara med och skapa schemaläggning i toppklass. För att lyckas i rollen ser vi att du har en fullständig gymnasieutbildning och gedigen erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna inom en större organisation. Du har också arbetat i verksamheter med dygnet-runt-drift och är van vid de utmaningar och möjligheter som det innebär.

Det är meriterande om du har utbildning inom områden som bemanningsplanering, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i vårt planeringssystem Heroma är det ett stort plus.

Du har en god digital kompetens och är van vid att arbeta i olika system. Som schemakonsult är du ett viktigt stöd för hemvårdsförvaltningens verksamheter, vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och kan förklara schemaläggningens principer på ett tydligt och pedagogiskt sätt både i dialog med enskilda medarbetare och inför större grupper.

Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där tempot ibland är högt. Du är ansvarstagande, självgående och har en god förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete. Samtidigt är du en lagspelare som bygger goda relationer och skapar förtroende i dina kontakter.

Din analytiska förmåga gör att du kan se helheten och förstå hur olika schemalösningar påverkar både individ och verksamhet. Du är också kreativ, lösningsorienterad  och ser möjligheter där andra ser hinder.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara engagerad, proaktiv och ha ett genuint intresse för planering och utveckling. God IT-vana är en självklarhet, och eftersom resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Vi på Haverdals hemtjänt söker nu en enhetskoordinator. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.

Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Har du ett intresse för administration, är självständig, driven och lösningsorienterad? Trivs du
i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika
ut? Då kan du vara den administratör som Luftvärnsregementet nu söker.
Du kommer att vara en viktig del i det dagliga arbetet och jobba på ett kompani med en härlig
teamkänsla. Tillsammans arbetar vi med att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där
medarbetare trivs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som kompaniadministratör kommer du att arbeta nära verksamheten genom att stötta
kompaniet med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis ansvara för
personaladministration, resebeställningar och materielhantering. Du kommer vara stöd till såväl
chefer som medarbetare kopplat till administration och kommer vara kompaniets IT samordnare.

Kvalifikationer
- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
- God administrativ förmåga
- B-körkort

Meriterande
- Arbetat i Försvarsmakten och/eller genomfört militär grundutbildning
- Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och
  engelska
- Erfarenhet av personaladministration

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har en förmåga att prioritera och självständigt
lösa dina arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett stort eget ansvar vilket kräver att du driven,
kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Som
person är du en lagspelare som är öppen för snabba förändringar och omprioriteringar, du är
stresstålig samt flexibel.
Då du i ditt dagliga arbete kommer att stödja såväl chefer som medarbetare ser vi att du har ett
konsultativt förhållningssätt, är lyhörd och har en god samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Heltid. Tidsbegränsat vikariat t.o.m. 2026-08-16.
Arbetsort: Halmstad
Tillträde: 2025-05-05 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar
För mer information om befattningen är du välkommen att kontakta administratör Wilma Agnér.

Fackliga företrädare
OFR/O, Joakim Koch
SEKO, Yvonne Assarsson
OFR/S, Senadin Sela
SACO, Patrik Hansén

Samtliga nås via växeln på 035-266 20 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev
där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Vi på Akvarellen hemtjänt söker nu en vikarierande enhetskoordinator. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Vikariatet är på heltid, men önskar du arbeta deltid på 75-80% är det ok för verksamheten. 

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.

• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.

• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.

• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.

• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.

• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen arbetar för att ge stöd och hjälpa barn, ungdomar, familjer och personer med funktionsnedsättning eller beroendeproblem. Vi arbetar även med uppsökande och förebyggande insatser. Grundläggande för oss är att vi bemöter varandra på ett respektfullt sätt – såväl våra brukare som oss medarbetare emellan.



ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två schemakonsulter till socialförvaltningens akutbemanning. Är du intresserad av bemanningsfrågor och vill arbeta med ett glatt gäng? Tveka då inte att söka till vårt härliga team!

Som schemakonsult är ditt uppdrag att matcha verksamheternas och brukarnas behov med tillgängliga resurser/kompetenser. Du arbetar mycket i systemet HEROMA, så datorvana och intresse för att lära dig använda system är viktig. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut.

Räkna med ett högt tempo och ett stort eget ansvar men också utrymme att vara med och vidareutveckla verksamheten tillsammans i arbetsgruppen.

Du ska även vara ett stöd till enheterna i deras arbete med arbetsförändringar i verksamheten. Du följer gällande lagar och avtal med hänsyn till verksamhetens behov, medarbetarnas kompetens samt utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Du kommer även vara en del i arbetet att hjälpa till med att planera, optimera och effektivisera våra resurser. Tillsammans med kollegor registrerar du personalförändringar, uppdaterar personalsystem samt beställer resurs. Vi ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor inom förvaltningen och i förvaltningsövergripande nätverk i Halmstads kommun.

Arbetet sker på dagtid, schemalagt måndag till söndag.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en avklarad gymnasieutbildning. Gärna erfarenhet av bemanningsplanering i en större organisation, samt erfarenhet av hur kommunal verksamhet som bedrivs dygnet runt fungerar.

Har du utbildning i bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi och har vana av att använda vårt system Heroma, ser vi det som meriterande.

Du som söker har god förmåga att arbeta i olika digitala system. Särskilt god förmåga att samverka med andra samt god förmåga att arbeta under stress.

Som person är du lyhörd och kommunicerar på ett lättförståeligt sätt. Du kommer bra överens med personer på alla nivåer och kan hantera eventuella konflikter. Du kan prestera väl i en pressad miljö och hantera balansen mellan arbete och fritid.

Du arbetar smart, planerar och skaffar de resurser du behöver för att utföra dina uppgifter med ett ekonomiskt sinne.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi kommer tillämpa provanställning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Enheten arbetar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering. Grunduppdraget är att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.

ARBETSUPPGIFTER
Som Schemakonsult hos oss kommer du att spela en avgörande roll i att optimera medarbetarnas arbetstid. Alltid med verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö i fokus.

Du kommer att fungera som vår expert inom schemaplanering, där du proaktivt och konsultativt stöttar verksamheten i att skapa effektiva och välfungerande scheman. Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att schemat motsvarar både verksamhetens krav och medarbetarnas önskemål.

I rollen kommer du att:

• I samarbete med enhetschefer och medarbetare skapa scheman i vårt planeringssystem Heroma, med fokus på verksamhetens behov, ekonomiska ramar och gällande avtal.
• Vara en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten kan bemannas utifrån behov, budget och arbetsmiljö.
• Bidra till att utveckla vår schemaplaneringsprocess genom kontinuerlig dialog och feedback med verksamheterna.

Vi erbjuder dig en möjlighet att växa och utvecklas, både inom vår organisation och i samarbete med kollegor i andra delar av Halmstads kommun.

Du kommer att arbeta självständigt med ett starkt stöd i våra värdeord: Tillit - Ödmjukhet - Respekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• En fullständig gymnasieutbildning.
• Gedigen erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna inom en större organisation.
• Erfarenhet av arbete i verksamheter med dygnet-runt-drift.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom bemanningsplanering, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi.
• Erfarenhet av att arbeta med vårt schemaplaneringssystem Heroma.

Du har en stark digital kompetens och vana av att arbeta i olika system. Som Schemakonsult förväntas du vara ett pålitligt stöd för hemvårdsförvaltningens verksamheter, och det är därför viktigt att du har en naturlig förmåga att kommunicera och informera om schemaläggning på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi letar efter dig som:

• Klarar perioder med högre arbetsbelastning och dynamisk i ditt arbete, med förmågan att anpassa dig till ändrade arbetsförhållanden.
• Är trygg och bekväm med att kommunicera med många olika människor samt att tala inför större grupper, då rollen innebär stora kontaktytor och varierande möten.
• Är tillmötesgående och trygg i ditt bemötande, även i stressiga situationer.
• Är ansvarstagande och självgående, med en förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete.
• Är samarbetsvillig och relationsskapande, med en naturlig fallenhet för att bygga och underhålla kontakter.
• Är analytisk och kreativ, med förmåga att se helheten och hitta lösningar som fungerar både för individen och verksamheten som helhet.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är engagerad i din yrkesroll och arbetar proaktivt med planering samt utförande av dina arbetsuppgifter.

God IT-vana ser vi som en självklarhet för att klara av uppdraget. Eftersom resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill bli en del av HR-sektionen vid Militärhögskolan Halmstad (MHS H), bestående av ytterligare en HR-generalist samt HR-chef.

Om tjänsten

Som HR-generalist ingår du i staben och arbetsleds av HR-chefen. Militärhögskolan Halmstads stab består av funktionerna J1-9, där varje funktion har ansvarsområden men förväntas kunna verka i ett nära samarbete med stort eget ansvarstagande. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-generalist vid MHS H kommer du framförallt att arbeta med olika typer av HR-frågor. Du kommer stödja chefer konsultativt och administrativt i deras vardagliga ärenden, exempelvis vid rekrytering, personalärenden och lönesättning. Detta innebär bland annat att stödja i arbetsrätt och avtal, förbereda inför olika förhandlingar med fackliga organisationer samt i övrigt handlägga allehanda ärenden inom personalområdet.

I rollen som HR-generalist, där det är ett tätt samarbete inom HR och främst mellan de båda HR-generalisterna, ingår också att planera och samordna inom egna områden såsom personalekonomi, lönebildning/lönerevision och medarbetarsamtal. Stora delar av arbetet kommer även bestå av personaladministration i olika former. Därtill kommer du genomföra utbildningsinsatser till främst våra chefer, i både stora och små grupper.

KRAV
Kvalifikationer


• Högskoleutbildning inom HR, alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig erfarenhet av att arbeta inom HR 
• Arbetsrättsliga kunskaper inom området
• Erfarenhet av att arbeta med personalekonomi och lönebildning/lönerevision
• God administrativ förmåga 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och engagerad. Vi ser att du som person är trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Då du kommer ha ansvar för olika områden krävs det att du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att se helheter, är utvecklingsinriktad och du kännetecknas av social kompetens och hög integritet. Du kan se och förstå konsekvenser av olika lösningsförslag. 

Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Relevant erfarenhet från arbete i Försvarsmakten eller liknande myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem PRIO (SAP)
• Erfarenhet av rekrytering

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Halmstad.
Civil befattning.
Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse.
I befattningen kommer du att genomföra resor i tjänsten.
Svenskt medborgarskap är ett krav. 



Upplysningar om befattningen
Tf HR-chef Nina Hallin, 070-836 06 11

Information om rekryteringsprocessen
Tf HR-chef Nina Hallin, 070-836 06 11

Fackliga företrädare
SACO, Mattias Johansson
OFR/S, Roland Kramer
OFR/O (HSOF) Stefan Klawitter

Samtliga nås via växeln, tel 035-266 20 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

OM TJÄNSTEN

Till vår kund i utkanten av Halmstad söker vi nu administrativ förstärkning. Du kommer att arbeta i fina, ljusa lokaler med trevliga kollegor både på plats och på distans.

Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter så som orderhantering, in och uttag i ordersystem, planering och andra administrativa uppgifter som är kopplade till produktionssupport .

Uppdragslängd 4-6 månader.



Arbetsuppgifter:

- In och utleveranser i affärssystem
- Planering/ Uppföljning

OM DIG

Vi tror att du har lätt för att strukturera upp dina arbetsuppgifter, och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är prestigelös i ditt sätt att arbeta, är noggrann och trivs med ordning & reda runt omkring dig. Du trivs att vara en del av ett team, och har ett högt servicetänk i ditt dagliga arbete.

Krav:

- Kunna arbeta självständigt mot satta deadlines.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete gärna i Office-paketet

- Goda språkkunskaper i Svenska och Engelska, i tal såväl som skrift.





ATT JOBBA PÅ JOB&TALENT;
På Job&Talent; tillhör du ett av Sveriges största, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Job&Talent;. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Om du har frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du en spännande möjlighet att utvecklas som HR-assistent?
Om du är en snabblärd administratör som trivs med att arbeta i en digital miljö och samarbeta med kollegor på andra platser, kan detta vara rätt uppdrag för dig!



Vem är du?
Vi letar efter en engagerad och HR kunnig person som är redo för konsultuppdrag hos vår kund. För att passa för uppdraget bör du ha viss erfarenhet av HR-administration och gärna en akademisk utbildning inom personalveteskap eller liknande..

Exempel på dina ansvarsområden:

Hantera och uppdatera HR systemet
Upprätta anställningskontrakt och relaterad dokumentation.
Skapa rekryteringsprocesser i i HR-systemet samt assistera i rekryteringsprocessen
Personaladministration samt sammanställa rapporter
Skicka välkomstmail samt koordinera onboarding av nyanställda

Digitalt samarbete är viktigt då kollegor finns på olika platser. Din vana och förmåga att sätta dig in i nya it verktyg är en framgångsfaktor på det här uppdraget . Du kommer att introduceras i rollen och stegvis ta dig an dina arbetsuppgifter i ett ganska högt tempo. Arbetet kommer att kunna skötas både på plats på kontoret och från distans.

Vi erbjuder ett uppdrag inom HR med enorm utvecklingspotential för dig som har gott driv och vilja att lära..

Låter det lockande? Vi är nyfikna på dig, skicka in ditt cv och några rader om vem du är och varför du passar som konsult.




Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

För den här tjänsten kommer du att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande.Tillsättning snarast . Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Angelica Asplid på [email protected]

Sökord
HR, personal, administration, HR- delivery, HRBP Visa mindre

Gillar du service och är en handlingskraftig person? Här på Närsjukvården i Region Halland arbetar du som administratör med omväxlande arbetsuppgifter i en händelserik vardag.

Låter detta intressant? Vi söker nu dig!

Om tjänsten
Som administratör inom närsjukvården är du chefsstöd till våra chefer på vårdcentralerna och i förvaltningsledningen.

I uppdraget ingår bland annat att:

- Lägga in anställningar i våra system
- Beställa behörigheter
- Frånvarohantering
- Scheman och viss tidrapportering
- Kontering av löner, ombokning av löner och lönetillägg
- Boka in bemanningspersonal vid behov

Du är chefernas förlängda arm i hantering av allmänna ärende till och från vår regionala  gemensamma administrativa service. Du har även en roll i att samordna olika administrativa uppgifter för förvaltningen.

Du är intresserad av den digitala arbetsplatsen då det i rollen ingår att samordna arbetsplatsens behov av support inom IT samt beställning och reinvesteringar av IT-utrustning. Du är ansvarig för vår del av Hallandskatalogen vilket är vårt nav för kvalitetssäkrade uppgifter om vår organisation och medarbetare.

Här ingår du i vår administrativa avdelning där vi är ett litet team som arbetar tätt tillsammans. Placering för tjänsten är på ett av våra kanslier där vi sammantaget är 30 medarbetare. Du är chefsstöd för ca 25 chefer. 

Närsjukvården Halland satsar inför en spännande framtid i snabb förändring. Alla medarbetare inom Vårdcentralen och Folktandvården står inför utmaningen att skapa en god och nära vård för befintliga och blivande kunder i regionen. En vård som ska vara enkel att välja, tillgänglig på nya sätt och välkomnande för alla.

Arbetstider är dagtid, 8-16:30, flextid tillämpas. Arbetsort Halmstad eller Varberg. 

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning relaterat till uppdraget. Din utbildning kan tex vara inom lön, administration eller hälso- och sjukvårdsrelaterad. För den här tjänsten kräver vi minst ett par års erfarenhet av arbete inom personaladministration/lön och/eller erfarenhet av annat administrativt arbete gärna inom hälso- och sjukvård.

Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper i Personec (Visma/PS Självservice) eller annat HR/löne-system. Du har en viss erfarenhet och kunskap av arbetsrätt och kollektivavtal. Då det ingår resor i tjänsten mellan våra verksamheter behöver du ha B-körkort.

För att säkerställa en god och säker kommunikation med kollegor, patienter/kunder och övriga kontakter ställer vi krav på goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Har du andra språkkunskaper ser vi det som meriterande.

Som person har du ett positivt arbetssätt och en utpräglad servicekänsla som når ut till både chefer och kollegor. Vidare är du trygg i din yrkesroll och kan arbeta självständigt, med stöd av dokument, manualer och dina kollegor. Att du värderar det kollegiala samarbetet är en självklarhet för oss, då vi arbetar tätt i våra professioner. Du är van att ta egna initiativ och hanterar dina arbetsuppgifter på ett ansvarfullt och strukturerat sätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras till 13/3 och 15/3.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en skicklig administratör med god förmåga att strukturera ditt arbete? Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla vår välfungerande halländska öppenvård, så att den blir ännu bättre för våra medarbetare och chefer! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Psykiatrin Halland är Region Hallands förvaltning för all offentlig specialistpsykiatri och består av tre verksamhetsområden; BUP, Vuxenpsykiatri Öppenvård samt Vuxenpsykiatri Heldygnsvård.

Psykiatrin leds av en förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschefer. Den medicinska ledningen av verksamheten är organiserar genom att medicinskt ledningsansvariga (MLA) finns på varje enhet, så väl som övergripande för verksamhetsområdet.

Öppenvården erbjuder psykiatri nära invånarna med öppenvårdsmottagningar i varje kommun. Vid de större mottagningarna finns en subspecialisering i Allmänteam, Beroendeteam och Psykosteam. Vår strategi Rätt vård, i rätt tid innebär ett starkt fokus på kvalitet och korta ledtider i alla delar av verksamheten. Förbättringsarbete sker löpande och involverar all personal. I de två senaste nationella patientenkäterna 2018 och 2022 fick Psykiatrin Hallands öppenvård Sveriges bästa helhetsresultat. Vi har hög tillgänglighet i nationella mått.

Som chefsstöd är du administrativt stöd och en servicefunktion till verksamhetens avdelningschefer, läkarchef och verksamhetschef i frågor som handlar om systemen PS-självservice, anställningsprocess, bemanningssystem Tessa, frånvarohantering osv. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam Administrativ Service.

Du är direkt underställd verksamhetschefen. Placeringsort är vid någon av öppenvårdens mottagningar efter diskussion och beroende på dina egna och verksamhetens förutsättningar. Tjänsten som chefsstöd är på 50% men kommer att kombineras med andra administrativa uppgifter upp till heltid, så som exempelvis medicinsk sekreterare eller mottagningssamordnare.

Om dig
Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana och IT-kunskap. 

Du besitter en god kompetens och har erfarenhet kring schemaläggning och kan vara behjälplig vid nya scheman på kliniken. Du har en mycket god administrativ förmåga. Erfarenhet av bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen är meriterande för att klara rollen som chefsstöd hos oss, utbildning och fortbildning erbjuds. Öppenvårdens nuvarande chefsstöd får andra arbetsuppgifter i organisationen, men kommer att finnas kvar som stöd till dig under en övergångsperiod.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Vi förväntar oss att du kan arbeta proaktivt och att du har en hög servicekänsla.  

Egenskaper som värderas högt i denna roll är kommunikativ förmåga, engagemang, uthållighet och flexibilitet. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Övrigt

Inför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du intresserad av att bli en del av en av Sveriges snabbast växande branscher och gillar att arbeta med varierande administrativa uppgifter? Då är detta en perfekt tjänst för dig! Kopernicus växer i en rask takt och behöver nu komplettera vår redan starka personalstyrka på vårt huvudkontor i Halmstad. Vi söker nu administratör som vill vara med och bidra i Sveriges gröna energiomväxling och brinner för kvalité och kundnöjdhet. Tjänsten kommer utgå från vårt huvudkontor i Halmstad.
Kopernicus är specialister på innovativ teknik, design och produkter som kretsar kring solenergi. Sedan starten 2012 har vi minskat energiförbrukningen för över 1500 hushåll, lantbruk och bostadsföreningar med marknadsledande solcellsanläggningar av högsta kvalitet. För mer information om företaget se: www.kopernicus.se
I rollen som administratör på Kopernicus kommer du ha kontakt med kunder och leverantörer, hantera serviceärende, utföra administration som berör ekonomi och övriga interna processer. För att klara tjänsten som administratör kommer det vara viktigt att du har en god social förmåga, god inlärningsförmåga och gillar att arbeta digitalt i ett högt tempo. Ingen tidigare erfarenhet av arbete med solceller eller liknande är nödvändigt, men såklart är det ett plus om du har det. Meriterade är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom liknande roll/ekonomi.
Ansökan önskar vi innefatta ett CV och ett personligt brev och vi kommer hantera ansökningarna löpande då tjänsten kommer tillsättas då vi anser att vi funnit rätt person för uppgiften. Visa mindre

Brinner du för administration och har många års erfarenhet inom administrativt arbete? Vill du bli en del av ett härligt och kompetent HR-team? Då kanske du är vår nya HR-administratör!


Försvarsmaktens Tekniska Skola (FMTS) är ett förband som arbetar med teknik, utbildning och har verkstäder/besiktning. Här blir du en del av stabens HR-avdelning och direkt underställd HR-chefen.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på Stabsenheten har du en viktig roll i att stödja HR-chef samt HR-generalister i det dagliga arbetet. Du kommer att vara delaktig i många olika processer inom avdelningen och ingen dag kommer att vara den andra lik. Du kommer att arbeta nära HR-generalisterna och bidra i både små och stora frågor och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Du kommer att ansvara för årshjulet för vår HR-organisation, kallelser, agenda, mail samt följa upp inkommande och utgående handlingar. Du kommer organisera möten och föra protokoll. Du kommer att ha en administrativt supportande roll mot HR-chef, HR-generalister samt verksamhetens chefer.

Kvalifikationer


• Genomförd gymnasial utbildning gärna med inriktning mot administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mångårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God administrativ förmåga
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet och kompetens inom HR-området
• Erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet eller offentlig sektor, gärna Försvarsmakten
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av affärssystemet SAP inriktat mot personaladministration (PRIO)

Personliga egenskaper

Är du initiavtivrik och kan ta ansvar för resultat? Kan du planera och och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt? Stödjer du chefer och kollegor när det uppstår problem och främjar därigenom en bra arbetsatmosfär? Är du handlingskraftig och slutför arbetsuppgifter med engagemang och beslutsamhet? Har du en god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med kollegor och andra i en organisation? Uppnår du resultat med hög kvalitet? Kan du hantera konfidentiell information? Då är du välkommen att söka tjänsten som HR-administratör på FMTS.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om tjänsten

Befattningen är en civil tjänst.
Anställningen är en tillsvidare tjänst, som inleds med 6 månaders provanställning
I tjänsten kan du komma att genomföra resor.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Ulf Holm, HR-chef 073-338 78 49

Magdalena Ribbentjärn, HR-generalist 070-675 24 61

Fackliga representanter: (kan nås via växeln 08-788 75 00)
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse dock så snart som möjligt.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du söker och är lämplig för denna befattning.

Varmt välkommen med din ansökan!

 



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Halmstads kommuns största HR-avdelning söker nu en HR-administratör! En av våra HR-administratörer går vidare till andra utmaningar så vi behöver stärka vårt härliga team. Du kommer tillhöra HR-enheten som tillsammans med bemanningsenheten utgör förvaltningens HR-avdelning, lokaliserad på Nymansgatan. Vi är tillsammans fem HR-administratörer, fem HR-utvecklare, en HR-strateg och en bemanningsenhet som består av sju medarbetare. Här finner du fräscha lokaler med ett 80-tal kollegor tillhörande olika avdelningar inom barn-och ungdomsförvaltningens administration. På Nymansgatan serveras enklare frukost varje dag, gym finns tillgängligt i huset samt nära till Galgbergets härliga natur precis intill oss!

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för HR-administration, trivs med att arbeta i team och är skicklig i Excel? Då kan du vara vår nya HR-administratör!

Som HR-administratör har du en koordinerande funktion mellan kommunens centrala löneenhet HR Service och förvaltningens chefer. Du kommer att arbeta i ett team med fyra HR-administratörskollegor med eget ansvar för ett skolområde tillsammans medHR-utvecklare.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är upprättande av anställningsavtal, LAS-hantering, hantering av personalakter, beräkning av anställningstid och skapa statistiska underlag. Du kommer även hantera administration kopplad till statliga satsningar samt rekvirering till Arbetsförmedlingen, Skolverket och Försäkringskassan.

Du granskar, sammanställer och bearbetar underlag och ger råd och stöd i HR-administrativa frågor med våra kollektivavtal som grund. Du är ett stöd vid personalplanering och stöttar våra controllers och rektorer med ekonomiska uppgifter i samband med prognos/budgetarbetet. Du har även möjlighet att delta i utvecklingsarbeten kopplat till HR-administration på såväl barn- och ungdomsförvaltningen som tillsammans med andra förvaltningar i Halmstads kommun.

Vill du vara en del av en avdelning med högt tempo, värme och humor? Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer ske fredagen den 25 november.

KVALIFIKATIONER
Krav: Högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du är en skicklig och noggrann administratör som gärna har erfarenhet av att arbeta med statistik och uppföljning.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta i personalsystem, med fördel Heroma som Halmstads kommun arbetar med. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och förstår betydelsen av gott bemötande och hög servicenivå. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

HR-avdelningen har i uppdrag att leda, samordna, följa upp och stödja förvaltningarnas och bolagens arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor. Halmstads kommun har beslutat att starta en samordnad bemanningsfunktion den 1 november i år. Den samordnade bemanningsfunktionens uppdrag blir att hantera verksamheternas vikariebehov vid frånvaro upp till 6 månader. Det innebär rekrytering av timavlönade, månadsavlönade och semestervikarier samt bemanning av inkomna behov vilka kan tillsättas av såväl ordinarie medarbetare, genom t ex resurspass, och timavlönad personal.



ARBETSUPPGIFTER
Var med och forma vår nya samordnade bemanningsfunktion. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 6 månader utifrån verksamheternas behov samt anställning av sommarvikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot baspersonal för hemvårdsförvaltningen, socialförvaltningen, servicekontoret samt daglig verksamhet. Det innebär ett nära samarbete med förvaltningarnas enhetschefer och HR-organisation. Som HR-administratör har du en viktig roll att tillgodose de olika förvaltningarnas bemanningsbehov.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att:
• upprätthålla ett gott samarbete med förvaltningarnas kärnverksamheter
• tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• tillsätta vikariat upp till 6 månader
• säkerställa LAS-hantering
• ta fram personalstatistik
• arbeta med blandade uppgifter inom rekryteringsprocessen
• vara delaktig i marknadsföring av olika kommunala verksamheter.

Som HR-administratör kommer du även ha möjlighet att delta i förändringsarbeten och utvecklingsprojekt inom såväl
kommunledningsförvaltningen som tillsammans med andra förvaltningar i Halmstads kommun. Hos oss kommer du att arbeta i ett team med övriga medarbetare på den samordnade bemanningsfunktionen.

Hos oss får du:
• en strukturerad introduktion
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för förvaltningarnas verksamheter.

Vill du vara en del av vårt nya team?







KVALIFIKATIONER
I rollen som HR-administratör finns möjligheten att tillsammans med dina kollegor driva utvecklingsarbetet i den samordnade bemanningsfunktionen, därför söker vi dig som har lätt att samarbeta med andra och som ser möjligheter i förändring. Du har förmåga att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar.
Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och kan omsätta detta i praktiken samt leda till förbättringar. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

För att trivas i uppdraget på bemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du trivs med att ta ansvar för uppgifter och för att driva och utveckla dessa. Du har god samarbetsförmåga och en hög servicenivå, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

I rollen som HR-administratör ska du ha:
• utbildning på gymnasienivå.
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Utöver ovanstående är det meriterande att du har:
• i första hand erfarenhet av HR-administration alternativt från kundservice eller övrigt administrativt arbete
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem - Visma Recruit, Officepaketet och personalsystem, gärna Heroma.
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. Vårt fokus ligger alltid på de vi finns till för och arbetar utifrån helhet, engagerat och tillsammans. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna och gör nytta i samhället. Vi satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Halmstad.






ÖVRIGT
Rekryteringen sker under semesterperiod, var vänlig kontakta
Anna Doverskär via mail vid eventuella frågor.

Vi erbjuder alla anställda ett friskvårdsbidrag på 2000:-/år som kan användas till valfri friskvård enligt skatteverkets riktlinjer. Vi har en personalförening som anordnar olika aktiviteter med förmånliga erbjudande till olika resor, aktiviteter och föreställningar.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande.

Socialförvaltningens Bemanningsenhet startade i oktober 2018. Enheten arbetar med akutrekrytering, det vill säga att matcha lediga turer med månadsanställd personal och timanställda medarbetare inom verksamheterna personlig assistans, boendestöd, korttidsverksamheter och bostad med särskild service, schemaplanering och rekrytering.

Vårt huvudmål är att kunna erbjuda alla våra brukare insatser av god kvalitet, insatser i rätt tid och med kompetent stöd av våra medarbetare oavsett anställningsform. Avsikten är också att en gemensam hantering ska bidra till en mer enhetlig rekrytering och introduktion av timvikarier, och därmed en positiv väg in i vår organisation.

Strävan är dessutom att genom god samverkan underlätta vardagen för enhetschefer och medarbetare i våra kärnverksamheter. Under 2020 har Socialförvaltningens verksamheter också påbörjat implementering av Heltidsarbete som norm. Detta arbete har som syfte att ta tillvara medarbetarnas kompetens för att kunna möta framtida rekryteringsutmaningar samt för att främja jämställdhet. Schemakonsulten har en central roll i detta arbete.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av våra schemakonsulter?
Som schemakonsult kommer du att vara en expert på schemaläggning och skapa schemaförslag utifrån de riktlinjer som är framtagna. Du kommer att arbeta mycket i systemet HEROMA, så god datorvana och intresse för att lära dig använda system är viktig. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut. Arbetet sker på dagtid, schemalagt måndag till fredag. Räkna med ett högt tempo och ett stort eget ansvar men också utrymme att vara med och vidareutveckla förvaltningens arbete med Heltidsarbete som norm.


KVALIFIKATIONER
Lämplig gymnasial utbildning. Erfarenhet av schemaläggning, bemanning och av att arbeta med personer med behov av stöd är meriterande. God förmåga att arbeta i olika digitala system. Särskilt god förmåga att samverka med andra samt trivas med ett högt tempo. Ett gott bemötande är av yttersta vikt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Rekrytering kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vi undanber oss vänligen med bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna
annons.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kan till exempel bestå av personalplanering och schemaläggning. Det administrativa arbetet inkluderar även arbete i personalsystemet Heroma.

Andra uppgifter kan vara att inventera och beställa varor till exempel inom områden som förband, miljö och hygien.

Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefattar mycket telefonkontakt med personal där din känsla för service kommer väl till pass.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. I rollen som undersköterska med samordnaruppdrag kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med och uppvisas i samband med rekryteringen

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Har Du ett intresse för administration, är självständig, driven och lösningsorienterad? Trivs du i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan du vara den administratör som Luftvärnsregementet nu söker.

Du kommer att vara en viktig del i det dagliga arbetet och jobba på ett kompani med en härlig teamkänsla. Tillsammans arbetar vi för att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där medarbetare trivs. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som kompaniadministratör kommer du att arbeta nära verksamheten genom att stötta ditt kompani med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis ansvara för personal- och IT-administration. Du kommer tillsammans med din närmsta chef och övriga kollegor arbeta med att effektivisera samt utveckla nya och befintliga arbetssätt. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har en förmåga att prioritera och självständigt lösa dina arbetsuppgifter. Du kommer ha ett stort eget ansvar vilket kräver att du är driven, kan ta egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring inom ditt arbetsområde. Som person är du en lagspelare som är öppen för snabba förändringar och omprioriteringar, du är stresstålig samt flexibel. 

Då du i ditt dagliga arbete kommer att stödja såväl chefer som medarbetare ser vi att du har ett konsultativt förhållningssätt, är lyhörd och har en god samarbetsförmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och mognad.

Kvalifikationer


• God administrativ förmåga
• Goda IT-kunskaper
• Dina värderingar stämmer överens med Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod
• Svenskt medborgarskap
• B-körkort

Meriterande


• Arbetat i Försvarsmakten och/eller genomfört militär grundutbildning
• Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av systemen PRIO/SAP

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på ett år, dock längst till och med 31-01-2023, med placering på Luftvärnsregementet i Halmstad. Tillträde tidigast fr.o.m. 01-11-2021. Sista ansökningsdag 10-10-2021. 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Linnea Billqvist, HR-administratör
Mail: [email protected]

Fackliga företrädare:
Saco: Patrik Hansén
SEKO: Yvonne Assarsson
OFR/S: Senadin Sela
OFR/O: Per Carlsson

Samtliga nås via växeln på 0505-45 10 00

Välkommen med din ansökan!

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen ansvarar för insatser till barn, ungdomar, familjer samt personer med funktionsnedsättning eller någon form av beroende. Vi bedriver även förebyggande och uppsökande arbete och lägger stor vikt vid ett respektfullt bemötande.

Socialförvaltningens Bemanningsenhet startade i oktober 2018. Enheten arbetar med akutrekrytering, det vill säga att matcha lediga turer med månadsanställd personal och timanställda medarbetare inom verksamheterna personlig assistans, boendestöd, korttidsverksamheter och bostad med särskild service, schemaplanering och rekrytering.
Vårt huvudmål är att kunna erbjuda alla våra brukare insatser av god kvalitet, insatser i rätt tid och med kompetent stöd av våra medarbetare oavsett anställningsform. Avsikten är också att en gemensam hantering ska bidra till en mer enhetlig rekrytering och introduktion av timvikarier, och därmed en positiv väg in i vår organisation. Strävan är dessutom att genom god samverkan underlätta vardagen för enhetschefer och medarbetare i våra kärnverksamheter.
Under 2020 har Socialförvaltningens verksamheter också påbörjat implementering av Heltidsarbete som norm. Detta arbete har som syfte att ta tillvara medarbetarnas kompetens för att kunna möta framtida rekryteringsutmaningar samt för att främja jämställdhet. Schemakonsulten har en central roll i detta arbete.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en av våra schemakonsulter?
Med anledning av att en av våra nuvarande schemakonsulter kommer att vara tjänstledig under ett års tid söker vi nu en vikarierande schemakonsult. Som schemakonsult kommer du att vara en expert på schemaläggning och skapa schemaförslag utifrån de riktlinjer som är framtagna. Du kommer att arbeta mycket i systemet HEROMA, så god datorvana och intresse för att lära dig använda system är viktig. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samarbetsförmåga och förmåga att fatta snabba beslut. Arbetet sker på dagtid, schemalagt måndag till fredag. Räkna med ett högt tempo och ett stort eget ansvar men också utrymme att vara med och vidareutveckla förvaltningens arbete med Heltidsarbete som norm.



KVALIFIKATIONER
Lämplig gymnasial utbildning. Erfarenhet av schemaläggning, bemanning och av att arbeta med personer med behov av stöd är meriterande. God förmåga att arbeta i olika digitala system. Särskilt god förmåga att samverka med andra samt trivas med ett högt tempo. Ett gott bemötande är av yttersta vikt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vi undanber oss vänligen med bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre

Om kunden
Är du student och ser en framtid som konsultchef eller rekryterare i en av Sveriges snabbast växande branscher? Då har vi möjligheten att erbjuda dig chansen att skaffa dig värdefull erfarenhet samtidigt som du tjänar extra pengar jämte studierna. Palm & Partners Bemanning i Halmstad har under de senaste åren vuxit till en ledande aktör inom bemanning och rekrytering i regionen och för att fortsätta samma utveckling vill vi förstärka med en riktigt vass studentmedarbetare.

Om oss
Palm och Partners är engagerade i varje enskild individ och dennes arbete. Det är när du trivs som Du presterar som bäst. Genom att bli en del i vårt stora nätverk av kunder och konsulter erbjuds du uppdrag och en vardag väl matchat utefter dina intressen och kompetenser.

Visst är det viktigt med en trygg anställning och att trivas på jobbet? Det tycker vi på Palm & Partners. Med tre ISO-certifieringar och som auktoriserat bemanningsföretag omfattas du givetvis av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension samt företagshälsovård. Vi erbjuder konsulthappenings och andra ortsspecifika förmåner för dig som anställd.

Ta chansen och arbeta internt hos oss i Halmstads mest slipade och glada team!

Arbetsbeskrivning
I din roll som studentmedarbetare kommer du arbeta nära våra konsultchefer för att vara behjälplig i alla delar av rekryteringsprocessen:

•Annonsering
•Kandidaturval
•Telefonintervjuer
•Referenstagning
•Intervjuer
•Förekommande administration

Att jobba inom bemanningsbranschen betyder att ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna kan variera stort. Våra konsultchefer äger stort kundansvar och har i perioder mycket konsulter ute i jobb samtidigt. Din tjänst hos oss syftar till att serva dem och underlätta deras arbetsdag så att de kan fortsätta jobba proaktivt med hög närvaro hos våra kunder och konsulter.

Utbildning
Vi ser gärna att du läser ett personalvetenskapligt-, beteendevetenskapligt- eller ekonomiskt program på högskolan.

Erfarenhet
Vi ställer inga krav på tidigare erfarenhet utan lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga kvalifikationer
För att trivas hos oss är det viktigt att du är en lagspelare som bidrar med energi på kontoret. Vi ser att du har god social kompetens och är smidig i ditt bemötande av kunder och konsulter. Arbetet ställer höga krav på eget driv och initiativförmåga. Du har ett positivt förhållningssätt till alla tänkbara situationer och är inte rädd för att göra det som krävs för att lyckas i ditt uppdrag.

Vårt kontor präglas av en tydlig laganda där vi samarbetar för att alltid presentera bästa lösningen för våra kunder. Som person behöver du därför vara prestigelös för att framgångsrikt bli en tillgång hos oss.

Lön och anställningsvillkor
Lön enl avtal.

Ansökan
Ansökan görs via hemsidan.
För frågor om tjänsten vänligen kontakta Robin Larsson, [email protected] el. 0704-542868.

Startdatum
Enl överenskommelse.

Uppdragslängd
Tillsvidare. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kan till exempel bestå av personalplanering och schemaläggning. Det administrativa arbetet inkluderar även arbete i personalsystemet Heroma.

Andra uppgifter kan vara att inventera och beställa varor till exempel inom områden som förband, miljö och hygien.

Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefattar mycket telefonkontakt med personal där din känsla för service kommer väl till pass.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. I rollen som undersköterska med samordnaruppdrag kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag 442.3 på polisens hemsida. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Utdraget ska tas med i ett oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kan till exempel bestå av personalplanering och schemaläggning. Det administrativa arbetet inkluderar även arbete i personalsystemet Heroma.

Andra uppgifter kan vara att inventera och beställa varor till exempel inom områden som förband, miljö och hygien.

Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefattar mycket telefonkontakt med personal där din känsla för service kommer väl till pass.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag 442.3 på polisens hemsida. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Utdraget ska tas med i ett oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du driva servicekontorets utveckling av bemannings- och schemaplanering?
Vi ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor i flera förvaltningar inom Halmstads kommun.

Uppdraget är en del i flera projekt som ska bidra till att antalet heltidsarbetande ökar. Den första tiden lär du dig rutinerna internt i servicekontorets måltids- och städverksamhet. Samtidigt utforskar du andra förvaltningars arbetssätt. Du får utbildning i personalsystemet Heroma och deltar i akutbemanning, schemaläggning och schemaregistrering.

Under hösten och början av 2021 kommer du följa och medverka i socialförvaltningens och hemvårdsförvaltningens införande av systemstödet schemaplaneringshjälpen. Måltids- och städpersonalen (cirka 500 st) följer efter i två etapper 2021. I systemet registrerar medarbetare önskade ledigheter och förslag till arbetsdagar utifrån verksamhetens behov. Schemakonsulter korrigerar förslagen så att de följer gällande lagar och avtal. Det ingår också att planera utifrån ekonomiska ramar och för en hållbar arbetsmiljö. Färdigt schemaförslag fastställs av respektive chef.

Parallellt med schemaläggning utvecklar du servicekontorets akutbemanning tillsammans med ledare och administratörer inom måltid och städ. Målet är att ha likvärdiga och effektiva arbetssätt inom servicekontoret och i Halmstads kommun.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med utbildning i bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. Du har arbetat inom service, till exempel inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är en förutsättning för uppdraget, meriterande är erfarenhet av förändringsarbete.

Känner du igen dig i nedanstående beskrivningar? Då har du det som behövs för jobbet!

- jag har lätt för att lära nya uppgifter, samla information och analysera den
- problem är till för att lösas och våra lärdomar hjälper jag till att sprida i organisationen
- kontaktnät och goda relationer är viktigt för att jag och mitt uppdrag ska utvecklas
- förändringar är ok, det kan till och med vara jag som tar initiativet





ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://bit.ly/2VbZwaT

Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

Välkommen med din ansökan redan idag, vi intervjuar löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Gemensam administrativ service (GAS) har som uppdrag att leverera administrativa tjänster inom områdena ekonomi, PA/lön samt utveckling och verksamhetsstöd för regionens IT-system inom området.

Vårt arbete präglas av kundfokus och kvalitet och ska aktivt och i dialog med kunderna arbeta med att följa upp och utveckla våra tjänster. Genom spetskompetens i kombination med effektivitet och service är GAS ett stöd till förvaltningarna inom Region Halland. 

Lön/PA-service hanterar anställningar och löner för hela Region Halland och antalet löner uppgår till ca 9 500 varje månad.

Inför kommande pensionsavgång har vi nu ett behov av att rekrytera en ny medarbetare till vårt team på avdelningen för Lön/PA på GAS.

Om arbetet
På Lön/PA blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

- Registrera och kvalitetssäkra uppgifter i vårt personal/löneadministrativa system utifrån underlag från personalansvariga chefer/chefsstöd
- Samarbeta med och stödja arbetsledare i personal- och lönefrågor
- Utföra bevakningar och rimlighetsbedömningar av löneutbetalningar
- Skriva intyg och lämna upplysningar till olika myndigheter
- Bemanna vår telefonsupport
- Utbilda chefer och medarbetare i vårt personal/lönesystem

Gemensamt för samtliga medarbetare vid Gemensam administrativ service är att medverka i det systematiska förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner.

Om dig
Du har en för arbetet lämplig utbildning, exempelvis YH-utbildning inom löne-/personaladministration samt gärna några års erfarenhet. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och är väl förtrogen med MS Office. Erfarenhet av personalsystemet Personec samt kännedom om arbetsrättsliga lagar, avtal, ekonomi- och skattefrågor är meriterande.

Som person är du engagerad, strukturerad, noggrann, har god samarbetsförmåga, en väl utvecklad servicekänsla samt är öppen för förändringar. Då arbetet periodvis är intensivt krävs en flexibilitet i hanteringen av arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar bland annat för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och vi har kommit en bra bit på vägen. Välkommen att följa med oss på vår resa!




Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Militärhögskolan Halmstads stabsenhet består av funktionerna J1-9. Stabsmedlemmarna har individuella ansvarsområden men förväntas kunna verka inom flera verksamhetsområden i ett nära samarbete och med stort eget ansvarstagande. Som HR-generalist blir du en del av stabens HR- funktion och arbetsleds av HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-generalist på Militärhögskolan Halmstad kommer du framförallt att arbeta med olika typer av HR-frågor. Du kommer fungera som ett stöd i olika förekommande personalfrågor, vid rekryteringar samt ansvara för uppföljning av personalekonomi. I dina arbetsuppgifterna kommer det bland annat också ingå att arbeta med och samordna jämställdhets- och arbetsmiljöfrågorna vid MHS H. Du handlägger självständigt olika ärenden. Stora delar av arbetet består även av personaladministration.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande.
God administrativ förmåga (arbetat med HR minst 2-3 år).
Erfarenhet av att arbeta med personalekonomi.
Kunskap om arbetsrätt inom området.

Meriterande
Erfarenhet från annat liknande arbete, helst från Försvarsmakten.
Erfarenhet av att arbeta i Excel och i Försvarsmaktens systemstöd PRIO (SAP).
Erfarenhet av att arbeta med lönebildning/lönerevision.
Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor.
Erfarenhet att arbeta med jämställdhetsfrågor.

Personliga egenskaper
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att se helheter, du är utvecklingsinriktad och du kännetecknas av social kompetens och hög integritet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningen innebär anställning i befattning som HR-generalist CVAT (civil arbetstagare) vid stabsenheten, MHS H. Anställningen är ett vikariat på 6 månader med stora möjligheter till förlängning. Omfattningen är 100 %. Arbetsplatsen är lokaliserad till Militärhögskolans lokaler på Flottiljområdet i Halmstad. Anställningen kräver svenskt medborgarskap och genomförd säkerhetsprövning. Med befattningen följer krigsplacering i Försvarsmakten samt utbildning för detta.

Tillträde snarast.

I befattningen kommer du att genomföra resor i tjänsten.

MHS H verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpar MHS H positiv särbehandling.

För frågor om befattningen, kontakta: HR-chef, Gabriela Eriksson, 070- 813 49 83 eller HR- generalist Nina Hallin, 070- 836 06 11.

Fackliga företrädare:
OFR/O (HSOF) Johan Douglas
SACO, Karin Ekbom
OFR/S, Roland Kramer
Samtliga nås via växeln, tel 035-266 20 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-08-04. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. På grund av sommarledigheter kommer rekryteringsprocessen påbörjas i mitten av augusti.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre