Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Halmstad

Region Sydväst har ett stort geografiskt område med regionkontor i Halmstad. Som Stabschef leder du den regionala staben och har det övergripande samordningsansvaret för att leda, planera och följa upp verksamheten mot uppsatta mål. Har du chefserfarenhet och har erfarenhet av arbete som ekonom eller fastighetsförvaltning är du välkommen med din ansökan!

Om oss och uppdraget
Du har personalansvar för cirka sex medarbetare och du är tillika ställföreträdande chef för regionen. I ditt arbete ingår bland annat att samordna verksamhetsplanering, ekonomisk uppföljning, miljö- och kvalitetsarbete, säkerhetsarbete samt att ansvara för samordning av kris- och beredskapsfunktionen inom regionen. Att bygga, utveckla och bevara goda relationer med kunder, andra myndigheter och övriga aktörer ingår även i rollen. Vidare ingår du i regionens ledningsgrupp. Resor förekommer i tjänsten.

Dina kvalifikationer och egenskaper
Du har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inom exempelvis fastighetsförvaltning eller ekonomi alternativt annat område vi bedömer relevant. Alternativt har du annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativa förvaltningsfrågor och av att arbeta i stödsystem inom områdena ekonomi, verksamhetsstyrning och/eller fastighetsförvaltning. Du har erfarenhet som chef med budget- och personalansvar i bygg- och/eller fastighetsbranschen. Du har även goda kunskaper i svenska. Resor förekommer i tjänsten varför körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av offentlig verksamhet samt beredskapsarbete. Vidare är det meriterande med erfarenhet av handläggning av miljö- och/eller säkerhetsfrågor. Det är även till din fördel om du har utbildning inom ledarskap, miljö och/eller säkerhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en trygg och stabil ledare med god social kompetens, som skapar förutsättningar att uppnå goda resultat tillsammans med andra. Du är tydlig i din kommunikation och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad med förståelse för verksamhetens behov samtidigt som du har en hög säkerhetsmedvetenhet och arbetar strukturerat. Ditt arbete sker i nära samarbete med hela regionen och god samarbetsförmåga och ett prestigelöst arbetssätt är en förutsättning för att lyckas med rollen.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 950 trevliga och professionella kollegor runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning inom Fortifikationsverket innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Regionchef Malena Andersson, tfn 010- 44 44 903 eller Rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010- 44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO eller Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-06-11. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Samordningsförbundet söker två teamkoordinatorer till våra fem Individsamverkansteam i länet
Samordningsförbundet har funnits sedan 2010 och består av parterna Försäkringskassan, Arbetsförmedling, Region Halland och länets sex kommuner. Förbundets basverksamhet består av fem Individsamverkansteam i länet.
Syftet med förbundet är att ”arbeta för att utveckla samordnad rehabilitering så att individer ökar förmågan till arbete och egen försörjning samt för att medverka till ett mer inkluderande arbetsliv.” Eller kort och gott: Medverka till att alla kan och tillåts delta i arbetslivet utifrån sina förutsättningar!
Teamkoordinatorerna uppdrag är att tillsammans med de lokala teamen:
· arbeta för ett likvärdigt IST i Halland.
· ha en strategisk roll och genom samverkan, leda, koordinera, företräda och marknadsföra IST teamen lokalt och regionalt.
· fånga behov, kartlägga och utveckla gemensamma arbetsmetoder och söka det optimala arbetssättet så att deltagaren kan förflytta sig närmare arbete/studier snabbast möjligt.

Arbetsinnehåll för teamkoordinatorerna
Observera att tjänsterna inte på ett bra sätt matchar Arbetsförmedlingens förvalda yrken under rubriken ovan.
Teamkoordinatorernas ansvarar tillsammans för att leda och samordna teamen både lokalt och regionalt. De ska arbeta för att främja en god arbetsmiljö för teamen och fördela teamets resurser utifrån behov. Det innebär att arbeta både lokalt och regionalt i Halland
Teamkoordinatorerna ska följa, driva, stödja och systematiskt kvalitetssäkra verksamhetens arbetssätt/flödesprocess. Progression för deltagaren ska vara i fokus utifrån verktyget SKAPA. Även driva frågor som rör struktur och metodutveckling
Att tillsammans med processtödjaren i Progress implementera gruppverksamheten i Progress så att den blir en del av IST ordinarie verksamhet
Löpande dokumentera, återrapportera resultat, analysera statistik och behov av utvecklingsområde samt avvikelser till styrgrupp i samarbete med verksamhetsutvecklare och ekonom. Fungera som länk mellan team och styrgrupp.
Teamkoordinatorerna ska verka för en god samverkan mellan parterna, team, styrgrupp och arbeta för att förankra IST:s verksamhet hos parterna.
Arbetet innebär också att ha dialog med inlånad personals hemorganisationer ex. återrapportera teammedlemmarnas arbetsresultat/-miljö till hemorganisationer.
Teamkoordinatorerna är adjungerande till Styrgruppen för IST/Progress och är stöd till styrgruppen i utvecklingsfrågor samt förändringsarbete.


Vi söker dig som har:
· Kunskap och erfarenhet att leda och stödja team/arbetslag. Att ha förmågan att kunna leda och utveckla våra Individsamverkansteamteamen i god samverkan, arbetssätt och metoder utifrån de mål som Samordningsförbundet i Halland har.
· En strategisk/analytisk förmåga. Du ska arbeta med att följa, stödja, analysera och driva deltagarnas och verksamhetens flödesprocess i IST och verktyget SKAPA.
· En god kunskap och förståelse för parternas ordinarie uppdrag och roll i individens rehabprocess
· Kunskap och erfarenhet att arbeta med digitala möten och Officepaketet.
· B-Körkort. Rollen som teamkoordinator innebär att du ska arbeta såväl lokalt och regionalt i Halland.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsledning
Förbundschefen i Samordningsförbundet i Halland kommer att arbetsleda teamkoordinatorerna

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas med 6 månader.
Omfattning: heltid (100 %)
Tillträde: Under våren, enligt överenskommelse
Ansökan senast: 2022-02-21. Anställningsintervjuer kommer att genomföras under vecka 9-10.
För mer information och ansökan (skicka in CV och personligt brev), kontakta förbundschef Samuel Grahn på 0723-228170 eller [email protected] samt www.sfhalland.se . Visa mindre