Lediga jobb Halmstads kommun, HR-avdelningen i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

HR Service levererar HR-tjänster av administrativ karaktär till kommunens förvaltningar och bolag. Vi arbetar med ett fokus på lön/förmåner, pensioner och försäkringar och tillhandahåller systemförvaltning, utbildning och support i bland annat HR systemet Heroma.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som brinner för lön- och avtal och har ett sinne för system, god service och problemlösning? Välkommen med din ansökan!

Som vår nya systemförvaltare arbetar du framförallt med kommunkoncernens HR-system Heroma. Du jobbar tillsammans med övriga medarbetare inom gruppen system och analys och har primärt fokus på driftsrutiner, felsökning och support. Du bidrar till att systemet är konfigurerat för att följa de lagar och avtal som finns, samt hanterar de arbetsprocesser som finns inom kommunen. Du har tillsammans med de andra i gruppen ansvar för att genomföra månadsrutinen att säkerställa att rätt lön går ut till rätt person i rätt tid. Vidare jobbar du med beställningar från förvaltningar och bolag gällande ändringar i organisations- och behörighetsstrukturer, processändringar samt uttag av statistik och annan data. I rollen ingår det att ge support i systemet, både till kollegor på HR Service och chefer samt medarbetare på förvaltningar och bolag.

Du kommer att vara kontaktperson för Heroma mot CGI som är produktägare vilket innefattar tät kontakt gällande support och förändringsönskemål. Som vår systemförvaltare förväntas du också hålla i utbildningar och producera användarmanualer kring systemet för våra anställda.


KVALIFIKATIONER
För att komma till din rätt i rollen ser vi det som avgörande att du har en akademisk utbildning inom HR, IT, ekonomi alternativt en yrkesutbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har minst ett års erfarenhet av arbete med lön- och avtalsfrågor, helst i en större organisation. Vi förutsätter att din erfarenhet har gett dig en god förståelse för lön-och avtal. Du har ett intresse för system och går igång på problemlösning. Det är önskvärt att du har erfarenhet av Heroma eller annat större löne- och HR-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av någon form av servicearbete eller support och har goda kunskaper i Excel.

Då du kommer att vara en av kommunens experter på Heroma ser vi det som en förutsättning att du har ett intresse för system samt viljan att hela tiden utveckla din kunskap om systemet. Då tjänsten innefattar support och utbildning kan du tillämpa din kunskap och har förmågan att dela med dig av den på ett serviceinriktat och pedagogiskt sätt till andra i organisationen. Du har en god svenska i både tal och skrift. Du är lyhörd för andras behov och har hela tiden fokus på att leverera i tid och med hög kvalitet. Detta gör du genom ditt metodiska och systematiska arbetssätt. Du är en person som trivs i föränderliga miljöer och använder på ett positivt sätt de möjligheter förändring ger.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

HR-service vill spegla Halmstads invånare och ser gärna sökande som kan bidra till större mångfald och fler perspektiv.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.

HR Service levererar HR-tjänster av administrativ karaktär till kommunens förvaltningar och bolag. Vi arbetar med ett fokus på lön/förmåner, pensioner och försäkringar och tillhandahåller systemförvaltning, utbildning och support i HR systemet Heroma.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med att effektivisera, utveckla och modernisera arbetet med HR-frågor? Vill du arbeta med fortsatt implementation av IT-stöd för HR-området med självservice och automatisering som målsättning? Välkommen med din ansökan till HR-service och gruppen System och Analys.

I rollen som systemspecialist är du en av tre som ansvar för drift, konfigurering och utveckling av de system som används inom enheten. Som systemspecialist arbetar du i huvudsak med systemet Heroma. Dina huvudområden kommer att bestå av uppsättningar i systemet i förhållande till lön och avtal, samt att ha ansvar för rapporter, utdata och integrationer mellan Heroma och andra system. Du är med och påverkar den utveckling som sker inom dessa områden.

I rollen ingår det även att du arbetar djupt med avtalsförändringar som i sin tur påverkar uppsättningar av lönearter, regelverk och processer. Du skapar -frågor mot Heromas databaser, gör statistikuttag och presenterar rapporter i Heromas Visualiseringsplattform och Excel. Som systemspecialist arbetar du med beställningar från förvaltningar och bolag gällande ändringar i organisations- och behörighetsstrukturer, processändringar, samt hanterar månadsrutin och ger support kring systemet.

Du arbetar tillsammans med övriga medarbetare inom gruppen System och analys, men har egna ansvarsområden. Systemet Heroma driftas hos vår leverantör och du kommer ha tät kontakt med dem både gällande utveckling, support och förändringsönskemål. Vidare arbetar du tätt tillsammans med de övriga grupperna inom HR Service; Lön samt Pension och utbildning, och håller utbildningar i systemet vid behov. Du är också med och producerar manualer, och håller möten med medarbetare och chefer i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning förslagsvis inom System/IT eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från arbete med lön och systemförvaltning, helst från offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen krävs mångårig erfarenhet av Heroma eller annat större löne- och HR-system, och att du är van att jobba med stora datamängder i och Excel.

Som systemspecialist är du noggrann, har en god analytisk förmåga i kombination med verksamhetsförståelse och en uttalad vilja att arbeta i team. Du har en god förmåga att strukturera ditt arbete och tycker det är viktigt att ha en rak och tydlig kommunikation.

Arbetet ställer höga krav på social kompetens och pedagogisk förmåga samt att du innehar en stark ansvarskänsla samt viljan att söka nya lösningar som bidrar till verksamhetens utveckling. Du har en god känsla för service och bemötande där ett konsultativt förhållningssätt utifrån kundens fokus är en självklarhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Urval och intervju sker löpande och tillsättning görs så snart som möjligt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre