När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du ... Visa mer
När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för Halmstads kommunala förskolor, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Varje dag går ungefär 16 000 barn till någon av våra verksamheter.
Vi söker dig som vill arbeta för att varje barn och elev ska få den bästa starten i livet.
Välkommen att utvecklas i Halmstads kommuns största förvaltning där dina insatser kommer göra skillnad varje dag. Hos oss är du med och skapar framtiden!
ADMINSTRATÖR TILL BARN- OCH ELEVENHETEN
Halmstads kommuns barn- och elevenhet vid planeringsavdelningen söker nu en administratör. Barn- och elevenheten ansvarar för handläggning och utveckling av förvaltningsövergripande processer. Enheten hanterar bland annat elevadministration, digitalisering, skolval samt placering i förskola och grundskola. Hela avdelningen är tillsammans med förvaltningens avdelningar för HR, kvalitet och ekonomi i gemensamma lokaler på Nymansgatan.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta till största del operativt. I tjänsten arbetar du med att placera barn på förskolor och fritidshem i Halmstads kommun. Detta innebär att du som administratör tar beslut utifrån satta riktlinjer, men är även delaktig i barn- och elevenhetens strategier kring placeringsarbetet på kort och lång sikt. I rollen som administratör ingår det att delta i arbetsgrupper som tar fram rutiner och förslag på nya arbetssätt framåt.
Hos oss kommer du att både arbeta självständigt och ha ett tätt samarbete med kollegor. Du har daglig kontakt med rektorer och andra stödfunktioner och svarar på frågor från invånare inom dina ansvarsområden.
Är du intresserad av ett varierande och meningsfullt arbete där du genom möten med människor gör skillnad varje dag? Välkommen med din ansökan!
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en 3-årig högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha vana av att arbeta i och förstå olika IT-system. Det är meriterande är att ha arbetat administrativt mot förskola eller skola.
Vi söker dig som kan initiera handling, arbeta självständigt, vara flexibel och kunna återkoppla resultat. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och förstår betydelsen av gott bemötande och hög servicenivå. Du har också förmågan att kunna planera arbetsuppgifter i god tid, vara strukturerad och ta möjliga förändringar i beaktande. Du tar dig an svåra utmaningar med entusiasm.
Prestigelöshet och arbetsglädje är viktigt för oss.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Visa mindre