Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Halmstad

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Nu söker vi en administratör till vårt servicekontor i Halmstad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

PO Halland
Polisområde Halland är ett av fem polisområden i polisregion Väst med huvudsäte i Halmstad. Polisområde Halland sträcker sig över sex kommuner och är indelat i fyra lokalpolisområden: Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid vårt servicekontor blir du myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första och enda kontakt med polisen. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning. Varje besökare ska bemötas objektivt och professionellt utifrån sitt ärende.

I arbetsuppgifterna ingår att:
• Ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar.
• Anmälningsupptagning, hittegodshantering, inlämning av vapen och telefonservice.
• Övriga receptionsgöromål såsom t ex mottagning av besök och gods.

I arbetet fattar du myndighetsbeslut vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalitet.

Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp, där teamwork är en förutsättning för att verksamheten skall fungera, är det viktigt att du trivs med och har en god förmåga att samarbeta.

Placering kommer att vara i Halmstad men med möjlighet att vid behov kunna förstärka personalgruppen i hela Polisområde Halland.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, vilket innebär att kunna hantera flera system samtidigt
• Erfarenhet av att i närtid och under sammanlagt minst 2 år ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder/besökare personligen t.ex. inom reception, butik och vård och där administrativa arbetsuppgifter har varit en del i ditt arbete.
• B-körkort


Det är meriterande om du även har:
• RES-utbildning
• DurTvå-utbildning
• Ytterligare språkkunskaper utöver engelska och de nordiska språken
• Utredningsvana
• Arbetslivserfarenhet från myndighet

Personliga egenskaper
Rollen innebär handläggning av myndighetsärenden, vi ser därför att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
Vi värdesätter att du är serviceinriktad och flexibel samt har en hög känsla för rättssäkerhet. I arbetet sker möten med såväl besökare som kollegor dagligen och din förmåga att kommunicera, samarbeta och att relaterade till andra på ett lyhört och smidigt sätt är av stor vikt.
Då arbetsbelastningen stundtals är hög behöver du ha förmåga att bibehålla
lugnet och att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Michaela Torsson [email protected] eller via polisens växel 114 14

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Hanna Lundbäck [email protected]

Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Halmstad
Arbetstid: Periodplanering, kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi administratörer med inriktning mot resehandlingsverksamheten med placering på polisens servicekontor i Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Halland
Polisområde Halland är ett av fem polisområden i polisregion Väst med huvudsäte i Halmstad. Polisområde Halland sträcker sig över sex kommuner och är indelat i fyra lokalpolisområden: Halmstad, Falkenberg, Varberg och Kungsbacka. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i sommar på något av våra servicekontor i Halmstad, Falkenberg, Varberg eller Kungsbacka. Tjänstgöring på annan ort inom lokalpolisområdet samt på annat lokalpolisområde i PO Halland kan förekomma när verksamheten så kräver.


ARBETSUPPGIFTER
Som semestervikarie på polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar

Andra arbetsuppgifter kan förekommande som t.ex. att ta emot och registrera anmälningar från allmänheten och hantera hittegods.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Det är fördelaktigt om du har möjlighet att börja utbildningen under början av juni. Arbetstiden på polisens servicekontor är framförallt förlagd under dagtid, det kan förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du även har/är:
• Polisstuderande alternativt juridikstuderande
• Svenskt B-körkort
• Tidigare erfarenhet från polisen eller av annan statlig verksamhet
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t.ex. inom reception, butik eller inom vården
• Tidigare erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
• Kunskaper i teckenspråk och/eller utomnordiska språkkunskaper utöver engelska där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Uppdraget som administratör innehåller många kontaktytor och det är viktigt att du har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, strukturerad och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet.


ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef för respektive placeringsort:

Pontus Remdahl, Falkenberg
076- 145 34 00
[email protected]

Michaela Torsson, Halmstad
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Emma Börjesson, Varberg
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Sara Olsson, Kungsbacka
Nås via polisens växel 114 14
[email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Lundbäck [email protected]

Anställningsform: Sommarjobb/Säsongsanställning, kan även bli aktuellt med timanställning om behov uppstår
Arbetsort: Varberg, Halmstad, Falkenberg eller Kungsbacka.
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, dagtid med flex, kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.
Tillträde: Utbildningsstart v23-24.
Funktion: Administratör.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja tjänsten är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som sträcker sig över sammanlagt två veckor. Utbildningsstart v23-24.

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.

Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika sätt utifrån individens behov. I Vuxenutbildningen ingår bland annat gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkesutbildningar, yrkeshögskoleutbildningar och lärcentrumverksamhet.



Vuxenutbildningen i Halmstad har cirka 5 000 elever årligen, fördelade på interna och externa utbildningsanordnare.

Verksamheten är lokaliserad på Linjegatan 10, i anslutning till Halmstad Högskola.

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist i Närservice är du en viktig del av Vuxenutbildningens verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever, besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar service med administration.

I uppdraget ingår att:

Ta emot och hjälpa elever, besökare och personal i receptionen


Ta emot leveranser och hantera post


Utföra administrativa uppgifter såsom registrering av användare i taggsystem, hantering av ärenden i kommunens ärendehanteringssystem (Artvise) samt registrering av IT-utrustning


Arbeta med intern vikariehantering



Du kommer att behöva hantera många olika frågor parallellt.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som trivs i mötet med människor.

Vi ser att du har:

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift


Mycket god datorvana


Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter



Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av elevregistersystem


Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska eller ukrainska



Du är social, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god servicekänsla, struktur, är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller servicekvalitet.

Vi erbjuder dig
Du blir en del av Närservice,  Vuxenutbildningens hjärta i verksamheten, där du tillsammans med en kollega bidrar till att skapa en trygg, välkomnande och fungerande vardag för elever och personal. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Övrig information
En av våra medarbetare ska studera och vi söker därför en vikarie.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.



Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.



Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Varmt välkommen med din ansökan!

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro. Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktade personer som vill arbeta extra inom reception. Ca 1-2d/månad i Halmstad. Fast schema.

För att jobba på timmar hos Manpower behöver du vara student, pensionär eller ha en annan huvudsaklig inkomst.

Start omg

Löpande

Om uppdragen

Du blir anställd av Manpower och arbetar som uthyrd konsult till olika företag. Uppdragen sker under kontorstid och varierar i upplägg och arbetstider. Arbetsuppgifterna kan till exempel innefatta:
- Reception och kundmottagning
- Post- och godshantering
- Konferensservice
- Vaktmästeri och enklare fastighetsservice

Vi erbjuder

Timanställning enligt vårt kollektivavtal
Fast schema 1-2dagar/mån
Möjlighet att kombinera arbete med studier eller annan sysselsättning
En personlig konsultchef som stöttar dig i din utveckling

Vi söker dig som:
- Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. student, pensionär eller deltidsanställd)
- Har god servicekänsla och är flexibel
- Trivs med varierande arbetsmiljöer och arbetsuppgifter
- Kan arbeta dagtid under kontorstider

Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande men inget krav.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Ansökan

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande! Visa mindre

Vill du ha ett roligt, fartfyllt och varierande sommarvikariat där du får arbeta i en internationell miljö och bidra till att Bring Cargo Internationals verksamhet flyter på smidigt även under semestertider? Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör till Bring Cargo Internationals administrationsavdelning i Halmstad för sommarperioden vecka 24–32. 
 
Om tjänsten
Som sommarvikarie hos Bring får du en viktig roll i det dagliga administrativa arbetet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

Kontering av leverantörsfakturor


Hantering av kundärenden via admin-mail


Bemanna växeln


Kvittens- och POD-hantering


Löpande receptionistuppgifter och kontorsrelaterade ärenden


Ju mer självgående och snabblärd du är, desto mer varierade och utvecklande arbetsuppgifter kommer du att få – här finns chansen att lära sig mycket på kort tid! Har du möjlighet att börja innan vecka 24 kan det finnas möjlighet till tidigare start.
 
Din Profil
Vi söker dig som:

Helst har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter (meriterande om du jobbat i komplexa affärssystem)


Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska – du kommer att jobba med internationell trafik


Är noggrann, självgående och orädd att ta initiativ


Trivs i en miljö där du får hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt
 


Ansökan
Är du den vi söker? Ansök via länken. I denna rekrytering samarbetar Bring med oss på OnePartnerGroup. Har du frågor? Kontakta Niclas Arheden på [email protected] eller besök OnePartnerGroups hemsida www.onepartnergroup.se. Observera att ansökningar inte hanteras via mail på grund av GDPR.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en fena på kundservice och trivs i det personliga mötet med människor? Söker du ett omväxlande deltidsarbete? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som kontorsreceptionist/kontorsvärd hos vår kund i Halmstad och som har studier eller ett annat arbete på minst 50% och kan uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta ca 2-3 pass/vecka, beroende på behov.

Rollen som kontorsreceptionist är varierande och du kommer arbeta på olika kontor beroende på behov. Du ska uppskatta att arbeta självständigt och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå.
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering samt duka upp frukost/fika.
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum och skriva in besökare.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick och städa iordning vid behov.

Tjänsten är på deltid med omgående start och vi ser gärna att du är tillgänglig för att jobba dagtid (ca 8-17) 2-3 vardagar i veckan. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men uthyrd till vår kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket obehindrat i såväl tal som skrift. Vidare behöver du ha god datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.

Krav för tjänsten är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%, vilket kan vara ett annat deltidsarbete, studier eller pension.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka inte på att skicka in din ansökan direkt!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd för en visstidsanställning till vårt kontor i Halmstad.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte.

Tjänsten är placerad i Halmstad. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initativförmåga och självständighet. Du kommer också ha ett nära samarbete med en kollega, och ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor i regionen.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder ett stimulerande och meningsfullt arbete där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en visstidsanställning med start omgående som kommer pågå under 6 månader, med chans till förlängning. Tjänstens omfattning är 50%.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carl Mårtensson ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS i Halmstad söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Beställa mejerivaror och ansvara för att detta finns påfyllt, samt duka fram frukost
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter såsom fakturering och beställningar
• Lättare budgetansvar

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på deltid på 75 % på dagtid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? (

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Viss erfarenhet inom ekonomi är meriterande.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 240317. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Ulrika Karlsson på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

VÅRT ERBJUDANDE

Som Receptionist på AJ Produkter fyller du en viktig funktion för kunder, besökare och medarbetare. Tillsammans med din närmsta kollega i receptionen är ni de första man möter när man på något sätt kontaktar någon på AJ Produkter. Ni ansvarar för det dagliga arbetet i receptionen och ger det där lilla extra till besökare och personal. Tjänsten är en behovsanställning, man ska kunna hoppa in vid semesterdagar och dylikt. Det krävs att man har en annan, huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som receptionist får du en omväxlande och spännande roll med varierade arbetsuppgifter. Du har en central funktion med kontakter både utåt mot kund men även internt inom företaget. AJ produkters showroom som är öppet dagligen för besökare och kunder ligger i anslutning till receptionen, där du är den som först möter upp för att sen lämna över till kollegorna på innesälj. Du besvarar inkommande samtal, hanterar ärenden som kommer in via mejl och sköter den dagliga posthanteringen. Utöver detta kommer du att hantera fakturering, beställa förbrukningsmaterial och göra frukostbeställningar. Du är även behjälplig vid varuutlämning, hotell- och resebokningar samt arbetar med andra för rollen vanligt förekommande arbetsuppgifter. Din arbetsplats är den vackra och modernt inredda entrén med högt i tak och härligt ljusinsläpp. Du kommer ingå i ett familjärt team tillsammans med innesäljsavdelningen.



DINA KVALIFIKATIONER

Du är en erfaren receptionist som har servicen i ryggraden. Du har arbetat med ett flertal olika system och vet hur man får ihop administrativa uppgifter i kombination med högklassig service. Med din förmåga att möta människor på alla nivåer kommer du att vara självklar i din roll som receptionist på AJ. Det kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, att du är serviceminded, kommunikativ och lösningsfokuserad som person är viktigt. Men, du är aldrig ensam.



KRAV

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har några års erfarenhet som receptionist eller annan liknande erfarenhet. Vidare tror vi rätt person för tjänsten har:

- Kunskap i olika IT-system, Officepaketet, CRM mfl.
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Körkort B
- Annan huvudsaklig sysselsättning i form av andra studier eller jobb.


DIN PROFIL

För att lyckas och trivas i rollen så tror vi att du:

- Ha viljan att utvecklas och vara en god ambassadör för Jobandtalent.
- Vara ansvarsfull har god känsla för detaljer.
- Ha en hög servicenivå.
- Vara strukturerad och noggrann då arbetet innehåller flera, ibland komplicerade, moment.
- I din roll kommer du ha kontakt med flera olika personer dagligen vilket kräver att du är en person med ett socialt intresse.


OM OSS

Jobandtalent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Jobandtalent är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik samt industri och verkstad.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker just nu en receptionist till vår kund i Halmstad för ett semestervikariat

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten som receptionist är ett roligt arbete som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Du kommer att vara ansiktet utåt och ta emot besökare via telefon och mail. Du kommer även att ansvara för posthantering och leveranser samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vem söker vi?

Du har ett högt servicetänk och är strukturerad i ditt arbete. Du är initiativtagande och tar tag i saker du uppmärksammar. Vidare har du god datavana, svenska språket behärska du flytande i tal och skrift

Tjänsten är ett semestervikariat och på heltid under veckorna 27-31.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Lernia men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Annette Klang 0722-541373. Vi arbetar med löpande urval så tveka inte att söka tjänsten redan idag!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska in

Ansökan Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd som består av drygt 30 medarbetare som arbetar med ekonomi, personal, juridik, inköp, diarium och arkiv samt intern service. Enheten ansvarar även för områdena dataskydd, informationssäkerhet och säkerhet. Du kommer att ingå i arbetsgruppen säkerhet och service och dina närmaste medarbetare är ansvariga för säkerhet, informationssäkerhet, lokaler och internservice samt IT, telefoni och tekniskt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med säkerhet och service och att vara en stödjande administrativ resurs för hela myndigheten. Du kommer att fördela din tid mellan länsstyrelsens reception och att vara ett administrativt stöd i olika funktioner.
Som receptionist kommer du att vara den första som länsstyrelsens besökare och medarbetare möter. Du kommer att ansvara för receptionen som service- och säkerhetsfunktion och ge service till våra besökare och medarbetare. Arbetet är mångfacetterat och innebär bland annat att du tar emot besökare, ansvarar för vårt besökssystem och tar emot frågor från medarbetare och allmänhet.

Vidare ansvarar du för administration kring möten och konferenser, hjälper till med inköp och beställningar samt andra arbetsuppgifter inom service och administration. Vi ser gärna att du kan bistå med viss teknisk support gällande installation av mobiltelefoner, datorer och skrivare. Utöver detta får du också vara beredd på att kunna ställa upp med andra arbetsuppgifter när det behövs inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• genomförd gymnasieutbildning
• minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete och intern service, till exempel som receptionist, sekreterare, arbete inom kundservice eller kundsupport
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-baserade verktyg, till exempel Microsoft Officepaketet
• mycket god förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt både muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du tycker om att träffa människor och vill alltid leverera en hög servicenivå. Du är noggrann och är strukturerad samtidigt som du är flexibel och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter samt trivs med att arbeta administrativt.

Vidare är du självgående, tillgänglig och pedagogisk med ett lösningsfokuserat förhållningssätt och du tar själv ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men du trivs samtidigt med att arbeta tillsammans i en grupp med personer med olika yrkesbakgrunder.

Vi kan erbjuda:
• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Ett riktigt härligt team som stöttar, hjälper och utvecklar varandra

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via Offentliga Jobb.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Är du intresserad av och har erfarenhet av bank eller finans? Har du tidigare arbetat som administratör och vill fortsätta utvecklas i branschen? Då har vi en spännande möjlighet för dig hos vår kund som ständigt utvecklas och expanderar!

Wictor Family Office grundades av tre entreprenörsfamiljer i syfte att tillhandahålla fristående lösningar på komplexa finansiella, juridiska och i övrigt familjerelevanta frågeställningar. De erbjuder förmögenhetsförvaltning, bokföring, skatterådgivning, fastighetsköp eller det praktiska vid utlandsflytt mm. Målsättningen är att underlätta och skräddarsy lösningar efter kunders behov.
Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär men kommer delvis vara:
- Administrativt arbete avseende kund och kundrelationer.
- Presentationer, sammanställningar och förberedelser inför kundmöten.
- Administrera kontoöppningar och avtal mot kund.
- Ta fram inbjudningar, hjälpa till vid event och övrig kommunikation mot kund.
- Ansvar för telefonväxel och infomejl.

StudentConsulting ansvarar för rekryteringsprocessen och slutgiltig kandidat kommer direktrekryteras av kund.

Din profil
För att lyckas i rollen som administratör är det väsentligt att du är en strukturerad person som klarar av att ha många bollar i luften. Du är även lättlärd och har god datorvana samt har enkelt för att lära dig nya system eller program. Du skulle beskriva dig själv som en driven lagspelare - du ser vikten av att prestera individuellt för att nå teamets gemensamma mål.

I ditt arbete ser vi att du är självgående och ansvarstagande och ser till att ha en god överblick över vad som behöver göras. Du anser dig vara anpassningsbar och ha en god social förmåga. Service är av högsta vikt och du ser alltid kundens behov först.

Vi ser att det är meriterande med tidigare erfarenhet av administration och gärna en viss erfarenhet av bank och finans.
Eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi/finans, är ett krav för tjänsten då kunden tror på långsiktighet och att framtida kollegor skall ha möjligheten att utvecklas inom företaget.

Flytande tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

Låter det som en spännande möjlighet för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande och vi kommer tillsätta när vi funnit rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

ANSTÄLLNINGSFORM: Vikariat heltid (100%), 15 månader eller längre, möjlighet till fortsatt arbete på timmar (t.ex. vid ledighet/sjukdom för ordinarie receptionist)
LÖN: Månadslön enligt överenskommelse
ANTAL PLATSER: 1
Tillträde med start: Omgående på timmar för upplärning, heltid från 11 juni 2021 (+/- 2 veckor)
?Arbetsuppgifter:
Som receptionist tar du emot besökare på plats, svarar på samtal, mail etc. Du sköter betalningar, bokningar, planering av schemat, förberedelser inför kurser, registreringar av kurser, materialinköp och övriga inköp, övrigt administrativt arbete. Du är ”spindeln i nätet”.
Du bör kunna både svenska och engelska flytande. Du ska ha datorvana och behärska de vanligaste datorprogrammen.
Du bör vara stresstålig, snabblärd, ha bra minne samt van att ta egna initiativ. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller liknande servicearbete. Som person är du framåt och glad och du tycker att bra service är en självklarhet.
Det är meriterande ifall du har B-körkort då du ibland kan behöva hjälpa till med diverse saker såsom t.ex. hämtning av elever från halkbanan.
Bifoga CV och personligt brev och skicka till:
[email protected] Visa mindre

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltid (100%), 15 månader eller längre, möjlighet till fortsatt arbete på timmar (t.ex. vid ledighet/sjukdom för ordinarie receptionist)
LÖN: Månadslön enligt överenskommelse
ANTAL PLATSER: 1
Tillträde med start: Omgående på timmar för upplärning, heltid från 11 juni 2021 (+/- 2 veckor)
?Arbetsuppgifter:
Som receptionist tar du emot besökare på plats, svarar på samtal, mail etc. Du sköter betalningar, bokningar, planering av schemat, förberedelser inför kurser, registreringar av kurser, materialinköp och övriga inköp, övrigt administrativt arbete. Du är ”spindeln i nätet”.
Du bör kunna både svenska och engelska flytande. Du ska ha datorvana och behärska de vanligaste datorprogrammen.
Du bör vara stresstålig, snabblärd, ha bra minne samt van att ta egna initiativ. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller liknande servicearbete. Som person är du framåt och glad och du tycker att bra service är en självklarhet.
Det är meriterande ifall du har B-körkort då du ibland kan behöva hjälpa till med diverse saker såsom t.ex. hämtning av elever från halkbanan.
Bifoga CV och personligt brev och skicka till:
[email protected] Visa mindre

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltid (100%), 15 månader eller längre, möjlighet till fortsatt arbete på timmar (t.ex. vid ledighet/sjukdom för ordinarie receptionist)
LÖN: Månadslön enligt överenskommelse
ANTAL PLATSER: 1
Tillträde med start: Omgående på timmar för upplärning, heltid från 11 juni 2021 (+/- 2 veckor)
?Arbetsuppgifter:
Som receptionist tar du emot besökare på plats, svarar på samtal, mail etc. Du sköter betalningar, bokningar, planering av schemat, förberedelser inför kurser, registreringar av kurser, materialinköp och övriga inköp, övrigt administrativt arbete. Du är ”spindel i nätet”.
Du bör kunna både svenska och engelska flytande. Du ska ha datorvana och behärska de vanligaste datorprogrammen.
Du bör vara stresstålig, snabblärd, ha bra minne samt van att ta egna initiativ. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller liknande servicearbete. Som person är du framåt och glad och du tycker att bra service är en självklarhet.
Det är meriterande ifall du har B-körkort då du ibland kan behöva hjälpa till med diverse saker såsom t.ex. hämtning av elever från halkbanan.
Bifoga CV och personligt brev och skicka till:
[email protected] Visa mindre

Rights & Justice AB är en byrå för juridisk konsultation med kontor i Trade Center, Halmstad. För timanställning söker vi en ordningsam och noggrann receptionist/telefonist för att ta emot besök och korrespondens, administrera ärenden, göra översättningar till och från engelska och andra kontorsgöromål. Svenska flytande i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är ett krav.
Ansökan med CV och personligt brev görs via mejl. Intervjuer görs på engelska, under ansökningstidens gång. Visa mindre

Rights & Justice AB är en byrå för juridisk konsultation med kontor i Trade Center, Halmstad. För timanställning söker vi en ordningsam och noggrann receptionist/telefonist för att ta emot besök och korrespondens, administrera ärenden, göra översättningar till och från engelska och andra kontorsgöromål. Svenska flytande i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är ett krav. 
Ansökan med CV och personligt brev görs via mejl. Intervjuer görs på engelska, under ansökningstidens gång. Visa mindre

Rights & Justice AB är en byrå för juridisk konsultation med kontor i Trade Center, Halmstad. För timanställning söker vi en ordningsam och noggrann receptionist/telefonist för att ta emot besök och korrespondens, administrera ärenden, göra översättningar till och från engelska och andra kontorsgöromål. Svenska flytande i tal och skrift är ett krav. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Färdigheter i MS Office är ett krav, övriga IT-kunskaper är meriterande. Körkort B är ett krav. 
Ansökan med CV och personligt brev görs via mejl. Intervjuer görs på engelska, under ansökningstidens gång. Visa mindre