Lediga jobb som Inköpssekreterare i Halmstad

Om oss
Inköp och upphandling tillhör Ekonomifunktionen som ansvarar för att leda, samordna och utveckla de regionala processerna för planering och uppföljning, redovisning och finans, upphandling och inköp samt fastighet.

I vårt uppdrag ingår att både leda och stödja regionens förvaltningar och bolag utifrån våra ansvarsområden samt att stödja politiken i deras uppdrag. Genom ett processbaserat arbetssätt finns ett nära samarbete med regionens förvaltningar och bolag.

Inköps- och upphandlingsavdelningen består av cirka 22 personer varav 3 tillhör Inköpsstöd. Vi hjälper varandra och delar med oss av våra erfarenheter för att utvecklas tillsammans. Vi är en gemensam upphandlingsfunktion med uppdrag att erbjuda bland annat upphandlingsverksamhet utifrån Regionens övergripande mål. Vi genomför 50–100 upphandlingar per år samt förvaltar cirka 1500 avtal. Exempel på upphandlingsområden är IT, Medicinteknisk utrustning, vårdrelaterat förbrukningsmaterial, tjänster, utbildningar med mera.

Inköpsstöd ansvarar för det operativa inköpsarbetet så som e-handelsadministration/registervård, beställningar utanför avtal och utveckling av e-handel. Utöver detta är support till verksamheten gällande inköp och beställning en viktig del av arbetet.

Din roll hos oss
Som inköpsassistent kommer du bland annat att arbeta med e-handelsadministration, inköpssupport till beställare och direktupphandlingar.

En stor del av ditt arbete kräver mycket god kontakt med både beställare inom regionen och med leverantörer externt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kollegorna på Inköpsstöd, med upphandlare, materialkonsulent och med övriga roller på Inköp och Upphandling samt Logistikservice.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete som samtidigt ställer höga krav på affärsmässighet, integritet och noggrannhet. Vi kan även erbjuda möjlighet till ett hållbart arbetsliv vilket innebär en flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete.

Din profil
Vi söker dig med:

- Avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/logistik eller erfarenhet av den här typen av arbetsuppgifter.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- Vana att arbeta med kvalificerat datorstöd.
- God administrativ kompetens och noggrannhet.

För att trivas i den här rollen behöver man vara initiativtagande och serviceinriktad. Vi söker därför dig som tycker om att möta människor och har ett professionellt förhållningssätt, där du är lyhörd och smidig i ditt bemötande.

För att du ska lyckas i din roll krävs att du har en god kommunikativ förmåga och kan prioritera. I ditt arbete är du självgående, flexibel och strukturerad.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av inköp eller logistik. Likaså om du har en bakgrund eller utbildning inom vården.

Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas och söker därför dig med utvecklingsdriv. Du har en vilja att prova och utvärdera nya arbetssätt samt kommer med egna förslag på lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Är det dig vi beskriver?

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består främst av:

- Registervård, inläsning av avtal, prisjusteringar samt övriga korrigeringar i systemen
- Allmän administration och support i Region Hallands spårbarhetssystem
- Vara objektsspecialist och avdelningens expert på lagersystemet Sesam
- Orderadministration
- Svara på samtal och mail från Region Hallands verksamheter kring de lagerlagda artiklarna
- Beställningssupport

I denna roll förväntas du kunna vägleda verksamheterna i att använda våra system och hitta rätt leverantör och produkt.

Du informerar och ger råd kring upphandlade produkter till berörda parter i vården, vilket innebär att du behöver ha en god kunskap om sjukvårdsmaterial.

Du är avdelningens expert på lager och beställarsystemet Sesam och förväntas vara den objektsspecialist som krävs för att utveckla och hantera olika frågeställningar som uppkommer. Du handhar registervård med stor noggrannhet och förväntas göra inläsningar i vårt lagersystem vid avtalsändringar, produktändringar och prisförändringar. Vidare ingår att göra justeringar på artikelnivå och att hitta ersättningsprodukter.

Du arbetar i nära samarbete med upphandlare, materialkonsulent, logistiker och beställare i vården. Du är i kontinuerligt samråd med kunder och leverantörer och säkerställer att önskemålen tillgodoses gentemot beställare och övriga funktioner. Du förväntas följa utveckling gällande vård, metoder, produktförändringar, lagar, standarder och föreskrifter.

Rollen kräver att du agerar utifrån vårdens behov men även ur ett affärsmässigt, tekniskt och kvalitetsmässigt perspektiv.

I övrigt kommer du att handha administrativa göromål såsom kontroll, godkännande och fakturahantering samt bistå med att leverera underlag till rapportering och insamling av nyckeltal.

I denna roll rapporterar du till Avdelningschef Logistikservice Söder.

Arbetstid: måndag - fredag 7:00 - 16:00.

Om arbetsplatsen
Regionservice levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Bland annat utför vi tjänster inom teknisk service, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, utbildningar och event, och Tele. Vår verksamhetsidé är att vara en värdeskapande partner inom stöd och service och vårt mål är att utveckla en effektiv och rationell service som håller hög kvalitet.

På Logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för centrallager, närförråd, beställningsservice och alla transporter till och mellan sjukhus och vårdcentraler. Det är en komplex och dynamisk verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet. En viktig del av vårt uppdrag är till exempel att skapa standardiserade processer samtidigt som vi tar hänsyn till de olika uppdragsbeställarnas specifika behov.

Vi står inför en digitalisering och modernisering av våra verksamheter inom de närmsta åren.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad sjuksköterska alternativt undersköterska. Du har tidigare erfarenhet av sjukvård/materialkunskap relaterat till vården och/eller inköp med ett kvalitets- och lönsamhetstänk. Vi ser också att du har erfarenhet av att driva eller vara en del av olika projekt då vi står inför en digitalisering och modernisering av verksamheterna inom de närmsta åren.  

Som person ser vi att du är serviceinriktad, med en stark drivkraft och initiativförmåga som agerar lösningsorienterat och flexibelt när situationen så kräver. Vi ser även att du är analytisk och strukturerad i ditt arbete. Eftersom du kommer att arbeta både lokalt och samverka med olika avdelningar ställer vi höga krav på din kommunikations- och samarbetsförmåga. Du behöver också kunna arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ. Vi förväntar oss att du har goda IT-kunskaper och god förmåga att hantera olika system. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. B-körkort krävs för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd. 

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal. Visa mindre