Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Halmstad

Vi söker en förvaltningsassistent till den regionala staben i Halmstad, där du blir en viktig del av ett engagerat team som arbetar med ekonomi, avtal, miljö och säkerhet. I rollen ger du administrativt och ekonomiskt stöd till olika enheter inom regionen och har ett eget ansvarsområde. Du samarbetar nära med både förvaltare och driftchefer för att bidra till en effektiv och väl fungerande verksamhet.

Vi äger, utvecklar och förvaltar robusta försvars-fastigheter för fred, kris och krig. Vi är en nära partner för ökad försvarsförmåga, för ett tryggt och fritt Sverige.

Rollen som förvaltningsassistent
Som förvaltningsassistent arbetar du i ett team inom den regionala staben i Halmstad. Gruppen består av totalt åtta personer med olika roller, och tillsammans ansvarar ni för att stötta organisationen inom bland annat ekonomi, avtal, miljö och säkerhet. Din roll är att ge administrativt och ekonomiskt stöd till regionens olika enheter. Du kommer ha ett eget ansvarsområde och samarbeta nära med specifika personer som har kostnadsansvar. Arbetet sker tvärfunktionellt, vilket innebär att du jobbar tillsammans med kollegor inom olika kompetensområden för att stötta både förvaltare och driftchefer i Region Sydväst.

I rollen som förvaltningsassistent arbetar du med både ekonomiadministrativa uppgifter och administrativt stöd inom hela regionen. Du deltar i arbetet med att planera, sammanställa och följa upp regionens budget, prognoser och bokslut. Det innebär bland annat att du hanterar leverantörsfakturor, gör konteringar, fakturerar och följer upp ekonomin löpande. Du ger stöd till olika funktioner i organisationen och har en samordnande roll i arbetet med upplåtelseavtal. En viktig del av arbetet är att följa upp och analysera verksamhetens ekonomi samt säkerställa att arbetet följer myndighetens rutiner och riktlinjer. Du bidrar också aktivt till att utveckla och förbättra ekonomiadministrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
För rollen krävs att du har utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Det är även möjligt att uppfylla kravet genom dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området, tillsammans med kompletterande utbildningar.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller fastighetsområdet. Det ses också som en fördel om du har erfarenhet av att hantera avtal, särskilt inom hyres- och avtalsadministration, eller har arbetat med liknande uppgifter tidigare.

Körkort B är ett krav då resor i tjänsten förekommer, resorna kommer omfatta planerade resor till södra Sverige någon gång i månaden.

Du ska ha arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och vara van vid att arbeta med datorer och olika administrativa system. Det är också viktigt att du har en god administrativ förmåga för att kunna hantera dina arbetsuppgifter effektivt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig förvaltning och är van vid att arbeta med fastighetsadministrativa system. Det är också en fördel om du kan läsa och tolka fastighetsrelaterade avtal. Bakgrund inom fastighetsbranschen eller erfarenhet som redovisningsekonom ses också som värdefullt.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, vilket hjälper dig att hålla ordning och hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en analytisk förmåga som gör att du lätt kan se samband och hitta lösningar på problem. Dessutom är du stabil och pålitlig, vilket gör att du klarar av att hantera både vardagliga utmaningar och förändringar på ett lugnt och tryggt sätt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 2 november 2025, intervjuer kommer att genomföras 10 och 12 november. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Emelie Bildsten 010-44 45 686 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk, 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du social, strukturerad och trivs med kundkontakt? Vi söker en prestigelös uthyrningsadministatör som gillar ta personligt ansvar! Din huvuduppgift är att vara våra kunders första möte vid uthyrning eller praktiska frågor kring deras boende eller verksamhetslokal.
Fastighetsstaden är ett familjeföretag som växt till att bli en av Halmstads största fastighetsägare. Vi äger och förvaltar idag 350 lägenheter och 200 lokaler i Halmstad med omnejd. Du kommer vara en viktig del i ett team på 10 personer, där vi har roligt tillsammans och arbetar aktivt för att växa och utveckla vårt bestånd.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Uthyrning av lägenheter, garage och p-platser samt förråd
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
- Genomföra lägenhetsbesiktningar, visa lägenheter & upprätta hyresavtal
- Upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare.
- Bibehålla våra bra relationer till hyresgäster och samarbetspartners.
- Nyckelhantering
- Upprätta information till våra hyresgäster
- Övrig kontorsadministration
Utbildning & erfarenhet
Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du skall gilla att arbeta inom service, och fungera väl med att jobba ensam såväl som i grupp. Har du erfarenhet från att arbeta med människor inom servicebranschen är detta också meriterande, vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Du bör ha god vana av att arbeta i datasystem och B-körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande, självständig och ha en hög servicekänsla. Visa mindre

Willhem söker förvaltningsassistent till Halmstad
Är du social, strukturerad och trivs med kundkontakt? Vill du arbeta på ett bostadsbolag som är nytänkande och vill framåt? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt glada och engagerade team i Halmstad!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna samt myndigheter.
I dina arbetsuppgifter ingår:
· Uthyrning av lägenheter, garage och P-platser samt förråd
· Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
· Visning av lägenheter
· Skrivning av hyresavtal
· Upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare på områdeskontoret.
· Nyckelhantering
· Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
· Upprätta information till hyresgäster
· Övrig kontorsadministration
Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem och har med fördel erfarenhet från ett serviceyrke. Körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du kommer att var en del av ett team som har kul tillsammans och har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Willhems erbjudande
Hos Willhem välkomnas du i en utvecklingsorienterad företagskultur med engagerade medarbetare och ett stort fokus på trivsel på arbetet. Vi erbjuder förmåner som friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag, kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 17 april via: http://jobb.willhem.se/ Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta fastighetsförvaltare Lukas Engkvist via mail: [email protected] eller telefon: 035-2804268.
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och drygt 280 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 57 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se Visa mindre

Är du social, strukturerad och trivs med kundkontakt? Vi söker en prestigelös uthyrningsadministatör som gillar ta personligt ansvar! Din huvuduppgift är att vara våra kunders första möte vid uthyrning eller praktiska frågor kring deras boende eller verksamhetslokal.
Fastighetsstaden är ett familjeföretag som växt till att bli en av Halmstads största fastighetsägare. Vi äger och förvaltar idag 350 lägenheter och 200 lokaler i Halmstad med omnejd. Du kommer vara en viktig del i ett team på 9 personer, där vi har roligt tillsammans och arbetar aktivt för att växa och utveckla vårt bestånd.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Uthyrning av lägenheter, garage och p-platser samt förråd
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
- Genomföra lägenhetsbesiktningar, visa lägenheter & upprätta hyresavtal
- Upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare.
- Bibehålla våra bra relationer till hyresgäster och samarbetspartners.
- Nyckelhantering
- Upprätta information till våra hyresgäster
- Övrig kontorsadministration
Utbildning & erfarenhet
Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du skall gilla att arbeta inom service, och fungera väl med att jobba ensam såväl som i grupp. Har du erfarenhet från att arbeta med människor inom servicebranschen är detta också meriterande, vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Du bör ha god vana av att arbeta i datasystem och B-körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande, självständig och ha en hög servicekänsla. Visa mindre

Är du social, strukturerad och trivs med kundkontakt? Vill du arbeta på ett bostadsbolag som är nytänkande och vill framåt? Nu söker vi en Förvaltningsassistent till vårt glada och engagerade team i Halmstad!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av förvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna samt myndigheter.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, garage och P-platser samt förråd
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Visning av lägenheter
Skrivning av hyresavtal
Upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare på områdeskontoret.
Nyckelhantering
Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster
Övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper:
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du kommer att var en del av ett team som har kul tillsammans och har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan:
Välkommen med din ansökan bestående av CV samt personligt brev senast den 6 september via: jobb.willhem.se/
Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Fastighetsförvaltare Lisa Angelin via mail: [email protected] eller telefon: 035-280 42 72.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Vi är ett ungt företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som våra medarbetare. Nya idéer inom service, fastighetsutveckling, hållbarhet och digitalisering ska göra oss till Sveriges mest nyskapande bostadsbolag. Visa mindre

Jana Fastigheter AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger/förvaltar hyresfastigheter och kommersiella fastigheter. Fastighetsbeståndet är koncentrerat till Halmstad och Hyltebruk. Vill du arbeta i ett familjeföretag och brinner för service och fastigheter, Välkommen!


Arbetsuppgifter?
Som förvaltningsassistent kommer du arbeta i team med både fastighetsskötare och förvaltare. I rollen ingår även uthyrning av p-platser, nyckelhantering, hantering av felanmälningar, lägenhetsbesiktningar och uthyrning samt administration av våra hyresrätter. Daglig mail och telefonkontakt gällande frågor som hör därtill och övrig kontorsadministration.


Vem söker Vi?
Vi söker en person med god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Du är ansvarsfull och kan bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, självgående och en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer med våra hyresgäster. Vi ser att du trivs att arbeta i högt tempo. Du har stor vilja att lära dig.


Du ska ha gymnasieutbildning samt utbildning eller erfarenhet av hyresrätter. Du har goda datakunskaper och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, svenska och engelska. Då rollen är administrativ ska du snabbt kunna sätta dig in i våra system och kunna använda de verktyg som Jana Fastigheter tillhandahåller. Har du erfarenhet av Hogia Fastighet Pro är även det meriterande.
Ett krav är att du är svensk medborgare och har Körkort-B.


Tjänsten är tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.
Månadslön - fast lön enl. ök.
Välkommen med din ansökan och ditt CV omgående då vi gör löpande urval och intervjuer. Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2020-02-16. Visa mindre

Förvaltningsassistent - Fastighet

Sökord: förvaltningsassistent, förvaltare, fastighetsadministratör, fastighetsekonom

På uppdrag av en mycket stor statlig myndighet söker Isaksson Rekrytering & Bemanning en förvaltningsassistent med specialistkunskaper inom fastighetsförvaltning och fastighetsekonomi. Vi söker dig som brinner för förvaltning och vars stora intresse är problemlösning. Är du den vi söker?

VI ERBJUDER

Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal.

Som anställd konsult hos oss omfattas du av gällande kollektivavtal och dess aktuella villkor gällande t.ex. lön, semester, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig chansen att arbeta hos våra kunder, stora välkända företag i bygg och fastighetsbranscherna. Som en hjälp att lyckas i dina uppdrag hos oss har du en mycket engagerad konsultchef som alltid agerar stöd och bollplank.

Isaksson Rekrytering & Bemanning har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi bemannar och rekryterar över hela Sverige.

OM TJÄNSTEN

Ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Resor förekommer i tjänsten.

Förekommande arbetsuppgifter för dig som konsult i detta uppdrag som Förvaltningsassistent:

Ekonomiadministration och administration Beaktning av hyreskontraktens uppsägningstider Stöd till enhetschefer, ingenjörer, förvaltare och gruppchef. Bistå med ekonomiska analyser och uppföljningar Administration så som registerunderhåll, protokollskrivning samt projektuppföljningÖvrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen/ avdelningen/ enheten/ staben

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig vars största intresse är fastigheter i kombination med problemlösning och service och vi tror att du har minst två års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.



Du är självgående och ansvarsfull och besitter följande kvalifikationer:

Erfarenhet från fastighetsförvaltningErfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbeteErfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningarGoda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift2 års yrkeserfarenhet inom fastighetsekonomi/ekonomiadministrationHögskola eller YH utbildning fastighetsekonomi/ekonomiadministrationReferenserKörkort klass B och svensk medborgare är ett kravMeriterande är erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system samt erfarenhet av säkerhetsfrågor

Du har passion för ekonomi, administration samt fastigheter och strävar efter att ha kontroll över de IT system som används. För att trivas som förvaltningsassistent hos oss tror vi att du är en nyfiken och positiv person med initiativförmåga som skapar positiva kontakter både internt och externt.



ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Gaard på 076-3092000



Isaksson Rekrytering & Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration.

Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Almega-Bemanningsbolagen-Svenskt Näringsliv. Vi är medlemmar i Sveriges byggindustrier. Visa mindre