Lediga jobb som Fastighetsassistent i Halmstad

Jana Fastigheter

Jana Fastigheter AB är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar hyresfastigheter bestående av ca 500 hyresbostäder och ca 100 kommersiella lokaler. Fastighetsbeståndet är beläget i attraktiva lägen i centrala Halmstad och Hyltebruk.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett stabilt familjeägt bolag med korta beslutsvägar och högt engagemang. Du blir en del av ett kompetent team som gemensamt arbetar för nöjda hyresgäster och välskötta fastigheter. Här ges du utrymme att växa, ta egna initiativ och utvecklas i din yrkesroll.

Hyresadministratör till Jana Fastigheter

I rollen som hyresadministratör blir du en viktig del i vårt team och arbetar tätt tillsammans med både fastighetsförvaltare, fastighetsskötare och ekonomiavdelning. Du ansvarar för en rad administrativa och viss del ekonomiska uppgifter och du är en av våra främsta kontaktpersoner mot hyresgäster och samarbetspartners. Som hyresadministratör hos oss får du en omväxlande och utvecklande roll med stort eget ansvar, där service och relationsbyggande står i centrum.

Hos oss får du en arbetsvardag som bland annat innehåller:

Uthyrning av lägenheter - från visning och kontraktsskrivning till inflyttning.
Hantering av felanmälningar och störningsärenden på ett serviceinriktat och professionellt sätt.
Administration kring fakturahantering och löpande uppföljningar.
Planering och genomförande av besiktningar samt ansvar för nyckelhantering.
Även visning av kommersiella lokaler kan förekomma


Bakgrund och kompetens

Den här rollen passar dig som har erfarenhet från fastighetsbranschen eller har arbetat i en liknande administrativ roll där service och kundkontakt är en naturlig del av vardagen.

Här får du chansen att utvecklas inom fastighetsbranschen och bredda din kompetens i en dynamisk miljö. Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning som grund och kanske också eftergymnasiala studier inom fastighetsförvaltning, ekonomi, administration eller kommunikation. Men framför allt söker vi dig som har ett starkt engagemang samt en vilja att arbeta inom fastighetsbranschen

Du har en naturlig fallenhet för affärssystem och arbetar obehindrat i olika administrativa verktyg. För dig är digitala lösningar självklara stöd i vardagen.

Hos oss kommer du att trivas om du är strukturerad och noggrann, tycker om att planera och prioritera även när tempot är högt och uppgifterna många, och värdesätter ett nära samarbete med både kollegor och kunder.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Jana Fastigheter med A-Talent Search. Vid eventuella frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kontakta rekryteringskonsult Ellinor Dam, [email protected]. Visa mindre

Mathesa är ett privatägt fastighetsbolag med hyresfastigheter i Halmstad, Trollhättan och Gnosjö.
Idag består fastighetsbeståndet av ca 500 lägenheter. Vårt huvudkontor ligger i en vacker byggnad på Ljungbergsgatan 15 i Halmstad.

Har du ett intresse för fastigheter och människor? Är du nyfiken och drivande och vill vara ansiktet utåt hos oss på Mathesa? Då ska du söka denna spännande tjänst!

DINA ARBETSUPPGIFTER:

I rollen som vår Hyresadministratör kommer du att ha ett stort eget ansvar och upprätthålla och utveckla våra kundrelationer tillsammans med dina övriga kollegor på kontoret i Halmstad. Dina huvudsakliga uppgifter är:

• Ansvara för uthyrningen av lägenheter, lokaler, garage – och parkeringsplatser m.m.

• Skriva och hantera hyreskontrakt samt bistå operativt vid av-, om- och inflyttningar

• Utföra besiktningar och visningar av lägenheter

• Ge kundservice via telefon

• Hantera felanmälningar

• Ansvara för kontakten med fastighetsskötare

• Marknadsinformation till våra hyresgäster

• Handlägga och behandla hyresärenden (obetalda hyror, störningsärenden etc)

• Sköta kravhanteringen och nyckelhanteringen

• Ha kontakt med leverantörer, entreprenörer och myndigheter

• Hantera hyresaviseringar, leverantörsfakturor samt inbetalningar i Hogia PRO

DIN PROFIL:

Som vår nya Hyresadministratör har du ett stort intresse för fastigheter och människor. Du kommer vara spindeln i nätet hos oss på Mathesa så du behöver vara en person som är självgående med ett stort driv och ha det där självklara intresset av att hela tiden lära sig nytt. Som person är du noggrann, flexibel och positiv.

Du har relevant utbildning och/eller erfarenhet från liknande arbete inom fastighetsbranschen.

Vi på Mathesa vill att du har god förståelse för hur strukturen fungerar i olika system och det är meriterande om du har arbetat i Hogia ekonomi- och fastighetssystem.

Hos oss behöver man vara samarbetsvillig, prestigelös och ha ett strukturerat arbetssätt. Du kommer vara den som sköter kommunikationen både utåt och inhouse.

Personliga egenskaper som värdesätts högt är att du är initiativtagande och har en god förmåga att se möjligheter och hitta lösningar på olika utmaningar. Om dessa egenskaper passar in på just dig finns det goda möjligheter att utvecklas och växa i vårt bolag.

Du har god datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

B- körkort krävs för denna tjänst.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du bli en del av vårt Mathesa team? Sök nu!

ANSÖKAN & KONTAKT
START: Omgående, enligt överenskommelse
PLATS: Halmstad
OMFATTNING: Heltid, 100%
LÖN: Månadslön

I denna rekryteringen samarbetar Mathesa med FSK People. Ansvarig rekryterare är Theresia Andersson.

Ansök på www.fskpeople.se Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde.

Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra två Lokalplanerare skall sluta sin anställning hos oss på grund av byte av bostadsort och vi söker därför en ersättare.
Vill du arbeta med uppgifter som rör fastighets- och lokalförsörjning? I denna befattning är du tillsammans med en kollega ett direkt stöd till verksamheten samt arbetar med att ta fram underlag inför projektering och utveckling av våra lokaler. Du genomför löpande utredningsuppdrag från ledningsgruppen gällande områden inom uppdraget. Inom ditt ansvar ingår det även att arbeta med det systematiska brandskyddsarbetet och säkerhetsfrågor.
I denna roll får du möjlighet att arbeta på en kvalitets- och utvecklingsenhet som kännetecknas av en mix av olika kunskaper, bakgrunder och erfarenheter. På avdelningen finns tex kunskaper kring IT och digitalisering, hälso- och sjukvård, kostutveckling, och verksamhetsutveckling.
Vill du arbeta i en arbetsmiljö som präglas av glädje, gemenskap och inställningen att ingenting är omöjligt så är du välkommen med din ansökan till oss.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant högskoleutbildning med inriktning mot fastighetssektor eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten.
Du ska ha minst två års erfarenhet av att arbeta med fastighetsförvaltning, lokalanskaffning eller liknande. Gärna erfarenhet inom offentlig vård- och omsorgssektor.
Vi vill tillvarata de möjligheter till digitala lösningar som IT och välfärdsteknik skapar varför kunskaper på området är meriterande. Vidare vill vi att du ska kunna analysera och bedöma verksamhetens behov och tillgodose dessa på ett givande sätt utifrån lokalernas förutsättningar. Vi ser det även som meriterande om du har någon form av projektledarutbildning eller dokumenterad erfarenhet av att leda projekt inom fastighets- och byggnadsområdet. Har du någon form av säkerhetsutbildning är även detta önskvärt.

Vi ser att du som söker visar intresse och förståelse för andra, ger stöd och uppmuntrar andras bidrag. Du är en god lyssnare som gärna rådfrågar andra och kommunicerar proaktivt. Du utvecklar sakkunskap genom kontinuerlig utveckling i professionen och delar med dig av expertis och kunskap till andra.
Du har god förmåga att planera och organisera. Sätter klart definierade mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande.
Att leverera resultat och uppfylla kundförväntning är en självklarhet för dig. Du fokuserar på kundbehov och kundtillfredsställelse och sätter höga normer för kvalitet och kvantitet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre