Lediga jobb som Dataregistrerare i Halmstad

Är du intresserad av och har erfarenhet av bank eller finans? Har du tidigare arbetat som administratör och vill fortsätta utvecklas i branschen? Då har vi en spännande möjlighet för dig hos vår kund i Halmstad som ständigt utvecklas och expanderar!

Wictor Family Office grundades av tre entreprenörsfamiljer i syfte att tillhandahålla fristående lösningar på komplexa finansiella, juridiska och i övrigt familjerelevanta frågeställningar. De erbjuder förmögenhetsförvaltning, bokföring, skatterådgivning, fastighetsköp eller det praktiska vid utlandsflytt mm. Målsättningen är att underlätta och skräddarsy lösningar efter kunders behov.

Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär men kommer delvis vara:
- Administrativt arbete avseende kund och kundrelationer.
- Presentationer, sammanställningar och förberedelser inför kundmöten.
- Administrera kontoöppningar och avtal mot kund.
- Ta fram inbjudningar, hjälpa till vid event och övrig kommunikation mot kund.
- Ansvar för telefonväxel och infomejl.

StudentConsulting ansvarar för rekryteringsprocessen och slutgiltig kandidat kommer direktrekryteras av kund.

Din profil
För att lyckas i rollen som administratör är det väsentligt att du är en strukturerad person som klarar av att ha många bollar i luften. Du är även lättlärd och har god datorvana samt har enkelt för att lära dig nya system eller program. Du skulle beskriva dig själv som en driven lagspelare - du ser vikten av att prestera individuellt för att nå teamets gemensamma mål.

I ditt arbete ser vi att du är självgående och ansvarstagande och ser till att ha en god överblick över vad som behöver göras. Du anser dig vara anpassningsbar och ha en god social förmåga. Service är av högsta vikt och du ser alltid kundens behov först.

Krav på tidigare erfarenhet av administration och gärna en viss erfarenhet av bank och finans.
Eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi/finans, är ett krav för tjänsten då kunden tror på långsiktighet och att framtida kollegor skall ha möjligheten att utvecklas inom företaget.

Flytande tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

Låter det som en spännande möjlighet för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande och vi kommer tillsätta när vi funnit rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi levererar en så enkel sak som trygghet.

Som det största energi- och avfallsbolaget i regionen bidrar vi med samtliga delar till ett fungerande och hållbart samhälle. Vi levererar el till din kaffebryggare 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året och tar hand om den efter att den bryggt sin sista kopp. Våra anställda är vardagshjältar, är du?

Är du en noggrann person som gillar att effektivisera och göra saker smartare och enklare? Har du koll på det där med offentliga handlingar, diarieföring och är en hejare på tillhörande lagstiftning? Då kanske du är HEM:s nya Dokumentcontroller!

ARBETSUPPGIFTER 

Som Dokumentcontroller har du koll på det mesta som har med dokument att göra på HEM. Det är hos dig förfrågningar om utlämnande av handlingar dimper ner och det är till dig man går om man har frågor kring informationshantering. I den här rollen får du dessutom vara med och hålla ihop arbetet för hur vi använder vår affärsvokabulär i våra IT-system. Det innebär att du, tillsammans med funktioner från olika delar av HEM, ser till att vi ordnar upp våra ord/begrepp och klassificerar dem så att vårt datalager blir bra.

Utöver detta innebär arbetet:


• Att hålla ihop arbetet för utförande av dataskyddsarbete och vara övergripande registerförtecknare tillsammans med andra dataskyddskontakter från olika verksamhetsområden på HEM.
• Driva effektivisering och digitalisering.
• Löpande arbete med registratur, diarium och arkiv.

DIN PROFIL 

Som Dokumentcontroller på HEM behöver du ha ett stort intresse för digitalisering och en vilja att lära dig ännu mer än vad du redan kan. Du behöver ha förmågan att hålla i regelverket på ett sätt som gör det enkelt för våra kunder och för dina kollegor att hitta lösningar som fungerar, utan att göra avkall på avtal och lagar. Det är viktigt att du är duktig på att hålla ordning på flera saker samtidigt och har en förmåga att balansera olika ansvarsområden.

För att ha rätt förutsättningar för rollen ser vi att du behöver ha:


• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Relevant högskoleutbildning inom förslagsvis statsvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande högskoleutbildning eller YH-utbildning.
• Goda kunskaper om relevant lagstiftning, offentlig verksamhet och verksamhetsutveckling.

REKRYTERINGSPROCESSEN 

Vi vill passa på att informera om att du som blir aktuell för rollen som Dokumentcontroller kommer att genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är säkerhetsklassad.

Vi vill att du ansöker i vårt rekryteringsverktyg, men självklart går det bra att höra av dig om du har några frågor kring tjänsten. Vi har avsatt tid för intervjuer den 15 och 16 februari och kommer att kontakta sökanden när vi gått igenom alla ansökningar och gjort vårt första urval. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag som erbjuder tjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi. WSP Järnväg är en sektion inom WSP Samhällsbyggnad som vuxit stort de senaste åren och de finns idag i hela Sverige. De har många och stora intressanta uppdrag i sin portfölj just nu och behöver därför fler medarbetare till sin nationella projekteringsavdelning.

Arbetsuppgifter:

I rollen som datasamordnare ansvarar du för att det digitala materialet i uppdragen struktureras och levereras enligt gällande krav och rutiner till kundernas databaser. Din roll är samordnande och innebär mycket kontakter med övriga personer i projektgrupperna. Som datasamordnare fyller du en viktig funktion då du fungerar som en länk mellan projektör och kund. Uppdragen kommer i huvudsak att vara multidisciplinära projekteringsuppdrag av varierande storlek och karaktär och kunderna är verksamma inom såväl privat som offentlig sektor. Placeringsort för rollen är Göteborg, Halmstad, Varberg eller Karlstad.

Profil:

• Teknisk utbildningsbakgrund
• Mycket god administrativ erfarenhet, gärna från projekt eller från en liknande samordnande roll
• Tidigare erfarenhet som datasamordnare eller från samhällsbyggnadsbranschen är meriterande

Du är en kommunikativ person med förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har förmågan och intresset att samarbeta med andra människor samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vidare har du förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och att prioritera rätt saker.

Övrig information:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, men det är uttalat att WSP har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och WSP en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Göteborg, Halmstad, Varberg eller Karlstad
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: datasamordnare, projektadministratör, teknik, administration, projekt, Göteborg, Halmstad, Varberg, Karlstad Visa mindre