Lediga jobb Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd i Halmstad

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 200 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Enheten för verksamhetsstöd som består av cirka 35 medarbetare som arbetar med ekonomi, HR, juridik, inköp, diarium och arkiv samt intern service. Vi söker nu en ekonom som kommer att tillhöra ekonomifunktionen som består av 3 medarbetare. Ekonomifunktionen ansvarar för hela myndighetens redovisning och ekonomisk uppföljning och arbetar direkt mot chefer och handläggare i organisationen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med en rad olika ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifterna är inom kund- och leverantörsreskontra, exempelvis hantering av fakturor, in- och utbetalningar, e-handel, avstämning av balanskonton, uppföljning och analys av siffermaterial. Till en början kommer arbetsuppgifterna vara att få igång myndighetens e-handel.

Du kommer arbeta i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. I tjänsten ingår även att ge stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde.

Du kommer vara en viktig del i ekonomifunktionens kontakt med kunder/leverantörer och myndighetens medarbetare, det är en fortlöpande samverkan med interna och externa kontakter. Arbetsuppgifterna kan omfördelas med tiden om verksamheten så kräver, det är därför viktigt att du är intresserad av att lära dig nya saker och utvecklas i din yrkesroll. Eftersom ekonomifunktionen är liten förväntas du kunna stödja och hjälpa vid frånvaro eller behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Denna tjänst ställer krav på att du har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete. Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Du är väl förtrogen med ekonomisystem, EFH-system och e-handelssystem.

Som person ska du vara serviceinriktad, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande till andra. Fortlöpande interna och externa kontakter ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, samt att du är intresserad av att ta del och dela med dig av dina kunskaper. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat, samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål. Vidare ska du vara flexibel och smidig i ditt sätt att lösa problem samt vara öppen för nya arbetssätt. Du ska vara noggrann, kvalitetsmedveten och vara van vid att arbeta mot deadlines.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi kan erbjuda
• en bra arbetsmiljö
• goda utvecklingsmöjligheter
• flexibel arbetstid
• friskvård

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten via Offentliga jobb genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i urvalsprocessen. Var noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en kompetensprofil.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Länsstyrelsen tillämpar 6 månaders provanställning för denna tjänst.

ÖVRIGT
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 200 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd. Diarie- och arkivfunktionen bevakar att myndigheten lever upp till kravet på en väl fungerande, serviceinriktad och rättssäker ärende- och dokumenthantering. För att leva upp till dessa krav medverkar funktionen bland annat i utbildning av personal vid övriga enheter.


ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen har ett brett uppdrag med verksamhet inom många och olika områden. Kärnverksamheten omfattar prövning, tillståndsgivning, hantering av överklagade ärenden, förvaltning, tillsyn och kontroll men det finns också främjandeuppdrag som information och kunskapsöverföring. Arbetet innebär att du sitter som spindeln i nätet och har mycket kontakter både internt med handläggarna och med allmänheten.
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring av inkomna handlingar, expediering av ärenden, scanning av pappershandlingar, svara på frågor internt och från allmänheten, utbildning av handläggarna i system och processer och utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.
Länsstyrelsen har till stor del digitaliserat diarieföringen men viss hantering av pappershandlingar förekommer. Länsstyrelserna använder Platina från Formpipe som verktyg i diarieföringen.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsens verksamhet är komplex och mångfacetterad. Det är viktigt att du lär dig snabbt och har en verklig vilja att veta och förstå lagstiftning, verksamheter och processer. Du tycker också om att dela med dig av din kunskap och att utbilda andra. Förståelse för offentlighetsprincipen, rollen som statlig tjänsteman och den statliga värdegrunden är grundläggande.
Du ska ha en högskoleutbildning inom administration eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av digital ärendehantering. Även erfarenhet från offentlig förvaltning, hantering av allmänna handlingar samt erfarenhet av arbete i digitala diarie- eller ärendehanteringsprogram är meriterande för denna tjänst. Du är vidare en van datoranvändare, som lätt tar till dig ny teknik och som gärna delar med dig av dina kunskaper. Du har goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Power Point.

Som person:
• är du noggrann, effektiv och har integritet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Ibland kan det även handla om att få andra att göra rätt.
• har du god samarbetsförmåga, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta väl både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• är du stresstålig och flexibel eftersom arbetsbelastningen varierar och omvärldens krav förändras över tiden.
• är du intresserad av att ge en så god service som möjligt, såväl internt som externt.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning i sex månader tillämpas.
Vi kan erbjuda
• en bra arbetsmiljö
• goda utvecklingsmöjligheter
• flexibel arbetstid
• friskvård

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via Offentliga Jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetskyddslagen innan tjänsten tillträdes.

Du kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre