Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Halmstad

Militärhögskolan Halmstad (MHS H) söker Utbildningsadjutant med placering vid Utbildningsenheten på MHS H, en civil befattning.

Om enheten

Utbildningsenheten utbildar blivande specialistofficer- och reservofficerare samt erfarna specialistofficerare mot högre befattningar. Enheten består av 3 olika avdelningar med totalt 45 medarbetare.

Du kommer att tillhöra Utbildningsstödsavdelningen som består av ett team om 8 personer. Avdelningen stödjer skolans utbildning och elever med bland annat bibliotekstjänst, kommendantur, studieadministration samt utbildningsutveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

På Utbildningsenheten, som bedriver utbildningsverksamhet hela året inklusive sommaren, kommer du tillsammans med skolans kommendant ingå i ett team som tillhandahåller stöd till enhetens verksamhet där utbildning av våra framtida specialistofficerare är den mest omfattande.

Tjänsten innebär bl.a. att handleda och administrera elever, vilket omfattar lönerapportering, reseplanering, resebeställningar, matbeställningar, transportbeställningar samt förnödenhetsförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör också stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter.

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan och under genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, förläggningar samt transporter. Tjänsten kan även omfatta ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc.

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare har du förmåga att framträda inför grupp, ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen.

Kvalifikationer


• Gymnasial examen
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.
• B-körkort.

Meriterande


• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta med SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Erfarenhet av militär verksamhet inom svenska FM
• Erfarenhet av FM utbildningssystem
• Arbetslivserfarenhet och/eller utbildning inom administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidare
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Omfattning: 100 %
• Arbetsort: Halmstad
• Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper
• MHS H verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpas positiv särbehandling.

Upplysningar om befattningen

Roger Sjöbäck, Avdelningschef, 0706- 63 50 94

Fackliga företrädare

HSOF: Mikael Tedenstad Svebring, 0708-31 09 12
OFR/S: Roland Kramer, 0703-74 48 67
SACO: Mattias Johansson, 0708-36 06 07

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Linehedsskolan är en F-3 skola med tre tillhörande fritids. Sommaren 2020 flyttade vi in i tillbyggda och nyrenoverade lokaler. Skolan har ca 220 elever och fullt utbyggt finns det plats för 300 elever. Vi är en interkulturell skola med flera olika nationaliteter och språk.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Som skoladministratör kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolans vardagliga planering och dokumentation. Arbetsuppgifterna består bland annat av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar, ha hand om skolans elev-akter i diariesystemet och att administrera skolans IT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hanteringen av det personaladministrativa systemet Heroma. I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörer.

För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara flexibel och kunna hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. Du kommer att ha mycket kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och skolans ledning.


KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom pedagogisk kompetens så är det meriterande.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i skolans uppdrag.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör arbetar du med varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskolan. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer och medarbetare så arbetet är väldigt varierande och ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda. Du är en nyckelperson och kommer att arbeta nära rektorerna i området och förskolans personal i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd med rektorerna. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Du kommer bl a att sköta administration gällande ärenden i personalsystemet Heroma, vikarietillsättning, beställningar, IST systemet, ha kontakt med vårdnadshavare samt olika kontakter inom organisationen men även med externa leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, exempelvis KY eller YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och service. Du har lätt för att lära nya IT-system och se samband och behärskar office-paketet väl. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektorernas behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och ha lätt för att omprioritera.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemet Heroma.

Som person är du trygg, strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla relationer med dina samarbetspartners.

Vi tror att du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och skapa goda förutsättningar för cheferna att kunna göra ett gott arbete.

Om du blir kallad till intervju kommer dessa att ske den 24/1.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör till förskolorna i Trönninge och Fyllinge verksamhetsområde kommer du att arbeta tillsammans med fyra rektorer och medarbetare från åtta förskolor och tre personal tillhörande pedagogisk omsorg. Uppdraget innefattas av varierande arbetsuppgifter och du kommer att verka i en mängd olika områden inom förskolan. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer och medarbetare så arbetet ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda. Du är en nyckelperson som kommer att arbeta nära rektorerna i området och förskolans personal i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd med rektorerna. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt, rättssäkert och etiskt sätt. Du kommer bl.a att sköta administration i våra digitala system, göra beställningar, göra schema och dokumentera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har god digital kompetens och har lätt för att navigera och lära nya system. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan följa utstakad riktning och arbeta inom befintliga ramar och också nytta friutrymmet uppdraget ger.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektorernas behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och ha lätt för att omprioritera.

Som person har du god självkännedom, är strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla professionella relationer med dina samarbetspartners.

Du har även en viss insikt i förskolans kontext eller vill med stor nyfikenhet erövra den insikten. Med din goda människosyn och bemötande skapar du tillsammans med andra gott och seriöst arbete med hög kvalitet och därtill många skratt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Trönninge verksamhetsområde ligger söder om Halmstad på gränsen till Laholms kommun. I området finns fyra förskolor, samt två skolor där Eldsbergaskolan är en F-6 skola och Trönningeskolan en F-9 skola. Skolans upptagningsområde sträcker sig utanför samhället.
På Trönningeskolan går det totalt cirka 550 elever, varav ungefär 175 elever går på skolans fritidshem. På Eldsbergaskola går det ca 170 elever, varav ungefär 75 elever går på skolans fritidshem.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som kan strukturera och organisera ditt arbete? Har du en god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Är du intresserad av skolan som verksamhet och vill arbeta stödjande kring dess organisation? Då kanske du är vår nya kollega!

Som skoladministratör på Trönningeskolan och Eldsbergaskolan kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolans vardagliga planering och dokumentation. Arbetsuppgifterna består bland annat av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar, ha hand om skolans elevakter i diariesystemet och att administrera skolans IT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hanteringen av det personaladministrativa systemet Heroma. I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörer. Du är även skolans ansikte utåt och en av de som först tar mot samtal och kontakter med våra elever och vårdnadshavare samt samverkanspartner.

För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara flexibel och kunna hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. Du kommer att ha mycket kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och skolans ledning.

KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i skolans uppdrag. Det är meriterande med erfarenhet av program såsom Heroma, Unikum, Agresso, Doris, Novaschem och Skola24 samt Office.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Österledskolan ligger i Oskarström kommunens andra största tätort. Skolan är en 7-9 skola med ca: 320 elever. Som skoladministratör har du ditt kontor på skolan men servar de närbelägna förskolorna, Hedens förskola och Vrenninge förskola samt F-6 skolan Esperedskolan.

ARBETSUPPGIFTER

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda?
Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Som skoladministratör kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolans vardagliga planering och dokumentation. Arbetsuppgifterna består bland annat av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar, ha hand om skolans elev-akter i diariesystemet, schemaläggning och att administrera skolans IT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hanteringen av det personaladministrativa systemet Heroma.

I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörer. För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara flexibel och kunna hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. Du kommer att ha mycket kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och skolans ledning.

KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med erfarenhet från och insikter i skolans uppdrag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Förskolans uppdrag har blivit alltmer komplext, där rektorns roll är av stor betydelse för verksamhetens kvalitet. För att skapa bättre förutsättningar till det nära pedagogiska ledarskapet söker vi nu en administratör. Du kommer att arbeta administrativt mot rektorer i förskolan.
Vill du vara en del i vår utveckling? Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör mot förskolorna i Nygårds verksamhetsområde arbetar du med varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskolan. Det är ett stort inflöde på frågor och uppgifter från rektorer och medarbetare så arbetet är väldigt varierande och ställer stora krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet och få saker gjorda. Du är en nyckelperson och kommer att arbeta nära rektorerna i området och förskolans personal i flera olika administrativa uppgifter. Du ger service utifrån den överenskommelse som är bestämd med rektorerna. Du tar dig an både de små och de stora frågorna och förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Du kommer bl a att sköta administration gällande ärenden i personalsystemet Heroma, vikarietillsättning, beställningar, IST systemet, ha kontakt med vårdnadshavare samt olika kontakter inom organisationen men även med externa leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, exempelvis KY eller YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och service. Du har lätt för att lära nya IT-system och se samband och behärskar office-paketet väl. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Eftersom arbetet innefattar många olika områden behöver du som söker vara lyhörd för rektorernas behov och flexibel i att ändra arbetssätt och skifta fokus. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att vara spindeln i nätet och ha lätt för att omprioritera.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemet Heroma.

Som person är du trygg, strukturerad och prestigelös i din yrkesroll och förstår vikten av att skapa förtroendefulla relationer med dina samarbetspartners.

Vi tror att du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och skapa goda förutsättningar för cheferna att kunna göra ett gott arbete.

Om du blir kallad till intervju kommer dessa att ske den 24/1.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Slottsjordsskolans grundsärskola är Halmstads kommuns största grundsärskoleenhet. Vi är en ny-sammansatt organisation med utmaningen att starta upp något nytt ”vi”. Här får du en arbetsplats med mycket glädje, humor och professionalitet. Är du en person som har lätt för att strukturera och bygga egna strukturer när de inte finns sedan tidigare, så kommer du att trivas hos oss. Medarbetare ger uttryck för en hög nöjdhet och vi finner det lika viktigt att ha uppdraget i fokus som att medarbetare upplever tillhörighet.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Som skoladministratör kommer du att arbeta som ett kvalificerat ledningsstöd och ha en central roll som administratör av skolans vardagliga planering och dokumentation. Arbetsuppgifterna består bland annat av att skriva protokoll och brev, boka möten, utföra beställningar, ha hand om skolans elev-akter i diariesystemet och att administrera skolans IT-verktyg. Du kommer ha en viktig roll i hanteringen av det personaladministrativa systemet Heroma. I ditt arbete kommer du ha stöd från olika funktioner inom förvaltningen samt ingå i ett nätverk för skoladministratörer.

För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du vara flexibel och kunna hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Du kan arbeta självständigt och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du tar egna initiativ och är bra på att samarbeta. Du bidrar själv till god trivsel genom ditt sätt att bemöta människor i din omgivning. Du kommer att ha mycket kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och skolans ledning.


KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt med erfarenhet från och insikter i skolans uppdrag. Det är meriterande med erfarenhet av program såsom Heroma, Unikum, Agresso, Doris, Dexter, Novaschem och Skola24 samt Office.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet för arbetet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Description

Halmstad University is an exciting place of work for learning, development and research in constant interaction with its surroundings.

The department of Student Affairs has a staff of 48 and is responsible for all support to education and to students, both centrally and for the Schools.

The department pursues study and career guidance, pedagogical support, international exchanges and preventative healthcare. Also at the department is everything to do with study administration and documentation, such as the Swedish Scholastic Aptitude Test, admissions, scheduling, the coordination of examinations, credit transfers, course syllabi, student registry and qualifications. Another part of the department is the Service Centre where staff, students and the general public are received and their enquiries addressed.  

Work assignments

We are seeking an international student coordinator to work mainly with the School of Information Technology. The School has approximately 200 international students. The position is temporary, from May 1, 2019 until dec 31, 2019.

The work involves meeting and welcoming international students and helping them with issues concerning their studies at Halmstad University. This includes explaining how studies in Sweden work, giving support in how to carry out and write study assignments as well as answering other questions from students. Also included is guiding students to the right place for other issues, such as to Servicecenter, the department of Student Affairs and Director of Studies, but also to external contacts such as healthcare services, the Migration Board, Student Union, the Legal, Financial and Administrative Services Agency, etc.

In addition, tasks may include working together with Student Affairs on the recruitment of international students through trade fairs, webinars and meetings at the University as well as travel abroad for marketing purposes. You would have to answer questions on studies in Sweden from presumptive students as well as manage the introduction of new international students. The follow-up of studies and suggestions for improvement are part of your job. You will also plan and carry out company visits based on the wishes of the programme coordinator as well as be of assistance in other company contacts.

You will have your employment at and receive daily work management from the department of Student Affairs, but will work in close cooperation with the School’s programme coordinators. Most of the time will be spent with students at the School of Information Technology.

In joint consultation with the management of Student Affairs and the School, other assignments may be allocated to you. 

Qualifications

The applicant should have:

- previous experience relevant to working with international students including support and communication.
- good knowledge of conditions for studying in Sweden.
- experience of international education at university level, from own education or previous work
- a Master’s degree or equivalent education in a subject relevant for the work.
- a very good command of spoken and written English.
- good computer skills, e.g. be able to manage webinars.
- good collaborative skills.

The position requires that you take initiative and are solution-driven and that you take responsibility for your work assignments and anchor these and their execution with Student Affairs.

It is meritorious if you have experience of having worked or studied at Halmstad University and have knowledge of Swedish.

We strive for diversity and therefore welcome applicants with an international background.

We respectfully decline any direct contact with work or recruitment agencies or salespersons for recruitment advertising. Visa mindre