Lediga jobb som Evenemangs- och reseproducenter m.fl. i Halmstad

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har som uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad. Destination Halmstad består av avdelningarna Marknad, Destinationsutveckling och Halmstads Teater samt funktionen Verksamhetsstöd.
Erfarenheten av nationella och internationella evenemang av olika storlek är mycket stor.



ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för evenemang och vill vara med och utveckla Halmstads evenemangsutbud och bidra till att staden fortsätter att ta plats på den nationella och internationella kartan? Se hit! Vi söker dig som har erfarenhet från evenemangsbranschen och som vill arbeta med och värva, lotsa, utveckla och genomföra evenemang som skapar värde för både invånare och besökare. Hos oss får du en central roll i ett engagerat team där du gör verklig skillnad för Halmstads position som evenemangsdestination!

I rollen ansvarar du för att föra en aktiv dialog med rättighetsinnehavare, arrangörer, föreningar och andra intressenter både inom kommunen och externt. Du har ett särskilt ansvar för att värva och utveckla samt genomföra nationella och internationella evenemang som stärker stadens varumärke, samtidigt som du fungerar som vägledare och stöd för arrangörer.

Tillsammans med kollegor på avdelningen och externa aktörer utvecklar du nya evenemangskoncept samt vidareutvecklar återkommande arrangemang. När bolaget själva står som arrangör tar du en ledande roll som projektledare och ansvarar för hela genomförandet.

Arbetet innebär även att du deltar i nationella nätverksmöten och värvningsarbete, vilket kan innebära resor samt arbete på kvällar och helger i samband med olika evenemang. Du ansvarar för att ta fram ansökningar och så kallade "bids" för att attrahera evenemang till staden, samt säkerställer att datum inte krockar med andra aktiviteter.

En viktig del av uppdraget är att samordna och säkerställa tillgängligheten på hotell, arenor och andra faciliteter/platser inför evenemang. Du arrangerar även studiebesök och visningar för potentiella arrangörer och arbetar aktivt för att främja en hållbar utveckling av Halmstad som evenemangsdestination.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har minst 2 års erfarenhet av liknande arbete, där du har arbetat med projektledning och idéförsäljning inom evenemang. Du behöver ha god vana av att arbeta i Office-paketet och i CRM-system, samt gärna ha tidigare erfarenhet av budgetarbete.

När det gäller utbildning är det ett krav att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, gärna inom evenemangsplanering eller projektledning inom området. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av marknadskommunikation, offentlig verksamhet, samt om du har arbetat med att upprätta samarbetsavtal och ta fram avtal.

Utbildning inom marknadsföring samt ledarskapsutbildning (t.ex. ML, UL eller liknande) är meriterande.

För att klara uppdraget krävs också att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt att du har B-körkort. Det är dessutom meriterande om du har kunskap inom AI, då det kan vara till nytta i utvecklingen av framtida arbetssätt och verktyg.

För att lyckas i rollen som evenemangsutvecklare behöver du ha ett stort intresse och engagemang för att genomföra och utveckla evenemang och har en mycket god förmåga att strukturera ditt arbete. Du är en driven och prestigelös relationsbyggare som leder dina processer i ständig samverkan med dina kollegor. Du drivs av att tillsammans med dina kollegor nå uppsatta mål och du rör dig obehindrat mellan strategisk och operativ nivå. Du har ett coachande förhållningssätt gentemot dina kollegor och är en van lagspelare. Vi förutsätter att du är en nätverkare som vårdar dina relationer ömt. Du känner till evenemangens betydelse och värde för invånarna och näringsliv även efter att det är genomfört.

ÖVRIGT
Personligt brev ersätts av urvalsfrågor i rekryteringsprocessen för tjänsten.   

Under sommaren svarar vi med lägre svarsfrekvens på grund utav semester. Vi besvarar inkomna frågor efter tillgänglighet. 

Som ett steg i rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet vilket gör det möjligt för oss att säkerställa en fördomsfri och rättvis process. Om du går vidare kommer du att få ett e-postmeddelande med tester att genomföra. Har du redan genomfört dessa tester kan du återanvända ditt resultat. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.

Halmstad Arena är ett modernt och unikt multiområde som erbjuder våra kommuninvånare, besökare och arrangörer idrott, upplevelser och mötesmöjligheter. Vi är en naturlig mötesplats som skapar både fantastiska förutsättningar för en meningsfull fritid och attraktiva evenemang!

På arenaområdet skapas oändliga möjligheter! Här välkomnas allt från skolidrottselever, ett rikt föreningsliv, konferens-, restaurang- och badgäster, gymbesökare samt permanenta hyresgäster och nationella och internationella arrangörer.

Halmstad Arena är Hallands största publika evenemangsanläggning och erbjuder en maxkapacitet på 4500 personer. Här arrangeras konserter, mässor samt större nationella/ internationella idrottsevenemang samt mindre koordinerade evenemang såsom läger, cuper elitseriematcher och tävlingar. Halmstad Arenas ägs av Halmstads kommun och drivs av Teknik och fastighetsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett vikariat då en av Halmstad Arenas medarbetare kommer att vara tjänstledig under 2023.

Som arenakoordinator hos oss är det du som har det huvudsakliga ansvaret för inkommande bokningar, kundkontakter samt planering och samordning av konferenser och vissa mindre evenemang.
Du har ett nära samarbete med gruppchefen för arenaservice samt övriga arenakoordinatorer för att arenans hyresgäster, föreningsliv, besökare och arrangörer ska få en smidig och bra upplevelse från början till slut.

Du ansvarar för att samtliga bokningar är kvalitetssäkrade, vilket innebär att varje bokning ska säkerställas när det gäller kundsegment, avgiftsgrupp, beställda tilläggstjänster och övriga önskemål från kunden.
I ditt ansvarsområde ingår även konferensbokning och konferensservice på plats och vi ser att du är en person som brinner för att utveckla mötesverksamheten samt interna konferensrutiner kontinuerligt.

Du stöttar även dina kollegor som projektleder de större evenemangen samt upprättar körscheman och ansvarar för avstämningar med arenaservice inför genomförandet av mindre koordinerade idrottsevenemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är van att arbeta med bokningssystem och besitter en utmärkt administrativ förmåga. Du har eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område och tidigare erfarenhet av serviceuppdrag och/eller konferensverksamhet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att själv ta ansvar och planera ditt arbete både långsiktigt och kortsiktigt. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och driven och har ett stort intresse av idrott och föreningsliv.

Du är lyhörd, utåtriktad och lösningsorienterad och har en glad och positiv attityd samt att du trivs med många bollar i luften.
Med ditt positiva sätt har du lätt för att bemöta arenans olika kundsegment och att du har en mycket god servicekänsla och alltid strävar efter att leverera ett värdskap i världsklass både internt och externt, tar vi för givet.

Arbetstiderna är förlagda till dagtid men kan, ifall verksamheten kräver det, även förläggas till kväll och helg.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har som
uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad.
Destination Halmstad AB verkar inom tre affärsområden: Turistservice, Halmstads Teater och Evenemang & Möten.

SM-veckan arrangeras av Riksidrottsförbundet (RF) i samarbete med berörda specialidrottsförbund (SF) och värdstaden. Sveriges Television (SVT) är sändande bolag. Syftet med SM-veckan är att under en veckas tid genomföra svenska seniormästerskap i olika idrotter i en och samma stad eller huvudort. SM-veckan genomförs årligen, vinter respektive sommar, och ska genomföras på olika orter i Sverige. Syftet är också att öka intresset för svensk idrott och dess olika grenar samt att öka SM-tecknens status.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som evenemangskoordinator för SM-veckan 2020 kommer du att ha två huvuduppgifter; att rekrytera och arbetsleda våra volontärer samt planera och ansvara för evenemangets prova på-område. Du har också en central roll i projektteamets arbete mot både interna och externa parter; lokala föreningar, specialförbund, Riksidrottsförbundet, SVT, samarbetspartners samt kommunala förvaltningar och bolag.

Som evenemangskoordinator rapporterar du till projektledare för SM-veckan Halmstad 2020.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet av koordinering och arbetsledning.
Du har god kunskap om Halmstad och även god förståelse för den kommunala organisationen. Erfarenheter från föreningsarbete samt från större evenemang är meriterande.

Du har en god förmåga att planera och administrera samt är en skicklig kommunikatör i både tal och skrift.

Du som söker ser helheten och har förståelse för lämpliga lösningar utifrån det kommunala uppdraget. För att passa i rollen ser vi att du är lyhörd, flexibel och skicklig på att möta och inspirera människor. Du är positiv, resultatorienterad och jobbar för att leverera stort värde till alla intressenter.

Vi ser dig som en kreativ lagspelare med förmåga att självständigt driva arbetet inom dina ansvarsområden. Du är flexibel såväl i uppdraget som tidsmässigt och du tar dig an utmaningar med ett positivt förhållningssätt. Att vara utåtriktad med förmåga att skapa kontakter är A och O då dina arbetsuppgifter involverar en mängd olika intressenter.

För oss står våra besökare i fokus, vilket gör att vi lägger extra stor vikt vid leveransen av ett gott internt och externt värdskap.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.

Halmstad Arena är ett modernt och unikt multiområde som erbjuder besökare och arrangörer idrott, upplevelser och mötesmöjligheter allt under ett och samma tak. Arenan fungerar som en naturlig mötesplats och bjuder på frikostiga och flexibla ytor både inomhus och utomhus. Under ett och samma tak skapas oändliga förutsättningar för föreningsliv, arrangörer, möten och evenemang av högsta klass. Här välkomnas dagligen skolidrottsverksamhet, ett rikt föreningsliv (ca 70 idrottsföreningar), elitidrott, konferens-, restaurang- och badgäster samt permanenta hyresgäster och nationella och internationella arrangörer. På Halmstad Arena arrangeras ca 90 större publika evenemang och ca 350 mindre arrangemang per år.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande arenakoordinator har du två huvudsakliga ansvarsområden, evenemang och kommunikation.

Utifrån evenemangsdelen är du ansvarig för koordinering och projektledning av de större nationella och internationella idrottsevenemangen som arrangeras på Halmstad Arena. Du har det övergripande ansvaret för den långsiktiga planeringen inför evenemang och koordineringen och verkställandet av själva arenaleveransen så att den uppfyller de krav som arrangören har avtalat. Du håller i visningar och för en kontinuerlig dialog med arrangörer samt förvaltar och upprätthåller en god relation med elitidrottsföreningarna i samband med deras elitseriematcher.

Du ingår även i Halmstad Arenas ledningsgrupp vilket innebär att du medverkar till helheten inom såväl det egna verksamhetsområdet Evenemang & möten som övriga områden inom enheten.

I den andra delen av ditt uppdrag ansvarar du för all intern och extern kommunikation som berör Halmstad Arena. Din viktigaste uppgift är att kommunicera allt fantastiskt som händer på Halmstad Arena-området så att arrangörerna får enklare att fylla sina evenemang med besökare, samtidigt som vi gör Halmstadborna stolta!
Uppdraget innebär också ansvar för Halmstad Arenas webbplats, sociala medier samt arenans digitala skyltar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom journalistik eller kommunikation. Vidare har du erfarenhet av koordinering/projektledning, webbpublicering och skapande av innehåll för sociala medier. Du har goda kunskaper inom foto och digital bildbehandling, samt förmåga att förmedla säljande berättande i ord, bild och form. Du kan också filma och klippa enklare videofilmer. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller kommunalt bolag ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att själv ta ansvar och planera ditt arbete både långsiktigt och kortsiktigt. För att trivas hos oss bör du gilla högt tempo och ha ett stort intresse av idrott och föreningsliv. Att du är social, kreativ och driven krävs också för att passa i rollen. Då arbetet ofta kan innehålla en del oförutsägbara händelser bör du ha ett flexibelt, lyhört och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Med ditt positiva sätt har du lätt för att bemöta arenans olika sorters besökare och arrangörer och du har en mycket god servicekänsla och strävar alltid efter att leverera ett värdskap i världsklass både internt och externt.


Anställningen är baserad på oregelbunden arbetstid och arenakoordinator förväntas förlägga sina arbetstider efter verksamhetens eller arrangörernas olika behov. Arbetstiderna är förlagda till dagtid men kan, då verksamheten kräver det, förläggas även kväll, natt och helg samt att de kan förändras med kort varsel beroende på evenemangarrangörernas önskemål och krav. Detta ställer höga krav på din flexibilitet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Halmstad kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre