Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Halmstad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården, verksamhetsområde Halmstad, består av anstalten och häktet Halmstad (fr. 2027). I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade, primärt från tingsrättsupptagningsområdena Varberg och Halmstad. VO Halmstad är beläget i området Flygstaden, ungefär 5 km från Halmstad centrum. Intill Kriminalvårdens område finns förbindelse med kollektivtrafik till Halmstad centrum. För dig som kör bil erbjuder Kriminalvården personalparkering.

Läs mer om vår verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/halmstad/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd kommer du att arbeta både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo. 

I din roll som chefsstöd bistår du kriminalvårdschefen i frågor som rör verksamhetens administrativa årshjul. Frågor inom juridik, ekonomi, arbetsmiljö, samverkan, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering kommer i olika grad också bli en del av arbetet. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till lokala chefer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Då verksamheten är under expansion kan du även komma att få genomföra arbetsuppgifter kopplade till verksamhetsutveckling samt fungera som administrativt stöd med uppgifter kopplat till utökning av nytt häkte i Halmstad.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en roll med många kontaktytor och där du också trivs med att arbeta administrativt. Du är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du lägger också vikt på att kvalitetssäkra ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen ställs det därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de du samverkar med. Vi söker dig som också är driven, initiativtagande och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annan utbildning i kombination av arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva, genomföra och följa upp processer
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Mycket god datavana

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet  
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården 
• Erfarenhet av arbete med personalplanering 
• Erfarenhet av  diarieföring och akt-hantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer
• Goda kunskaper i Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras
snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag
442.3 på polisens hemsida. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Utdraget ska tas med i ett oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Socialförvaltningen arbetar för att ge stöd och hjälpa barn, ungdomar, familjer och personer med funktionsnedsättning eller beroendeproblem. Vi arbetar även med uppsökande och förebyggande insatser. Grundläggande för oss är att vi bemöter varandra på ett respektfullt sätt – såväl våra brukare som oss medarbetare emellan.



ARBETSUPPGIFTER
Hej, jag heter Elahe Poorzaki och jag arbetar som avdelningschef på avdelningen för Stöd och Service. Vår planeringssekreterare går till en ny tjänst inom kommunen och nu söker vi hennes ersättare.

Du kommer att ha en rad arbetsuppgifter av skiftande karaktär på avdelningen. Du ingår i avdelningens stab och arbetar på uppdrag av avdelningschef. Du kommer att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningens alla verksamheter. I det arbetet ingår att ta fram underlag till beslut, strukturera och sammanställa information både på avdelningsnivå och ner på enhetsnivå.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:

• Ansvar för att identifiera utvecklingsområden samt samverka externt såväl som internt. Detta ställer krav på att driva frågor som är relaterade till lagstiftarens krav, evidensbaserad praktik och politiska ambitioner.
• Ska medverka till att optimera verksamhetsutvecklingen på avdelningen beträffande målgrupperna för avdelningens verksamhet.
• Ska fungera som ett praktiskt stöd för avdelningschef och avdelningens ledningsgrupp.
• Ska fungera som övergripande processtöd i samband med exempelvis organisationsförändring, översyner, uppföljning, implementering, projektledning och planering av verksamheten.
• Ska i samverkan med övriga likvärdiga funktioner på förvaltningen och optimera det förvaltningsövergripande kvalitetsarbetet, detta i syfte att erbjuda en EBP (kunskapsbaserad och kvalitetssäkrad socialtjänst.)

Planeringssekreterare har ansvar för att på en förvaltnings- och avdelningsövergripande nivå, arbeta med strategiska frågor. Du kommer att hålla ihop avdelningens arbete med verksamhetsplaner och planeringsanalys. Du kommer att arbeta med kvalitets- och utvecklingsarbete inom avdelningen tillsammans med förvaltningens motsvarande funktioner både enskilt och i olika arbetsgrupper.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en har en kandidatexamen (180 hp) inom relevant område. Har du 30 hp i socialrätt är detta meriterande.
Du har kunskap och erfarenhet av att dokumentera, arbeta i office-paketet speciellt erfarenhet av att arbeta i excel och att
hantera och strukturera information på ett tydligt sätt. Har du erfarenhet av ledarskap/arbete i ledande befattning är det meriterande.

Du har en god analytisk förmåga, du kan utveckla strategier, planera och följa upp ditt och andras arbete och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla och uttrycka information både i tal och skrift, anpassad till mottagaren.

Du är kreativ och nytänkande och kan driva frågor som är relaterade till lagstiftarens krav, evidensbaserad praktik och politiska ambitioner. Du hanterar och anpassar dig till de krav och utmaningar som rollen ställs inför.

Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, uppdrag och har stor förmåga att skapa goda relationer med brukare, kollegor, samarbetspartners och ledning.

B-körkort och tillgång till bil krävs för att vara aktuell för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

FMTS Chefssekreterare

Vill du ta nästa steg i karriären? Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) är ett av de största förbanden i Försvarsmakten. Chef FMTS med förbandsledning behöver nu en driven och självgående chefssekreterare som kan underlätta deras vardag som ett professionellt administrativt stöd.

Är du en utåtriktad person med hög integritet som brinner för service, att koordinera, planera och vara spindeln i nätet? Läs då vidare om tjänsten som chefssekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som chefssekreterare i staben innebär stort ansvar i det administrativa arbetet till C FMTS och förbandledning. Vi hoppas att du kan utarbeta processer inom ditt område och bidra till FMTS fortsatta utveckling.

KRAV


Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning
• Flerårig (minst 5 år) erfarenhet från motsvarande roll – chefssekreterare, chefs-assistent eller liknande
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Van att arbeta operativt med administrativa uppgifter
• Erfaren användare av MS Office program Word, Excel, Power Point och Outlook
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt planera, genomföra och slutföra dina arbetsuppgifter. Som person är du trygg, har hög integritet, är initiativrik och har en hög servicenivå. Du trivs med att arbeta både i högt tempo och i lugnare miljö. Du tycker om att skapa och utveckla ditt yrkesnätverk och är van att arbeta självständigt. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och ha förmågan att prioritera. Du bygger ditt medarbetarskap på FM värdegrund.

MERITERANDE


• Relevant eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av att arbeta inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Befattning civil tillsvidare anställning och Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad är heltid och arbetsort är Halmstad. Tillträdesdatum snarast efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Stf C FMTS Niklas Jörnsby nås via växeln 08-7887500

Fackliga företrädare nås 08-7887500
OFR-S: Roland Kramer

SEKO: Jörgen Jansson

SACO: Nermina Dzanic

OFR-O: Anders Norén

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-22. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
---------------------------------
Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett logistikförband där tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på fyra ben – utveckling, utbildning, verkstads- och krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de fungerande materiel och för det har FMTS en viktig roll.

FMTS har ett funktionsansvar för den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och förbättringar.

Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik.

FMTS har verksamhet över hela Sverige, från Revingehed i söder till Boden i norr. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och en god balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Ett jobb med plats för utveckling, kreativitet och samarbete! Vår enhetskoordinator ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie under hennes frånvaro. Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt vikarierande chefsstöd!

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och deltar aktivt i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser till exempel semesterplanering och introduktion/bredvidgång för nyanställda
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. I rollen som enhetskoordinator krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Rollen innebär självständigt arbete såväl som i team samt krävs det att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kurvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Som anställd i Halmstad kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening med blandade aktiviteter för alla.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.
I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.
• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte
• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten
• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser
• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. I rollen som enhetskoordinator krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Rollen innebär självständigt arbete såväl som i team samt krävs det att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kurvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

Som anställd i Halmstad kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening med blandade aktiviteter för alla.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Ringhals söker vi nu en erfaren chefsassistent med start i februari.
Vi söker dig med god administrativ erfarenhet och som är serviceminded ut i fingertopparna! Tjänsten är på heltid och är ett konsultuppdrag via Poolia. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten
Enheten för mekaniskt underhåll på Ringhals finns tre grupperingar, en strategisk och två operativa, vars huvudsakliga mål är att genom vårt underhållsansvar säkerställa krävd driftsäkerhet på mekanisk utrustning. Grupperna består av Tekniker, Arbetsledare, Underhållsingenjörer och Planeringsingenjörer.
Enheten söker nu ett administrativt nav för att få verksamheten att fungera mer effektivt.

Omfattning: heltid (40h/veckan)
Arbetstider: kontorstid
Start: 1 februari
Längd: 31 december 2023, chans till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Sammanfattning av arbetsuppgifterna:
• Hantera tidsrapportering åt inhyrd personal, föra in i rätt system
• Administrera tillträden åt personal
• Hantera inkomna fakturor kopplat till tidsrapporteringen – Samt att under revision hjälpa till att föra in avrapporteringar i vårt underhållssystem
• Skapa rätt beställningsunderlag för inhyrd personal till revisioner tillsammans med planeringsingenjör
• Utföra anmodan gällande beställningar av personal och material
• Boka in och administrera personal på utbildningar

Vem är du?
Vi söker dig med:
• gymnasieexamen
• flytande kunskaper svenska och engelska
• goda erfarenheter från administrativa uppgifter med stort ansvar

Det är meriterande om du har:
• kunskaper i SAP
• Grundläggande ekonomisk förståelse (gärna arbetat med ekonomi tidigare)

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du gillar att hugga i där det behövs och är prestigelös i din framförhållning. Du är en lagspelare som har god social förmåga då du i denna roll har många kontaktytor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Ett jobb med plats för utveckling, kreativitet och samarbete!
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla en helt ny roll inom hemtjänsten! Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som enhetskoordinator på Vallås eller i Haverdal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och deltar aktivt i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder

• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet

• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte

• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten

• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser till exempel semesterplanering och introduktion/bredvidgång för nyanställda.

• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har
arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa
förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi kommer gå igenom urvalet löpande.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din
brevlåda och ska tas med och uppvisas i samband med rekryteringen.
Som anställd i Halmstad kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening med blandade aktiviteter
för alla.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Ett jobb med plats för utveckling, kreativitet och samarbete!
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla en helt ny roll! Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och deltar aktivt i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder

• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet

• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte

• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten

• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser till exempel semesterplanering och introduktion/bredvidgång för nyanställda.

• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!
Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi kommer att gå igenom urvalet löpande.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med och uppvisas i samband med rekryteringen.

Som anställd i Halmstad kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening med blandade aktiviteter för alla.



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Ett jobb med plats för utveckling, kreativitet och samarbete!
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla en helt ny roll! Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Hemvårdsförvaltningen i Halmstad kommun söker dig som vill vara med och utveckla Hemtjänsten. Nu kommer verksamheten att införa en ny roll som enhetskoordinator för att stödja verksamheten och enhetschefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och deltar aktivt i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet ingår bland annat att
• Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder

• Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet

• Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte

• Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten

• Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser till exempel semesterplanering och introduktion/bredvidgång för nyanställda.

• Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter Hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Förvaltningen har verksamhet spridd över hela Halmstads kommun, så tjänsterna är fördelade från Getinge i norr till Eldsberga i söder. Placering kan bli på någon av våra enheter i det geografiska området. Ange gärna i ansökan om du har något önskemål.

Vi kommer gå igenom urvalet löpande.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag på polisens hemsida med ditt bank- id. Öppna E-tjänsten och beställ - "kontroll av egna uppgifter". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med och uppvisas i samband med rekryteringen.

Som anställd i Halmstad kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening med blandade aktiviteter för alla.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Verksamhetsområde Halmstad består av en kriminalvårdsanstalt placerad i säkerhetsklass två, med 80 platser. Anstalten är belägen strax intill Flygstadens handelsområde, fem kilometer väster om Halmstads centrum på Lannavägen 3.

Anstalten leds av kriminalvårdschef Arijana Rekic, som tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer har det operativa ansvaret. Anstalten har ca 60 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som kvalificerat chefsstöd och senior handläggare stödja kriminalvårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Som chefsstöd ska du även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifter
• Stötta kriminalvårdschef i olika processer genom att följa upp, analysera och lämna förslag till åtgärder
• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv
• På uppdrag av kriminalvårdschef bistå kriminalvårdsinspektörer i arbetet med effektivisering, verksamhetsbeskrivningar och organisationsförändringar såsom till exempel utveckling och avveckling av verksamhet
• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar
• Genomföra och hantera remisser
• Ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
• Praktisk samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, möten, utbildningar och övningar

Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning även stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur! Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vi ser också gärna att du är kreativ och kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut
• Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från annan rättsvårdande myndighet
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från verksamhetsutveckling
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från förändringsarbete


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi dig som är kommunikativ och administrativt skicklig. Om du är en person med stark ansvars- och servicekänsla och som tycker om att arbeta med människor kan du vara rätt för oss. Som medarbetare inom Marknads- och kommunikationsavdelningen med särskilt uppdrag mot ledningskoordination, allra närmast vd, är du både strukturerad och organiserad. Du har ett proaktivt arbetssätt, är lyhörd och har integritet – både som person och i dina relationer.

Vi på HFAB utgår från vår mission; att skapa hem för bättre liv i dag och i morgon och nu söker vi dig som vill arbeta som ledningsstöd i verksamhetsövergripande frågor. Läs mer om tjänsten nedan.

Marknads- och kommunikationsavdelningen på HFAB ansvarar för bostadsbolagets kommunikationsinsatser, marknadsföring, varumärke, positionering och interna samt externa kanaler. Nu har du möjlighet att söka en anställning som ledningskoordinator och arbeta med vd som din direkta uppdragsgivare. I rollen blir du ett strategiskt och operativt stöd.

Arbetet kommer att kräva eget ansvar för att prioritera och prestera. Arbetet kommer också att omfatta hantering av ledningsgruppens samt styrelsens arbete, med koordinering, planering, hantering av handlingar och dokument samt att ta in och ta fram presentationer och rapporter.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:


• Administrativt stöd till vd.
• Helhetsansvar för kalender och planering av vd:s tid och åtagande.
• Visst stöd till samtliga medlemmar i ledningsgruppen.
• Administrera och planera ledningsgrupps- och styrelsearbete samt arbete i samband med möten.
• Administrera och planera konferenser, avstämningsmöten, rapportering och uppföljning.
• Ta fram förslag på dagordning, beslutsunderlag och föra protokoll.
• Arbeta i olika kommunikationskanaler.
• Framställa kärnfullt presentationsmaterial.
• Sammanställa och analysera material till rapporter och analyser.
• Arbeta nära ledningskommunikatör med viss ledningskommunikation. 

Om dig

Vi söker dig med erfarenhet av koordination på ledningsnivå. Du har akademisk utbildning inom kommunikation eller närliggande område, eller skaffat sig motsvarande erfarenhet på annat sätt. Du har minst två års arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper som kvalificerar dig för tjänsten. Du har sedan tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och kan ta dig an rollen med ditt sinne för struktur och god planering. Du har mycket god kommunikativ förmåga, digital såväl som analog. Du har social kompetens och stor samarbetsförmåga.
För att lyckas i din roll måste du vara prestigelös, gilla att jobba med ibland kort framförhållning och varierande arbetsuppgifter och ha mycket god känsla för service.

Du har stor erfarenhet från Microsoft Office, kan ta fram och strukturera presentationer av olika slag. Du är en stark stilist gällande text och känner dig van att verka i internkommunikativa kanaler och verktyg. Du tar ansvar för dina uppgifter och medverkar i kommunikations- och marknadsdivisionens utveckling.

Svenska samt engelska i tal och skrift är ett krav för tjänsten, flerspråkighet är meriterande. B-körkort är ett krav. 

Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar provanställning, på heltid med start omgående.

Välkommen med din ansökan! Rekryteringen sker löpande. Sista ansökningsdag den 11 januari 2021. Visa mindre

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde.

Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Hemvårdsförvaltningen har under 2019 tagit emot flera nationella utmärkelser, bland annat för våra äldrelägenheter i Getinge som är utrustade med digital teknik samt för vårt arbete med hälsosamma chefer. Därtill har vår förvaltningschef blivit utsedd till årets inspiratör i den offentliga sektorn i Sverige. Nu söker vi dig som vill följa med på hemvårdsförvaltningens fortsatta resa framåt!

ARBETSUPPGIFTER
Som ledningsstöd - koordinator i hemtjänst kommer du att arbeta på uppdrag av verksamhetschefen. I din roll kommer du i första hand att vara ledningsstöd för verksamhetschefen men även mot våra enhetschefer inom hemtjänsten. Vi söker dig som har förmågan att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv samtidigt som du har ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. Uppdraget kommer innefatta såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter.

Som ledningsstöd - koordinator kommer du att planera, genomföra, följa upp och återrapportera projekt av varierande storlek och karaktär till verksamhetschefen. Du kommer utreda och handlägga inkommande ärenden som är kopplade till verksamheten. I uppdraget ingår även administrativa uppgifter, dokumenthantering, protokollföring och koordinering av aktiviteter samt att förbereda möten, organisera konferenser och andra "mötesformer".



KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du erfarenhet av administration, koordinering och handläggning. Likaså erfarenhet av projektledning. Har du dessutom arbetat som chef eller som chefsstöd ser vi detta som meriterande. Det är av stor vikt att du har kunskap och förståelse om hemtjänstens verksamheter. Högskoleutbildning är önskvärt men ej ett krav.

Vi ser att du är en duktig lagspelare och har en god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och nyfiken. Du trivs i att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att se både helheten samt detaljer. Du är duktig på att prioritera och är mål- och lösningsfokuserad. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

B-Körkort för personbil med manuell växellåda krävs för tjänsten.

Vi värdesätter att du är en trygg person med ett gott bemötande till alla samt arbetar utifrån hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.


ÖVRIGT
I Halmstad kommun och på hemvårdsförvaltningen är friskvård och hälsa viktigt. Som anställd i hemvårdsförvaltningen har du därför ett årligt friskvårdsbidrag. Vi arbetar med hälsoinspiratörer och sista delen av förvaltningen kommer att gå arbetet med hälsosamtal under 2020. Du har också möjlighet att bli medlem i Personalföreningen Hjärtat, en ideell förening för alla som är anställda i Halmstads kommun. Föreningen vill verka för att främja och stärka en vi-känsla bland medarbetarna genom olika aktiviteter.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu registerutdrag 442.3 på polisens hemsida. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Utdraget ska tas med i ett oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre